Pomysł na działalność gospodarczą przyszły przedsiębiorca musi sobie odpowiedzieć na pytanie: dlaczego chce założyć firmę? co zamierza robić w ramach swojej działalności i w jaki sposób. Założenie własnej firmy musi zostać więc poprzedzone starannym zaplanowaniem swojej przyszłej działalności.
Wiedza i kwalifikacje Czy jestem wystarczająco dobry w tym co zamierzam robić? Jaki jest mój stosunek do zdobywania nowej wiedzy? Czy mam umiejętności realnej oceny sytuacji?
Ponadto Jak prowadzenie własnej firmy wpłynie na moje życie rodzinne? Czy mam wystarczającą ilość pieniędzy by uruchomić swoje przedsiębiorstwo i czy godzę się na ich ewentualną utratę w przypadku niepowodzenia?
Negatywne czynniki pojawiające się podczas prowadzenia własnego biznesu:
Pełne zaangażowanie
Osobiste poświęcanie się
Niepewność finansowa
Utrata stabilizacji jaką daje umowa o pracę
Izolacja- samodzielne rozwiązywanie wszystkich problemów
Analiza rynku i konkurencji
Kto będzie stanowił podstawową grupę klientów?
Jak wiele mogą oni wydać na proponowany produkt?
Kto będzie dostawcą i za jaką kwotę?
W jaki sposób produkt będzie dostarczany do klienta?
Jaki jest obszar działania?
Kto jest konkurentem na rynku?
Czy i dlaczego klienci będą kupowali nasz produkt a nie firm konkurencyjnych?
Własna firma: dobra dla osób o oryginalnym pomyśle na działalność, o wysokich kompetencjach w określonej dziedzinie, chcących świadczyć usługi, czyli sprzedawać własną wiedzę i umiejętności określonej grupie odbiorców.
Działalność gospodarcza: jest to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły( ustawa z dnia 02.07.2004 o swobodzie działalności gospodarczej)
Przedsiębiorca: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osoba prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną-wykonuje we własnym imieniu działalność gospodarczą.
Obowiązki przedsiębiorcy:
Uzyskanie wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym( dot. To m.in. spółek prawa handlowego, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych)
W przypadku osób fizycznych wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez gminę właściwą dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy, lub miejsca wykonywania tej działalności.
Obowiązki przedsiębiorcy
Uzyskanie numeru REGON
Uzyskanie numeru NIP
Posiadanie konta bankowego
Określenie przedmiotu działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności
Akty prawne regulujące działalność gospodarczą
Konstytucja
Ustawa z dnia 02 lipca 2004 o swobodzie działalności gospodarczej ( tekst jednolity Dz U z 2007r. nr 155 poz. 1095)
Dwie podstawowe zasady:
Zasada wolności gospodarczej, zgodnie z którą podejmowanie, wykonywanie i zakończenie działalności gospodarczej jest wolne.
Zasada równości wszystkich podmiotów gospodarczych przy podejmowaniu, wykonywaniu i zakończeniu działalności gospodarczej.
Od formy organizacyjno-prawnej zależy m.in.:
Jaki będziemy mieć wpływ na podejmowane decyzje?
Jaka będzie ciążyć na nas odpowiedzialność?
Jak podzielone zostaną zyski?
Jaki zapłacimy podatek?
Status osoby fizycznej
Firma jest prowadzona przez jedną osobę na zasadzie samozatrudnienia lub innymi słowy prowadząc indywidualną działalność gospodarczą
W przypadku spółki cywilnej( spółka cywilna nie ma osobowości prawnej, przedsiębiorcami są wspólnicy spółki cywilnej, a nie sama spółka)
Status osoby prawnej:
Spółka jawna
Spółka komandytowa
Spółka akcyjna
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółdzielnia
Fundacja
Stowarzyszenie
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Dla jej powstania niezbędne jest:
Zawarcie umowy w formie aktu notarialnego
Wniesienia wkładów na kapitał zakładowy, minimalna kwota kapitału zakładowego to 5 000 złotych
Powołanie zarządu
Ustanowienie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej
Wpis do rejestru przedsiębiorców
Organy obligatoryjne- zgromadzenie wspólników i zarząd
Organy fakultatywne- rada nadzorcza i komisja rewizyjna
Wspólnicy mają w spółce równe prawa i obowiązki, chyba że ustawa lub umowa spółki stanowią inaczej.
Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązanie spółki.
Wspólnicy mają prawo do udziału w zysku
Wspólnikom przysługuje prawo kontroli ksiąg i dokumentów.
Spółka jawna
Działa w oparciu o umowę sporządzoną na piśmie pod rygorem nieważności.
Umowa musi zobowiązywać każdego ze wspólników do wniesienia wkładu. Przy czym przepisy nie określają minimalnej wartości majątku ani minimalnej wartości wkładów własnych wspólników spółki jawnej.
Powstaje z dniem wpisu do rejestru sądowego.
Każdy wspólnik spółki jawnej odpowiada za zobowiązania spółki bez ograniczeń całym swoim majątkiem solidarnie z pozostałymi wspólnikami.
Spółka cywilna
Jest umową na mocy której wspólnicy zobowiązują się dążyć do wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów. Umowa powinna być stwierdzona pismem.
Wkład wspólnika może polegać na wniesieniu do spółki własności lub innych praw albo na świadczeniu usług. Domniemywa się, że wkłady wspólników mają jednakową wartość. Nie ma określonego minimum.
Za zobowiązania wspólnicy odpowiadają solidarnie majątkiem spółki i osobistym- bez ograniczeń.
Każdy wspólnik jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw spółki.
Każdy wspólnik jest uprawniony do równego udziału w zyskach i tym samym uczestniczy w stratach bez względu na rodzaj i wartość wkładu.
Nie podlega wpisowi do rejestru sądowego, jedynie osoby tworzące taką spółkę jako samodzielni przedsiębiorcy muszą dokonać wpisów do rejestru działalności w gminie.
Umowa spółki nie musi być sporządzona przed notariuszem.
Indywidualna działalność gospodarcza- (samozatrudnienie)
Jest podejmowana przez osoby które pragną stworzyć od podstaw przedsiębiorstwo, rozwijając je, zarabiając w ten sposób na życie i czerpiąc z tego satysfakcję zawodową. Są to osoby dla których samozatrudnienie jest okresem przejściowym a ich celem jest stworzenie dużego przedsiębiorstwa.
