REPORTS
Survey Reports
Assessment of Good and Bad Points
Witness Statements
News Reports
HINTS
Decide on your target reader - it will help you to choose the appropriate register.
Use rather formal language.
The distinguishing feature of any report is its layout. Reports are rather stiff - you may need to start as if you were making a memo. Do not panic! It is OK with this form to begin simply with:
To:
From:
Date:
Subject:
PARAGRAPH PLANS
Introduction
Main Body
Conclusion & Recommendation
INTRODUCTION
State purpose and content of your report or summarise the most important results of the survey
Make your introduction brief but clear.
Assume that everybody else needs explanation why you are writing this report.
Repeat the question from the task but try to reword it.
YOU MAY START LIKE THIS
The aim/purpose of this report is to |
show |
This report |
is concerned with... |
MAIN BODY
Summarise your information under suitable sub-headings
Sub-headings should be used to indicate the beginning of each section
Use formal and impersonal style
Use present tenses
FORMAL STYLE
Impersonal - not colloquial or chatty language
Only facts - not insignificant details
Reporting verbs and passive voice (short forms are acceptable only in quotes)
Common reporting verbs: say, tell.
More sophisticated verbs: claim, mention,refuse,admit,confirm, reject etc.
HEADINGS
You may use separate headings for advantages and disadvantages and describe them in two paragraphs or just present them in a list of points.
The advantages/ disadvantages are as follow...
The most convincing arguments in favour of ... are ...
I would mention...as the most discouraging feature of...
Here is the list of benefits...
PERCENTAGES AND PROPORTIONS
Expressions: `one in four'; `eight out of ten'
in the form of percentages (15%, 62% etc.)
Less precise expressions: the majority, a minority, a large proportion, a significant number, a small number, by far the largest proportion etc.
GENERALISATIONS
Stating the facts and then making a generalisation, e.g. Only 10% of the population is now unemployed. This indicates/implies/shows/illustrates/suggests that more people are working and able to support themselves.
Making a generalisation and then presenting the facts, e.g. More people are working and are able to support themselves. This is demonstrated/ explained/ implied/ llustrated/indicated/shown by the fact that only 10% of the population is now unemployed.
Other people's opinions
People often claim
There are people who believe/consider
Some people argue
CONCLUSION & RECOMMENDATION
It is a good idea to repeat here why you are writing. It will show that you keep in mind the purpose of this report.
End with a general conclusion
Make a recommendation if required
EXPRESSIONS
To conclude/summarise: In conclusion, On the whole, All things considered, To sum up, Summing up etc.
To make contrasting points: Although, Yet, However, Nevertheless, In spite of etc.
To express difference between appearance and reality: On the face of it, At first sight, Apparently etc.
EXPRESSIONS
Write appropriate facts:
Jeans are still the most popular item of clothing for teenagers.
Few people prefer living in the city.
Many families do not consider television to be a luxury item.
Few people prefer eating at home to eating in restaurants.
Most people do not go on winter holidays
GENERALISE
Make generalisations
This is indicated by the fact that only 15% of holiday-makers visit museums.
This is shown by the fact that 90% have air-conditioned rooms with TV and a private bathroom.
This is demonstrated by the fact that cinema attendance has decreased by 40% in the last year.
This is illustrated by the fact that four out of five people drink coffee every day.
This is implied by the fact that eight out of ten men watch football or basketball regularly.
REPORTING
Use the appropriate verbs from the list: pointed out,complained, claimed,explained,protested, admitted,promised
Bus fares are more expensive than petrol costs.
Buses are never on time.
The service isn't very good.
We don't want a prison in our town.
The bus timetable has been changed.
I can't deny that conditions are very poor.
I will do everything I can to improve the situation
More impersonal style
I'm writing this assessment to ... (purpose)
I did this survey to...(conducted)
You can buy a ticket at a 10% discount if you are a student... (offered)
The information centre gives you a map of the city. (obtained)
All visitors can use the facilities... (available)
You can use a swimming pool if you are a guest. (provided)
The hotel porter will carry your bags to your room. (offers)
You can have a continental breakfast at this hotel. (offers)
I advise you to use this ferry service. (advised)
You can buy tickets at the box office. (purchased)
The survey I conducted shows. (results)
RAPORTY
• raportów z badań
• Ocena Punkty Dobra i Zła
• zeznania świadków
• Raporty News
WSKAZÓWKI
• Podjęcie decyzji w sprawie swojego czytnika cel - to pomoże Ci wybrać odpowiedni rejestr.
• Używaj raczej formalny język.
• cechą każdego raportu jest jego układ. Raporty są raczej sztywne - być może trzeba zacząć tak, jakby robili notatki. Nie martw się! Jest OK z tego formularza, aby po prostu zacząć z:
1. Do:
2. Od:
3. Data:
4. Temat:
USTĘP PLANY
• Wprowadzenie
• Korpus
• Wnioski i zalecenia
WPROWADZENIE
• Stan celu i treści raportu lub podsumowanie najważniejszych wyników badania
• Dokonaj wprowadzenie krótkie, ale jasne.
• Załóżmy, że wszyscy wymaga wyjaśnienia, dlaczego piszesz niniejszego sprawozdania.
• Ponowne pytanie zadanie, ale spróbuj je przeformułować.
