Wniosek o udzielenie pomocy finansowej z fundacji Ekofundusz Gospodarka Odpadami instrukcj


Fundacja EkoFundusz - 00-502 Warszawa, ul. Bracka 4 - Tel: (0 22) 621 27 04 ; Fax: (022) 629 51 25

Data sporządzenia wniosku

Nr projektu w bazie danych

(Nadaje Eko Fundusz)

WNIOSEK
O UDZIELENIE POMOCY FINANSOWEJ Z FUNDACJI

EKOFUNDUSZ

GOSPODARKA ODPADAMI

1.

TYTUŁ PROJEKTU :

2.

WNIOSKODAWCA :

3.

LOKALIZACJA PRZEDSIĘWZIĘCIA :

4.

SEKTOR OCHRONY ŚRODOWISKA :

GŁÓWNY

DODATKOWY

I.

Redukcja transgranicznego transportu SO2/NOX:

II.

Ochrona Bałtyku:

III.

Ochrona klimatu:

IV.

Ochrona różnorodności biologicznej:

V.

Gospodarka odpadami i rekultywacja gleb:

DEKLARACJA

Oświadczam, że dane zawarte we „Wniosku o udzielenie pomocy finansowej z Fundacji
EkoFundusz”
są rzetelne i odpowiadają stanowi faktycznemu.

Oświadczam równocześnie, iż w przypadku przyznania pomocy finansowej będzie ona
wykorzystana jedynie na cele określone we
Wniosku w ramach uzgodnień zawartych z Fundacją
EkoFundusz w
"Umowie o udzieleniu pomocy finansowej".

Dane personalne (lub pieczęć) osoby sporządzającej Wniosek

Dane personalne (lub pieczęć)
osoby zgłaszającej Wniosek

(data i podpis)

(data i podpis)

        • ZASTRZEŻENIA, WYMOGI I UWAGI OGÓLNE EKOFUNDUSZU

1. Wszelkie informacje i dane zawarte we Wniosku wraz z załącznikami będą przez Fundację wykorzystane wyłącznie dla celów oceny proponowanego przedsięwzięcia pod kątem jego ewentualnego wsparcia finansowego. Wnioskodawca może dodatkowo zastrzec poufny charakter niektórych dostarczonych informacji z uwagi na ich komercyjne znaczenie.

2. EkoFundusz rozpatruje wyłącznie wnioski kompletne, to znaczy wnioski, w których starannie wypełnione są wszystkie punkty i załączone są wymagane dokumenty.

3. Każdy wniosek przed postawieniem go pod obrady Rady Fundacji jest sprawdzany przez ekspertów EkoFunduszu pod kątem ekologicznym, technologicznym i ekonomicznym. W przypadku stwierdzenia istotnych niezgodności pomiędzy danymi zawartymi we wniosku i stanem faktycznym następuje przerwanie rozpatrywania wniosku przez EkoFundusz.

4. EkoFundusz może proponować wnioskodawcy wprowadzenie zmian w projekcie uzależniając od tego dalsze rozpatrywanie wniosku. Dotyczyć to może zakresu, a także szczegółów techniczno-organizacyjnych projektu w części wspieranej finansowo przez Fundację, a w szczególności planowanego wyboru wykonawców i dostawców w zakresie dofinansowanym przez EkoFundusz. EkoFundusz może w zasadzie dofinansować przedsięwzięcia, w których wykonawcami są firmy polskie oraz firmy pochodzące z krajów, z którymi Polska podpisała umowy o ekokonwersji długu tj, Stanów Zjednoczonych, Szwajcarii, Francji, Włoch i Norwegii. Podstawą do rozliczenia dostaw wyrobów jest oświadczenie producenta wyrobu.


WNIOSKODAWCA:

  • WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO WNIOSKU O UDZIELENIE POMOCY FINANSOWEJ EKOFUNDUSZU

1.

      • Studium wykonalności (Business Plan w przypadku przedsięwzięć o charakterze komercyjnym)

    • TAK

    • NIE

2.

Pozwolenia i uzgodnienia wymagane przez prawo

2.1

Dowód prawny na dysponowanie nieruchomością

    • TAK

    • NIE

2.2

Podstawowe uzgodnienia środowiskowe (np. decyzja o dopuszczalnej emisji, hałasu,pozwolenie wodno-prawne, decyzje dotyczące robót geologicznych, postępowania z odpadami niebezpiecznymi, sposobu rekultywacji, ewentualne zgody na eksport lub import odpadów itp.) [ jeżeli TAK to 2.4 nie obowiązuje ]

    • TAK

    • NIE

2.3

    • Raport oddziaływania inwestycji na środowisko

    • TAK

    • NIE

2.4

Podstawowe opinie w zakresie ochrony środowiska (np.Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska)

    • TAK

    • NIE

2.5

Pozwolenie na budowę lub Zgłoszenie [ jeżeli TAK to 2.6 nie obowiązuje ]
(dokumenty te powinny być opatrzone klauzulą prawomocności)

    • TAK

    • NIE

2.6

    • Decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu

    • TAK

    • NIE

2.7

W przypadku braku dokumentów zezwalających na realizacje danego przedsięwzięcia - należy podać przyczyny wraz z wyjaśnieniem potwierdzonym przez Starostwo że: „dana inwestycja nie wymaga uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia”

    • TAK

    • NIE

3.

      • Dokumentacja przetargowa

3.1

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, protokół postępowania, zbiorcze zestawienie ofert.

    • TAK

    • NIE

3.2

Umowa (umowy) z Wykonawcą (Wykonawcami) robót

    • TAK

    • NIE

4.

