PR 14.11.2011

Pigułka PRowca

• nie można grać na 2 fronty

• przekazywanie informacji konkretnemu dziennikarzami

• Nie można lekceważyć dziennikarza

• Nie można przekupić

• Nie powinno się odmawiać wywiadu z dziennikarzem chyba że jest sytuacja kryzysowa bądź gdy wiemy że dany dziennikarz chce położyć nasz wizerunek

• Briefing – organizujemy gdy jest za dużo informacji do przekazania w informacji prasowej a za mało na konferencję prasową

• Śniadania prasowe – ciekawy sposób na kontakt z mediami; kontakt wtedy jest mniej oficjalny

W relacjach z dziennikarzami trzeba pilnować

• Terminów

• Płynności w kontaktach

• Nie mylić nazwiska dziennikarza

• Sprawdzać poprawność wysyłanej informacji prasowej

Jak musi wyglądać informacja prasowa??

• Zwięzła

• Rzetelna

• Niedługa max A4

• Żadnych epitetów

• Brak marketingu

• Stronna czynna

• Chwytliwy tytuł

• Nie reklamujemy

• Bez auto promocji

• Zawiera cytaty, zdjęcia (zdjęcie z uśmiechem i poważne)

• Zawiera statystyki

• Zdjęcia wizualizacji firmy

• Infografiki!

• Nie robić informacji prasowej na obu stronach kartki

Jak organizować konferencję?

• Wysłać zaproszenia do odpowiednich osób

• Wybrać miejsce i datę konferencji (czwartek przed południem – to najlepsza pora na konferencje)

• Trzeba sprawdzić czy się nic podobnego nie dzieje

Jak ubogacić konferencję?

• Catering

• Podział konferencji na etapy: merytoryczne i przerwy

• Upominki + atrakcyjne teczki

• Prezentacje techniczne

Ćwiczenie:

1. Pojawiły się dane o wyjątkowej jakości usług świadczonych przez pracowników firmy – briefing

2. Za miesiąc nastąpi oficjalna premiera nowego produktu Państwa firmy który ma szansę stać się przebojem rynkowym w swoim segmencie – prezentacja techniczna /albo konferencja prasowa

3. Do Państwa regionalnego biura przyjechać ma przedstawiciel zarządu z firmy z korporacyjnego szczebla – spotkanie nieformalne

4. Pojawiły się negatywne pogłoski o częstych usterkach jednego z najpopularniejszych produktów państwa firmy – prezentacja techniczna

5. Jeden z Państwa pracowników otrzymał nagrodę w konkursie biznesowym. Klienci wyróżnili jego zaangażowanie i wysoki poziom merytoryczny – śniadanie prasowe, briefing

6. W najpopularniejszym w mieście dzienniku ukazał się artykuł o nepotyzmie panującym w oddziale państwa firmy – wizyta referencyjna

7. Od pewnego czasu media spekulują na temat fuzji Państwa firmy z firmą konkurencyjną – konferencja prasowa

8. Dzięki współpracy z prężnym ośrodkiem naukowym w Państwie firmie stworzono innowacyjne rozwiązanie informatyczne – wyjazd prasowy, prezentacja techniczna

9. Nagłośniony medialnie projekt nie spełnia oczekiwań ani dostawców ani odbiorców. Tymczasem kilku dziennikarzy zainteresowanych tematem regularnie pyta o to jak ów projekt rozwija się – prezentacja techniczna, spotkanie nie formalnie

10. Jeden z członków zarządu firmy osoba bardzo popularna medialnie złożył niespodziewane wymówienie, tłumacząc swoją rezygnację przyczynami osobistymi. Wytypowany został jego następca stanowisko ma objąć za mniej więcej 2 tygodnie – spotkanie nieformalne