Fotografia dnia pracy jest to ciągła obserwacja, pomiar i rejestracja wszystkich elementów czasu pracy w ciągu całego okresu obserwacji. Jednocześnie dokonuje się obserwacji warunków i wyników pracy. Fotografie może wykonać osoba nie biorąca udziału w pracy, jak również sam pracownik. W tym drugim przypadku mamy do czynienia z samoobserwacją. Celem uniknięcia mimowolnych zniekształceń wyników samoobserwacji może być prowadzona okresowa kontrola zapisów pracownika i wówczas mamy do czynienia z samoobserwacją kontrolowaną.
- technika ciągła,
-technika zerowania.
Chronometraż jest to obserwacja i pomiar powtarzalnych, krótkotrwałych elementów czasu roboczego, dokonywane w sposób ciągły lub wyrywkowy. Chronometraż w stosunku do fotografii dnia pracy jest bardziej szczegółowy, wnika bowiem nawet w ruchy robocze. Wymaga więc użycia odpowiednich stoperów. W tabeli 13 przedstawiamy liczbę obserwacji, jaką należy wykonać w zależności od czasu ich trwania.
Obserwacja migawkowa polega na krótkotrwałej obserwacji i rejestracji czynności wykonywanych przez pracowników w losowo dobranych momentach czasu pracy. Obserwacji może dokonywać osoba prowadząca badania, jak również może być do tego celu wykorzystana technika filmowa. W tego rodzaju badaniach przyjmuje się, że zależności między liczbami poszczególnych zaobserwowanych typów czynności są proporcjonalne do udziału czasu użytego na każdy z tych typów w całkowitym czasie pracy, czyli są one reprezentatywne dla całego dnia roboczego. Warunkiem poprawności badań migawkowych jest właściwy dobór liczby i momentów obserwacji. Ponadto, aby wyniki mogły być odnoszone do wszystkich stanowisk pracy, obserwacją musi być objęty właściwy ich odsetek.
TABELA. Zależność liczby wymaganych powtórzeń przy pomiarze czasu od długości trwania obserwacji (wg Klepacki 1996 za R. Manteuffla 1971)
Czas trwania obserwacji w minutach______Wymagana liczba obserwacji____________
Poniżej l 25
1-2 20
2-10 15
10-30 10
30-60 7
Powyżej 60___________________________4
Tabela pomocnicza do ustalenia liczby obiektów badanych metodą obserwacji migawkowych (wg Kopcia 1996 za W.M. Grudzewskiego 1966)
Ogólna liczba stanowisk roboczych Procent stanowisk, jakie należy poddać obserwacjom
do 50 100
50-100 100-90
100-150 90-80
150-200 80-65
200-300 65-50
300-400 50-35
400-500 35-30
powyżej 500 _ 30-5
Do ustalenia niezbędnej (minimalnej) liczby obserwacji migawkowych (n) służą:
1) wzór H.L.C. Tippeta, w którym zakłada się współczynnik ufności P = 0,95 i współczynnik istotności a = 0,05:
n = (t2*(1-p))/s2p
gdzie:
t = 1,96,
p - szacunek prawdopodobieństwa wystąpienia określonej frakcji,
S - założony błąd badania (na ogół 0,05);
2) wzór H. Steinhausa:
n = [(1/s)*((k-1)/k)-1]2
gdzie:
k - oznacza liczbę funkcji, S - jak w poprzednim wzorze.
3) wzór J.R. De Jonga:
n=(4c2*(1-p))/S2p
gdzie:
c- oznacza współczynnik zależności, który jest szacowany na poziomie 1,5-2, S, p - jak w poprzednim wzorze.
4) nomogram R.M. Barnesa (przy stopniu pewności równym 0,95), pozwalający na graficzne określenie niezbędnej liczby obserwacji.
W badaniach migawkowych wybór stanowisk i momentów obserwacji dokonywany jest losowo, przy wykorzystaniu tablic liczb losowych, np. przetasowanych, złotych, żelaznych, logarytmicznych.
Do badań toru ruchów wykorzystywane są zdjęcia na taśmie filmowej, ukazujące kolejne położenia ciała pracownika oraz pozycje narzędzi i surowców. Ponadto są stosowane cyklogramy i chronocyklogramy, czyli zdjęcia świecących punktów przymocowanych do narzędzi, których ruch jest badany. Chronocyklogramy mają dodatkowo rejestrację upływu czasu pracy.
Normowanie pracy jest to działanie mające na celu ustalenie norm i normatywów zużycia robocizny i nakładów siły pociągowej na wykonanie konkretnej pracy lub na uzyskanie określonej produkcji w danych warunkach i przy normalnym wysiłku pracowników. W wyniku normowania pracy uzyskuje się dwa rodzaje norm:
1) normy czasu, określające ilość czasu potrzebną do wykonania jednostki pracy lub produkcji, podawane w minutach, godzinach itp., np. na wykonanie orki pługiem 2-skibowym i ciągnikiem Ursus C-330 na powierzchni l ha potrzeba 4 godzin,
2) normy ilościowe, określające ilość produkcji lub pracy do wykonania w jednostce czasu, np. w ciągu godziny pracy ciągnikiem Ursus C-330 z broną talerzową o szerokości 2 m powinno się wykonać zabieg na powierzchni l ha.
Pojęciem zbliżonym do normy, choć niejednoznacznym, jest normatyw, przez który rozumiemy nakład pracy niezbędny do wykonania całego zadania produkcyjnego w określonych warunkach technicznych i organizacyjnych, np. normatyw zapotrzebowania na pracę bezpośrednią w produkcji pszenicy ozimej plonującej na poziomie 5 t/ha w przeciętnych warunkach wynosi 22 rbh/ha. Normatywy wykorzystywane są głównie do celów planistycznych i kalkulacyjnych.
W praktyce trzeba rozróżniać normy i normatywy pracy od norm w ogóle. Pojęcie norm i normatywów jest szersze, obejmuje bowiem wszystkie rodzaje nakładów na produkcję, a nie tylko pracę. Mówimy więc o normatywach zapasów, normach zużycia paliwa, węgla, paszy itd.
Metody normowania pracy są różne. Niektóre z nich są już rzadko stosowane, jak np. metody statystyczna i porównawcza.
W metodzie statystycznej normę ustala się całościowo, to jest dla całych prac, bez analizy popełnionych błędów w organizacji pracy i w technologii; podstawą ustalania norm jest ewidencja zużycia czasu i ilości wykonanej pracy.
Metoda porównawcza polega na ustaleniu norm poprzez porównanie zabiegu normowanego z podobnym, dla którego norma jest już ustalona, np. znając normę pracy przy talerzowaniu, można określić w przybliżeniu normę dla kultywatorowania.
Według J. Żuka [1986] najczęściej są stosowane metody analityczne (nazywane również technicznymi). Praktycznie mają one zastosowanie w pracach na dużych powierzchniach, a więc w gospodarstwach wielkoobszarowych.
Metoda analityczno-eksperymentalna. Norma ustalana jest w dwóch etapach.
1. Na podstawie studium czasu pracy i studium uciążliwości pracy dokonuje się analizy celowości, kolejności i czasu trwania poszczególnych czynności oraz tempa pracy. Eliminując zbędne czynności i nieuzasadnione straty czasu, ustala się organizację dnia pracy i sposoby wykonania poszczególnych czynności w taki sposób, by wykorzystać w pełni możliwości wykonawcze, jakimi dysponuje gospodarstwo.
2. Kilkakrotnie jest przeprowadzane pełne studium pracy w celu sprawdzenia parametrów eksploatacyjnych maszyn, określenia optymalnego czasu i kolejności wykonania czynności. Pełne studium pracy jest podstawą do obliczenia normy technicznie, organizacyjnie i fizjologicznie uzasadnionej (norma ta bywa też określana jako technologicznie uzasadniona), obliczanej według wzoru:
N=a • b- V • T • 0,1
gdzie:
N - norma w ha na godzinę lub dzień pracy,
a - współczynnik określający udział czasu głównego w czasie całkowitym (określany w wyniku przeprowadzonego studium czasu pracy),
b - szerokość robocza maszyny w metrach,
V - prędkość robocza w km/h,
T - czas pracy w godzinach (chcąc ustalić normę dzienną trzeba przyjąć T równe długości dnia pracy, zaś przy ustalaniu normy godzinowej 7=1),
0,1 - współczynnik przeliczeniowy, stosowany w celu uzyskania normy w ha/h, jeśli podajemy szerokość roboczą w metrach, a prędkość w km/h. ;
Metoda analityczno-obliczeniowa. Polega ona na ustalaniu norm pracy na podstawie szczegółowych norm czasu przewidzianych na wykonanie poszczególnych czynności składających się na daną pracę. Aby obliczyć normy, należy określić liczbę maszyn i środków transportowych towarzyszących maszynie głównej, czas trwania poszczególnych czynności, wydajność zespołu roboczego oraz jego liczebność.
