Version <1.0>

Historia dokumentu

Data	Wersja	Opis	Autor
2012/03/01	1.0	Opracowanie dokumentu	Melaniuk Michał

Spis treści

1. Wstęp 4

1.1 Cel 4

1.2 Definicje, akronimy, skróty 4

2. Założenia projektu (Positioning) 4

2.1 Cele biznesowe 4

2.2 Opis problemu/potrzeby 4

2.3 Product Position Statement (jak to przetłumaczyć). Nie wiem czy tego kawałka nie wywalić 5

3. Użytkownicy 5

3.1 Użytkownicy 5

3.2 Środowisko użytkownika 6

3.3 Profile użytkowników 6

3.3.1 Starosta grupy 6

3.3.2 Wykładowca 6

3.3.3 Administrator systemu 7

3.3.4 Student 7

3.3.5 Planista 7

3.4 Główni uczestnicy lub potrzeby klienta 8

3.5 Alternatywy i konkurencja 8

4. Ograniczenia 8

5. Wymagania jakości 8

6. Priorytety 8

7. Pozostałe wymagania 8

7.1 Wymagania wydajnościowe 8

Wstęp

Cel

Dokument ma przedstawić projekt Systemu Usprawniającego Przekładanie Zajęć WAT – sprecyzować oraz poddać analizie główne założenia, zadania, wymagania, a także cechy projektu.

Definicje, akronimy, skróty

• SUPZ – nazwa projektu, czyli oprogramowania, które usprawnia przekładania zajęć na Wojskowej Akademii Technicznej.

Założenia projektu (Positioning)

Cele biznesowe

Wsparcie starostów grup oraz wykładowców w procesie doboru terminów i sal podczas przekładania zajęć. Aktualnie brak jest programu wspomagającego ten proces. Wszystkie czynności należy wykonywać ręcznie, porównując wolne terminy grup, wykładowcy z dostępnymi w tym czasie salami.

Oczekuje się szybkiego i nieskomplikowanego wdrożenia SUPZ, z jednoczesnym usprawnieniem i przyspieszeniem procesu wyboru odpowiednich terminów i sal.

Opis problemu/potrzeby

Problem z	szybkim, sprawnym i prostym wyszukaniem odpowiednich terminów i sal celem przełożenia zajęć.
Dotyczy	studentów, wykładowców i planistów WAT.
o znaczeniu	kluczowym dla uczelni, gdyż występuje wiele tego typu działań, które, ze względu na konieczność ręcznego ich przeprowadzania, są bardzo czasochłonne.
pomyślnym rozwiązaniem byłoby	wdrożenie systemu, który na podstawie planów zajęć i zajętości sal wygeneruje wszystkie możliwe terminy przełożenia konkretnych zajęć.

Product Position Statement (jak to przetłumaczyć). Nie wiem czy tego kawałka nie wywalić

Dla	studentów, wykładowców i planistów WAT.
Kto/co	potrzebuje usprawnić proces przekładania zajęć, zwłaszcza wyszukiwania wolnych sal i terminów.
Nazwa produktu	SUPZ – jest programem
Takim, że	automatycznie, na podstawie planów zamieszczonych w Internecie, porównuje wolne terminy i dostępność sal i wybiera te odpowiadające kryteriom zdefiniowanym przez użytkownika.
W przeciwieństwie do	istniejącego obecnie „ręcznego” sposobu przeszukiwania planów grup, wykładowcy i zajętości sal.
Nasz produkt	Szybko znajdzie wszystkie, odpowiednie, wolne terminy, zaprezentuje je użytkownikowi, umożliwi ustawnie priorytetów, który termin jest najatrakcyjniejszy. Ostatecznie umożliwi powiadomienie pozostałych zainteresowanych (np. wykładowcę) o propozycjach przełożenia zajęć.

Użytkownicy

Użytkownicy

Nazwa	Opis	Odpowiedzialność
Starosta grupy	Użytkownik, który może zainicjować proces przekładania zajęć.	Składa wniosek o przełożenie zajęć. Drukuje „Wniosek o przeniesienie zajęć”.
Wykładowca	Użytkownik, który może zainicjować proces przekładania zajęć.	Składa wniosek o przełożenie zajęć. Drukuje „Wniosek o przeniesienie zajęć”. Wyraża (lub nie) zgodę na propozycje przeniesienia zajęć od Studenta.
Administrator systemu	Użytkownik, o pełnym dostępie do składników systemu.	Dodaje nowe sale oraz ich wyposażenie. Dodaje nowych użytkowników do systemu. Dodaje dni wolne od zajęć. Weryfikuje prawdziwość danych w systemie.
Student	Użytkownik z najniższymi uprawnieniami.	Może złożyć wniosek o otrzymywanie powiadomień o zmianach w planach grup, które go interesują.
Planista	Użytkownik, który może odgórnie przenieść zajęcia	Przekłada zajęcia z zaakceptowanych wniosków. Odgórnie przekłada zajęcia.

Środowisko użytkownika

Środowisko musi być dostępne z zewnątrz – sieć Internet. Wszelkie funkcje związane z przekładaniem zajęć i administracją są dostępne dopiero po zalogowaniu się do systemu. Bez logowania można będzie jedynie subskrybować zmiany w planie konkretnej grupy/grup.

System musi wykorzystywać ogólnodostępne w Internecie plany zajęć i dostosowywać je, tak by móc je wykorzystać w wyszukiwaniu terminów przełożenia zajęć.

System musi współpracować z różnymi przeglądarkami internetowymi w tym z mobilnymi ich wersjami.

