DOKUMENTACJA KSIĘGOWA, PRACA BIUROWO KSIĘGOWA


DOKUMENTACJA KSIĘGOWA

- jest zbiorem dokumentów, w których znajduje pisemne odzwierciedlenie fakt wystąpienia operacji gospodarczych.

PODZIAŁ DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH WEDŁUG RÓŻNYCH KRYTERIÓW:

  1. według podstaw księgowania:

a) pierwotne (podstawa - operacje gospodarcze np. KP, KW)

b) wtórne (podstawa - dokumenty księgowe np. raport kasowy)

  1. ze względu za zastosowanie :

a) dyspozycyjne (polecenie wykonania operacji )

b) wykonawcze (informacje o przebiegu operacji )

c) dyspozycyjno - wykonawcze (polecenie, a następnie informacja o wykonaniu )

  1. ze względu na wystawcę:

a) obce

- wystawione przez kontrahentów : faktury rachunki

- wystawione przez zewnętrzne jednostki : przelewy, noty, wyciągi bankowe,

- wystawione przez pracowników : rozliczenie kosztów podróży służbowej

b) własne

- zewnętrzne - wystawianie kontrahentom przy sprzedaży ( faktury, rachunki, noty); dotyczące rozliczeń ustawowych z budżetami i instytucjami (deklaracje, polecenia przelewu); związane z zapłatą za dostawy i świadczenia (czeki, weksle, polecenia przelewu)

- wewnętrzne - dotyczą operacji zachodzących wewnątrz jednostki ( obrót materiałowy, zmiany rzeczowych składników majątku trwałego, dokumentacja płacowa ) związane z powstaniem kosztów, strat, zysków,; potwierdzenie przyjęcia składników materialnych.

  1. w zależności od rodzaju podmiotu ewidencji księgowej:

a) kasowe ( KP, KW )

b) magazynowe ( WZ, RZ, MN, RW )

c) bankowe ( KW )

KONTROLA DOKUMENTÓW:

a) wstępna - przeprowadzana przez głównego księgowego w odniesieniu do dokumentów własnych

b) właściwa

- merytorycznym ( stwierdzenie czy ujęcie operacji odpowiada rzeczywistym danym )

- formalnym ( ocena poprawności wystawiania dowodów )

- rachunkowym ( kontrola bezbłędności obliczeń arytmetycznych )

CECHY DOKUMENTÓW :

- nazwa i adres wystawiającego dokument

- data sporządzania dokumentu rodzaj dokumentu

- wskazanie jednostek biorących udział operacji gospodarczych której dotyczy dokument

- przedmiot i czas dokonywania operacji

- wartość operacji

- podpisy osób odpowiedzialnych za dokonanie operacji

ETAPY PRZYGOTOWANIA DOKUMENTÓW DO KSIĘGOWANIA :

a) segregacja

- wydzielanie dokumentów które nie podlegają księgowaniu

- podział dokumentów podlegających księgowaniu na jednorodne grupy

b) dekretacja

- nadanie numeru pod którym dowód będzie księgowany i przechowywany

- podanie stron i kont księgowania

- określenie daty pod którą dowód będzie księgowany

- zaakceptowanie dowodu do księgowania przez głównego księgowego

c) dokonanie zapisu księgowego

- data zapisu

- rodzaj i numer zapisu

- kwota operacji

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

Dowody księgowe powinny znajdować się w siedzibie firmy z wyjątkiem sytuacji, gdy przeprowadzenie rachunkowości zlecono wyspecjalizowanej jednostce. Po zaksięgowaniu, dowody powinny być uporządkowane zgodnie z systemem prowadzenia ksiąg rachunkowych w danej jednostce. Po zakończeniu roku obrotowego dowody, pogrupowane w jednorodne zbiory tematyczne z podziałem na poszczególne miesiące, są archiwizowane w siedzibie firmy.



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
PODATEK OD TOWARÓW I USŁUG VAT, PRACA BIUROWO KSIĘGOWA
ORGANIZACJA PRACY BIUROWEJ, PRACA BIUROWO KSIĘGOWA
TEST TWORZENIE DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ
PODSTAWOWE DOKUMENTY KSIĘGOWE
Rodzaje dokumentów księgowych szerszy podział
Dokumentacja księgowa
Charakterystyka dokumentów księgowych
Dokumentacja księgowa banku
UMOWA O WSPÓŁODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ, a Dokumenty związane z pracą
OBIEG DOKUMENTÓW, Technik prac biurowych

więcej podobnych podstron