W produkcji zwierzęcej normę obsługi zwierząt przez jednego pracownika (N 0) u-stala się, korzystając ze wzoru [Z. Dowgiałło i S. Mande-cki 1980]:
N0=[Tdr-(Ppz+T0)]/Tno
gdzie:
Tdr - czas pracy l pracownika w ciągu dnia, Tpz - czas przygotowawczo-zakończeniowy, T0 - czas odpoczynku,
Tno - dzienny nakład czasu pracy na l zwierzę.
Na organizację pracy i pracochłonność produkcji zwierzęcej, według J. Żuka [1986], mają wpływ następujące grupy czynników:
1) rozwiązanie funkcjonalne budynków inwentarskich, magazynowych i pomocniczych oraz ich usytuowanie w podwórzu;
2) techniczne wyposażenie budynków;
3) gatunek, grupa zwierząt i wielkość stada;
4) system chowu zwierząt;
5)tempo pracy i kwalifikacje pracowników,
6)organizacja dnia i tygodnia pracy.
Funkcjonuje wiele zasad organizacji pracy. Jako pierwszy w formie całościowej ujął je H. Emerson, jako tzw. dwanaście zasad wydajności, które - ujmując hasłowo - były następujące:
1) cel jasno określony;
2) zdrowy rozsądek;
3) rada kompetentna;
4) dyscyplina;
5) sprawiedliwe i uczciwe postępowanie;
6) niezawodne, natychmiastowe, dokładne i nieustanne sprawozdania,
7) porządek przebiegu działania;
8) wzorce i normy;
9) warunki przystosowania;
10) wzorcowe sposoby działania;
11) instrukcja dla pracy normalnej;
12) nagroda za wydajność.
Omawiając ogólne zasady racjonalnej organizacji pracy R. Mante-uffel [1971] akcentuje następujące elementy:
1) analiza obiektu;
2) wybór najwłaściwszych rozwiązań;
3) uwzględnienie różnic między wydajnością teoretyczną a eksploatacyjną;
4) właściwa organizacja ludzi w procesie produkcyjnym;
5) organizacja miejsca pracy, przygotowanie maszyn oraz materiałów zużywanych w procesie produkcyjnym;
6) stosowanie zasady koncentracji pracy i koncentracji środków produkcji;
7) wykorzystywanie darmowych sił przyrody oraz nie wykorzystanej siły zwierząt (ciążenie ziemskie, „zwierzę do paszy", a nie „pasza do zwierząt");
8) operatywne kierownictwo i stosowanie n-adzoru.
Za klasyczne zasady organizowania pracy W. Kieżun [1980] uznaje:
1) zasadę optymalnego wyniku działania, zwaną prawem wzrastającej produkcji, zgodnie z którym przy zwiększaniu nakładów w pewnym punkcie osiąga się wynik optymalny, powyżej którego następuje jego pogorszenie;
2) zasadę podziału pracy, która głosi, iż rozłożenie pracy złożonej na proste elementy składowe i powierzenie ich wykonania wyspecjalizowanym wykonawcom podnosi wydajność pracy;
3) zasadę koncentracji pracy - połączenie w jedną grupę działającą razem wyspecjalizowanych wykonawców zwiększa wynik użyteczny;
4) zasada harmonizacji (K. Adamieckiego): zasada harmonii doboru organów oraz zasada harmonii działania organów (zasada harmonii głosi, że przy pracy podzielonej między różne współpracujące organy skutek jest tym korzystniejszy, im lepiej są one do siebie dobrane i działanie ich jest dokładniej uzgodnione);
5) zasada ciągłości (rytmiczności) pracy, zgodnie którą najbardziej wydajny jest równomierny ciąg pracy;
6) zasada intensywności pracy, uznająca, iż wzrost wydajności pracy można uzyskać przez jej intensyfikację pod względem przestrzennym, czasowym, energetycznym i ilościowym;
7) zasada indywidualizacji, zgodnie z którą prawidłowa organizacja musi być indywidualizowana i dostosowana do konkretnych warunków instytucji.
Na jeszcze dwie inne zasady wskazuje S. Stachak [1983]:
1) zasada instrumentalizacji pracy uwzględnia potrzebę zastępowania - o ile jest to możliwe i racjonalne - energii ludzi energią silników oraz stosowanie narzędzi i maszyn ułatwiających pracę ludzką, a także zwiększających jej wydajność,
2) zasada sprawiedliwego wynagrodzenia za pracę, zgodnie z którą wynagrodzenie powinno zależeć od ilości, jakości, złożoności i uciążliwości pracy oraz od poziomu odpowiedzialności.
1. Studium pracy
W zależności od tego, jaki cel stawiamy badaniom pracy i procesów produkcyjnych, uzyskane podczas analizy pracy dane liczbowe i opisowe mogą służyć do:
- oceny poprawności pracy,
- porównania różnych sposobów wykonywania pracy,
- ustalania parametrów planowania i organizacji pracy,
- określania normatywnych wielkości czasu pracy,
- usprawnienia organizacji pracy,
- obliczenia kosztów pracy itp.
Studium pracy składa-się z następujących części:
a.j studium metod /sposobów/ pracy, czyli badania i porównywania różnych sposobów wykonywania określonej czynności w celu ustalenia najbardziej efektywnych rozwiązań;
b/ studium czasu pracy, czyli ustalenia pracochłonności określonego zadania przez obliczenie czasu, jakiego potrzebuje na jego wykonanie wykwalifikowany robotnik pracujący w normalnym tempie; ma ono na celu wykrywanie i zmniejszanie czasu nieużytecznego;
c/ studium uciążliwości pracy, czyli badania wydatku energetycznego, zmian w układzie krążenia i wpływu czynników zewnętrznych, takich jak np. hałas, temperatura, oświetlenie, na organizm człowieka w czasie wykonywania pracy i po pracy; tego rodzaju badania nie były dotychczas przeprowadzane w gospodarstwach ogrodniczych w naszym kraju.
1.1. Studium metod pracy
Badania nad metodami pracy przebiegają w następującej kolejności:
1. Wybór pracy, która ma być przedmiotem badań. Analiza: a/ pełnego przebiegu wybranego procesu produkcyjnego, b/ rozplanowania zakładu i w związku z tym dróg przebywanych przez robotnika oraz transportu materiałów, c/ organizacji stanowiska roboczego, d/ ruchów pracownika przy pracy.
2. Rejestracja wszystkich faktów charakteryzujących obecnie stosowany sposób pracy i ustalenie istniejącej wydajności pracy.
3. Krytyczna ocena tych faktów.
4. Zaprojektowanie najbardziej praktycznego i efektywnego sposobu pracy oraz obliczenie nowej wydajności.
5. Wprowadzenie tego sposobu pracy jako normalnego wykonywania określonych czynności i systematyczna jego kontrola.
Najważniejszą zasadą w badaniu sposobu pracy jest krytyczna ocena istniejącego stanii. Stosuje się tutaj metodę polegającą na odpowiadanłu na pytania według określonego porządku:
a/ ceł pracy - co się wykonuje, czy dana praca lub czynności są niezbędne;
b/ miejsce pracy - gdzie się ją wykonuje i czy trzeba wykonywać w tym miejsu; ...
c/ kolejność wykonywanych czynności - w jakiej i czy w odpowiedniej kolejności wykonywana jest dana czynność;
d/ osoba pracująca - kto pracuje i czy ktoś inny mógłby tę pracę wykonywać lepiej;
e/ sposób pracy - jak się ją wykonuje i czy istnieje bardziej ekonomiczny sposób jej wykonania,
Na rysunku l przedstawiono zmianę sposobu wykonywania pracy przy mechanicznym, zbiorze szpinaku, na rysunku 2 - przy transporcie jabłek z sadu do przechowalni oraz na rysunku 3 - przy przewo-< żeniu roślin w szklarniach '. Zmiany w sposobie pracy w tych trzech sytuacjach spowodowały nie tylko wzrost wydajności pracy, ale także zmniejszenie wysiłku fizycznego wykonujących te czynności osób.