      • Dokumentacja finansowa dotycząca wnioskodawcy

a

podmioty podlegające ustawie o rachunkowości (z wyłączeniem jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych i nadleśnictw)

4.1

Dokumenty potwierdzające formę prawną wraz z odpowiednimi zezwoleniami
i/lub koncesjami na prowadzenie działalności (jeśli ustawy przewidują taki wymóg)

    • TAK

    • NIE

4.2

Opis działalności za ostatnie 3 lata wraz ze sprawozdaniami finansowymi (rachunek zysków i strat, bilans oraz rachunek przepływów pieniężnych) sporządzonymi zgodnie ze wzorami i zasadami ustawy o rachunkowości

    • TAK

    • NIE

4.3

Pełny Raport biegłego rewidenta na temat rocznego sprawozdania finansowego
za ostatni rok obrachunkowy

    • TAK

    • NIE

4.4

Zaświadczenie z właściwego dla wnioskodawcy urzędu skarbowego oraz organu ZUS odnośnie niezalegania z płatnościami na rzecz budżetu państwa

    • TAK

    • NIE

b

          • Organy samorządu terytorialnego

4.5

    • Sprawozdania o nadwyżce/deficycie jednostek samorządu terytorialnego przekazywane do RIO za ostatnie 3 lata oraz za kwartał poprzedzający dzień składania wniosku

    • TAK

    • NIE

4.6

Tekst aktualnej uchwały budżetowej wraz z załącznikiem inwestycyjnym

    • TAK

    • NIE

4.7

Plan budżetu na rok przyszły

    • TAK

    • NIE

4.8

Zestawienie danych budżetowych wg Tab. 11

    • TAK

    • NIE

4.9

Informacja o dochodach samorządu ogółem w przeliczeniu na 1 mieszkańca za ostatnie 4 lata

    • TAK

    • NIE

4.10

Opinia regionalnej izby obrachunkowej nt. budżetu

    • TAK

    • NIE

C

          • Podmioty nie podlegające ustawie o rachunkowości

4.11

Kopie rocznych deklaracji podatkowych składanych do urzędu skarbowego za ostatnie 2 lata

    • TAK

    • NIE

4.12

Zestawienie struktury przychodów za ostatnie dwa lata (źródło, kwota)

    • TAK

    • NIE

4.13

Zestawienie dotacji otrzymanych z innych źródeł niż budżet państwa w ciągu ostatnich 2 lat (nazwa instytucji finansującej, cel, kwota, okres wykorzystania)

    • TAK

    • NIE

D

          • Jednostki budżetowe

4.14

Wykonanie uchwały budżetowej za rok ubiegły

    • TAK

    • NIE


4.15

Uchwała budżetowa na rok bieżący zawierająca potwierdzenie tytułu inwestycyjnego

    • TAK

    • NIE

E

          • Nadleśnictwa

4.16

Sprawozdania finansowe za ostatnie 2 lata (rachunek zysków i strat, bilans oraz rachunek przepływów pieniężnych) sporządzone zgodnie ze wzorami i zasadami ustawy o rachunkowości

    • TAK

    • NIE

4.17

Pełny raport biegłego rewidenta na temat rocznego sprawozdania finansowego za ostatni rok obrachunkowy

    • TAK

    • NIE

4.18

Informacje odnośnie wielkości odpisów na Fundusz Leśny oraz dopłat otrzymanych z tego Funduszu za ostatnie 2 lata

    • TAK

    • NIE

4.19

Zaświadczenie z właściwej dla wnioskodawcy Dyrekcji Regionalnej o zagwarantowaniu środków własnych nadleśnictwa

    • TAK

    • NIE

5.

Dokumenty potwierdzające posiadanie własnych środków finansowych

    • TAK

    • NIE

6.

Dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych z innych źródeł

    • TAK

    • NIE

7.

Opinie i ekspertyzy

    • TAK

    • NIE

8.

      • Inne

    • TAK

    • NIE


Fundacja EkoFundusz - 00-502 Warszawa, ul. Bracka 4 - Tel: (0 22) 621 27 04, ; Fax: (0 22) 629 51 25

INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA WNIOSKU

O UDZIELENIE POMOCY FINANSOWEJ Z FUNDACJI EKOFUNDUSZ

GOSPODARKA ODPADAMI

UKŁAD TREŚCI WNIOSKU

  1. Tytuł projektu.

  2. Wnioskodawca.

  3. Lokalizacja przedsięwzięcia.

  4. Sektor ochrony środowiska.

  5. Informacje o wnioskodawcy.

  6. Cel i uzasadnienie podjęcia projektu.

  7. Opis projektu.

  8. Korzyści dla ochrony środowiska.

  9. Plan rzeczowo-finansowy realizacji projektu.

  10. Wykonawcy.

  11. Źródła pokrycia kosztów projektu.

  12. Dane finansowe projektu.

  13. Obecne zobowiązania finansowe i inwestycyjne wnioskodawcy.

  14. Deklaracja wnioskodawcy.

  15. Załączniki.

INSTRUKCJA OPRACOWANIA WNIOSKU

Informacje dotyczące punktów 1 - 4 należy wpisać na załączonej stronie tytułowej Wniosku.

1. TYTUŁ PROJEKTU

Tytuł powinien być możliwie krótki, jednozdaniowy, jasno określający główne przedsięwzięcie, będące przedmiotem Wniosku. Powinien zawierać nazwę miejscowości lub obszaru, na którym jest realizowane przedsięwzięcie.

2. WNIOSKODAWCA

Nazwa i adres wnioskodawcy, będącego głównym inwestorem oraz status prawny (jednostka budżetowa, organ samorządowy, przedsiębiorstwo państwowe, spółka, fundacja, organizacja społeczna, osoba fizyczna, inne - wyspecyfikować). Należy też podać nazwisko i stanowisko osoby upoważnionej ze strony wnioskodawcy do prowadzenia projektu, jej numer telefonu, telefaksu, e-mail.

3. LOKALIZACJA PRZEDSIĘWZIĘCIA

Miejscowość oraz nazwa zakładu, w którym ma zostać zrealizowane przedsięwzięcie. W przypadku projektów obszarowych należy podać nazwę gminy, powiatu, województwa, regionu.

4. SEKTOR OCHRONY ŚRODOWISKA

Zakreślić należy nazwę sektora ochrony środowiska, którego Wniosek dotyczy.

Jeżeli przedsięwzięcie dotyczy więcej niż jednego sektora, należy wskazać sektor główny i inne sektory związane z projektem.

5. INFORMACJE O WNIOSKODAWCY

Podstawowe dane formalno-prawne dotyczące statusu wnioskodawcy (udokumentowanie tytułu prawnego do zawarcia umowy cywilno-prawnej z EkoFunduszem i dysponowania majątkiem powstałym w wyniku realizacji projektu), a w szczególności:

Ponadto należy podać dotychczas zrealizowane (w ostatnich trzech latach), realizowane i planowane (poza wnioskiem) przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska.