Możesz uruchomić LIKE THIS
Do celu / celów tego raportu jest pokazanie,
zilustrować
zilustrować
przedstawiać
Niniejsze sprawozdanie dotyczy ...
ma na celu ...
jest napisane do analizy ...
zajmuje się ...
odnosi się do ...
TREŚĆ
• omówienie informacji w odpowiednich podpozycjach
• podpozycja należy stosować do wskazania początku każdej sekcji
• Użyj formalne i bezosobowy styl
• Użyj czasy obecne
Formalny styl
• bezosobowe - nie językiem potocznym lub chatty
• Tylko fakty - nie bez znaczenia szczegóły
• czasowniki Sprawozdawczość i biernej (krótkie formy są dopuszczalne tylko w cudzysłowie)
• Wspólne sprawozdawczości czasowniki: powiedzieć, powiedz.
• Bardziej wyrafinowane czasowniki: roszczenia, wzmianka, odmówić, przyjąć, zatwierdzić, odrzucić itp.
NAGŁÓWKI
* Możesz używać oddzielnych pozycjach na wady i zalety i je opisać w dwóch literach, lub po prostu zgłaszają je na liście punktów.
Zalety / wady są następujące ...
Najbardziej przekonujących argumentów na rzecz ... są ...
chciałbym wspomnieć ... jak najbardziej zniechęca cechą ...
Poniżej znajduje się lista świadczeń ...
Procenty i proporcje
• Wyrażenia: "jeden na cztery", "osiem z dziesięciu"
• w postaci odsetek (15%, 62% itd.)
• Mniej precyzyjne wyrażenia: większość, mniejszość, znaczna część, znaczna liczba, niewielka liczba, zdecydowanie największy odsetek itp.
GENERALISATIONS
• Przedstawienie faktów, a następnie dokonania uogólnienia, np. Tylko 10% ludności jest bez pracy. Oznacza to, / zakłada / pokazuje / przedstawia / sugeruje, że więcej osób pracuje i jest w stanie się utrzymać.
• Dokonywanie uogólnienie, a następnie stan faktyczny, np. Więcej osób pracuje i jest w stanie się utrzymać. Dowodem tego jest / wytłumaczyć / domyślnie / llustrated / wskazano / wynika z faktu, że tylko 10% ludności jest bez pracy.
opinii innych ludzi
• Ludzie często twierdzą,
• Są ludzie, którzy wierzą, / za
• Niektórzy twierdzą,
Wnioski i ZALECENIE
• To jest dobry pomysł, aby powtarzać dlaczego piszesz. Pokaże, że pamiętać Celem niniejszego raportu.
• Koniec z ogólnego wniosku
• zalecenie w razie potrzeby
WYRAŻENIA
• Na zakończenie / podsumowanie: Na zakończenie, w całości, wszystko pod uwagę, Podsumowując Podsumowując itp.
• Aby punkty kontrastowe: Mimo, jednak, jednak, jednak, pomimo itp.
• Aby wyrazić różnicę między wyglądem a rzeczywistością: Na pierwszy rzut oka, na pierwszy rzut oka widać itp.
WYRAŻENIA
Napisz odpowiednie fakty:
• Jeans są nadal najczęściej sztukę odzieży dla młodzieży.
• Niewiele osób wybiera życie w mieście.
• Wiele rodzin nie uważają telewizji za przedmiot luksusu.
• Mało osób woli jeść w domu do jedzenia w restauracji.
• Większość ludzi nie iść na ferie zimowe
GENERALISE
Uogólnień
• Wskazuje na to fakt, że tylko 15% wczasowiczów zwiedzają muzea.
• Jest to wynika z faktu, że 90% posiada klimatyzowane pokoje z telewizorem i łazienką.
• Wskazuje na to fakt, że frekwencja kina spadła o 40% w ostatnim roku.
• Ilustruje to fakt, że czterech z pięciu osób kawę każdego dnia.
• Jest to sugeruje, że ośmiu na dziesięciu mężczyzn oglądać piłkę nożną lub koszykówkę regularnie.
SPRAWOZDAWCZOŚĆ
Korzystanie z odpowiednich czasowników z listy: wskazał, narzekał, twierdził, wyjaśnił, protestował, przyznał, obiecał
• biletów autobusowych są droższe niż koszty benzyny.
• Autobusy nigdy nie są na czas.
• usługa nie jest bardzo dobra.
• Nie chcemy więzienia w naszym mieście.
• Rozkład jazdy autobusów został zmieniony.
• Nie mogę zaprzeczyć, że warunki są bardzo słabe.
• Zrobię wszystko, co może poprawić sytuację
Więcej bezosobowy styl
• piszę tę ocenę do ... (Cel)
• zrobiłem tego badania do ... (prowadzone)
• Można kupić bilet z 10% zniżki, jeśli jesteś studentem ... (Oferowanych)
• Centrum Informacji daje mapę miasta. (Otrzymane)
• Wszyscy goście mogą korzystać z udogodnień ... (Dostępne)
• Można skorzystać z basenu, jeśli gość. (W zestawie)
• portier hotelu ze sobą bagaże do pokoju. (Oferty)
• Możesz mieć śniadanie kontynentalne w tym hotelu. (Oferty)
• Radzę skorzystać z tej usługi promowe. (Zalecane)
• Bilety można nabyć w kasie. (Zakupione)
• Badanie przeprowadzono I pokazuje. (Wyniki)