Osoby, które pragną wykonywać swoją działalność jako wolny zawód, na rzecz wielu zleceniodawców, korzystając ze swobody jaką daje organizacja pracy. Przykłady: adwokaci, doradcy podatkowi, architekci, tłumacze, konsultanci.
Osoby, które ze względu na spodziewane korzyści ekonomiczne albo nakłonieni do tego przez pracodawcę, podejmują czy kontynuują karierę pracowniczą działając formalnie w ramach prowadzonej przez siebie pozarolniczej działalności gospodarczej.
Zalety samo zatrudnienia:
Praca- źródło dochodów
Samodzielna organizacja pracy- samozatrudniony pracuje tyle ile chce, kiedy chce, dla kogo chce i jak chce (w teorii, w praktyce to rynek o tym decyduje)
Zlecenia z kilku firm naraz- brak przeszkód, aby bez dodatkowych kosztów np.: składek ZUS dorobić w innej firmie.
Oszczędności podatkowe typu: wrzucanie w koszty określonych wydatków związanych z pracą, możliwość odliczenia podatku VAT.
Wady:
Wysoki ZUS
Do rozliczeń potrzebny jest dochód
Ryzyko gospodarcze
Obowiązki w zakresie księgowości
Koszty doskonalenia zawodowego
Rejestracja działalności gospodarczej
Jest to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły
Założenie własnej firm wymaga przeprowadzenia procedury rejestracyjnej, która w praktyce sprowadza sie do dopełnienia formalności w kilku urzędach, przede wszystkim takich jak: urząd gminy (miasta), urząd skarbowy czy ZUS. Jeśli firma ma osobowość prawną to wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym.
KROK 1.Wpis do ewidencji działalności gospodarczej
Rejestracja jest dokonywana w urzędzie miasta lub gminy jeżeli przedsiębiorca jest osoba fizyczną, w tym wspólnicy spółek cywilnych na postawie wniosków o wpis do ewidencji działalności gospodarczej.
W przypadku spółki cywilnej każdy ze wspólników musi uzyskać osobny wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Przy czym każdy z nich na wniosku wpisuje taką samą nazwę firmy, takie same zasady obowiązują w przypadku firmy małżeńskiej tzn. oboje małżonków wypełnia wnioski.
Wniosek składa się na urzędowym formularzu EDG-1 podając następujące informacje:
Oznaczenie przedsiębiorcy nr PESEL i NIP
Oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, określenie przedmiotu wykonywanej działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności.
Wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej
Numer telefonu kontaktowego i adres poczty elektronicznej
Od 01.04.2009 roku wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest jednocześnie wnioskiem o REGON, NIP oraz zgłoszeniem płatnika do ZUS-u. Wpisu do ewidencji można nie uzyskać w przypadku, gdy:
Przedmiot działalności jest niezgodny z prawem w świetle ustawy o Prawie działalności gospodarczej.
Nastąpiło błędne albo niezgodne z prawdą wypełnienie wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczych.
Ubiegający się przedsiębiorca ma prawomocnie orzeczony zakaz wykonywania zgłaszanej działalności gospodarczej.
Można odwołać się do wojewody. Jeżeli po dokonaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczych nastąpiły jakiekolwiek zmiany w zakresie danych, przedsiębiorca ma 14 dni od dnia powstania tych zmian na powiadomienie o tym urzędu ( formularz EDG-1)
KROK 2.Koncesje, licencje, zezwolenia i działalność regulowana
Koncesje udzielane są na podstawie decyzji administracyjnej na czas oznaczony-nie krótszy niż 5 lat i nie dłuższy niż lat 50, chyba że przedsiębiorca wnioskuje o koncesję na czas krótszy niż 5 lat. Udzielenie koncesji dotyczy min. takich rodzajów działalności jak:
Ochrona osób i mienia
Rozpowszechnianie programów radiowych i telewizyjnych
Przewóz lotniczy
Uzyskanie zezwolenia dotyczy min. takich rodzajów działalności jak:
Sprzedaż hurtowa i detaliczna napojów alkoholowych
Prowadzenie apteki
Wykonywanie planów urządzenia lasu
Produkcja tablic rejestracyjnych
Zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków
Prowadzenie działalności wymaga posiadania odpowiednich kwalifikacji zawodowych, do ich wykonywania przez przedsiębiorcę lub zatrudnianego przez niego pracownika.
Uzyskanie licencji wiąże się z wykonywaniem m.in. takiej działalności jak:
Zarządzanie nieruchomościami, pośrednictwo w obrocie nieruchomościami
Prowadzenie agencji pracy, agencji pracy tymczasowej, instytucji szkoleniowych dla bezrobotnych organizujących szkolenia ze środków publicznych
Podejmowanie i wykonywanie transportu drogowego
Prowadzenie niektórych rodzajów działalności wymaga posiadania określonych kwalifikacji zawodowych. W takim przypadku niezbędne jest uzyskanie wpisu do rejestru działalności regulowanej.
Do Działalności Regulowanej zalicza się min. następujące rodzaje działalności:
Usługi detektywistyczne
Organizowanie wyścigów konnych
Prowadzenie indywidualnej praktyki lekarskiej
Działalność telekomunikacyjna
KROK 3. Regon to 9-cyfrowy urzędowy numer podmiotu gospodarczego, obowiązujący dla osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz ich jednostek lokalnych.
KROK 4. Pieczątka firmowa
Standardowo umieszcza się w niej taki informacje jak:
oznaczenie firmy (imię, nazwisko osoby fizycznej oraz nazwę firmy)
dane teleadresowe siedziby firmy
numer NIP
numer REGON
KROK 5. Firmowy rachunek bankowy
Firmowy rachunek bankowy jest niezbędny do wykonywania części rozliczeń, przede wszystkim takich jak:
rozliczenia pomiędzy przedsiębiorcami
przekazywanie przez płatnika składek do ZUS-u
zapłata podatków dokonywana przez prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów
zwrot podatku od towarów i usług
O założeniu konta bankowego należy obowiązkowo powiadomić Urząd Skarbowy oraz ZUS.
Obowiązkiem przedsiębiorcy jest również powiadomienie wyżej wymienionych urzędów o zaistniałych zmianach dotyczących rachunku bankowego w terminie 14 dni od daty ich wystąpienia.