6. CEL I UZASADNIENIE PODJĘCIA PROJEKTU

6.1 Opis celu projektu

Należy jasno i jednoznacznie określić cel przedsięwzięcia lub - jeśli ma ono służyć osiągnięciu kilku celów - cel główny i dodatkowe. Sformułowanie celu (celów) winno odnosić się do zmiany stanu środowiska uzyskanej w wyniku realizacji projektu.

Należy przedstawić obecnie istniejące zagrożenia dla środowiska, które zostaną zlikwidowane lub zredukowane w wyniku realizacji przedsięwzięcia. Uzasadnienie musi wykazać, że projekt ma ważne znaczenie w ramach przynajmniej jednego z sektorów, uznanych przez EkoFundusz jako priorytetowe, jest wykonalny pod względem finansowym, a ponadto spełnia przynajmniej niektóre z kryteriów obowiązujących w EkoFunduszu, a w szczególności:

W uzasadnieniu podać należy także okoliczności i powody podjęcia proponowanego projektu, w tym w szczególności wymogi wynikające z obowiązujących Polskę konwencji międzynarodowych, wymogi wynikające z polskich przepisów i norm ochrony środowiska, a także inne, związane np. ze zmniejszeniem zagrożeń dla zdrowia ludzkiego itp.

Ważne jest również przedstawienie szerszego kontekstu proponowanego projektu, np. jego zgodność z planem zagospodarowania przestrzennego, krajowym, wojewódzkim lub ewentualnie powiatowym planem gospodarki odpadami czy też np. międzynarodowym lub transgranicznym programem ochrony środowiska lub przyrody.

Niezbędne jest przedstawienie informacji jakie alternatywne rozwiązania były rozważane. Należy wykazać, że wybrane rozwiązanie technologiczne jest optymalne, przez wyszczególnienie jego zalet w stosunku do innych, potencjalnych możliwości rozwiązania problemu ekologicznego, będącego celem realizacji przedsięwzięcia.

Jednym z podstawowych kryteriów oceny proponowanych projektów w EkoFunduszu jest efektywność ekonomiczna wyrażona przez korzystny wskaźnik kosztów inwestycyjnych i eksploatacyjnych w stosunku do 1 Mg odpadu (wytworzonego produktu na bazie odpadu) lub jednostki powierzchni rekultywowanej.

6.2 Informacja o miejscu lokalizacji projektu

7. OPIS PROJEKTU

W zależności od typu projektu przedstawić należy  informacje wynikające z jego specyfiki. Zgłaszane do finansowania przedsięwzięcie winno być charakteryzowane w ramach jednej z poniższych grup.

7.1. Rozwój regionalnych systemów selektywnej zbiórki i transportu odpadów (komunalnych lub niebezpiecznych). Należy:

7.2. Rozwój regionalnych zakładów przerobu odpadów obejmujących procesy sortowania, demontażu, rozdrabniania, mycia, czyszczenia, dezynfekcji, prasowania, okresowego magazynowania. Należy:

7.3. Recykling odpadów komunalnych i niebezpiecznych. Należy:

7.4. Ograniczenie powstawania odpadów niebezpiecznych poprzez zmianę technologii. Należy:

7.5. Unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych. Należy:

7.6. Rekultywacja składowisk lub terenów zdegradowanych zlokalizowanych na obszarach szczególnie cennych przyrodniczo (Parki Narodowe , rezerwaty przyrody lub ich otuliny). Należy:

7.7. Wprowadzenie na rynek nowego produktu proekologicznego lub seryjnej produkcji urządzeń służących ochronie środowiska. Należy:

W każdym z wyżej opisanych przypadków należy przedstawić opis zastosowanej lub proponowanej technologii (wraz ze schematem blokowym) lub metody redukcji zanieczyszczeń środowiska oraz główne parametry techniczne instalacji (docelowa wydajność), a także sposób zagospodarowania powstałych odpadów z procesów utylizacji, emisje itp. Natomiast w przypadku inwestycji modernizacyjnych opisany winien być także stan wyjściowy obiektu.

Należy podać stan zaawansowania projektu rzeczowy i finansowy. Podać należy także wykonawcę studium wykonalności (załączonego do Wniosku) oraz projektu budowlanego inwestycji.

Jeżeli projekt był w jakiejś fazie opiniowany przez ekspertów, należy dołączyć te opinie wraz z „Raportem oddziaływania na środowisko”. Do Wniosku należy też załączyć dokumenty dotyczące wymaganych zezwoleń i uzgodnień związanych z realizacją inwestycji (lub informację o stanie starań o ich uzyskanie) - zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w załączonym „Wykazie Załączników”.

W odniesieniu do inwestycji znajdującej się we wstępnym stadium przygotowań (opracowania założeń technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych oraz kompletowania finansowego pokrycia szacunkowych kosztów inwestycji), należy przedstawić w/w założenia i plany finansowe, a także określić horyzont czasowy uzyskania kompletnej dokumentacji projektu.

7.8 Zakres rzeczowy planowany do sfinansowania przez EkoFundusz.

Powinien być opisany szczegółowo. Przede wszystkim należy wymienić elementy przedsięwzięcia przewidywane do sfinansowania z pomocy finansowej EkoFunduszu. Przy formułowaniu tych propozycji pamiętać trzeba, że ewentualne dofinansowanie może być przeznaczona głównie na wykonanie podstawowych obiektów/ciągów technologicznych, a w szczególności na zakupy (w tym import) urządzeń, z uwzględnieniem wymogów Fundacji dotyczących procedur przetargowych.

8. KORZYŚCI DLA OCHRONY ŚRODOWISKA

Należy wymienić wszystkie istotne korzyści dla ochrony środowiska, jakie wiążą się z realizacją projektu. Wielkości w odniesieniu do okresu roku (np. w Mg na rok), odnosząc je do stanu sprzed budowy lub modernizacji obiektu.

Dane dotyczące zakładanych efektów ekologicznych projektu należy przedstawić w postaci tabelarycznej według poniższego wzoru.

