TEMAT PRACY
Bankowy informatyczny system komputerowy
Rosnące wymagania klientów oraz stały rozwój usług świadczonych przez banki są powodem dużych wymagań stawianych przed systemem komputerowym automatyzującym pracę banku.
Nowoczesne oprogramowanie pozwala na szybsze dokonywanie obliczeń, bieżące aktualizowanie i przekazywanie danych oraz błyskawiczny obieg pieniądza, a w rezultacie lepsze efekty pracy banku.
Wynikiem tego jest również wszechstronna i wygodna dla klienta obsługa prowadzonych przez niego operacji, wsparcie personelu bankowego w jego standardowych czynnościach (np.: obsługa lokat, kredytów, rachunków bieżących, poczty, itd.) oraz pracach okresowych np.: zamknięcie dnia, roku, kapitalizacja, zlecenia stałe).
Nie mniej ważne jest spełnienie wymagań nadzoru bankowego w zakresie sprawozdań z pracy banku, dostarczenie kadrze kierowniczej niezbędnej wiedzy pozwalającej na wszechstronne analizy i efektywne zarządzanie bankiem, różnorodne usługi w zakresie rozliczeń międzybankowych (w tym poprzez izby rozliczeniowe).
W celu zapewnienia stałej kontroli nad przepływem gotówki dane w systemie informatycznym powinny być na bieżąco aktualizowane.
Bezpieczeństwo banku wymaga natomiast rozbudowanych ograniczeń w dostępie do zgromadzonych danych, mechanizmów bieżącej kontroli wprowadzonych danych (np.: identyfikacja podpisów, kontrola czeków), przechowywania informacji w okresach zgodnych z obowiązującymi przepisami.
Dla zagwarantowania ciągłego rozwoju banku system informatyczny powinien być otwarty, tzn. łatwy w rozbudowie i modyfikacjach, o formacie danych dostępnych dla innych programów (np.: zewnętrzne arkusze kalkulacyjne, generatory raportów lub zapytań).
Wszystkie te przesłanki znalazły odzwierciedlenie w Systemie Automatyzacji Banku „Saba” działającym w Kujawskim Banku Spółdzielczym Oddział w Wagańcu.
System ten został opracowany przez zespół projektantów, informatyków oraz elektroników z Przedsiębiorstwa Informatycznego „Saba” w Bydgoszczy w konsultacji ze specjalistami z dziedziny bankowości.
Wachlarz świadczonych przez system usług zawiera między innymi:
- pełną obsługą klienta na stanowisku dysponenckim (operacje na rachunkach, w tym lokatowe i kredytowe) oraz w kasie (wpłaty/wypłaty),
- prowadzenie księgowości,
- natychmiastowe tworzenie niezbędnych zestawień,
- przetwarzanie kredytów i lokat,
- kontrolę zasobów Banku,
- bieżące analizy ekonomiczne zgodnie z potrzebami Banku,
- komunikację z oddziałami rozliczeniowymi (w tym tworzenie zbiorówek).
W pełni zapewnia bezpieczeństwo Banku poprzez:
- wbudowany system haseł i uprawnień operatorskich,
- uniemożliwianie dostępu osób niepowołanych,
- tworzenie kopii bezpieczeństwa,
- pełną powtarzalność operacji księgowych,
- kontrolę dokumentów zastrzeżonych, blokad, debetów.
W systemie „Saba” komputery kompatybilne ze standardem IBM PC są stanowiskami pracy operatora. Nazywa się je stacjami roboczymi, lub stanowiskami roboczymi. Oprócz komputerów wyżej wymienionych w systemie znajduje się komputer główny nazywany FILE SERVER-em lub potocznie MATKĄ. Komputer główny nadzoruje pracę systemu „Saba”. Jego zadaniem jest w szczególności:
- organizacja pracy w sieci,
- przechowywanie wszystkich danych wprowadzanych do systemu,
- zabezpieczenie informacji.
Do codziennego archiwizowania wszystkich danych bankowych w systemie „Saba” wykorzystuje się pamięć kasetową zewnętrzną - STREAMER. Pozwala to na odtworzenie danych Banku nawet po uszkodzeniu komputera głównego. Do archiwizowania kompletu danych np.: z całego roku wykorzystywana jest pamięć zewnętrzna - CD ROM. Jej zasada działania jest analogiczna jak płyty kompaktowej, jest nośnikiem tylko do odczytu, stąd informacja raz zapisana nie ulegnie zniszczeniu. Podtrzymywanie napięcia doprowadzonego do komputera, podczas awarii sieci elektrycznej lub nieprawidłowego jej działania, na czas potrzeby do wykonywania niezbędnych operacji mających na celu zabezpieczenie danych przed zniszczeniem wykorzystywany jest zasilacz awaryjny (UPS).
System „Saba” organizuje współpracę stacji roboczych rozmieszczonych w budynku Banku w ramach lokalnej sieci komputerowej.
System Automatyzacji Banku „Saba” zbudowany jest z modułów, obsługujących wybrane operacje bankowe. Przykładowymi modułami są CENTRUM czy ADMINISTRATOR, w których udostępniana jest informacja o Banku i jego klientach.
Z tymi modułami współpracują inne moduły: DYSPONENT, KREDYTY, LOKATY, ZESTAWIENIA, korzystając ze wspólnych danych.
Aktualna wersja systemu zapewnia:
- gromadzenie i aktualizację danych o klientach i ich kontach,
- kompleksową obsługę wszystkich kont z zakresu przyjętego planu kont,
- automatyczną obsługę kredytów i lokat terminowych,
- bezpieczeństwo pracy i danych,
- analizę danych.
System Saba posiada i wykorzystuje wielopoziomowe sposoby zabezpieczenia informacji tj.: zabezpieczenia programowe, sprzętowe oraz podwójne zabezpieczenie przed dostępem do informacji osób nieupoważnionych.