Wybierając bank warto zwrócić uwagę na:
dostępność sieci bankowej
zakres oferowanych usług
dostępność do konta za pośrednictwem kanałów elektronicznych
oferowanie specjalnych pakietów usług dla małych i średnich firm
Do wniosku należy przeważnie dołączyć takie dokumenty jak:
dowód osobisty
kserokopie zaświadczenia (wraz z oryginałem do wglądu) o:
wpisaniu do ewidencji działalności gospodarczej
nadanie numeru REGON
nadaniu numeru NIP
umowie spółki cywilnej
wzór pieczątki firmowej ( w przypadku niektórych banków)
KROK 6. Urząd Skarbowy
Wizyta w Urzędzie Skarbowym ma na celu dopełnienie następujących formalności:
a) wybór formy opodatkowania
b) rejestracja na potrzeby podatku VAT
Numer identyfikacji podatkowej NIP:
zgodnie z zasadą ewidencji i identyfikacji podatników i płatników każdy przedsiębiorca ma obowiązek uzyskania numeru identyfikacji podatkowej NIP-u
osoby fizyczne rozpoczynające indywidualną działalność gospodarczą posługują się w swojej firmie „prywatnym” numerem NIP
w przypadku działalności prowadzonej w formie spółki cywilnej numer NIP otrzymuje sama spółka cywilna
nadanie NIP-u następuje na drodze decyzji administracyjnej wydanej przez właściwy Urząd Skarbowy
z chwilą jego uzyskania przedsiębiorca zobowiązany jest do jego podawania na wszelkich dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru obowiązane są organy podatkowe i celne.
krok a) wybór formy opodatkowania
Osoby prowadzące działalność gospodarczą w formie samozatrudnienia jak i spółki cywilnej mają do wyboru następujące formy opodatkowania:
karta podatkowa
ryczałt ewidencjonowany
podatkowa księga przychodów i rozchodów (podatek wg skali lub podatek liniowy)
Jeżeli przedsiębiorca nie złoży oświadczenia o wyborze formy opodatkowania, zostanie on opodatkowany na zasadach ogólnych.
Zmiana zasad opodatkowania następuje od nowego roku podatkowego, po złożeniu stosownego oświadczenia do 20 stycznia nowego roku podatkowego.
VAT Value Added Tax (podatek od wartości dodanej)
Rys 1 Handel towarami sprzedaż
Firma A Odbiorca Y
podatnicy zakup towarów VAT za 100 zł marża 50 % FA- wartość towarów100+50%=150=183+podatek 22%=3320 VAT należny
Dostawca X
faktura
krok b) rejestracja na potrzeby podatku VAT
1. Przedsiębiorca ma prawo dokonać wyboru, czy chce być podatnikiem podatku VAT lub też skorzystać ze zwolnienia podmiotowego wynikającego z rozpoczęcia działalności gospodarczej.
2. Limit obrotów zwalniający z podatku VAT wynosi 50 000 w skali roku.
3. Podatnicy korzystający ze zwolnienia zobowiązani są do prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży VAT.
4. Ze zwolnienia nie mogą skorzystać podatnicy, którzy min.:
sprzedają nowe środki transportu
sprzedają tereny budowlane lub przeznaczone pod zabudowę
wykonują usługi
prawnicze świadczone przez notariuszy, adwokatów i radców prawnych
jubilerskie
5. Korzyści wynikające ze zwolnienia z VAT są następujące:
nie trzeba wystawiać faktur VAT ani deklaracji
cena brutto nie musi zawierać VAT
brak konieczności śledzenia przepisów jak i ustalania stawek podatku dla sprzedawanych przez siebie towarów lub usług
6. Do wad wynikających ze zwolnienia z VAT można zaliczyć:
brak możliwości odliczenia podatku zawartego w fakturach zakupu
brak możliwości odliczenia podatku VAT przez klientów, ponieważ zamiast faktury otrzymują oni rachunek
konieczność obniżenia ceny, aby przyciągnąć klientów VAT-owców, którzy na ogół wybierają dostawców opodatkowanych tym podatkiem.
Podatnicy, którzy zdecydowali się zrezygnować ze zwolnienia, czyli chcą zostać czynnym podatnikiem podatku VAT, zobowiązani są do złożenia w urzędzie skarbowym zgłoszenia rejestracyjnego przed dniem wykonania pierwszej czynności objętej opodatkowaniem podatkiem VAT.
Formularz na którym dokonuje się zgłoszenia ma oznaczenie VAT-R, a przy jego złożeniu należy dokonać wpłaty w wysokości 170 złotych.
Od momentu zgłoszenia rejestracyjnego przedsiębiorca staje się zarejestrowanym podatnikiem VAT i w związku z tym przysługuje mu prawo do odliczeń i otrzymania zwrotów.
Przedsiębiorcy, którzy zamierzają prowadzić transakcje handlowe z kontrahentami z innych państw UE zobowiązani są do zarejestrowania się w urzędzie skarbowym jako tzw. podatnicy VAT-UE.
Firmy, które rozpoczynają działalność w zakresie czynności zwolnionych od podatku VAT tzw. zwolnienie przedmiotowe nie mają obowiązku rejestrowania się jako podatnicy podatku VAT. Mają jednak prawo do dokonania zgłoszenia rejestracyjnego i w takim przypadku naczelnik Urzędu Skarbowego rejestruje taką firmę jako podatnika VAT zwolnionego.
KROK 7. Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Osoba samodzielnie prowadząca działalność gospodarczą, dla której jest ona jedynym źródłem dochodu, czyli jedynym tytułem do objęcia ubezpieczeniami, podlega ubezpieczeniom społecznym takim jak; emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe oraz zdrowotne.
Przedsiębiorca finansuje składki w całości z własnych środków
Kwoty składek na ubezpieczenia społeczne płacone przez przedsiębiorcę stanowią procent od dochodu, przy czym zadeklarowany jako podstawa do odliczenia składki dochód nie może być mniejszy niż 65 % średniego krajowego wynagrodzenia (zgodnie z danymi z GUS)
Ubezpieczenia społeczne dla przedsiębiorcy:
Emerytalne 19-52% podstawy
Rentowe 6% podstawy
Wypadkowe-wyliczmy sami na podstawie przepisów prawa np.: 1,67%
Chorobowe 2,45%
Ubezpieczenie zdrowotne: podstawą naliczania składki- nie mniej niż 75 % przeciętnego wynagrodzenia w 2009 roku. Np.: dla 2010 roku 3456,61 3456,61*75%=2592,46 najniższa składka 2592,46*9%=233,32 kwota odliczana od podatku 2592,46*7,75%=200,12 2592,46*1,25%=32,4przedsiębiorca spłaca z własnych środków
W przypadku kiedy przedsiębiorca zatrudnia pracowników staje się on ich pracodawcą i w związku z tym jest zobowiązany do zgłoszenia pracowników do ubezpieczenia w terminie 7 dni od daty zawarcia z pracownikiem umowy o pracę lub też rozpoczęcia innej formy współpracy.
