Formatowanie warunkowe oparte na funkcji tekstowej
Formatowanie warunkowe oparte na funkcji tekstowej
Trik 1
Formatowanie warunkowe oparte na funkcji tekstowej
Formatowanie warunkowe jest bardzo popularne wśród użytkowników Excela. Pozwala w szybki sposób wyróżnić określone komórki lub zakresy na podstawie zdefiniowanej wcześniej reguły formatowania. Może być ona budowana zarówno na podst awie ściśle określonych wartości, jak i wyników działania funkcji Excela. Drugi sposób znacznie rozszerza możliwości stosowania formatowania warunkowego. Jeśli chcesz się dowiedzieć, w jaki sposób budować reguły oparte na formułach, skorzystaj z tego triku.
Na rysunku 1 przedstawione jest proste zestawienie dokumentów stanowiące element raportu przygotowanego w Excelu. Twoim zadaniem jest wysz ukanie i oznaczenie tych komórek, w których znajdują się oznaczenia faktur (czyli zakończone literami FA).
Rys. 1. Zestawienie dokumentów
W tym celu: 1. Zaznacz zakres komórek A2:A12. 2. Z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe. 3. Z pierwszej rozwijanej listy wybierz pozycję Formuła jest. 4. W pole po prawej wpisz następującą formułę:
=PRAWY(A2;2)="FA"
5. Kliknij przycisk Formatuj i określ sposób wyróżnienia komórek spełniających kryterium. 6. Zatwierdź ustawienia.
Rys. 2. Wyróżnione numery faktur
Jeśli chcesz się dowiedzieć, na jakich zasadach działa formatowanie warunkowe w Excelu, skorzystaj z publikacji: Formatowanie warunkowe od A d o Z. Znajdziesz w niej ponadto kilkadziesiąt przykładów budowania reguł dla danych o różnym formacie i układzie.