FORMUŁOWANIE MISJI

Misja (ang. mission) to określenie obszarów i naczelnych zasad działania organizacji (grupy). Służy przekazaniu tego, kim jesteście i czym się zajmujecie.

Jak się nazywacie?

Gdzie pracujecie ?

(miasto, dzielnica, region - obszar Waszego działania)

Jaki typ organizacji (grupy) tworzycie ?

(instytucja lub placówka samorządowa, fundacja, stowarzyszenie...)

Kim jesteście?

(grupa zawodowa np. pracownikami domu kultury, wolontariuszami, rodzicami...)

Komu służycie?

(z kim pracujecie, dla kogo, w jakim zakresie)

Dlaczego istniejecie - co jest Waszym celem?

(co chcecie zmienić)

Jak realizujecie swoje zamierzenia?

(strategia, metody)

Czy istnieje etos organizacji?

(np. jakieś specjalne wartości, które przyświecają Waszemu działaniu)

Co Was wyróżnia wśród innych?

(np. jesteśmy jedyni w danym mieście (danej gminie), mamy oryginalne rozwiązania...)

Specjaliści z zakresu planowania strategicznego twierdzą, że sformułowanie misji powinna liczyć możliwie najmniej słów (od 10 do najwyżej 40). Czy jest to możliwe w Waszym przypadku?

POTRZEBY KLIENTÓW ORAZ INNYCH ZAINTERESOWANYCH

KLIENCI
Kim oni są?	Wymień ich potrzeby	Co możemy im zaoferować?
Kto jeszcze może być naszym klientem w przyszłości?
INNI ZAINTERESOWANI (np. grupy, które nas wspierają)
Wypisz osoby lub grupy	Ich potrzeby	Nasza oferta

KONKURENCJA

KONKURENCI	Przedmiot rywalizacji	Wasze lepsze strony	Wasze słabsze strony
ISTNIEJĄCY
PRZEWIDYWANI
Jak można z nimi współpracować lub wzmocnić naszą konkurencyjność?

SPRZYJAJĄCE SYTUACJE I ZAGROŻENIA

1. Wypisz najważniejsze sytuacje sprzyjające i zagrożenia, z którymi możesz się spotkać w

najbliższych trzech latach, i które mogą mieć wpływ na sukces lub niepowodzenie

Twojej organizacji.

Klienci i inni zainteresowani	Czynniki społeczne, kulturowe, ekonomiczne, polityczne lub technologiczne	Jak wykorzystać sytuacje sprzyjające? Jak zminimalizować zagrożenia lub je zmienić w szanse (możliwości)?
SYTUACJE SPRZYJAJĄCE
ZAGROŻENIA

MOCNE STRONY I SŁABOŚCI

Wypisz najważniejsze mocne i słabe strony Twojej organizacji. Które z nich mają największy wpływ na osiągnięcie sukcesu przez Waszą organizację?

MOCNE STRONY	Jak je wykorzystać lub wzmocnić?
SŁABOŚCI	Jak je zminimalizować lub zmienić w mocne strony?

W literaturze można spotkać podobny model analizy sytuacji organizacji i wyboru strategii pod nazwą SWOT (od pierwszych liter angielskich słów, które oznaczają: Strenghs - silne strony; Weaknees - słabości; Opportunities - szanse; Threats - zagrożenia).

NASI UDZIAŁOWCY

Udziałowcy to osoby, instytucje, grupy związane z Waszą działalnością lub nią zainteresowane.

Kim oni są?
Kim są nasi sprzymierzeńcy?	Kim są nasi konkurenci?
Co jest „spoiwem” naszego sojuszu?	O co z nimi konkurujemy?
Kto jest dla nas najważniejszy?
Czego od nas chcą?
Czego od nich potrzebujemy?

ŹRÓDŁA WSPARCIA W ŚRODOWISKU

POTENCJALNI DARCZYŃCY LUB CZŁONKOWIE TWOJEJ ORGANIZACJI	Kto taki? (nazwiska/nazwy; lokalizacja, opis)	Dlaczego są zainteresowani udzieleniem wsparcia?	Czym są w stanie pomóc?
OSOBY SYMPATYZUJĄCE * lokalnie; * w gminie; * w powiecie; * w województwie; * w Polsce; * w Europie * w świecie
INSTYTUCJE * przedsiębiorstwa; * instytucje komu- nalne; * kościoły; * agencje społeczne; * szpitale; * prasa; * organizacje poza- rządowe;
OSOBISTOŚCI * przywódcy po- lityczni; * bankierzy; * przemysłowcy; * działacze społeczni; * artyści i pisarze; * naukowcy; * przywódcy kościelni
MIESZKAŃCY * rejon zamieszkania; * przedział dochodu; * grupy etniczne; * płeć; * wiek; * zawód; * sympatie polityczne
INNI

KRYTERIA STOSOWANE PRZEZ SPONSORÓW

Sponsor będzie zainteresowany pomocą w sfinansowaniu naszego projektu jeśli:

* program nasz jest zbieżny z jego zainteresowaniami;

* program jest potrzebny społecznie;

* program jest innowacyjny;

* program jest efektywny finansowo;

* ma szansę powodzenia;

* zawiera elementy, którymi sponsor będzie się mógł pochwalić;

* inne...

Przykładowe kryteria stosowane przez sponsora (według US AID, 1991):

1. problem jest krytyczny;

2. realizacja programu pomoże dużej liczbie ludzi;

3. realizacja programu pomoże dużej liczbie biednych ludzi;

4. zwiększone zostaną dochody;

5. zwiększy się zatrudnienie;

6. zwiększy się produkcja;

7. wzrośnie dobrobyt;

8. kobiety wezmą udział w realizacji projektu i odniosą korzyść;

9. program „obiecuje” samowystarczalność w dalszej realizacji;

10. koszty, w porównaniu z rezultatami są nikłe (niskie);

11. zaangażowana jest miejscowa siła robocza;

12. projekt jest zgodny z lokalną polityką rozwoju;

13. władze lokalne chcą projektu;

14. miejscowa ludność chce projektu;

15. miejscowa ludność będzie aktywnie uczestniczyła w realizacji

projektu...

Opracowała Joanna Jurek, American Committee for Aid to Poland, Warszawa 1992.

POMOCNA LITERATURA

Drucker P.F., Zarządzanie organizacją pozarządową. Teoria i praktyka, Fundusz Współpracy,

Program Dialog Społeczny, Warszawa 1995

Green Ch. T., Castro-Green Y., Jak skutecznie pisać wnioski o granty. Poradnik dla organizacji

pozarządowych, Fundacja Edukacja dla demokracji, Warszawa

Hudson M., Bez zysków i strat. Sztuka kierowania organizacjami sektora pozarządowego, Fundusz

Współpracy, Program Phare Dialog Społeczny, Warszawa 1997

Nocuń A.W. (red.), Organizacje pozarządowe. Projektowanie, współdziałanie i współpraca,

Fundusz Współpracy, Program Phare Dialog Społeczny, Warszawa 1997

Nocuń A.W. (red.), Fundacje wspierające kulturę, Centrum Animacji Kultury, Warszawa 1998

(Centrum Animacji Kultury, 00-071 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,

tel. [phone], fax [phone])

Warda J. (opr.), Zagraniczna pomoc dla samorządów. Informator '98, Municipium S.A.,

Warszawa 1998

(Municipium, 00-517 Warszawa, ul. Marszałkowska 82, tel. [phone], fax [phone])

8

8

---