Studium metod pracy przedstawimy" szczegółowiej na przykładzie organizacji sta.iowiska pracy.
Wielostronność produkcji ogrodniczej, okresowość wykonywania prac, zmienność warunków atmosferycznych itp. stwarzają sytuacje, w których większość prac w przedsiębiorstwie ogrodniczym wykonuje się na różnych stanowiskach pracy i w różnych okresach. Ogólnie prace w ogrodnictwie dzielimy na:
l/ stałe, np. w szklarni - podlewanie, nawożenie,
2/ sezonowe, np. zbiór truskawek,
3/ doraźne, np. wymiana ziemi w szklarni.
Te trzy rodzaje prac dzielimy jeszcze na:
a/ stacjonarne, tj. wykonywane w jednym miejscu,
b/ labilne, tzn. wykonywane w ruchu.
Stanowisko pracy jest najmniejszą jednostką organizacyjną procesu pracy wchodzącą w skład proces.u produkcyjnego.
Na strukturę organizacyjną* stanowiska pracy składają się:
l/ podmiot pracy - człowiek,
2/ przedmioty pracy,
3/ środowisko pracy,
4/ urządzenie stanowiska pracy.
1. Podmiot pracy - człowiek; pod uwagę bierze się przede wszystkim jego cechy fizjologiczne i psychiczne oraz kwalifikacje.
Człowiek, który pracuje na jakimś stanowisku pracy, przebywa w określonym otoczeniu materialnym i społecznym, oddziałuje na to otoczenie, a otoczenie działa na niego.' Człowiek czuje się dobrze i pracuje wydajnie tylko wówczas, gdy wszelkie procesy fizjologiczne i psychiczne przebiegają prawidłowo. Na te zaś wywierają bezpośredni wpływ: kondycja fizyczna, stan psychiczny, zamiłowanie i uzdolnienia, nabyte umiejętności i wiedza, inteligencja oraz styl życia, tradycja i "klimat" w miejscu pracy.
2. Przedmiot pracy /np. stół, doniczki, skrzynki/ określają jego cechy zewnętrzne i wewnętrzne, takie jak: kształt, materiał.
3. Mówiąc o środowisku pracy w ogrodnictwie mamy na myśli głównie warunki klimatyczne, tj. temperaturę, wilgotność itp.
Na skutek specyficznych właściwości procesu produkcyjnego w ogrodnictwie prace są wykonywane w różnorodnych i zmiennych warunkach, nie kontrolowanych przez człowieka. Na przykład w czasie pracy na polu lub w sadzie warunki mogą zmieniać się w ciągu jednego dnia, niekiedy z godziny na godzinę. Natomiast w pomieszczeniach zamkniętych, takich jak szklarnie, pracownie, przechowalnie, do warunków środowiska należy zaliczyć: czystość, porządek, oświetlenie, ogrzewanie, wentylację, wilgotność powietrza, hałas itp., a więc czynniki podlegające kontroli człowieka.
Podstawą zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników jest utrzymanie środowiska pracy i jego otoczenia w jak najlepszym porządku oraz dbałość o higienę i estetykę pomieszczeń.
Bardzo ważnym elementem jest oświetlenie. Tam gdzie wykonywane są takie prace, jak np. siew, pikowanie, sortowanie, niewystarczające oświetlenie obniża ich wydajność i jest szkodliwe dla zdrowia. Na prawidłowe /o jednakowym natężeniu i bez odblasków/ oświetlenie należy przede wszystkim zwracać uwagę w-takich pomieszczeniach, jak'pracownie, pakownie, przechowalnie owoców, kotłownie c. o. itp,
Niemniej ważnymi elementami warunków pracy są ogrzewanie i wentylacja. Z wysoką i niską temperaturą oraz różnym stopniem wilgotności ciągle mamy do czynienia w różnych działach produkcji ogrodniczej. Niestety, w wielu wypadkach nie możemy temu przeciwdziałać, ponieważ są to warunki niezbędne do wzrostu .roślin /szklarnie/ lub przechowywania produktów.
Znany i wymowny jest test Mackwortha ' przeprowadzony w komorze klimatyzacyjnej, określający wpływ temperatury na organizm ludzki.
Wpływ temperatury efektywnej na wydajność umysłową i fizyczną człowieka: l - praca umysłowa, 2 - praca fizyczna
4. Urządzenie stanowiska pracy zależy od charakteru danej pracy, tj. od tego, czy jest to praca ręczna, czy maszynowa. Pracownik spędza na stanowisku pracy przeciętnie 8 godzin dziennie, a w okresie prac sezonowych - nawet do 10 godzin. W konsekwencji, przebywając miesiące, a nawet lata na danym stanowisku, nie będzie pracował wydajnie, jeżeli stanowisko to będzie źle zorganizowane. Bezpośredni wpływ na zwiększenie zmęczenia w czasie pracy wywierają:
a/ niewłaściwa pozycja przy pracy /rys. 5/,
b/ długość czasu pracy w jednakowej pozycji.
Zużycie energii człowieka wykonującego daną czynność w zależności od jego pozycji roboczej przedstawiono ha rysunku, 6* /
Przy urządzaniu lub reorganizowaniu stanowiska pracy należy zwracać szczególną uwagę na układ przestrzenny między robotnikiem a danym stanowiskiem, przy którym on pracuje. Dotyczy to płaszczyzny pracy - pola pracy.
Pozycja przy pracy w zależności od parapetu.
Wpływ pozycji roboczej w porównaniu z pozycją leżąca na zużycie energii przez człowieka.
Na wyposażenie stanowiska składają się wszelkiego rodzaju narzędzia i pojemniki /skrzynki, doniczki/. Narzędzia spełniają swoją rolę, jeżeli są właściwie dobrane, w dobrym stanie użyteczności i prawidłowo wykorzystane. Narzędzia ręczne, którymi wykonuje się większość prac w ogrodnictwie, muszą mieć odpowiednią rękojeść; powinna ona dobrze leżeć w dłoni tak zaciśniętej, aby nie następował skurcz jej mięśni i mięśni ręki. Pojemniki powinny być dostosowane swą wielkością do danej pracy /wymiary pojemników i skrzynek znajdują si ę w aneksie/ i ustawione na wysokości pola pracy w możliwie najmniejszej odległości, najczęściej symetrycznie, aby robotnik mógł pracować dwiema rękami.
Ergonomia jako nauka pojawiła się po II wojnie światowej w rezultacie niedostosowania ciągle rozwijanego i technizowanego środowiska pracy i walki (np. kabiny samolotów bojowych) do możliwości i potrzeb człowieka. Ergonomia zajmuje się poznawaniem wzajemnego oddziaływania człowieka i materialnych warunków pracy w celu opracowania podstaw przystosowania pracy do człowieka i człowieka do pracy. Pojęcie „materialne warunki pracy" jest dość szerokie. Na ogół przyjmuje się jednak, że składają się na nie następujące elementy:
Z pracą wiąże się pojęcie siły roboczej, przez którą rozumiemy sumę umiejętności, jakimi człowiek rozporządza w pracy produkcyjnej i nieprodukcyjnej. Pojęcia pracy i siły roboczej często, lecz błędnie, używane są zamiennie. Siła robocza stanowi potencjał, który może, ale nie musi być wykorzystany. Praca natomiast jest czynnością, a więc formą wykorzystania siły roboczej. Zasoby siły roboczej stanowią zatem górny pułap możliwości wykonania pracy oraz górną granicę zatrudnienia. Zatrudnienie w rolnictwie rozumiane jest bądź jako fakt pracy w tym dziale, jako liczba zatrudnionych osób zaangażowanych w produkcji rolniczej, bądź też jako ilość pracy wydatkowanej na produkcję w rolnictwie. Biorąc pod uwagę formy opłaty za pracę w rolnictwie, można wyróżnić następujące grupy osób wykonujących prace fizyczne:
1. Właściciele i użytkownicy gospodarstw rolniczych, pracujący na własny rachunek. Należą tu rolnicy wielkorolni, właściciele lub użytkownicy dużych, towarowych gospodarstw, często zatrudniających najemną siłę roboczą; rolnicy średniorolni, którzy z pomocą członków rodziny prowadzą gospodarstwa o średnim poziomie towarowości, oraz ludność dwu-zawodowa, zajmująca się równolegle prowadzeniem niewielkich z reguły gospodarstw i pracą poza gospodarstwem .