Ubezpieczenie społeczne dla pracownika Podstawa naliczania składki- wynagrodzenie brutto np.1500 zł
Składka finansowana przez pracownika:
Ubezpieczenie emerytalne: 1500*9,76%=146,40
Ubezpieczenie rentowe: 1500*1,45%=21,75
Ubezpieczenie zdrowotne: 1500*2,45%=36,75
Składka finansowna przez pracodawcę ( stanowiąca dla niego narzuty na wynagrodzenie)
Ubezpieczenie emerytalne:1500*9,76%=146,40
Ubezpieczenie rentowe: 1500*4,5%=67,50
Ubezpieczenie wypadkowe: 1500*1,8%=27,0 (0,67%-3,6%)
+składka na fundusz pracy 1500*2,45%=36,75 + składka na fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych 1500*0,1%=1,5
RAZEM: 240,90+38,25=279,15
Ubezpieczenie zdrowotne dla pracownika
Wynagrodzenie brutto * składka na ubezpieczenie społeczne płacone przez pracodawcę 9%
1500*116,49=174734,06
1294,35*7,75%=100,31potrąca się z zaliczki na podatek dochodowy 1294,35*1,25%=16,18 potrąca się z wynagrodzenia po opodatkowaniu
Rozliczenie z ZUS następuje:
Do 10 dnia następnego miesiąca, po kolejnym miesiącu działalności- w przypadku gdy przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników
Do 15 dnia następnego miesiąca, po miesiącu zatrudnienia- przypadku zatrudniania pracowników.
Do dokonania zgłoszenia niezbędne są następujące dokumenty:
Dowód osobisty
Kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji przedsiębiorstw, nadaniu NIP, nadaniu REGON
Numer rachunku bankowego firmy
W przypadku zatrudniania pracowników- ich dane osobowe
Zdjęcie każdej osoby do legitymacji ubezpieczeniowej
Zgłoszenie dokonuje się na formularzach oznaczonych odpowiednimi symbolami i jest ono bezpłatne
Początkujący przedsiębiorca na mocy ustawy z dnia 1 lipca 2005 roku o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych od dnia 24 sierpnia 2005 ma prawo do odprowadzania niższych składek na ubezpieczenie społeczne przez pierwsze dwa lata prowadzenia działalności gospodarczej
Z ulgi nie mogą skorzystać osoby, które:
Prowadzą lub w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej prowadziły pozarolniczą działalność
Wykonują działalność gospodarczą na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej, w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym, wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności, wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.
KROK 8. Państwowa Inspekcja Pracy
Pracodawca rozpoczynający działalność gospodarczą i zatrudniający pracowników zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie właściwego Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy. Powiadomienie ma formę pisemną (urzędowy formularz) i powinno być dokonane w terminie 30 dni od daty zatrudnienia pracownika.
Na mocy przepisów pracodawca jest zobowiązany do zorganizowania odpowiednich warunków pracy na terenie:
Zakładu pracy (stanowisko pracy, maszyny)
Obiektów budowlanych
W pomieszczeniach ( na podłogach, ścianach, stropach, oknach i innych częściach oszklonych, schodach itp.)
KROK 9.Państwowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
Pracodawca zobowiązany jest również do powiadomienia właściwego Inspektora Sanitarnego o miejscu, rodzaju, zakresie prowadzonej działalności oraz liczbie pracowników w terminie 30 dni od daty zatrudnienia pracowników.
W przypadku prowadzenie działalności gospodarczej w postaci sklepu spożywczego, rożnego rodzaju placówek gastronomicznych lub gabinetu kosmetycznego konieczne jest uzyskanie zgody na prowadzenie działalności w danym lokalu. Zgoda następuje po inspekcji lokalu przez Sanepid.
KROK 10. Inne urzędy
a) Urząd Celny
Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie wyrobów akcyzowych zobowiązani są do dokonania zgłoszenia rejestracyjnego właściwemu naczelnikowi Urzędu Celnego. Zgłoszenie, o którym mowa dokonuje się przed dniem wykonania pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu.
b) Gmina- podatek od nieruchomości
Jeżeli przedsiębiorca (os. fizyczna) jest podatnikiem podatku od nieruchomości w stosunku do lokalu tzn. :
ma go na własność,
ma spółdzielcze prawo do lokalu,
wynajmuje go od gminy i
rozpoczyna w nim prowadzenie działalności gospodarczej to zobowiązany jest w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia do złożenia informacji o nieruchomości jak i obiektach budowlanych.
c) Gmina- podatek transportowy
Właściciele środków transportowych tzn. samochodów ciężarowych o masie pow. 3,5 tony, ciągników siodłowych, przyczep itp. Składają w gminie do dnia 15 lutego deklaracje na podatek od środków transportowych na dany rok podatkowy. Jeśli obowiązek powstał poźniej- to do 14 dni od daty powstania obowiązku.
d) Główny Inspektor Informacji Finansowej
Zgłoszenia do GIIF dokonują m.in.:
notariusze, adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, biegli rewidenci, prawnicy zagraniczni działający w Polsce
przedsiębiorcy prowadzący działalność leasingową lub factoringową
pośrednicy w obrocie nieruchomościami
KROK 11.Biuro Rachunkowe
Przedsiębiorca, jak i zatrudniana przez niego księgowa nie mają obowiązku posiadania odpowiednich uprawnień, wykształcenia lub doświadczenia zawodowego w dziedzinie rachunkowości i to niezależnie od formy zatrudnienia- umowy o pracę, o dzieło czy zlecenia.
Natomiast w przypadku biura rachunkowego wymagane jest posiadanie przez niego odpowiednich uprawnień.
Zatrudnienie własnej księgowej jest korzystniejsze z takich względów jak fakt, iż znajduje się ona na miejscu, w firmie i łatwo się z nią skontaktować. Minusem natomiast jest wyższe wynagrodzenie w porównaniu z biurem rachunkowym oraz ponoszenie kosztu szkoleń i literatury fachowej.