TABELA 1

RODZAJ

ODPADU/WYMIENIONY EFEKT EKOLOGICZNY

JEDNOSTKA

WIELKOŚĆ

DOTYCHCZASOWA

WIELKOŚĆ

DOCELOWA

(rok)

1

2

3

4

RAZEM

% odzysku w stosunku do całego strumienia odpadów *

* dotyczy projektów związanych z gospodarką odpadów komunalnych

Rodzaj odpadów winien być zgodny z obowiązującą klasyfikacją odpadów (wg Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 roku w sprawie katalogu odpadów, Dz.U. Nr 112, poz. 1206)

I. Rodzaje efektów wymiernych

  1. - odzysk, zbiórka odpadów (surowców wtórnych) w Mg lub sztukach,

  2. - liczba ludności objęta selektywną zbiórką w tys. mieszkańców i powierzchnia obszaru (w ha), na którym prowadzona jest selektywna zbiórka,

  3. - ilość odpadów wydobytych z nieszczelnych miejsc składowania (mogilników, składowisk, wylewisk, budowli) skierowanych do unieszkodliwienia w Mg,

  4. - ilość odpadów poddanych unieszkodliwianiu, uzdatnieniu, przerobowi, w Mg,

  5. - produkcja kompostu w Mg,

  6. - odzysk energii (cieplnej, elektrycznej - kWh),

  7. - przyrost pojemności geometrycznej składowania odpadów niebezpiecznych, w tys. m3,

  8. - ilość oczyszczonego gruntu w Mg lub m3

  9. - rekultywacja terenu w ha,

  10. - objętość lub waga rozebranych budowli w m3 lub Mg,

  11. -ograniczenie emisji w Mg/rok lub jednostkach ujętych w stosownych decyzjach administracyjnych.

II. Rodzaje efektów niewymiernych

1. Działania mające na celu zapobieganie:

- zanieczyszczeniom gruntu,

- zanieczyszczeniom wód,

- zanieczyszczeniom powietrza,

- innym zagrożeniom (np. wybuchy, rozwój gryzoni, epidemie itp.).

  1. Edukacja

- dzieci i młodzieży szkolnej,

- grup społecznych,

- grup zawodowych.

9. PLAN RZECZOWO-FINANSOWY REALIZACJI PROJEKTU

Należy podać pełny harmonogram realizacji przedsięwzięcia (łącznie z etapami przygotowawczymi) w postaci poniższej tabeli:

TABELA 2

LP.

ZADANIE

TERMIN (miesiąc, rok)

KOSZT

STOPIEŃ ZAAWANSOWANIA

ŹRÓDŁA

ROZPOCZĘCIA

ZAKOŃCZENIA

[zł]

FINANSOWEGO

[%]

FINANSOWANIA

[zł]

1

2

3

4

5

6

7

a. Zadania

zakończone:

.......................

.......................

100

b. Zadania

w trakcie realizacji:

.......................

.......................

0-100

c. Zadania

planowane do realizacji:

.......................

.......................

0

RAZEM:

W tabeli należy wyszczególnić wszystkie zadania cząstkowe, które składają się na wnioskowane przedsięwzięcie. Zadanie rozumiane jest jako część przedsięwzięcia możliwa do wyodrębnienia funkcjonalnie, technologicznie lub czasowo, jako jego wydzielony element. Suma zadań składa się na całość projektu.

Dla projektów będących w trakcie realizacji należy wyraźnie wydzielić:

a. zadania zakończone i w pełni rozliczone - podając datę ich rozpoczęcia i zakończenia (ich zaawansowanie wynosi 100%); do grupy tej można zaliczyć wyłącznie zadania, na które w podanym przedziale czasu zostały poniesione koszty (zapłacone faktury);

b. zadania będące w trakcie realizacji - podając datę ich rozpoczęcia i przewidywaną datę zakończenia oraz określając stopień ich zaawansowania finansowego;

c. zadania jeszcze nie podjęte - podając przewidywane daty ich rozpoczęcia i zakończenia (ich zaawansowanie wynosi 0%). Te zadania są przedmiotem szczególnego zainteresowania EkoFunduszu w aspekcie ich częściowego lub nawet całkowitego sfinansowania.

W projektach jeszcze nie rozpoczętych wszystkie zadania w harmonogramie należą do grupy c.

W kolumnie 7 Tab.2 należy podać dla każdego zadania oddzielnie źródło jego finansowania i kwotę z tego źródła (jeśli zadanie jest finansowane z kilku źródeł to należy oddzielnie wymienić kwoty pochodzące z każdego ze źródeł).

W odniesieniu do zadań zakończonych w całości lub w części (grupa a i b) dla udokumentowania poniesionych nakładów inwestycyjnych wymagane jest sporządzenie zestawienia faktur wg poniższego wzoru (nie należy przesyłać faktur):

TABELA 3

Lp.

Opis faktury

Nr faktury

Kwota faktury

[zł]

Data wystawienia

faktury

Źródło

finansowania

Nr pozycji

w tabeli nr 2

1

2

3

...

RAZEM:

Kwoty muszą być zgodne z danymi z kol. 5 Tab. 2.

W odniesieniu do projektów kontynuowanych część zakończona projektu (grupa a) nie może obejmować okresu dłuższego niż 36 miesięcy licząc od daty złożenia wniosku. W szczególności odnosi się to do tzw. projektów otwartych (np. stopniowa rozbudowa sieci zbiórki i transportu odpadów).

EkoFundusz nie przyjmuje do rozpatrywania projektów, których zaawansowanie finansowe na dzień złożenia wniosku przekracza 60%.

Wnioskodawcy dla których podatek od towarów i usług (VAT) nie jest kosztem podają w kolumnie 5 tabeli 2, koszty w kwotach netto, zaś pozostali wnioskodawcy w kwotach powiększonych o należny podatek VAT. Jednocześnie należy podać pod tabelą, który wariant określenia kosztów został zastosowany. Z uwagi na fakt, że EkoFundusz nie finansuje podatku VAT, koszty zadań proponowanych do sfinansowania ze środków EkoFunduszu należy zawsze podawać w rozbiciu na kwoty netto - możliwe do sfinansowania przez EkoFundusz oraz VAT - pokrywany z innych źródeł.

