PROCEDURA ZAŁOŻENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
spółki osobowe (jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna, partnerska)
spółki kapitałowe (akcyjna, z o.o.)
ZAŁOŻENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
KROK 1
KRS - Krajowy Rejestr Sądowy składamy tu następujące wnioski
-Formularz zgłoszeniowy na stosownym formularzu KRS
*KRS - W1 (spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa )
*KRS - W2 (spółka komandytowo-akcyjna )
*KRS - W3 (spółka z ograniczona odpowiedzialnością )
*KRS - W4 ( spółka akcyjna)
-wniosek o wpis do systemu REGON - RG-1
-zgłoszenie płatnika składek ZUS - ZPA ( w przypadku osoby prawnej - spółki kapitałowe - akcyjna i z o.o. lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej - spółki osobowe - jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna, partnerska)
-zgłoszenie identyfikacyjne NIP (NIP - 2) w celu nadania spółce kapitałowej numeru NIP przez US
-KRS-WB - druk na którym podaje się wspólników
-KRS -WK - druk na którym wymienia się wspólników do reprezentacji
-KRS -WM - druk z dokładnym wyszczególnieniem przedmiotu działania.
Do wniosku o pierwszy wpis do rejestru przedsiębiorców wnioskodawca dołącza również m.in.:
umowę spółki oraz dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się jego siedziba,
złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
Wniosek o wpis do KRS powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu (podpisanie umowy spółki).
Wpisy do KRS są ogłaszane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Spółki kapitałowe (tj. z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjne) w organizacji mogą podjąć działalność gospodarczą przed uzyskaniem wpisu do rejestru przedsiębiorców.
Spółka kapitałowa w organizacji to taka która przed złożeniem wniosku w KRS dokonała podpisania umowy spółki i procedury rejestracyjnej w GUS (REGON) i US (NIP 2)
Wpis do rejestru kosztuje :
500 zł + 100 zł ogłoszenie w Monitorze Gospodarczym i Sądowym
od każdej umowy spółki - niezależnie od formy, w jakiej została zawiązana, należy się podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC3). Jego kwota zależy od wartości wkładów wyrażonej w złotych i wynosi 0,5 proc.
KROK 2
RACHUNEK BANKOWY
Pewien rejestracyjny charakter ma też konieczność założenia konta w banku dla prowadzonej działalności gospodarczej. W wielu przypadkach jest to nieuniknione, gdyż przepisy - zarówno prawo o działalności gospodarczej, podatkowe, jak i z zakresu obowiązkowych ubezpieczeń społecznych - wymagają, by rozliczenia prowadzone były wyłącznie za pomocą konta bankowego, i to prowadzonego odrębnie dla działalności gospodarczej (niezależnie od prywatnego rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego).
Zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej wszelkie płatności przekraczające równowartość 15 000 euro należy dokonywać za pośrednictwem rachunku bankowego.
Obowiązkowe jest nie tylko założenie konta firmowego, ale także powiadomienie odpowiednich organów o wszelkich zmianach dotyczących rachunku bankowego przedsiębiorstwa w terminie najdalej 14 dni od daty ich powstania.
Większość banków wymaga dołączenia do wniosku o otwarcie rachunku różnych dokumentów, w tym: dowodu osobistego, kserokopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wraz z oryginałem do wglądu), kserokopii zaświadczenia o nadaniu numeru REGON i numeru NIP (wraz z oryginałami do wglądu).
Wybór banku przez przedsiębiorcę jest dowolny.
Przychody z tytułu odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Wszelkie opłaty związane z rachunkiem można wliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
KROK 3
PIECZĄTKA I SZYLD
Nie ma ustawowego obowiązku posiadania pieczątki firmowej. Nie trzeba jej używać przy większości urzędowych druków i deklaracji, przy fakturach i na umowach handlowych, ale jej posiadanie okazuje się przydatne, chociażby dlatego, że bank może odmówić założenia konta firmowego przedsiębiorcy nieposiadającemu pieczątkę. Poza tym pieczęć nadaje dokumentowi oficjalny charakter.
Na pieczątce powinny się znaleźć się przynajmniej:
oznaczenie firmy (imię i nazwisko osoby fizycznej oraz nazwę firmy),
dane teleadresowe siedziby firmy,
numer NIP,
numer REGON.