W przypadku biura rachunkowego- przedsiębiorca traci możliwość łatwego kontaktu z osobą prowadzącą księgi, ale za to usługa jest tańsza. Dodatkowym kosztem w tym przypadku jest ubezpieczenie OC księgowego.
W zakresie obiegu dokumentów należy upewnić się co do:
ostatecznego terminu przekazywania dokumentów do biura rachunkowego
terminu zwrotu zaksięgowanych dokumentów
obowiązujących procedur podczas przekazywania dokumentów.
CZTERY WARIANTY OPODATKOWANIA
karta podatkowa
ryczałt ewidencjonowany
zasady ogólne
podatek liniowy
Wariant opodatkowania zależy od formy organizacyjno-prawnej przedsiębiorstwa oraz rozmiarów prowadzonej działalności gospodarczej.
Wybierając formę opodatkowania należy wziąć pod uwagę:
poziom potencjalnych przychodów oraz koszty
poziom dochodu
czasochłonność obowiązków ewidencyjnych
rodzaj prowadzonej działalności.
Formy opodatkowania Osoba fizyczna prowadząca działalności gospodarczą jest zobowiązana tylko do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów oraz ewentualnie do prowadzenia innych prostych rejestrów. Dopiero gdy obrót z pozarolniczej działalności gospodarczej osoby fizycznej przekroczy w skali roku 120 000 euro, jest ona zobowiązana do prowadzenia tzw. pełnej księgowości, choć dalej podatek dochodowy rozlicza na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Osoby fizyczne mają do swobodnej dyspozycji cały wypracowany przez siebie dochód- tylko pod warunkiem wcześniejszego jego opodatkowania.
Osoby prawne i osoby fizyczne ustalają przychody, koszty uzyskania przychodu i dochód poza podstawą formalną wg analogicznie unormowanych zasad.
Wybierając formę opodatkowania dla małej firmy należy rozważyć, która forma jest dla nas korzystniejsza. Źle wybrane opodatkowanie nie tylko spowoduje większe ciężary podatkowe ale może nawet doprowadzić do upadłości małej firmy. Co więcej, jeśli okaże się w trakcie roku podatkowego, że inna forma opodatkowanie jest korzystniejsza, ze zmianą trzeba będzie poczekać do następnego roku.
I. Karta podatkowa
Z opodatkowania w formie karty podatkowej mogą skorzystać małe przedsiębiorstwa prowadzące określoną działalność handlową, usługową lub gastronomiczną m.in. w zakresie:
usług transportowych
sprzedaży posiłków domowych w mieszkaniach
świadczenia usług w zakresie ochrony zdrowia
świadczenia usług weterynaryjnych
opieka domowa nad dziećmi i osobami chorymi
usługi edukacyjne w zakresie udzielania lekcji na godziny.
Nie można rozliczać się formie karty podatkowej jeśli przedsiębiorca:
korzysta z usług osób niezatrudnionych przez siebie na podstawie umowy o pracę oraz z usług innych firm, chyba że są to usługi specjalistyczne, niezbędne do całkowitego wykonania wyrobu lub usługi.
Prowadzi inną pozarolniczą działalność gospodarczą
Małżonek podatnika prowadzi działalność w tym samym zakresie
Wytwarza wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym
Prowadzi działalność poza terytorium kraju
Zalety karty podatkowej:
Podatnicy są zwolnieni z obowiązku prowadzenia ksiąg podatkowych
Nie muszą składać co miesięcznych deklaracji podatkowych
Nie muszą składać rocznych zeznań o wysokości uzyskanego dochodu
Nie wpłacają również zaliczek na podatek dochodowy
Rozliczenie z Urzędem Skarbowym sprowadza się do co miesięcznych wpłat na konto urzędu określonej kwoty w postaci stałej miesięcznej stawki podatku dochodowego.
Stawka podatku jest ustalana w drodze decyzji, po wzięciu pod uwagę rodzaju działalności, liczby mieszkańców gminy, na terenie której ma by prowadzona działalność oraz liczby zatrudnionych pracowników.
Aktualne –na dany rok podatkowy- stawki zawarte są zawsze w obwieszczeniu Ministra Finansów określającym stawki karty podatkowej.
Wady karty podatkowej:
Podatek należy płacić także w p
rzypadku gdy firma wykazuje stratę
Wysokość podatku jest z góry ustalona i nie zależy od dochodów uzyskiwanych z działalności
Nie można korzystać ze wspólnego opodatkowania z małżonkiem
Przedsiębiorcy nie przysługują praktycznie żadne ulgi podatkowe.
Rozliczenie za pomocą karty podatkowej jest możliwe po złożeniu wniosku o zastosowanie tej formy opodatkowania.
Wniosek (PIT-16) składa się do Urzędu Skarbowego nie później niż do dnia 20 stycznia roku podatkowego, a jeżeli podatnik rozpoczyna działalność w trakcie roku podatkowego-przed rozpoczęciem działalności.
Urząd Skarbowy wydaje decyzję ustalającą wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej, odrębnie na każdy rok podatkowy.
W kolejnych latach działalności US sam przesyła decyzję o wysokości stawki podatku obowiązującej w kolejnym roku.
Podatek dochodowy wynikający z decyzji, podatnik obniża o kwotę składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne.
Podatnicy płacą podatek dochodowy bez wezwania, w terminie do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc ubiegły, a za grudzień- w terminie do 28 grudnia roku podatkowego na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego.
W terminie do 21 stycznia podatnik jest zobowiązany złożyć we właściwym US roczną deklarację wg wzoru (PIT-16A) o wysokości składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne, zapłaconej i odliczonej od karty podatkowej w poszczególnych miesiącach.
Podatnik nie musi wystawiać faktur ani rachunków swoim odbiorcom, chyba że na życzenie klienta.
Wystawione faktury i rachunki muszą być przechowywane przed okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.
Należy zgłaszać wszelkie zmiany, jakie nastąpiły od momentu złożenia wniosku, a które mogą mieć wpływ na utratę warunków do opodatkowania w formie karty podatkowej lub na zmianę wysokości stawki.
Przedsiębiorca ma prawo do rezygnacji z opodatkowania na zasadzie karty podatkowej, jeśli w odpowiedzi na złożony wniosek Urząd Skarbowy przyzna prawo do karty, jednak stawki podatku jakie określił zostaną przez podatnika uznane za zbyt wysokie, może on zrzec się tej formy podatku.