Planowane w harmonogramie do zakupu dobra i usługi nie mogły być w posiadaniu wnioskodawcy przed złożeniem wniosku do EkoFunduszu. Dokonane w ciągu trzech ostatnich lat zakupy i inwestycje, wykazane w harmonogramie muszą być nadal w posiadaniu wnioskodawcy (nie były w międzyczasie przedmiotem odstąpienia, wynajmu lub leasingu innemu podmiotowi). W przypadku planowania zakupu używanych maszyn, urządzeń wykazanych w harmonogramie wnioskodawca winien poinformować o tym EkoFundusz.

Dane w kolumnie 7 Tab. 2 przedstawiać winny w sposób analityczny źródła pokrycia poniesionych lub planowanych kosztów poszczególnych zadań. W uzupełnieniu danych zawartych w tabeli należy bardziej szczegółowo opisać plan przeznaczenia środków EkoFunduszu. Przy formułowaniu tych propozycji pamiętać trzeba, że ewentualna pomoc finansowa może być przeznaczona głównie na wykonanie podstawowych obiektów/ciągów technologicznych, a w szczególności na zakupy (w tym import) urządzeń, z uwzględnieniem wymogów Fundacji dotyczących procedur przetargowych.

10. WYKONAWCY

 

EkoFundusz przykłada szczególną wagę do jakości proponowanych rozwiązań, odpowiadających nowoczesnym technologiom proekologicznym, a także do promocji najbardziej efektywnego wykorzystania posiadanych funduszy poprzez stosowanie  obiektywnych i „przejrzystych” metod ich rozdziału. Spełnienie tych wymogów umożliwiają procedury przetargowe prowadzone według ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z dnia 9 lutego 2004 r.). Dla wnioskodawców / dotowanych  wymogi te stosuje się do części zadania inwestycyjnego finansowanego  z dotacji EkoFunduszu, jeżeli zadanie to może być odrębnym przedmiotem przetargu. Jeśli takie wydzielenie nie jest możliwe, cała inwestycja winna być realizowana  zgodnie z wymaganiami ustawy. Za prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie przetargu odpowiedzialny jest Dotowany, z którym EkoFundusz zawarł lub zawrze umowę o udzieleniu dotacji.

EkoFundusz sprawdza sposób realizacji wyżej wymienionych wymagań przez Dotowanego.

Jeśli Dotowany dokonał wyboru dostawców lub / i wykonawców przed złożeniem wniosku do EkoFunduszu, sposób tego wyboru i jego wynik jest  brany pod uwagę przez Fundację przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu dotacji. W tym celu Dotowany jest zobowiązany do dołączenia do wniosku kopii Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) potwierdzonej za zgodność z oryginałem oraz protokołu postępowania przetargowego wraz ze zbiorczym zestawieniem ofert.

 

Jeśli natomiast wybór ten ma być dokonany dopiero po przyznaniu dotacji przez Fundację, Dotowany bezwzględnie zobowiązany jest do współpracy z EkoFunduszem w zakresie przygotowania i przeprowadzania przetargów. W przypadku, gdy Ustawa wymaga publikacji ogłoszenia o przetargu w prasie o zasięgu krajowym albo w Biuletynie zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dotowany zobowiązany jest do konsultowania z EkoFunduszem następujących dokumentów i materiałów przed ich opublikowaniem lub udostępnieniem:

      projektu ogłoszenia o przetargu,

      projektu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

 

W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia należy umieścić następującą informację dotyczącą warunków udostępnienia dotacji EkoFunduszu: „Zamawiający wymaga, aby oferent wykonujący zamówienie z udziałem robót budowlanych, dostaw lub usług z zagranicy w części finansowanej przez EkoFundusz korzystał  z dostaw lub usług z krajów, z którymi Polska zawarła umowy o ekokonwersji długu tj. Stanów Zjednoczonych, Szwajcarii, Francji, Włoch i Norwegii. Potwierdzeniem spełnienia warunków jest specyfikacja materiałów i urządzeń z zaznaczeniem producenta i kraju ich pochodzenia”.    

Podstawą do rozliczenia dostaw wyrobów jest oświadczenie producenta wyrobu.

Podstawowe dane dotyczące wyboru wykonawców/dostawców należy umieścić w poniższej tabeli.

TABELA 4

NAZWA

ZADANIA

PRZEDMIOT

ZAMÓWIENIA

KOSZT

ZAMÓWIENIA

PLANOWANY

TERMIN

REALIZACJI

SPOSÓB

WYBORU

DOSTAWCY

DOSTAWCA

1

2

3

4

5

6

7

Nazwy zadań (kolumna 2) winny być analogiczne, jak w planie rzeczowo-finansowym realizacji przedsięwzięcia.

Przedmiot zamówienia (kolumna 3) może oznaczać określony zakres robót, urządzenie lub partię urządzeń, względnie usługę (a także logiczną kombinację powyższych elementów: np. zakup urządzenia wraz z jego montażem) zamawiane u konkretnego wykonawcy lub dostawcy.

W kolumnie 4 podaje się szacowany koszt dla zakupów/robót planowanych, a jeśli transakcja została już zawarta, należy podać koszt określony w kontrakcie.

W kolumnie 6 należy określić planowany (lub już zrealizowany) sposób wyboru dostawcy/wykonawcy, zgodnie z Prawem zamówień publicznych.

W przypadku, jeśli wybór dostawcy/wykonawcy został już dokonany (w sposób określony w kolumnie 6), w kolumnie 7 należy podać nazwę kontrahenta i datę zawarcia kontraktu.

11. ŹRÓDŁA POKRYCIA KOSZTÓW PROJEKTU

Zestawienie wszystkich źródeł pokrycia kosztów projektu powinno być przedstawione w postaci tabelarycznej, według poniższego wzoru.

TABELA 5

ŚRODKI FINANSOWE (TYS. ZŁ)

ŹRÓDŁA

FINANSOWANIA

WYKORZYSTANE

W LATACH:

PRZYZNANE

NA LATA:

PLANOWANE

NA LATA:

RAZEM

UDZIAŁ

(w %)

..................................