Profile użytkowników

Starosta grupy

Opis	Starosta grupy jest studentem z wyższymi uprawnieniami. Jest przedstawicielem swojej grupy na uczelni, organizuje grupie m.in. przekładanie zajęć.
Rodzaj	Starosta grupy jest użytkownikiem obeznanym z procesem przekładania zajęć, ma w tym doświadczenie i wystarczającą wiedzę by sprawnie posługiwać się aplikacją.
Odpowiedzialności	Ogólnie rozumiane przekładanie zajęć, w tym: -określenie które zajęcia mają być przełożone -wybranie satysfakcjonujących terminów -wysłanie powiadomienia do wykładowcy i kierownika instytutu -sprawdzanie statusu swoich wniosków
Czynniki sukcesu	Sukcesem jest pozytywne przełożenie zajęć.

Wykładowca

Opis	Wykładowca jest osobą prowadzącą zajęcia. Szczególnym rodzajem wykładowcy jest Kierownik Instytutu – wykładowca o dodatkowych uprawnieniach.
Rodzaj	Wykładowca jest użytkownikiem obeznanym z procesem przekładania zajęć, ma w tym doświadczenie i wystarczającą wiedzę by sprawnie posługiwać się aplikacją.
Odpowiedzialności	Ogólnie rozumiane przekładanie zajęć, w tym: -określenie które zajęcia mają być przełożone -wybranie satysfakcjonujących terminów -wysłanie powiadomienia do starosty grupy której zajęcia dotyczą -akceptacja/odrzucanie wniosków studentów W przypadku Kierownika Instytutu: -wyrażenie/nie wyrażenie zgody na przełożenie zajęć.
Czynniki sukcesu	Sukcesem jest pozytywne przełożenie zajęć.

Administrator systemu

Opis	Administrator jest osobą, która dba o prawdziwość danych w systemie oraz nadzoruje jego działanie.
Rodzaj	Administrator jest guru użytkowników, wie wszystko o wszystkim.
Odpowiedzialności	-dodawanie nowych sal wraz z ich wyposażeniem -dodawanie nowych terminów wolnych od zajęć (lub usuwanie nieaktualnych) -weryfikacja poprawności danych w systemie -dodawanie/usuwanie użytkowników do/z systemu
Czynniki sukcesu	System spójny, zgodny ze stanem faktycznym, płynnie pracujący, aktualizowany na bieżąco.

Student

Opis	Student – zwykły użytkownik systemu, anonimowy.
Rodzaj	Student ma podstawową wiedzę o systemie, praktycznie żadną o procesie przekładania zajęć.
Odpowiedzialności	-subskrybowanie/anulowanie subskrypcji zmian w planie danej grupy/grup
Czynniki sukcesu	Otrzymywanie na bieżąco informacji o przeniesionych zajęciach.

Planista

Opis	Planista to osoba faktycznie przekładająca zajęcia.
Rodzaj	Dobrze zna proces przekładania zajęć, posiada wiedzę jak posługiwać się aplikacją by zatwierdzone wnioski stały się faktem.
Odpowiedzialności	-odbiera zgłoszenia które zajęcia należy przenieść -może odgórnie przenosić zajęcia i wysyłać o tym informacje do zainteresowanych.
Czynniki sukcesu	Niezakłócone otrzymywanie informacji o zajęciach które należy przenieść.

Główni uczestnicy lub potrzeby klienta

Potrzeba	Priorytet	Dotyczy	Istniejące rozwiązanie	Proponowane rozwiązanie
Automatyzacja procesu przekładania zajęć	Krytyczny	Całej uczelni	Ręczne działania	SUPZ

Alternatywy i konkurencja

W obecnej chwili nie ma zautomatyzowanych systemów, które zapewniłyby wsparcie w przenoszeniu zajęć. Obecnie stosowana metoda ręcznego przeszukiwania planów i obciążenia sal jest czasochłonna, męcząca, nieefektywna i naraża użytkownika na przeoczenie dostępnych możliwości lub wzięcie pod uwagę tych nieistniejących (różnego rodzaju pomyłki). Dodatkowo istnieje problem z komunikacją między wykładowcami i studentami, gdyż często otrzymanie podpisu na wniosku jest niemożliwe z powodu trudności w zlokalizowaniu wykładowcy na uczelni, bądź też braku czasu, który wykładowca mógłby poświęcić staroście.

Ograniczenia

System wykorzystuje plany zajęć umieszczone na stronie internetowej Wydziału Cybernetyki WAT.

Wymagania jakości

1. System w czasie nie krótszym niż 30minut wysyła powiadomienia e-mail do zainteresowanych osób.

2. System jest dostępny 24h/dobę 7 dni w tygodniu.

3. System automatycznie sprawdza czy w planach zaistniały zmiany, nie rzadziej niż raz na godzinę.

4. System może obsługiwać przynajmniej 100 użytkowników jednocześnie.

5. System jest łatwy w obsłudze i ma przyjazny użytkownikowi interfejs – weryfikowane będzie to poprzez sprawdzenie czy użytkownik po przejściu szkolenia w samouczku potrafi korzystać z systemu.

6. System ma opcję pomocy oraz objaśnienia pól, przycisków, zakładek, kart.

Priorytety

1. Parser plan -> baza danych.

2. Algorytm wyszukujący możliwości przeniesienia zajęć na podstawie zadanych kryteriów.

3. System powiadomień użytkowników oraz akceptacji/odrzucania wniosków.

Pozostałe wymagania

1. System współpracuje z wieloma przeglądarkami internetowymi i mobilnymi.

2. Działa na komputerach PC oraz telefonach komórkowych.

Wymagania wydajnościowe

1. Obsługa min 100 użytkowników jednocześnie.

2. Wysyłanie informacji e-mail do zainteresowanych osób w czasie nie dłuższym niż 30 min.

3. Działa na wolnych łączach w tym GPRS.