II. RYCZAŁT OD PRZYCHODÓW EWIDENCJONOWANYCH
Z tej formy opodatkowania może skorzystać znacznie szersza grupa przedsiębiorców w porównaniu z kartą podatkową, jednakże aby z niej skorzystać należy spełnić warunki: po pierwsze co do rodzaju prowadzonej działalności a po drugie co do wielkości przychodów.
Rodzaje działalności, które nie mogą by rozliczane w formie ryczałtu:
Prowadzenie apteki
Udzielanie pożyczek pod zastaw
Handel częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych
Kupno i sprzedaż wartości dewizowych.
Opodatkowanie ryczałtowe nie przysługuje tym, którzy m.in. w danym roku podatkowym zamienili działalność wykonywaną samodzielnie na działalność prowadzaną w formie spółki ze współmałżonkiem, jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Nie mogą także rozliczać się w formie ryczałtu osoby rozpoczynające działalność gospodarczą, o ile przed jej rozpoczęciem w roku podatkowym lub w roku poprzedzającym rok podatkowy wykonywały na umowę o pracę czynności podobne do tych, które będą przedmiotem działalności firmy.
W odniesieniu do wielkości przychodów ustawa wyznacza limit obrotów, zgodnie z którymi z ryczałtu nie mogą korzystać osoby, które w poprzednim roku podatkowym uzyskały przychody z działalności przekraczające 150 000 euro.
Cechą charakterystyczną tej formy opodatkowania jest uproszczona formuła rozliczania z Urzędem Skarbowym, wynikająca z faktu naliczania podatku od uzyskanego w danym miesiącu przychodu.
Za przychód uważa się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyliczeniu wartości zwróconych towarów, udzielanych bonifikat czy strat.
U podatników opodatkowanych podatkiem VAT za przychód ze sprzedaży uważa się przychód pomniejszony o należny podatek o towarów i usług.
Za datę powstania przychodu uznaje się datę wystawienia faktury lub rachunku (sprzedaż udokumentowana) lub datę otrzymania zapłaty (sprzedaż nieudokumentowana).
Sposób naliczania podatku implikuje konieczność ewidencji przychodów.
Podatnik nie ustala natomiast kosztów uzyskania przychodów.
Kwota podatku jest iloczynem przychodów ze sprzedaży i stawki ryczałtu.
W chwili obecnej jest 5 stawek ryczałtu: 3 %, 5,5%, 8,5%, 17%, 20%.
Podatnik ma prawo do odliczeń od przychodu lub od ryczałtu (ulgi, straty, składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i zdrowotne).
Podatek płacimy tylko wtedy, gdy uzyskamy przychód.
Podatek płacimy również wtedy, gdy firma wypracowała stratę.
Nie ma możliwości wspólnego opodatkowania z małżonkiem.
Wszystkie dokumenty sprzedaży muszą być uwzględnione w ewidencji przychodów, ponieważ na ich podstawie oblicza się wysokość podatku. Należy je przechowywać przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku za ten rok.
Decyzja o opodatkowaniu w formie ryczałtu musi być zgłoszona Urzędowi Skarbowemu w formie pisemnego oświadczenia.
Zgłoszenia dokonuje się do dnia 20 stycznia roku podatkowego, natomiast podatnik rozpoczynający działalność gospodarczą dokonuje zgłoszenia do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia działalności, nie później jednak niż w dniu uzyskania pierwszego przychodu.
Podatnicy zobowiązani są do comiesięcznego obliczania ryczałtu i wpłacania go na rachunek Urzędu Skarbowego w terminie do dnia 20 następnego miesiąca, a za miesiąc grudzień-w terminie złożenia zeznania, czyli do końca stycznia kolejnego roku.
Płatnicy ryczałtu mogą co miesiąc odliczać od uzyskanego przychodu ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe. Nie mogą jednak odliczyć składki na Fundusz Pracy. Od podatku odliczają składkę na ubezpieczenie społeczne.
Podatnicy ryczałtu są zobowiązania złożyć w Urzędzie Skarbowym zeznania wg ustalonego wzoru o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń oraz należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (PIT-28) w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku.
III. PODATKOWA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW
Jest formą opodatkowania na zasadach ogólnych.
Rozliczanie się z Urzędem Skarbowym na zasadach ogólnych obowiązuje te firmy, które nie korzystają z opodatkowanie w formie karty podatkowej lub ryczałtu, a których przychód w roku poprzednim nie przekroczył 1 200 000 euro.
Zasady ogólne polegają na opłacaniu podatku dochodowego wg skali podatkowej od dochodu. Dochód jest to przychód pomniejszony o koszty jego uzyskania, czyli: Dochód= przychód – koszty uzyskania przychodu.
Dochód- odliczenia od dochodu= podstawa opodatkowania
Koszty uzyskania przychodu to koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania/zabezpieczenia źródła przychodu.
Koszty to wyrażone w pieniądzu zużycie składników aktywów trwałych i obrotowych oraz niektóre wydatki nieodzwierciedlające zużycia, związane z prowadzeniem działalności przez jednostkę gospodarczą w określonym czasie.
Istnieją dwie możliwości rozliczeń:
Podatek progresywny Dwie stawki podatku 18% i 32%
Przedsiębiorca wybierając opodatkowanie podatkiem progresywnym ma możliwość skorzystania z wszystkich dostępnych ulg i odliczeń oraz może rozliczać się wspólnie z małżonkiem.
Podatek liniowy
19% od dochodów niezależnie od ich wysokości.
Wybierając tę formę opodatkowania można odliczyć wyłącznie takie elementy jak: strata z lat ubiegłych, składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy (od przychodów), oraz składki na ubezpieczenia zdrowotne (od podatku).
Nie można: korzystać z żadnych ulg, rozliczać się wspólnie z małżonkiem, korzystać z opodatkowania preferencyjnego dla samotnych rodziców, nie przysługuje też kwota walna od podatku.
Z podatku liniowego nie mogą skorzystać osoby, które wykonują na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy usługi, a usługi te są takie same jak czynności wykonywane w ramach umowy o pracę. Taki zakaz obowiązuje przez okres 2 lat od momentu rozwiązania umowy o pracę z pracodawcą.
Księgę przychodów i rozchodów zakładamy z dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Przy prowadzeniu księgi występuje konieczność gromadzenia wszystkich dokumentów, które są uwzględniane przy obliczaniu podatku dochodowego. Wszystkie wydatki muszą być udokumentowane, inaczej nie można ich zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
Od przychodu można odliczyć wszystkie składki ubezpieczeniowe, czyli składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe oraz na Fundusz Pracy.