2. Członkowie spółdzielni produkcyjnych, którzy zespołowo użytkują wspólne gospodarstwo, partycypując w wypracowanym dochodzie podzielnym.
Zamiast pojęcia „ludność dwuzawodowa" używa się określenia chłopi-robotnicy. Jest ono węższe i dotyczy jedynie rolników pracujących poza gospodarstwem w charakterze robotników. Pojęcie ludności dwuzawodowej obejmuje rolników, którzy ponadto sq zatrudnieni poza gospodarstwem w charakterze robotników, nauczycieli, urzędników, pracowników służby zdrowia itp.
3. Osoby pracujące za udział w uzyskanej produkcji. Ta grupa zatrudnionych w rolnictwie polskim jest rzadkością. W niektórych krajach, zwłaszcza na południu Europy, jest to bardzo rozpowszechnione, np. w formie połownictwa (uzyskana produkcja jest po połowie dzielona między właściciela ziemi i jej użytkownika).
4. Członkowie rodzin wymienionych grup, którzy mogą stale mieszkać w gospodarstwie lub przyjeżdżać na pewien okres. W gospodarstwach indywidualnych członkowie rodzin mogą reprezentować podobny zasób siły roboczej co ich właściciele, a w gospodarstwach ludności dwuzawo-dowej mogą nawet być jej głównym źródłem. W gospodarstwach Skarbu Państwa członkowie rodzin pracowników stanowią rezerwę siły roboczej, wykorzystywana w okresach szczytowego na nią zapotrzebowania.
5. Robotnicy, występujący głównie w przedsiębiorstwach Skarbu Państwa i wielkoobszarowych gospodarstwach prywatnych, w mniejszym natomiast zakresie w spółdzielniach produkcyjnych i gospodarstwach prywatnych o charakterze rodzinnym. Robotników dzielimy na stałych, czyli pracujących stale w tym samym gospodarstwie, sezonowych, zawierających umowę o pracę przez cały sezon (np. od wiosny do jesieni), oraz dochodzących, zatrudnianych w okresach spiętrzenia robót w gospodarstwie.
Ze względu na stopień przygotowania do wykonywania określonych prac wyróżniamy pracowników wykwalifikowanych, posiadających właściwe przygotowanie teoretyczne (w miarę potrzeby) i praktyczne do wykonania konkretnej pracy, przyuczonych, posiadających pewne umiejętności wykonania robót, ale jeszcze nie w pełni przygotowanych do prac samodzielnych (np. stażyści, uczniowie), niewykwalifikowanych, nie mających właściwego przygotowania do wykonywania konkretnych prac.
Zasoby siły roboczej mogą być ustalane różnorodnie. Najogólniejsze jest określenie liczby osób zawodowo czynnych.
Bilans siły roboczej jest to porównawcze zestawienie zapotrzebowania na siłę roboczą z jej zasobami w gospodarstwie, przedsiębiorstwie lub innej jednostce gospodarczej bądź terytorialnej.
Bilans może być sporządzony w skali makroekonomicznej, to jest dla kraju, województwa, rzadziej gminy (bilans zasobów ludzkich) w różnych ujęciach:
• gałęziowym, np. bilans siły roboczej w rolnictwie;
• społeczno-ekonomicznym, np. bilans kadr wykwalifikowanych;
• wiekowym, np. bilans młodzieży;
• terytorialnym, np. bilans siły roboczej całego województwa lub wybranych jego rejonów;
• czasowym, np. bilans roczny, wieloletni, perspektywiczny.
Ogólne bilanse siły roboczej sporządzane są w dwóch formach, jako:
1) bilanse brutto - określają wielkość zasobów siły roboczej brutto oraz ich rodzaje; wielkość zasobów w tym ujęciu nie uwzględnia poziomu aktywności zawodowej ludności, określa tylko liczbę osób w wieku zdolności do pracy i ich strukturę wiekową,
2) bilanse netto - ukazują podaż siły roboczej netto, która jest uzależniona od poziomu aktywności zawodowej i struktury wieku ludności, oraz przedstawiają rozdysponowanie zasobów siły roboczej.
Bilanse siły roboczej są sporządzane dla dwóch okresów: przeszłego -są wówczas określane jako sprawozdawcze, opracowują je organy statystyczne, i przyszłego - jako bilanse planistyczne, sporządzane przez komórki planowania właściwych jednostek gospodarczych lub terytorialnych.
Sprawozdawcze i planistyczne bilanse siły roboczej są także sporządzane dla celów mikroekonomicznych,, czyli dla przedsiębiorstw i ich części składowych (zakładów, ferm).
Metody planowania zapotrzebowania na siłę roboczą w gospodarstwie są różne. Przedstawiamy najczęściej stosowane.
1. Metody wskaźnikowe służą do ustalania liczby pracowników w okresie docelowym (Zd) na podstawie trzech informacji: liczby pracowników w okresie wyjściowym (Zw), planowanym wzroście produkcji (AP) i wydajności pracy (AWp) w okresie docelowym w stosunku do roku wyjściowego. Służy do tego następujący wzór:
Zd=[Zw*(Pd-Pw)]/(Wpd-Wpp)=(Zw*∆P)/ ∆Wp
gdzie:
P d - produkcja docelowa,
Pw - produkcja wyjściowa,
Wpd - wydajność pracy docelowa,
Wpp - wydajność pracy wyjściowa.
Podstawową trudność w stosowaniu metod wskaźnikowych sprawia ustalenie planowanego wzrostu wydajności pracy, zwłaszcza wtedy, gdy zachodzą szybkie przemiany w technice i technologii produkcji. Metody te są bardziej przydatne w makro- niż w mikroekonomice. Mogą być one stosowane w formie metody wskaźnikowej ogólnej, obejmującej całą jednostkę gospodarczą lub terytorialną, metody wskaźnikowej działowej, dotyczącej tylko wybranego działu produkcji, np. produkcji roślinnej, oraz metody wskaźnikowej gałęziowej, stosowanej dla poszczególnych gałęzi produkcji.
2. Metody porównawcze opierają się na porównaniach i analogii. Zapotrzebowanie na siłę roboczą w konkretnej jednostce gospodarczej lub terytorialnej ustalane jest na podstawie obserwacji poziomu zatrudnienia w innych przodujących jednostkach. Punktem odniesienia może być inny kraj, np. kraje o wysoko rozwiniętym rolnictwie położone w podobnych warunkach przyrodniczych, bądź też inny rejon kraju lub inne gospodarstwo. Zróżnicowanie porównywanych jednostek może być eliminowane poprzez wprowadzenie współczynników korygujących. Metody te są bardziej przydatne w pracach prognostycznych i w planowaniu perspektywicznym niż w precyzyjnym planowaniu krótkookresowym.
3. Metody technologiczne polegają na sporządzaniu dla gospodarstwa kart technologicznych produkcji roślinnej i zwierzęcej. Mogą to być albo karty sporządzane specjalnie dla danego gospodarstwa z wykorzystaniem wskaźników eksploatacyjno-ekonomicznych, albo zaadaptowane, po odpowiednich modyfikacjach, karty już istniejące (wzorcowe). Karty technologiczne pozwalają w jednym zestawieniu ująć zapotrzebowanie na siłę roboczą, siłę pociągową, maszyny, a nawet inne nakłady. Zapotrzebowanie na siłę roboczą ustalane jest w układzie miesięcznym. Nakłady bezpośrednie podwyższa się o narzut na prace nie określone: 12% w produkcji roślinnej i 2-4% w zwierzęcej. Dodaje się też narzut 43% nakładów bezpośrednich na prace ogólnogospodarcze. Liczbę potrzebnych pracowników ustala się, przyjmując określoną liczbę, np. 25 dni dyspozycyjnych w miesiącu.