........

........

........

........

........

........

ŚRODKI WŁASNE

KREDYTY (SKĄD)

1. ....................

2. ....................

(...) ..................

DOTACJE (SKĄD)

1. ....................

2. ....................

(...) ..................

EKOFUNDUSZ

XXXXXXXXX

XX

XX

XX

RAZEM

100

Wielkość środków wykorzystanych należy podać wg tabeli 3.

Jako środki własne inwestora uznawane są środki przeznaczone na realizację projektu z budżetu gminy, środki własne przedsiębiorstwa, jak też udziały finansowe przyszłych użytkowników inwestycji. W komentarzu do tabeli należy opisać charakter „środków własnych", a w załączeniu przedstawić dokumenty potwierdzające ich posiadanie.

Jeśli wnioskodawca korzysta lub zamierza korzystać z kredytów komercyjnych lub preferencyjnych, w tabeli powinien podać nazwę instytucji (nazwę banku, funduszu, itp.) i wielkość kredytów, natomiast w komentarzu - warunki, na jakich kredyt został (czy też ma być) udzielony (wysokość oprocentowania, zasady spłaty kredytu itp.). Jeżeli kredyt został przyznany, konieczne jest załączenie dokumentu stwierdzającego ten fakt.

Jeżeli na realizację przedsięwzięcia uzyskano dotacje, należy podać w tabeli nazwy instytucji dotujących i wysokość kwot oraz załączyć dokumenty świadczące o przyznaniu dotacji.

Jeśli wnioski o kredyty lub dotacje są w trakcie rozpatrywania, należy załączyć kopie najświeższej korespondencji w tych sprawach między wnioskodawcą a poszczególnymi instytucjami finansowymi.

W odpowiedniej linii należy podać wielkość i rodzaj środków, o jakie ubiega się wnioskodawca w EkoFunduszu, z rozbiciem na poszczególne lata.

Środki na realizację projektu podzielone zostały w tabeli na środki wykorzystane, przyznane i planowane. Jako środki przyznane uznaje się te kwoty, które są już formalnie w dyspozycji wnioskodawcy (i są na to dokumenty), ale dotąd nie zostały uruchomione. Pozostałe środki, jakie są niezbędne do całkowitego zakończenia projektu są środkami planowanymi. Konieczne jest, aby suma wszystkich tych środków w pełni pokrywała koszty projektu wykazane w Tab. 2.

W każdym projekcie, objętym pomocą finansową EkoFunduszu szczególnie istotne jest wykazanie zaangażowania środków własnych wnioskodawcy. Jest to jedno z istotnych kryteriów przyznania pomocy finansowej ze strony EkoFunduszu.

12. DANE FINANSOWE PROJEKTU

A - Koszty eksploatacyjne

W układzie rocznym należy przedstawić kalkulację przyszłych kosztów wynikających z eksploatacji inwestycji po jej zakończeniu (w tym koszty transportu, selektywnej zbiórki itp.). Do każdej pozycji tabeli musi być dołączona kalkulacja z wykazaniem cen jednostkowych.

Wszystkie kwoty należy podać w cenach obowiązujących w roku, w którym składany jest wniosek. Poszczególne pozycje kosztów powinny zostać sklasyfikowane według poniższego zestawienia:

TABELA 6

KOSZTY EKSPLOATACYJNE

PRZED REALIZACJĄ

PO REALIZACJI

Koszty paliwa

Koszty energii elektrycznej

Koszty innych mediów

Materiały

Wynagrodzenia brutto z narzutami

Usługi obce

Koszty remontów i konserwacji

Opłaty i kary ekologiczne

Koszty ogólnozakładowe

Koszty unieszkodliwiania odpadów

Koszty zakupu odpadów do przerobu

Inne (podać jakie np. monitoringu, nie podawać amortyzacji)

RAZEM KOSZTY

Należy podać, kto przejmie obiekt lub zakup do eksploatacji (w przypadku rekultywacji gruntu kto będzie użytkował teren)

W przypadku, gdy projekt dotyczy modernizacji lub rozbudowy istniejących obiektów, konieczne jest także przedstawienie struktury kosztów eksploatacyjnych sprzed rozpoczęcia inwestycji. Należy wówczas wziąć po uwagę średnie roczne zużycie mediów z ostatnich 3 lat.

B - Przychody z eksploatacji inwestycji

W układzie rocznym należy przedstawić kalkulację przyszłych przychodów pieniężnych generowanych przez inwestycję po przekazaniu jej do użytkowania ze wskazaniem cen jednostkowych. Prognozę przychodów należy przedstawić w ujęciu ilościowym i wartościowym wraz z opisem potencjalnych odbiorców.

Jeżeli projekt dotyczy modernizacji lub rozbudowy istniejących obiektów, należy także przedstawić strukturę przychodów sprzed rozpoczęcia realizacji inwestycji. Wszystkie kwoty należy podać w cenach obowiązujących w roku, w którym składany jest wniosek.

Należy przedstawić umowy lub listy intencyjne z odbiorcami lub z właścicielami odpadów, potwierdzające zbyt, ceny zbytu lub opłat za przyjęte odpady, możliwości pozysku zaplanowanych ilości odpadów przewidzianych do utylizacji, itp.

C - Przepływy pieniężne dotyczące przedsięwzięcia

Należy przedstawić tablicę przepływów pieniężnych (tabela 7) dla fazy budowy i eksploatacji inwestycji w okresie do końca spłat rat ew. pożyczek zaciąganych na przedmiotową inwestycję lub w okresie min. 5 lat eksploatacji inwestycji.

.

TABELA 7

L.p.

ŹRÓDŁA POCHODZENIA ŚRODKÓW

20....

20....

20....

1.

Środki własne inwestycyjne

2.

Kredyty i pożyczki inwestycyjne

3.

Dotacje

4.

Przychody z eksploatacji inwestycji

5.

Środki własne bieżące

6.

Kredyty i pożyczki obrotowe

7.

Inne źródła (podać jakie)

8.

ŁĄCZNIE ŹRÓDŁA (1+2+3+4+5+6+7)

WYKORZYSTANIE ŚRODKÓW

9.

Nakłady inwestycyjne

10.