O wyborze księgi przychodów i rozchodów należy powiadomić Urząd Skarbowy w formie pisemnej. Urząd powiadamia się również o wyborze skali podatkowej.
Rozliczenie z US następuje co miesiąc poprzez wpłacanie zaliczki na podatek dochodowy obliczony wg skali podatkowej.
Wpłaty dokonuje się do dnia 20 następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Podatek z grudzień płaci się do 20 grudnia w wysokości podatku za listopad, czyli w grudniu (za listopad) płacimy podwójny podatek, a w styczniu ( za grudzień) nie płaci się w ogóle.
Zaliczkę na podatek dochodowy pomniejsza się o składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
Ostateczne rozliczenie z podatku następuje do 30 kwietnia roku następującego po roku, za który składamy rozliczenie (PIT-36).
OBOWIĄZKI EWDENCYJNE I SPRAWOZDAWCZE MAŁEJ FIRMY
Obowiązek ewidencji Małe firmy zobowiązane są do prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych i sporządzania deklaracji o wysokości zobowiązań podatkowych. Podstawa prawna-prawo podatkowe.
Dowody księgowe Są sporządzane prawidłowo jeśli są:
rzetelne
kompletne
sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-prawnym i rachunkowym
pozbawione niedopuszczalnych poprawek
dane w walucie obcej są przeliczone na walutę polską.
Rodzaje dokumentów księgowych:
1.Faktura VAT-dokumenty funkcjonujące na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług. Fakturę wystawia się nie później niż 7-go dnia od dnia dokonania sprzedaży. Poprawienie faktury następuje wyłącznie poprzez wystawienie faktury VAT korygującej lub noty korygującej.
2.Pozostałe dokumenty w tym:
dzienne zestawienia dochodów sporządzane do zaksięgowanych zbiorczym zapisem
noty księgowe
dowody przesunięć
dowody opłat pocztowych i bankowych
inne dowody opłat.
I. Karta podatkowa
Zwolniona z prowadzenia ksiąg podatkowych, a przy zatrudnianiu pracowników występuje obowiązek ewidencji zatrudnionych osób.
Ewidencja zatrudnienia:
numer kolejny wpisu
imię i nazwisko osoby zatrudnionej
PESEL i NIP zatrudnionego
Data rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia
Adnotacje o przerwach w zatrudnieniu
II. Ryczałt ewidencjonowany
a)ewidencja przychodów b)ewidencja zatrudnienia c)wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych d)obowiązek sporządzania remanentów na koniec każdego roku- w przypadku utrzymania zasobów trwałych.
Ada) Ewidencja przychodów
Służy do ewidencjonowania dokumentów potwierdzających przychody firmy, czyli należności z prowadzenia działalności, ze sprzedaży, z wyposażenia, ze sprzedaży środków trwałych, odsetek od środków na rachunku bankowym, przychodów z najmu dzierżawy itp. Ewidencje należy prowadzić rzetelnie i poprawnie. Ewidencja może być prowadzona elektronicznie pod warunkiem jej wydrukowania. Podatnik może nie prowadzić ewidencji w ogóle , jeżeli prowadzi ewidencje sprzedaży VAT.
Ad.c)Wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
Wykaz ten powinien zawierać m.in.:
Datę nabycia
Datę przyjęcia do używania
Symbol klasyfikacji środków trwałych
Wartość początkową
Stawkę amortyzacyjną
Datę likwidacji i przyczynę likwidacji albo datę zbycia środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej.
Add)Remanent (spis z natury)
Zawiera m.in. następujące informacje:
Datę sporządzenia spisu
Kolejne numery poszczególnych pozycji
Określenie towaru, jednostkę miary, stawkę VAT
Ilość towaru stwierdzoną w trakcie spisu
Cenę zakupu za jednostkę miary (bez podatku VAT)
Wartości wynikające z przemnożenia ilości towaru przez cenę jednostkową
Łączną wartość spisu.
III. Podatkowa księga przychodów i rozchodów
Ewidencja obejmuje dokonywania zapisów dotyczących zarówno przychodów jak i rozchodów.
Powinna być prowadzona rzetelnie i niewadliwie.
Może być prowadzona w komputerze.
Dodatkowe ewidencje:
środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
ewidencja wyposażenia- definiuje się nią składniki majątku niezaliczone do środków trwałych ani towarów, a których wartość początkowa przekracza 1 500 zł.
Indywidualne karty wynagrodzeń pracowników w przypadku wypłacania należności na podstawie stosunku pracy.
Ewidencja podatku VAT:
Ewidencja zakupów i sprzedaży VAT służy do rejestrowania faktur i obliczaniu podatku VAT należnego i naliczonego.
Jest prowadzona przez wszystkich zarejestrowanych podatników VAT.
W ewidencji zakupów rejestruje się faktury zakupu VAT oraz dokumenty odprawy celnej
Ewidencja sprzedaży służy do rejestrowania dokumentów związanych ze sprzedażą towarów i usług oraz z wszystkimi innymi czynnościami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem VAT (zamiana, przekazanie na potrzeby reprezentacji i reklamy oraz na inne potrzeby, darowizna, świadczenie usług bez pobierania należności itp.)
Zatrudnianie pracownika:
Zgodnie z art.22 Kodeksu Pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania takich danych osobowych jak:
Imię (imiona)
Nazwisko
Imiona rodziców
Datę urodzenia
Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)
Wykształcenie
Przebieg dotychczasowego zatrudnienia
Ponadto pracodawca ma prawo żądać udokumentowania wyżej wymienionych danych (dowód osobisty, dyplom itp.)
Badania lekarskie- każda przyjmowana do pracy osoba powinna poddać się wstępnym badaniom lekarskim, które potwierdzą brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Na takie badania pracodawca wydaje skierowanie i pokrywa ich koszt.
Umowa o pracę – podpisanie umowy o prace oznacza, ze pomiędzy stronami tej umowy (pracownikiem i pracodawcą) nawiązany został stosunek pracy. Nawiązanie stosunku pracy jest jednoznaczne z tym, że :
Pracownik zobowiązany jest do wykonania określonego rodzaju pracy na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie oznaczonym przez pracodawcę
Pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem.
Rodzaje umów o pracę:
Umowa na okres próbny
Umowa na czas wykonywania określonej pracy
Umowa na czas określony
Umowa na zastępstwo
Umowa na czas nieokreślony
Umowa na okres próbny:
Może poprzedzać każdą z pozostałych umów o pracę, ten rodzaj umowy obowiązywać może pracownika i pracodawcę tylko jeden raz i to na okres nie dłuższy niż 3 miesiące.