Podstawą wszystkich obliczeń jest karta technologiczna, która w produkcji roślinnej powinna zawierać takie elementy, jak: nazwa rośliny, powierzchnia zasiewów w ha, przedplon, jakość gleb, planowany plon, kolejne zabiegi agrotechniczne, ich daty oraz sposób wykonania (rodzaj agregatu, źródła siły pociągowej itp.), czas pracy, ilość zużytych środków produkcji itp. W produkcji zwierzęcej potrzebne informacje dotyczą: budynku (rodzaj, liczba stanowisk, wyposażenie), wydajności zwierząt, wykonywanych codziennie i okresowo czynności (żywienie, pielęgnowanie itp.), sposobu ich wykonania, w tym rodzaj użytych agregatów, źródeł siły pociągowej itp. Potrzebne są też dane dotyczące zużycia pasz i innych środków produkcji.
4. Metoda normatywna (F. Manieckiego) jest najszerzej stosowana, zwłaszcza w projektowaniu organizacji gospodarstw. Może też być wykorzystywana w celach makroekonomicznych.
Zapotrzebowanie na siłę roboczą ustala się oddzielnie dla produkcji roślinnej i zwierzęcej (ewentualnie dla przemysłu rolnego), a następnie oblicza dodatkowe zapotrzebowanie na prace ogólnogospodarcze. W bilansie siły roboczej uwzględnia się podział roku na sześć okresów agrotechnicznych. Podstawą ustalania zapotrzebowania na siłę roboczą w produkcji roślinnej są: powierzchnia uprawy poszczególnych roślin oraz normatywy zapotrzebowania na pracę na l ha każdej z tych roślin. Normatywy są zróżnicowane dla trzech poziomów mechanizacji oraz pod względem przewidywanego plonu.
Normatywy dla konkretnych roślin nie zawierają nakładów na prace wydzielone, niezależne (lub prawie niezależne) od tego, jaka roślina będzie na danym polu uprawiana, takie jak: orka, podorywka, nawożenie organiczne i wapnowanie. Stąd też, ustalając zapotrzebowanie na siłę roboczą w produkcji roślinnej, do nakładów bezpośrednich na uprawę poszczególnych roślin należy doliczyć nakłady pracy na te zabiegi.
W produkcji zwierzęcej zapotrzebowanie na siłę roboczą rozkłada się równomiernie w ciągu całego roku. Obliczamy je, mnożąc liczbę zwierząt w poszczególnych grupach (średni stan roczny) przez normatywy zapotrzebowania na l sztukę rocznie.
Poza pracami w produkcji roślinnej i zwierzęcej występują prace o charakterze ogólnogospodarczym. Nakłady na nie obliczamy, stosując narzut procentowy w stosunku do nakładów na prace bezpośrednie (suma nakładów w produkcji roślinnej, łącznie z pracami wydzielonymi, i zwierzęcej). W gospodarstwach indywidualnych narzut ten wynosi 20%, w wielkoobszarowych waha się od 45% w gospodarstwach bardzo intensywnie zorganizowanych do 60% w ekstensywnych.
Metoda normatywna, w odróżnieniu od pozostałych, pozwala sporządzić pełny bilans siły roboczej (liczba pracowników) i bilans pracy (w godzinach). Poza ustalaniem zapotrzebowania na pracę podaje bowiem także metodykę określania jej zasobów w gospodarstwie.
TABELA Podział roku na okresy prac polowych - okresy agrotechniczne (według F. Manieckiego)
Okres |
Nazwa okresu ! |
Początek okresu |
Koniec okresu |
Przybliżone granice okresu dla większości ziem polskich |
|
|
|
|
początek koniec |
I |
zima |
koniec prac polowych |
początek prac polowych |
20-30X1 20-3 1III |
II |
siewy wiosenne |
pierwsze włókowanie |
zakończenie sadzenia |
20-31 III 15-25V |
|
|
(bronowanie) |
ziemniaków |
|
III |
pielęgnacja okopowych i sianokosy |
początek pielęgnacji buraków, zakończenie |
początek żniw żytnich |
15-25V 10-20 VII |
|
|
sadzenia |
|
|
|
|
ziemniaków |
|
|
IV |
żniwa |
początek żniw żytnich lub rzepakowych |
koniec żniw zbożowych |
10-20 VII 10-20 VIII |
V |
siewy jesienne i wykopki |
koniec żniw zbożowych |
zakończenie zbioru buraków |
10-20 VIII 25-31 X |
VI |
prace późnojesienne |
zakończenie zbioru buraków |
koniec prac polowych |
25-3 IX 20-30X1 |
W gospodarstwach rolniczych istnieje potrzeba przemieszczania znacznej ilości środków produkcji i uzyskanych produktów oraz poruszania maszyn i urządzeń. Istotną więc rolę odgrywa posiadana siła pociągowa, czyli suma energii zdolnej do pokonywania oporów związanych z przemieszczaniem narzędzi, maszyn lub środków transportowych, zawarta w organizmach żywych oraz silnikach mechanicznych. Obok tego istnieje pojęcie siły napędowej, którą stanowią źródła energii do napędu maszyn i urządzeń. W praktyce często trudno jest rozgraniczyć siłę pociągową i napędową, ponieważ w wielu maszynach występują one łącznie. Stąd siła napędowa rzadko jest wyodrębniana i traktowana oddzielnie.
Ze względu na charakter źródła energii wyróżniamy żywą i mechaniczną siłę pociągową.
* Do żywej siły pociągowej obecnie zaliczamy tylko konie robocze. W niektórych krajach jeszcze dotychczas są wykorzystywane woły, muły, osły, krowy, psy itp. W pewnych warunkach jako źródło napędu maszyn i urządzeń oraz do poruszania środków transportowych wykorzystywana jest energia ludzka, której jednak nie zaliczamy do siły pociągowej. Wraz z postępem technicznym i gospodarczym znaczenie człowieka jako źródła energii maleje na rzecz silników mechanicznych. Podobnie zmniejsza się rola żywej siły pociągowej, która jest wypierana przez ciągniki rolnicze.
* Mechaniczna siła pociągowa obejmuje ciągniki, samochody ciężarowe i dostawcze, maszyny samobieżne oraz silniki elektryczne, spalinowe i inne. Mechaniczną siłę pociągową, traktowaną łącznie z siłą napędową, dzielimy na stacjonarne źródła energii, nie przemieszczające się w trakcie pracy, służące do napędu maszyn i urządzeń (silniki elektryczne, spalinowe i in.) oraz ruchome źródła energii, poruszające środki transportowe, a także przemieszczające i napędzające maszyny robocze (ciągniki, kombajny samobieżne itp.). Same środki transportowe również są dwojakiego rodzaju: stacjonarne, służące do przemieszczania ładunków bez zmiany własnej pozycji (np. dmuchawy, stertniki) oraz ruchome, przemieszczające się wraz z ładunkiem (np. przyczepy).
Bilans siły pociągowej jest to zestawienie i porównanie zapotrzebowania na siłę pociągową niezbędną do sprawnego przebiegu procesu produkcyjnego w jednostce gospodarczej lub terytorialnej z posiadanymi lub planowanymi jej zasobami. W odróżnieniu od bilansu siły roboczej jest to zestawienie bardziej jednostronne. Polega bowiem na ustaleniu zapotrzebowania na siłę pociągową i na tej podstawie określeniu jej źródeł. Zapotrzebowanie na siłę pociągową przedstawiane jest w koniogodzinach (knh), ciągnikogodzinach (cnh), kombajnogodzinach (kmh) i samochodo-godzinach. Może ono być także, podobnie jak siły napędowej, wyrażane w kilowatogodzinach (kWh).
Są różne metody obliczania zapotrzebowania na siłę pociągową.
Metoda technologiczna,
Metoda wskaźnikowa,
Metoda współczynnikowa,
Metoda normatywna.
oraz wymieniane niekiedy: optymalizacyjna, sieciowe PERT.