Koszt wyrobienia jednej pieczątki kształtuje się w granicach 20-30 zł+VAT.
SZYLD MUSIMY ZAMIEŚCIĆ W MIEJSCU WYKONYWANIE DZIAŁALNOŚCI OBOWIĄZKOWO.
KROK 4
ZUS
Wspólnicy spółki rozpoczynająca działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowemu, wypadkowemu, zdrowotnemu, a dodatkowo opłacają składkę na Fundusz Pracy, może też opłacać dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Jeśli przedsiębiorca zatrudnia pracowników, staje się pracodawcą i będzie ciążył na nim obowiązek zgłoszenia pracowników do ubezpieczenia w terminie 7 dni od daty zawarcia z pracownikiem umowy o pracę. Pracownicy będą podlegać obowiązkowym ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowemu, chorobowemu, wypadkowemu, zdrowotnemu. Oprócz składek na Fundusz Pracy przedsiębiorca może być zobligowany (jeśli zatrudnia pracowników) do płacenia składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i na Fundusz Emerytur Pomostowych.
Niezależnie od wypełnienia wniosku dokumentów W KRS przedsiębiorca dokonuje zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i/lub ubezpieczenia zdrowotnego, składając formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA bezpośrednio w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS . Formularz ten może też zostać przekazany do ZUS w formie elektronicznej (opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu) lub papierowej (za pośrednictwem poczty). W sytuacji zmiany danych występujących na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA należy dokonać zmiany zgłoszenia do ubezpieczeń.
Wspólnicy spółek komandytowych, jawnych i partnerskich oraz jednoosobowych spółek z o.o., tak samo jak osoby fizyczne prowadzące jednoosobowo działalność gospodarczą lub w ramach spółki cywilnej, w celu dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i/lub ubezpieczenia zdrowotnego zobowiązani są przekazać do Zakładu w formie elektronicznej (opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu) lub papierowej (bezpośrednio w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS lub za pomocą poczty) formularz ZUS ZPA.
Od 24. sierpnia 2005 r. początkujący przedsiębiorcy mają prawo skorzystania z możliwości odprowadzania niższych składek na ubezpieczenie społeczne. Niższe składki na ubezpieczenia społeczne będą płacić tylko te osoby, które rozpoczęły wykonywanie działalności gospodarczej po dniu wejścia w życie nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a więc od 25. sierpnia 2005 r. i przez ostatnie 5 lat nie prowadziły własnej działalności. Okres preferencji wynosi 24 miesiące.
Ze zniżki nie skorzystają osoby, które prowadząc firmę wykonywałyby działalność dla byłego pracodawcy, na rzecz którego w roku założenia firmy lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.
Potrzebne dokumenty: to przede wszystkim numery i pełne dane firmy, właściciela, osób współpracujących, pracowników:
UWAGA! Czynności związane w rejestracją w ZUS należy przeprowadzić w ciągu 7 dni od momentu rejestracji działalności gospodarczej.
KROK 5
URZĄD SKARBOWY
VAT
Mimo złożenia zintegrowanego wniosku w Urzędzie Miasta każdy, kto rozpoczyna działalność gospodarczą i zamierza być płatnikami podatku VAT nie uniknie dodatkowej wizyty w urzędzie skarbowym w celu rejestracji VAT R. Koszt rejestracji to 170 zł. W niektórych miastach (np. we Wrocławiu VAT R można złożyć w UM).
NIP
Potwierdzenie nadania NIP jest wydawane niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego.
PCC 3
Zakładając spółkę wspólnicy muszą zawrzeć umowę cywilno - prawną (w określonych przypadkach w formie aktu notarialnego) w związku z tym w ciągu 14 dni od zawarcia w/w umowy należy ten fakt zgłosić do US na formularzu PCC 3 i odprowadzić podatek od wartości umowy w wysokości 0,5 %.
Często tych czynności dokonuje notariusz.
KROK 6
PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY I SANEPID
Od 17.01.2013 weszła ustawa, która zwalnia przedsiębiorców z konieczności zgłaszania firmy do sanepidu.
Państwowa Inspekcja Sanitarna jest uprawniona do nieodpłatnego korzystania z danych zgromadzonych:
w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) prowadzonym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;
2) przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych na koncie płatnika składek, o którym mowa w art. 45 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.3)).".