Koszty eksploatacyjne (bez amortyzacji)

11.

Spłaty kredytów i pożyczek

12.

Odsetki od kredytów i pożyczek

13.

Podatki

14.

Zapotrzebowanie na kapitał obrotowy

15.

Inne wykorzystanie (podać jakie)

16.

ŁĄCZNIE WYKORZYSTANIE (9+10+11+12+13+14+15)

17.

NADWYŻKA/DEFICYT ŚRODKÓW (8-16)

18.

SALDO SKUMULOWANE

19.

Stopień zaawansowania inwestycji (w %)

Poszczególne pozycje oznaczają:

1-3 - środki własne, kredyty i pożyczki oraz dotacje przeznaczone na realizację inwestycji zgodne z kwotami zadeklarowanymi we Wniosku - pkt 11 «Źródła pokrycia kosztów projektu»;

  1. przychody z eksploatacji inwestycji w kwotach wynikających z kalkulacji przeprowadzonej w punkcie B - „Przychody z eksploatacji inwestycji”. W przypadku inwestycji modernizacyjno-rozwojowych należy wpisać tylko przyrost przychodów;

  2. własne środki obrotowe przeznaczone na sfinansowanie wydatków związanych z powstawaniem kapitału obrotowego netto lub na dopłatę do eksploatacji inwestycji, w przypadku gdy przychody ze sprzedaży nie wystarczają do pokrycia kosztów eksploatacyjnych oraz obsługi finansowej przedsięwzięcia;

  3. kredyty i pożyczki obrotowe z przeznaczeniem jak w punkcie poprzednim;

  4. inne źródła dopływu środków pieniężnych nie wymienione wyżej;

  5. sumę wszystkich źródeł środków pieniężnych w danym roku;

  6. łączną kwotę rocznych nakładów inwestycyjnych dla danego roku zgodnie z kwotami zadeklarowanymi we Wniosku - pkt 9;

  7. kwotę rocznych kosztów eksploatacyjnych (bez amortyzacji) wynikających z kalkulacji zamieszczonej w punkcie A - “Koszty eksploatacyjne”. W przypadku inwestycji modernizacyjno-rozwojowych należy wpisać tylko przyrost kosztów;

  8. łączną kwotę rat kapitałowych przypadających do spłaty w danym roku, wynikającą z harmonogramu obsługi kredytów/pożyczek, o którym mowa we Wniosku - pkt 9, powiększoną o ewentualne spłaty kredytów i pożyczek obrotowych;

  9. łączną kwotę odsetek przypadających do zapłaty w danym roku, wynikającą z harmonogramu obsługi kredytów/pożyczek, powiększoną o ewentualne odsetki od kredytów i pożyczek obrotowych;

  10. wszelkie regularne opłaty na rzecz Skarbu Państwa związane z funkcjonowaniem inwestycji (konieczne jest załączenie kalkulacji);

  11. wydatki ponoszone przede wszystkim w fazie rozruchu inwestycji, związane z powstawaniem kapitału obrotowego netto. Należy tu rozumieć wydatki mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu zapasów materiałów eksploatacyjnych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania budowanego zakładu, systemu np. bieżące zakupy worków do selektywnej zbiórki, pojemników jednorazowych do odpadów szpitalnych, pojemników do odnawiania istniejącej sieci zbiórki, chemikaliów do odkażania pojazdów, wymiany złoża fluidalnego, itp. Pozycję należy skorygować o różnicę sald należności i zobowiązań bieżących oraz w zależności od tego czy podmiot jest płatnikiem podatku VAT, o saldo rozliczeń związanych z tym podatkiem. W przypadku inwestycji o krótkim okresie rozruchu zapotrzebowanie na kapitał obrotowy może wystąpić tylko w jednym roku lub też, w przypadku dużych obiektów wymagających dłuższego okresu rozruchowego, zwiększać się stopniowo, aż do momentu, gdy inwestycja osiągnie pełne zdolności produkcyjne/usługowe. Trzeba pamiętać, iż w drugim przypadku do tabeli należy wpisywać tylko przyrost zapotrzebowania przypadający na kolejne lata, tj. różnicę pomiędzy koniecznym poziomem kapitału obrotowego netto w danym roku a rokiem poprzednim;

  12. inne źródła dopływu środków pieniężnych nie wymienione wyżej;

  13. łączną kwotę wszystkich wydatków pieniężnych w danym roku;

  14. nadwyżkę lub deficyt środków pieniężnych wynikający z przepływu funduszy;

  15. sumę algebraiczną sald środków pieniężnych z poprzednich lat i danego roku. W pierwszym roku saldo skumulowane równa się kwocie z pozycji 17. W każdym następnym roku na saldo skumulowane składa się suma kwoty z pozycji 17 danego roku oraz pozycji 18 z poprzedniego roku;

  16. zaawansowanie prac budowlano-montażowych wyrażone w procentach na koniec danego roku (przekazanie inwestycji do eksploatacji oznacza 100% zaawansowania).

Horyzont czasowy prognozy przepływów powinien obejmować okres realizacji, rozruchu oraz eksploatacji inwestycji przez co najmniej 5 lat lub do końca spłaty zaciągniętych zobowiązań finansowych.

13. OBECNE ZOBOWIĄZANIA FINANSOWE I INWESTYCYJNE WNIOSKODAWCY

Przedstawić należy dane i informacje według następującego układu:

  1. Zaciągnięte kredyty i pożyczki

Dla każdego kredytu/pożyczki należy podać jego cel i kwotę, instytucję finansującą, datę przyznania, kwotę kredytu/pożyczki spłaconą do dnia sporządzenia zestawienia, formę zabezpieczenia, przewidywane lata spłaty.

Jeżeli wnioskowana inwestycja wymaga zaciągnięcia kredytu/pożyczki należy także opisać jego warunki (o ile są znane).

Wypełnić Tab. 8 dla wszystkich kredytów/pożyczek łącznie:

TABELA 8

Rok

Raty [zł]

Odsetki [zł]

Razem [zł]

1

2

3

4

...

...

Razem:

B. Udzielone poręczenia

Podać nazwę podmiotu, na rzecz którego udzielono poręczenia, przedmiot poręczenia, kwotę poręczenia, harmonogram potencjalnych zobowiązań.