Przez systemy płac rozumiemy sposoby łączenia zarobków pracowników najemnych z wydatkowaną przez nich pracą, z uwzględnieniem zadań stawianych im w procesie produkcyjnym.
Czasowy system płac. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika zależy od liczby przepracowanych godzin oraz godzinowej stawki płacy. Zaletą czasowego systemu płac jest prosty zapis wykonanej pracy oraz obliczania płac. System ten nie stwarza jednak bodźców do lepszej pracy i jedynie pośrednio premiuje pracowników zręczniejszych, silniejszych i sprawniejszych. Wymaga stosowania nadzoru i kontroli. Jest bardzo przydatny w takich pracach, przy których ważniejsza jest dokładność wykonania niż jej ilość. Sprawdza się w stosunku do pracowników odpowiedzialnych, zainteresowanych wynikami oraz rozwojem przedsiębiorstwa. Praca ponad 8 godzin dziennie i ponad 42 godziny tygodniowo stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Za pracę tę przysługuje - poza normalnym wynagrodzeniem - dodatek w wysokości 50 % wynagrodzenia za pracę w dwóch pierwszych godzinach nadliczbowych na dobę oraz 100 % wynagrodzenia za pracę w dalszych godzinach nadliczbowych, w godzinach nadliczbowych w nocy oraz w niedziele i święta.
W systemie czasowym wynagradzani są także pracownicy zatrudnieni na stanowiskach nierobotniczych, których pracę trudno jest ująć ilościowo, np. pracownicy administracji, obsługi. Wysokość wynagrodzenia dla tych grup ustalana jest na ogół w stosunku miesięcznym, w zależności od zajmowanego stanowiska.
Akordowy system płac. Wynagrodzenie pracownika uzależnione jest od rodzaju i ilości wykonanej pracy, czynności lub uzyskanej produkcji. System ten odzwierciedla bezpośredni związek między wysokością płac a wykonaniem określonych zadań. Przyjmuje się założenie, iż wydajność pracy na konkretnym stanowisku zależy głównie od pracownika. Założenie to może być spełnione, gdy poprawnie zostaną ustalone stawki akordowe, uwzględniające prawidłowe normy pracy. Akordowy system płac ma swoje zalety i wady:
zalety
a) wpływ na wzrost wydajności pracy i wzrost aktywności pracownika;
b) zachęcanie pracowników do podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
c) wpływ na poprawę wydajności pracy w wyniku jej analizy dla potrzeb normowania pracy;
wady
a) trudność opracowania norm dla wszystkich rodzajów prac występujących w przedsiębiorstwie;
b) niebezpieczeństwo obniżenia jakości pracy na rzecz jej ilości;
c) nadmierne zużycie materiałów i maszyn w wyniku np. odsuwania na przyszłość drobnych napraw i czynności konserwacyjnych.
System akordowy jest uznawany za racjonalny system płac. Jego efektywne funkcjonowanie jest jednak uzależnione od wielu warunków, którymi są:
1) istnienie możliwości dokładnego określenia zadań i wyników pracy robotników;
2) opracowanie norm pracy dostosowanych do technicznych i organizacyjnych warunków procesu produkcyjnego, przy jednolitym poziomie „napięcia" norm dla różnych grup pracowniczych;
3) istnieje możliwość wzrostu wydajności pracy robotników bez zagrożenia równoczesnego pogorszenia jakości pracy i wzrostu zużycia surowców;
4) pracownicy mogą swobodnie regulować tempo swojej pracy;
5) praca wykonywana akordowo ma charakter powtarzających się czynności;
6) nie występują zakłócenia zewnętrzne, uniemożliwiające robotnikom utrzymanie rytmu pracy. .
W praktyce są różne odmiany akordowego systemu płac, różniących się między sobą sposobem ustalania relacji praca-płaca, a mianowicie:
• akord prosty (zwykły) - wynagrodzenie ustalane jest jako iloczyn liczby jednostek wykonanej pracy (produkcji) i stawki akordowej za jednostkę; stawka akordowa jest tu stała, bez względu na liczbę jednostek pracy (produkcji);
• akord progresywny - za jednostkę pracy lub produkcji wykonaną ponad normę pracownik uzyskuje wyższą stawkę akordową od sta wki za pracę w ramach normy; akord progresywny może być jed-nostopniowy - gdy stawka jest jednakowa dla całej nadwyżki pracy ponad normę oraz wielostopniowy - przy kilku progresywnych stawkach akordowych dla pracy ponadnormatywnej;
• akord premiowy - poza ustaloną płacą pracownik otrzymuje premię za spełnienie określonych wymogów, np. za poprawę jakości produktów, oszczędność surowców;
• akord zryczałtowany (ugoda) - przed rozpoczęciem pracy określana jest łączna jej opłata, oparta na rodzaju i normatywnym czasie niezbędnym do wykonania pracy.
W zależności od możliwości określenia indywidualnych wyników pracy oraz sposobu rozliczeń zarobków w ramach zespołów wyróżniamy.
• akord indywidualny - wynagrodzenie ustala się dla każdego pracownika oddzielnie na podstawie jego własnych wyników pracy;
• akord zespołowy - obliczany jako łączny zarobek całego zespołu za wykonaną pracę; w zależności od sposobu pracy i podziału wynagrodzenia można wyodrębnić:
• akord grupowy - gdy pracownicy wykonują podobne prace, a wynagrodzenie jest dzielone równo między członków grupy;
• akord brygadowy - wynagrodzenie za pracę brygady rozdzielane jest między jej członków w zależności od rodzaju wykonywanych czynności.
Mieszane systemy płac. Polegają one na łączeniu elementów systemu czasowego, akordowego oraz premii. Można tu wyróżnić:
• System czasowo-premiowy - wynagrodzenie za czas pracy uzupełniane jest premiami za wykonanie zadań dodatkowych lub za poprawę jakości i terminowości pracy.
• System akordowo-premiowy - zbliżony jest do poprzedniego, z tą jednak różnicą, że wynagrodzenie zasadnicze ustala się za ilość wykonanej pracy.
• System czasowo-akordowy - stosowany jest w pracach, w których często występują przestoje nie z winy pracowników. Robotnicy uzyskują wynagrodzenie akordowe za faktycznie wykonaną pracę, za przerwy niezawinione zaś wynagrodzenie czasowe.
• System czasowo-akordowo-premiowy - podobny jest do czaso-wo-akordowego, lecz dodatkowo rozszerzony o premie motywujące do wzrostu wydajności pracy.
W praktyce rzadko występują systemy płac w czystej postaci (czasowe lub akordowe). Najczęściej są to systemy mieszane, z przewagą opłaty czasowej lub akordowej.
W spółdzielniach produkcyjnych do opłaty pracy członków stosowany jest udział w dochodach, uzależniony od wkładu pracy i kapitału (środki produkcji i udziały pieniężne). Podział według wkładu pracy następuje proporcjonalnie do liczby wypracowanych dniówek obrachunkowych. Dniówka ta jest miarą zarówno ilości, jak i jakości pracy wniesionej przez członka do gospodarstwa zespołowego. Za przeliczeniową dniówkę obrachunkową uznany jest l dzień pracy przy pracach najprostszych. Przy pracach cięższych i bardziej skomplikowanych stosuje się odpowiednie przeliczniki. Również w dniówkach obrachunkowych wyceniana jest praca osób zajmujących stanowiska nierobotnicze.