Umowa na czas wykonywania określonej pracy:
Umowa o charakterze terminowym zawierana na czas wykonywania określonego zadania. W związku z tym zakończenie obowiązywania takiej umowy uzależnia się od zakończenia przez pracownika powierzonej mu pracy. Umowę na czas wykonywania określonej pracy spotkamy m.in. w pracach sezonowych i dorywczych.
Umowa na czas określony
W jej treści strony z góry określają termin, w jakim umowa ta będzie je wiązać. Z upływam dnia, do którego umowa została zawarta- stosunek pracy ulega rozwiązaniu. Zgodnie z art. 25 kodeksu pracy: „ zawarcie kolejnej umowy na czas określony jest równoznaczne w skutkach prawnych z zawarciem umowy o prace na czas nieokreślony, jeżeli poprzednie strony dwukrotnie zawarły umowę o pracę na czas określony na następujące po sobie okresy, o ile przerwa między rozwiązaniem poprzedniej umowy, a nawiązaniem kolejnej nie przekroczyła 1 miesiąca.”
Umowa o zastępstwo
Jeżeli zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, pracodawca może w tym celu zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o prace na czas określony na czas tej nieobecności.
Umowa na czas nieokreślony
Tego typu umowa wiąże strony bezterminowo, przez co daje pracownikowi stabilizacje zatrudnienia, pracodawcy zaś pozawala na zbudowanie stałych więzów z cenionym pracownikiem.
OBOWIĄZKI PRACODAWCY:
a) szkolenie BHP Do obowiązków pracodawcy należy przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie. Szkolenie BHP odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
b) zgłoszenie do ZUS Pracodawca jako płatnik składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne ma obowiązek zgłosić swojego nowozatrudnionego pracownika do ZUS-u i odprowadzać za niego odpowiednie składki. Zgłoszenie do ZUS odbywa się na formularzu ZUS ZWA w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia, czyli od daty zatrudnienia.
Pracodawca zobowiązany jest także do opłacania składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowania Świadczeń Pracowniczych.
Do obowiązków pracodawcy nie należy tylko zagłoszenie pracownika do ubezpieczeń ale także ich comiesięczne obliczenie, potrącanie, rozliczanie oraz wpłacanie na odpowiednie konto w ZUS-ie.
Dokumentacja pracownicza
Do istotnych zadań pracodawcy należy prowadzenie prawidłowej i pełnej dokumentacji pracowniczej zawierającej:
Akta osobowe pracownika
Choroby zawodowe
Ewidencję czasu pracy
Ewidencję wynagrodzeń
Odzież i środki ochrony indywidualnej
BIZNESPLAN
Jest zestawieniem dokumentów-analiz i programów- w których na podstawie oceny aktualnej sytuacji finansowej oraz danych historycznych zawarta jest projekcja celów firmy oraz sposobów ich osiągnięcia przy wszystkich istniejących uwarunkowaniach natury finansowej, rynkowej, marketingowej, organizacyjnej, kadrowej, technologicznej itp.
Biznesplan pomaga w trzech dziedzinach:
W sfinansowaniu inwestycji- jest środkiem za pomocą którego można przekonać pożyczkodawców czy inwestorów, że dane przedsięwzięcie zasługuje na uwagę i przyniesie zysk.
Przy rozpoznaniu działalności- biznesplan przypomina w jakim kierunku się dąży i pomaga utrzymać obraną drogę. Jest drogowskazem i spisem rzeczy do zrobienia.
W zarządzaniu firmą- przedsiębiorca musi przygotować sposoby zarządzania firmą w poszczególnych fazach rozwoju.
Główne zadania biznesplanu:
Zadaniem biznesplanu jest ograniczenie niepewności, oszacowanie możliwości prawdopodobieństwa zaistnienia przyszłych zdarzeń oraz rozpoznanie występujących problemów, zmniejszając tym samym ryzyko podjęcia błędnych decyzji.
Istota biznesplanu:
Sformułowanie zamierzeń na bliższą i dalszą przyszłość , ustalenie zadania podstawowego konkretnego przedsiębiorstwa), lub zestawu zadań do wykonania, celów, środków i sposobów działania.
Istotą biznesplanu jest przede wszystkim określenie celów, a następnie ustalenie sposobów, metod i środków osiągania założonych celów. Spośród wielu możliwości należy wybrać tę, która w najbardziej optymalny sposób realizuje cel. Biznesplan jest tym niezbędniejszy im zamierzenia są bardziej skomplikowane i długo dystansowe, im więcej czynników zewnętrznych i wewnętrznych oddziałuje na dane przedsiębiorstwo.
Odbiorcy biznesplanu:
Czytelnicy zewnętrzni - Inwestorzy, doradcy i inne instytucje współpracujące.
Biznesplan musi podkreślać siłę przedsiębiorstwa, ukazywać mocne strony, przedstawiać stan bieżący i potrzeby oraz przyszłe perspektywy, zamierzenia, ale jednocześnie ukrywać trudności oraz sposoby ich pokonania.
Czytelnicy wewnętrzni – zarząd przedsiębiorstwa
Biznesplan jest wykorzystywany jako wewnętrzny dokument planistyczny, niezbędny do zarządzania przedsiębiorstwem. Umożliwia on zarządowi zorganizowane planowanie rozwoju przedsiębiorstwa i przewidywanie wszelkich zmian w przyszłości.
Zasady poprawnej konstrukcji biznesplanu:
Tworzeniu biznesplanu powinno towarzyszyć dążenie do uzyskania jak najwyższej jakości tego dokumentu.
Podstawowe cechy biznesplanu można podzielić na:
Merytoryczne:
- kompleksowość ,
- długofalowość ,
- wykonalność ,
- zgodność wewnętrzna,
- operatywność ,
- wariantowość ,
- elastyczność .
Formalne :
- adekwatność ,
- zgodność ze standardami,
- czytelność ,
- zwięzłość ,
- wiarygodność danych,
- poprawność rachunkowa,
- poufność.
Schemat biznesplanu
Streszczenie-podsumowanie wykonawcze
Krótka historia firmy
Plan strategiczny
Szczegółowy opis produktu lub usługi
Plan marketingowy
Plan działalności operacyjnej
Plan organizacji i zarządzania
Plan finansowy
Załączniki