C. Wyemitowane papiery wartościowe

W układzie rocznym należy podać łączną kwotę zobowiązań z tytułu wyemitowanych papierów wartościowych (obligacji, bonów handlowych, itp.).

14. DEKLARACJA WNIOSKODAWCY

Podpisy osób odpowiedzialnych za przygotowanie i zgłoszenie Wniosku ze strony wnioskodawcy (na załączonej do niniejszej „Instrukcji" karcie, która stanowi ostatnią stronę Wniosku) oznaczają formalne przedłożenie Fundacji EkoFundusz Wniosku o udzielenie pomocy finansowej, a jednocześnie potwierdzenie zgodności jego treści ze stanem faktycznym.

15. ZAŁĄCZNIKI

Integralną część Wniosku stanowią załączniki wymienione na załączonej do niniejszej „Instrukcji" karcie „Wykazu Załączników”, którą należy wypełnić. Niektóre z nich są bardziej szczegółowo opisane w tekście. Załączniki te są obowiązkowe, przy czym wymóg przedstawienia studium wykonalności (pozycja 1 „Wykazu ...”) dotyczy projektów nowych, natomiast wymóg przedstawienia „Raport oddziaływania inwestycji na środowisko” (poz. 2.3) odnosi się do przedsięwzięć, w których istnieje prawny obowiązek przygotowania „Raport...”. Jedynie zewnętrzne opinie i ekspertyzy (poz. 7) mają charakter fakultatywny. Należy je przesłać, jeżeli takie opracowania zostały wykonane w trakcie przygotowywania projektu. Natomiast wymagane zezwolenia (poz. 2) oraz dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych (poz. 5 i 6) mogą być uzupełnione w okresie rozpatrywania Wniosku przez EkoFundusz. Ponadto zakres przedstawianej dokumentacji przetargowej (poz. 3) zależy od stanu zaawansowania procedury wyboru wykonawców i dostawców w momencie składania wniosku do EkoFunduszu.

Jeśli któregoś z wymaganych załączników brak w momencie składania Wniosku, należy to odnotować na Wykazie, a w wolnej linii przedstawić przyczyny, stan przygotowań oraz ewentualnie orientacyjny termin jego dosłania do EkoFunduszu. Na tej podstawie Fundacja może rozważyć warunkowe rozpatrywanie wniosku.

Podkreślić trzeba, że załączniki stanowią niezbędne uzupełnienie Wniosku, natomiast nie mogą zastępować jego treści. Zatem załączenie odpowiednich dokumentów nie zwalnia z wymogu przedstawienia we Wniosku informacji wymaganych w niniejszej „Instrukcji”.

Ponadto należy załączyć następujące dokumenty i materiały:

  1. podmioty podlegające ustawie o rachunkowości (z wyłączeniem jednostek samorządu

terytorialnego, jednostek budżetowych i nadleśnictw):

b) jednostki samorządu terytorialnego:

TABELA 9

Wyszczególnienie

..........r.

..........r.

..........r.

ost. Kwarta³

plan .........r.

kwota (zł)

kwota (zł)

kwota (zł)

kwota (zł)

kwota (zł)

Dochody ogółem w tym:

0

0

0

0

0

dochody własne

Struktura dochodów własnych

(podać największe pozycje np.)

  • podatek od nieruchomości

  • podatek od środków transportu

  • opłata skarbowa

  • itd.

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

udział w podatkach stanowiących dochód budżetu państwa

0

0

0

0

0

dotacje celowe

0

0

0

0

0

Subwencje

0

0

0

0

0

Wydatki ogółem w tym:

0

0

0

0

0

wydatki inwestycyjne

0

0

0

0

0

wydatki bieżące

0

0

0

0

0

Wynik finansowy wykonania budżetu *

0

0

0

0

0

* W przypadku ujemnego wyniku finansowego podać źródła pokrycia.

c) podmioty nie podlegające ustawie o rachunkowości :

d) jednostki budżetowe:

e) nadleśnictwa:

Fundacja może uzależnić rozpatrzenie wniosku od przedłożenia dodatkowych dokumentów.

UWAGA

Fundacja zastrzega sobie prawo do wymagania dodatkowych informacji dotyczących wnioskodawcy i przedsięwzięcia proponowanego do dofinansowania z EkoFunduszu, wynikające ze specyficznego charakteru projektu lub warunków konkursów organizowanych przez Fundację.



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Wniosek o udzielenie pomocy finansowej z fundacji Ekofundusz Ochrona Powietrza instrukcja
Wniosek o udzielenie pomocy finansowej z fundacji Ekofundusz - Ochrona wód + instrukcja
w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania pomocy finansowej na uzyskiwanie rent struktural
zasady gospodarowania odpadami - instrukcja, przykład
Wniosek o udzielenie dotacji z fundacji Ekofundusz Ochrona Przyrody i Gospodarka Leśna instru
Wniosek o udzielenie dotacji z fundacji Ekofundusz na założenie plantacji roślin energetycznych
Projekt wniosek o wydanie programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi
Wniosek o wydanie?cyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami niebezpiecznymi (1)(1)
Wniosek o udzielenie gminie wsparcia finansowego nowej inwestycji na tworzenie i modernizację inf
WNIOSEK OWYDANIE DECYZJI ZATWIERDZAJĄCEJ PROGRAM GOSPODARKI ODPADAMI NIEBEZPIECZNYMI WYTWARZANYMI
Wniosek do Ministra Finansów o wystąpienie do państwa obcego o udzielenie informacji (Załącznik n
Podstawowe zasady udzielania pomocy przedlekarskiej rany i krwotoki
Gospodarka odpadami 1
Cwiczenie 1 Zakres obliczeń modelowych 27.02.2013, Polibuda, OŚ, Semestr VI, Gospodarka odpadami
Woda technologiczna do produkcji piwa, Ekologia, Gospodarka odpadami, Energetyka, Gospodarka wodno-
Kolos- sciaga, MOJE STUDIA Toksykologia i Mikrobiologia środowiska (Ochrona Środowiska - dzienne), G
odpady, sem 3, gospodarowanie odpadami

więcej podobnych podstron