Różne systemy płac mają odmienny wpływ na postawy pracowników. Mają one jednak zachęcać ich do jak najlepszej realizacji poleceń pracodawców i osiągania założonych celów ekonomicznych (lub innych). Istnieją trzy podstawowe grupy środków motywacyjnych wobec pracowników [Borkowska 1985]:
1) środki przymusu, w których zakłada się podporządkowanie zachowań podwładnych woli i interesowi osoby motywującej; główne formy zleceń w tym przypadku to rozkazy (nakazy i zakazy), polecenia (stanowcze żądanie określonych zachowań lub działań) oraz zalecenia (z mniejszym stopniem stanowczości, lecz możliwą ewentualną sankcją /a inne zachowania); zalecenia połączone z zagrożeniem sankcjami określane są jako środki przymusu administracyjnego;
2) środki zachęty, związane ze wzbudzaniem osobistego zainteresowania motywowanych pracą; główne formy motywowania w tej grupie to:
a) wzmacnianie (pozytywne, np. nagroda, negatywne, takie jak: uniknięcie nagany, wstrzymanie nagrody, a także kary, np. nagana, niezadowolenie przełożonego);
b) pobudzanie systemowe, zachęcające do utrzymania się w danym przedsiębiorstwie czy organizacji, stosowane np. w wojsku, na kolei;
c) pobudzanie doraźne, np. bardzo wysokie nagrody za określone prace terminowe lub też niezmiernie trudne;
3) perswazja, przekonywanie jedno- lub dwustronne pracodawcy i pracownika; spośród środków perswazji można wymienić:
a) informowanie, czyli przekazywanie informacji, tworzenie systemu komunikacji;
b) doradzanie, a więc udzielanie rad i sugestii;
c) środki o charakterze racjonalnym, takie jak: propaganda, negocjacje, porozumienie itp.;
d) środki o charakterze emocjonalnym, zwłaszcza oddziaływanie ideologiczne, propaganda, apele itd.
Sposoby motywowania i używane środki mogą być przydatne w innej skali przy poszczególnych sytuacjach decyzyjnych, a zwłaszcza w odniesieniu do różnych pracowników. Ich dobór zależy od poziomu wykształcenia załogi, wieku jej członków, rodzaju pracy, wielkości zakładu, a także ogólnej sytuacji społeczno-gospodarczej w otoczeniu organizacji czy przedsiębiorstwa.
Wynagradzanie jest jedną z podstawowych funkcji zarządzania zasobami ludzkimi w każdej firmie, niezależnie od jej rozmiarów i rodzaju prowadzonej działalności. Samo pojęcie wynagradzania jest wieloznaczne i w wąskim ujęciu może oznaczać np. płacę, natomiast w szerszym - zarówno płacowe, jak i pozapłacowe korzyści uzyskiwane
z racji wykonywanej pracy. Kształtowanie wynagrodzeń w firmie należy do najważniejszych i niełatwych zarazem obszarów zarządzania zasobami ludzkimi.
Do najważniejszych funkcji, jakie pełni wynagrodzenie, należą:
Funkcja dochodowa. Wynagrodzenie stanowi dla większości ludzi podstawowy lub wręcz jedyny rodzaj uzyskiwanych dochodów. Naturalne jest więc, że pracownicy dążą do maksymalizacji uzyskiwanego wynagrodzenia.
Funkcja kosztowa. Tymczasem dla firmy dochód pracownika jest ponoszonym przez nią kosztem działania. Wysokość wypłacanych wynagrodzeń wpływa zatem na jej konkurencyjność na rynku. Naturalnym więc dążeniem pracodawcy jest minimalizacja kosztów, szczególnie jeśli konkurenci osiągają tu przewagę.
Funkcja motywacyjna. Wynagrodzenie stanowi instrument kształtowania pożądanych postaw i zachowań pracowników zgodnie z oczekiwaniami i celami zatrudniających ich organizacji. Ale siła oddziaływania wynagrodzenia, jako czynnika motywującego, zależy zarówno od jego wysokości, jak również od sposobu powiązania go z osiąganymi przez pracowników wynikami i odpowiedniego do tych wyników zróżnicowania.
Wynagradzanie powinno się odbywać według określonych wcześniej zasad. Najważniejsze zasady, o których należy pamiętać przy tworzeniu konkretnego systemu wynagradzania, to:
• Zasada uzależniania wysokości wynagrodzenia od stopnia trudności pracy na danym stanowisku, inaczej zasada wynagradzania według wkładu pracy, który stanowią umiejętności i wysiłek wkładany przez pracownika w wykonywane przez niego czynności. Znajduje to zastosowanie przy kształtowaniu stałej części wynagrodzenia, zwanej wynagrodzeniem zasadniczym.
• Zasada płacenia według osiąganych przez pracownika wyników.
Ma ona zastosowanie głównie przy kształtowaniu zmiennej części wynagrodzenia.
• Zasada uzależnienia wynagrodzeń od zachowań pracowników.
Jest odmianą zasady poprzedniej, stosuje się ją, gdy pracę trudno ocenić według wyników.
• Zasada wynagradzania według kompetencji. Przy ustalaniu wynagrodzenia powinny być brane pod uwagę wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie pracownika.
• Zasada płacenia według kryteriów rynkowych. Wynagrodzenie powinno być ustalane w odniesieniu do średniej płacy na danym stanowisku w danej branży na rynku.
• Zasada wynagradzania według potrzeb. Stosowana jest przy ustalaniu części szeroko rozumianego wynagrodzenia w postaci pewnych świadczeń: zasiłków, dopłat i dodatków nie związanych ani z wkładem pracy pracownika, ani z osiąganymi wynikami, ale z konkretnymi potrzebami, których zaspokojenie leży zarówno w interesie pracodawcy, jak i pracownika.
Na ostateczny kształt systemu wynagradzania ma wpływ wiele różnorodnych czynników: poziom efektywności i kosztów pracy, sytuacja finansowa przedsiębiorstwa, hierarchia stanowisk pracy, filozofia zarządzania i wynikający z niej sposób realizowania funkcji personalnej.
Zasady wynagradzania pracowników determinują jego wysokość oraz kryteria różnicowania, natomiast sam sposób jego świadczenia odbywa się zawsze w konkretnej formie lub w formach. Do podstawowych form wynagradzania należą: forma czasowa, forma premiowa, forma akordowa, forma zadaniowa, forma prowizyjna oraz forma kafeteryjna.
Istotą formy czasowej jest uzależnianie wynagrodzenia od czasu przepracowanego. Nie występuje tu bezpośredni związek pomiędzy efektami pracy a otrzymywanym wynagrodzeniem. Wymagane jest natomiast wykonywanie przez pracownika określonych zadań, które zostały określone w umowie o pracę. Do zalet tej formy zaliczyć można przede wszystkim łatwość w administrowaniu wynagrodzeniami, utrzymywanie harmonijnego tempa pracy, zapewnianie pracownikom poczucia stabilności dochodów. Z drugiej strony taka forma niedostatecznie wpływa na motywację pracowników, ponieważ nie uwzględnia istniejących pomiędzy nimi różnic oraz różnic w poziomie wyników ich pracy. Dlatego naturalnym uzupełnieniem tej formy jest forma premiowa. Spełnia ona przede wszystkim funkcje motywacyjną. Zasadniczym warunkiem uzyskania premii jest spełnienie przez pracownika wcześniej ustalonych kryteriów, np. za ilościowy wzrost wykonanych zadań, za poprawę jakości pracy, za oszczędność surowców, energii i innych środków, za poprawę wykorzystania czasu pracy ludzi i maszyn, za terminowe lub przedterminowe wykonanie zadań, za bezwypadkową pracę.
Forma akordowa, od której coraz częściej firmy zaczynają odchodzić, charakteryzuje się tym, ze pracownik opłacany jest proporcjonalnie do ilości wykonywanej pracy. Zapewnia to bezpośredni związek pomiędzy wydajnością pracy a wysokością otrzymywanego wynagrodzenia.
Forma akordowa stwarza postawę współzawodnictwa między pracownikami. Z jednej strony może to prowadzić do wyższych efektów pracy, z drugiej natomiast prowadzi do napięć i utrudnia współpracę.
Forma zadaniowa - łączy w sobie elementy poprzednich trzech form wynagradzania - czasowej, premiowej i akordowej. Podstawą wynagrodzenia jest w tym przypadku uzgodnione w formie umowy określone zadanie zlecane do wykonania indywidualnym pracownikom bądź zespołom pracowniczym. Forma zadaniowa wynagradzania zawiera w sobie część stałą, swego rodzaju gwarantowaną płacę zasadniczą, oraz część zmienną, stanowiącą ustalony procent płacy zasadniczej i wypłacaną po wykonaniu zadania.
