4.2 Diagram przepływu danych

4.2,1 Kluczowe dokumenty firmy i przepływ informacji

Dokumenty:

• Umowa

• Faktura

• Zamówienia

• Cennik

• Oferta

• Rachunki

• Lista plac

• DRA, RMUA, ZUA, RNA

• PIT, CIT

• Polisa

Informacje kluczowe:

• Spis wyrobów

• O stanie wykorzystywanych urządzeń

• O stanie materiałów

• O stanie wyrobów gotowych

Pozostałe dokumenty i przeplywy informacji

Dokumenty:

• Regulamin pracy

• Regulamin BHP

• Wyciągi bankowe

• Wnioski kredytowe

• Dowód wpłaty: czynsz, rachunek telefoniczny

• Roszczenia

• Instrukcja obsługi

• Przepisy

• Wezwania

Informacje pozostałe:

• O pracownikach

• O czasie pracy pracowników

• Reklamacje

• Zmiana technologii produkcji

• O dostarczeniu materiałów

Granice:

Wewnętrzne:

W granicach systemu informatycznego znajduje się:

• realizacja zamówienia

• produkcja

• rozliczenie z klientami

Zewnętrzne:

Pozostałe procesy znajdują się poza granicami systemu.

IV. Przepływy informacji w przedsiębiorstwie

4.1 Diagram przepływu informacji wewnętrzny

WŁAŚCICIEL

5 6 1 2 3 4 7 8 9 10

PRACOWNICY

właścicie pracownicy

1. polecenia

2. informacje o podwyżce

3. umowa o pracę

4. informacje o terminach urlopów

pracownicy właścicie

5. podanie o pracę

6. informace o usterkach urzadzeń

7. kontrola zamówienia towarów

8. informowanie o przebiegu dnia pracy (sprawozdania)

9.terminy urlopów

10.zwolnienia lekarskie

Diagram przepływu informacji zewnętrzny

8B 1A 1B 2A 2B

8a

7B 3A

7A 3B

6A 6B 5A 5B 4B 4A

1a

• polecenie przelewu pieniężnego

• wnioski kredytowe

• wniosek o otwarcie konta

1b

• zestawienie zbiorcze operacji bankowych

• warunki umowy rachunku bankowego

• informacje o opłatach za prowadzenie konta

2a

• dowody wpłaty za czynsz

• rachunek telefoniczny

2b

• warunki wynajmu

• wysokość czynszu

• rachunki za wodę i enegrię

3a

• dowód wpłaty składek na ubezpieczenie lokalu

3b

• polisa ubezpieczeniowa

• wysokość składki

• terminy płatności

4a

• cennik

• oferta

• paragon

• rachunek

• faktura vat

4b

• zamówienie

• dowód wpłaty

5a

• usterki

• roszczenia

5b

• rachunki

• faktura

• instrukcja obsługi

6a

• rmua, zua, dra, rna

6b

• przepisy

• wezwania

7a

• pit, cit

• deklaracje podatkowe

7b

• obciążenie podatkowe

8a

• umowy

• dowód wpłaty

• zamówienia

8b

• rachunki

• faktury vat

BANK

DOSTAWCY

C. H. OGRODY

POLIGRAFIA

U.S

P.Z.U.

Z.U.S.

KLIENT

SERWIS

---