PROCEDURA ZAŁOŻENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
-JEDNOOSOBOWA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA
-SPÓŁKA CYWILNA
Procedura założenia jednoosobowej działalności gospodarczej i spółki cywilnej jest bardzo podobna dlatego zostanie omówiona w jednym skrypcie.
Procedura założenia pozostałych spółek osobowych i spółek kapitałowych omówienie w osobnym skrypcie.
1. ZAGADNIENIA OGÓLNE
Pojęcie mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy i średniego przedsiębiorcy- w myśl ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
MIKRO PRZEDSIĘBIORCA - przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:
zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników
osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 2 mln euro lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych 2 lat nie przekracza równowartości w złotych 2 mln euro.
MAŁY PRZEDSIĘBIORCA - określenie osoby prowadzącej działalność gospodarczą w niewielkim rozmiarze.
zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników
osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 10 mln euro lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych 2 lat nie przekracza równowartości w złotych 10 mln euro.
ŚREDNI PRZEDSIEBIORCA - przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:
zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników
osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 50 mln euro lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych 2 lat nie przekracza równowartości w złotych 43 mln euro.
2. ZAŁOŻENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
KROK 1
WPIS DO CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ:
wizyta w UM, dowolnym na terenie Polski
złożenie formularza przez stronę internetową
przesłanie pocztą
Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG-1) - ZWOLNIONY Z OPŁATY - jest również zgłoszeniem do:
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - zgłoszenie płatnika składek
Głównego Urzędu Statystycznego - nadanie numeru REGON (krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej)
Naczelnika Urzędu Skarbowego - nadanie lub wskazanie numeru NIP oraz oświadczenie o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
W ciągu 7 dni na stronie www. firma.gov.pl ukaże się druk nadający nam numer REGON i do obowiązku przedsiębiorcy należy jego wydrukowanie.
W Urzędzie Miasta dodatkowo możemy możemy załatwić:
-zezwolenie na sprzedaż alkoholu,
-licencję na prowadzenie taksówki,
-dodatkowym obowiązkiem podmiotu rozpoczynającego działalność gospodarczą w lokalu będącym jego własnością jest pobranie w Wydziale Podatku od Nieruchomości w Urzędzie Miasta formularza IN-1- Informacja o Nieruchomościach i Obiektach Budowlanych Część Zasadnicza dla celów podatku od Nieruchomości
KROK 2
KONCESJA, POZWOLENIE, LICENCJA
Pewne rodzaje działalności gospodarczej wymagają określonych kwalifikacji (np. medycznych). By podjąć taki rodzaj działalności, nawet w ramach rozszerzenia jej zakresu, trzeba uzyskać zaświadczenie o wpisie do odpowiedniego rejestru działalności regulowanej. Ponadto w branżach, nad którymi państwo chce mieć szczególny nadzór lub postanowiło chronić usługobiorców, ustanowiono obowiązek posiadania koncesji (np. ochrona osób i mienia) albo uzyskania licencji czy zezwolenia.
Zezwolenie na sprzedaż alkoholu
Opłaty za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych są płatne z góry przed wydaniem zezwolenia i wynoszą (zgodnie z art.11.1 pkt 2 Ustawy):
1. 525 zł na sprzedaż napojów zawierających do 4,5% alkoholu oraz piwa,
2. 525 zł na sprzedaż napojów zawierających powyżej 4,5% alkoholu do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa),
3. 2100 zł na sprzedaż napojów zawierających powyżej 18% alkoholu.
Powyższe opłaty dotyczą przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarczą w tym zakresie. Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż napojów alkoholowych w roku poprzednim, są obowiązani do złożenia, do dnia 31 stycznia, pisemnego oświadczenia o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży w roku poprzednim. Opłatę przedsiębiorca prowadzący sprzedaż napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży, w którym roczna wartość sprzedaży napojów alkoholowych w roku poprzednim przekroczyła:
1. 37.500 dla napojów alkoholowych o zawartości do 4,5% alkoholu oraz piwa - wnosi w wysokości 1,4% ogólnej wartości sprzedaży tych napojów w roku poprzednim,
2. 37.500 dla napojów alkoholowych o zawartości od 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa) - wnosi w wysokości 1,4% ogólnej wartości sprzedaży tych napojów w roku poprzednim,
3. 77.000 dla napojów alkoholowych o zawartości powyżej 18% alkoholu - wnosi w wysokości 2,7% ogólnej wartości sprzedaży tych napojów w roku poprzednim.
Przedsiębiorcy, których roczna wartość sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych nie przekroczyła wartości, wnoszą opłatę podstawową. Opłata wnoszona jest na rachunek gminy w każdym roku kalendarzowym objętym zezwoleniem w trzech równych ratach w terminach do 31 stycznia, 31 maja i 30 września danego roku kalendarzowego. W roku nabycia zezwolenia lub utraty jego ważności, opłaty dokonuje się w wysokości proporcjonalnej do okresu ważności zezwolenia. Wartość sprzedaży należy obliczać oddzielnie dla każdego rodzaju napojów alkoholowych.
Termin załatwiania spraw
Do 30 dni
KROK 3
RACHUNEK BANKOWY
Pewien rejestracyjny charakter ma też konieczność założenia konta w banku dla prowadzonej działalności gospodarczej. W wielu przypadkach jest to nieuniknione, gdyż przepisy - zarówno prawo o działalności gospodarczej, podatkowe, jak i z zakresu obowiązkowych ubezpieczeń społecznych - wymagają, by rozliczenia prowadzone były wyłącznie za pomocą konta bankowego, i to prowadzonego odrębnie dla działalności gospodarczej (niezależnie od prywatnego rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego).
Zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej wszelkie płatności przekraczające równowartość 15 000 euro należy dokonywać za pośrednictwem rachunku bankowego.
Obowiązkowe jest nie tylko założenie konta firmowego, ale także powiadomienie odpowiednich organów o wszelkich zmianach dotyczących rachunku bankowego przedsiębiorstwa w terminie najdalej 14 dni od daty ich powstania.
Większość banków wymaga dołączenia do wniosku o otwarcie rachunku różnych dokumentów, w tym: dowodu osobistego, kserokopii zaświadczenia o nadaniu numeru REGON i numeru NIP (wraz z oryginałami do wglądu).
Wybór banku przez przedsiębiorcę jest dowolny.
Po założeniu rachunku bankowego musimy dokonać aktualizacji na druku CEIDG-1
Przychody z tytułu odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Wszelkie opłaty związane z rachunkiem można wliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
KROK 4
PIECZĄTKA I SZYLD
Nie ma ustawowego obowiązku posiadania pieczątki firmowej. Nie trzeba jej używać przy większości urzędowych druków i deklaracji, przy fakturach i na umowach handlowych, ale jej posiadanie okazuje się przydatne, chociażby dlatego, że bank może odmówić założenia konta firmowego przedsiębiorcy nieposiadającemu pieczątki. Poza tym pieczęć nadaje dokumentowi oficjalny charakter.
Na pieczątce powinny się znaleźć się przynajmniej:
oznaczenie firmy (imię i nazwisko osoby fizycznej oraz nazwę firmy),
dane teleadresowe siedziby firmy,
numer NIP,
numer REGON.
Koszt wyrobienia jednej pieczątki kształtuje się w granicach 20-30 zł+VAT.
SZYLD MUSIMY ZAMIEŚCIĆ W MIEJSCU WYKONYWANIE DZIAŁALNOŚCI OBOWIĄZKOWO.
KROK 5
ZUS
Osoba rozpoczynająca działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowemu, wypadkowemu, zdrowotnemu, a dodatkowo opłaca składkę na Fundusz Pracy, może też opłacać dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Jeśli przedsiębiorca zatrudnia pracowników, staje się pracodawcą i będzie ciążył na nim obowiązek zgłoszenia pracowników do ubezpieczenia w terminie 7 dni od daty zawarcia z pracownikiem umowy o pracę. Pracownicy będą podlegać obowiązkowym ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowemu, chorobowemu, wypadkowemu, zdrowotnemu. Oprócz składek na Fundusz Pracy przedsiębiorca może być zobligowany (jeśli zatrudnia pracowników) do płacenia składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i na Fundusz Emerytur Pomostowych.
Zgłoszenie (i tylko zgłoszenie - dawny druk ZUS - ZFA) płatnika składek albo jego zmiana w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych dokonywana jest - w przypadku osób fizycznych - wraz z wnioskiem o wpis przedsiębiorcy do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej.
Niezależnie od wypełnienia wniosku CEIDG-1 przedsiębiorca dokonuje zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i/lub ubezpieczenia zdrowotnego, składając formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA bezpośrednio w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS . Formularz ten może też zostać przekazany do ZUS w formie elektronicznej (opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu) lub papierowej (za pośrednictwem poczty). W sytuacji zmiany danych występujących na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA należy dokonać zmiany zgłoszenia do ubezpieczeń.
Od 24. sierpnia 2005 r. początkujący przedsiębiorcy mają prawo skorzystania z możliwości odprowadzania niższych składek na ubezpieczenie społeczne. Niższe składki na ubezpieczenia społeczne będą płacić tylko te osoby, które rozpoczęły wykonywanie działalności gospodarczej po dniu wejścia w życie nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a więc od 25. sierpnia 2005 r. i przez ostatnie 5 lat nie prowadziły własnej działalności. Okres preferencji wynosi 24 miesiące.
Ze zniżki nie skorzystają osoby, które prowadząc firmę wykonywałyby działalność dla byłego pracodawcy, na rzecz którego w roku założenia firmy lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.
Potrzebne dokumenty: to przede wszystkim numery i pełne dane firmy, właściciela, osób współpracujących, pracowników:
UWAGA! Czynności związane w rejestracją w ZUS należy przeprowadzić w ciągu 7 dni od momentu rejestracji działalności gospodarczej.
KROK 6
URZĄD SKARBOWY
VAT
Mimo złożenia zintegrowanego wniosku w Urzędzie Miasta każdy, kto rozpoczyna działalność gospodarczą i zamierza być płatnikami podatku VAT nie uniknie dodatkowej wizyty w urzędzie skarbowym w celu rejestracji VAT R. Koszt rejestracji to 170 zł. W niektórych miastach (np. we Wrocławiu VAT R można złożyć w UM).
NIP
Potwierdzenie nadania NIP jest wydawane niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego.
PCC 3
Zakładając spółkę cywilną wspólnicy muszą zawrzeć umowę cywilno - prawną w związku z tym w ciągu 14 dni od zawarcia w/w umowy należy ten fakt zgłosić do US na formularzu PCC 3 i odprowadzić podatek od wartości umowy w wysokości 0,5 %.
KROK 7
PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY I SANEPID
Od 17.01.2013 weszła ustawa, która zwalnia przedsiębiorców z konieczności zgłaszania firmy do sanepidu.
Państwowa Inspekcja Sanitarna jest uprawniona do nieodpłatnego korzystania z danych zgromadzonych:
w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) prowadzonym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;
2) przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych na koncie płatnika składek, o którym mowa w art. 45 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.3)).".