Forma prowizyjna jest szczególnie popularna przy wynagradzaniu pracowników, którzy w imieniu firmy dokonują transakcji handlowych. Obliczana jest jako procent od transakcji dokonanych przez pracownika. Wynagrodzenie takiego pracownika składa się przeważnie z części stałej, tj. z wynagrodzenia zasadniczego oraz ze wspomnianej wcześniej prowizji. Forma ta daje pracownikowi możliwość wpływu na wysokość uzyskiwanych zarobków, łączy je równocześnie z realizacją celów firmy, a przy tym jest zrozumiała dla pracownika.
Forma kafeteryjna jest jednym z najbardziej innowacyjnych sposobów wynagradzania, ale stosunkowo mało rozpowszechnionym w praktyce. Wynika z dążenia firmy do uelastyczniania zatrudnienia, np. poprzez wprowadzanie elastycznych form czasu pracy. Jej istotąjest indywidualizacja wynagrodzenia poprzez stworzenie pracownikom możliwości dokonywania wyboru formy rekompensaty, np. wypłaty gotówkowe, czas wolny zamiast dodatkowych świadczeń pieniężnych, ubezpieczenia zdrowotne, na życie, świadczenia rzeczowe, pożyczki, dodatki mieszkaniowe, finansowanie szkoleń, korzystanie z porad prawnych, nabywanie produktów firmy po niższych cenach czy korzystanie z bazy technicznej przedsiębiorstwa. Forma kafeteryjna przyczynia się do realizacji motywacyjnej funkcji wynagradzania, ponieważ pracownicy sami mogą decydować, jakie ich potrzeby mają być realizowane w najbliższym czasie. Forma kafeteryjna może być korzystna także dla firmy z punktu widzenia kosztowego, ponieważ stwarza kierownictwu firmy większe możliwości w zakresie optymalizowania kosztów pracy.
Podstawową techniką motywacyjną stosowaną przez przedsiębiorców jest wynagrodzenie pieniężne za pożądane zachowania i wyniki działalności pracowników.
Pieniądz pomaga zarówno „przyciągnąć" do firmy najlepszych, specjalistów w swoich dziedzinach, jak i zatrzymać ich w firmie.
Panuje przekonanie, że motywacyjna rola pieniądza nie polega na oddziaływaniu jego ilością, ale raczej na oddziaływaniu poszczególnymi składnikami wynagrodzenia.
Sztuka zarządzania wynagradzaniem to przede wszystkim poznanie zależności, jakie zachodzą w relacjach: praca a płaca, płaca a oczekiwania pracownicze, oczekiwania a rzeczywistość.
W kształtowaniu wynagradzania pomocne mogą być odpowiedzi na następujące pytania:
• ile należy płacić;
• jak różnicować wynagrodzenie;
• w jakiej formie i kiedy płacić;
• co należy uwzględnić;
• a czego unikać w systemie wynagradzania.
Pomocna w kształtowaniu wynagrodzeń jest znajomość ogólnych reguł motywacyjnego systemu wynagrodzeń:
• Nagradzanie pieniądzem jest dużo skuteczniejsze od karania.
Dlatego odebranie pracownikowi części wynagrodzenia jako kary powinno być stosowane tylko w skrajnych wypadkach naruszenia obowiązków pracowniczych.
• Musi istnieć bezpośredni związek pomiędzy wykonanym zadaniem a uzyskanym wynagrodzeniem za nie. Szczególnie ważne jest, aby wypłata premii i innych nagród odbywała się bezpośrednio po wykonaniu zadania, ponieważ czas, który upłynie między tymi zdarzeniami zaciera związek „praca - płaca".
• Powinno się określić minimum i maksimum wynagrodzenia pieniężnego.
• Kompleksowy system motywowania pieniądzem powinien obejmować wolny wybór przez pracownika formy części swojego wynagrodzenia.
• Struktura wynagrodzenia powinna być przejrzysta, jasna i w pełni zrozumiała dla wszystkich.
• System wynagrodzeń powinien być ściśle powiązany z systemem ocen pracowników.
• Aby osiągnąć efekt motywacyjny, należy płacić tak szybko, jak to jest możliwe.
• Kryteria systemu wynagradzania powinny być powszechnie znane i przejrzyste, przy czym jawności zasad powinna towarzyszyć tajność wypłat.
• Wynagrodzenia powinny być zróżnicowane w zależności od grupy zawodowej, ale przy założeniu, że zbyt niskie różnice sądemoty-wujące, zbyt wysokie - demoralizujące.
• Płace kobiet i mężczyzn wykonujących te same prace powinny być wycenianie według tych samych zasad i stawek.
Motywującym składnikiem wynagrodzenia są stałe dodatki do płacy typu: dodatki za pracę nocną, za pracę w weekendy, godziny nadliczbowe, uciążliwe warunki pracy.
Doskonałym składnikiem motywacyjnym wynagrodzenia są premie, ponieważ są one uzależnione od rzeczywistych efektów pracy. Poprawny system premiowania obejmuje: ścisłe powiązanie premii ze stopniem realizacji wyznaczonych zadań, dodawanie kwoty premiowanej do stałego wynagrodzenia (w żadnym wypadku odejmowanie). Aby pełnić funkcje motywowania pozytywnego, premia nie powinna być ani za niska, ani za wysoka. Najczęściej spotykanym procentem od wynagrodzeń jest przedział 10-30%.
Innym motywującym składnikiem struktury wynagrodzenia są dochody odroczone. Składają się na nie udziały w zysku przedsiębiorstwa (pozwala to na integrację pracowników z przedsiębiorstwem, dodatkowe ubezpieczenia, akcje, obligacje oraz rachunki oszczędnościowe (w zamian za korzystne oprocentowanie pracownicy lokują część swoich zarobków na rachunku oszczędnościowym firmy).
Pozapłacowe sposoby motywowania pracowników
Wynagrodzenie za pracę niekoniecznie musi być wypłacane w pieniądzu. Jest to podstawowe założenie kompleksowego systemu wynagradzania, zwanego systemem kafeteryjnym. Oferuje on możliwość swobodnego wyboru opcji pozapłacowych. Istnieje wiele możliwych świadczeń do wyboru: dodatkowe ubezpieczenie na życie, opłata czesnego dzieci pracownika, dodatkowy (płatny) urlop, opłata za szkolenia i kursy wybrane przez pracownika, opłata za usługi lekarskie dla pracownika lub członków jego rodziny, opłata za korzystanie z kortu tenisowego, siłowni, basenu, opłata za mieszkanie służbowe, możliwość skróconego tygodnia pracy przez pewien okres, możliwość kupna po obniżonych cenach wy rabów firmy, możliwość przychodzenia do pracy w późniejszych godzinach i wiele innych. Każda opcja ma ściśle określoną wartość pieniężną.
W kompleksowym systemie wynagradzania nie może też zabraknąć miejsca na świadczenia dodatkowe: samochody służbowe, dopłaty za wynajęte mieszkanie, miesięczny abonament na obiad w wybranej restauracji itp.
Kompleksowy system wynagradzania musi obejmować dokładnie sklasyfikowany system nagród. Często stosowany jest podział nagród na jawne i poufne. Nagrody jawne wiążą się z nagłośnieniem wyróżnienia pracownika. Mają więc dodatkowy walor motywacyjny dla ogółu pracowników, zachęcają do naśladownictwa. Oprócz nagród pieniężnych (często są to właśnie nagrody poufne) możliwe jest także wykorzystywanie nagród niematerialnych - dyplomów uznania, medali i innych przedmiotów.
Teoria ERG -potrzeby ludzkie ułożone są w trzech nakładających się kategoriach: egzystencja, związek i wzrost.
Teoria Masłowa -ludzie muszą zaspokajać pięć kolejnych grup potrzeb: fizjologicznych, bezpieczeństwa, przynależności (afiliacji), szacunku, samorealizacji.
Źródła:
Bagiński S., Chabiera J., Dobiegała - Korona B. 1998: Zarządzanie firmą w agrobiznesie, Warszawa, PHARE.
Klepacki B. 1998: Organizacja gospodarstw, produkcji i pracy w rolnictwie, Wydawnictwo SGGW Warzawa.
Ciechomski W., Jabłońska L. 1980: Ćwiczenia z ekonomiki i organizacji produkcji ogrodniczej. SGGW, Warszawa.
Griffin R.W. 2001: Podstawy zarządzania organizacjami, PWN warszawa.