27 V 2009

Impreza rekreacyjna

• Jeden z podstawowych sposobów upowszechniania rekreacji.

• Forma spotkania uczestników o charakterze jednodniowym lub cyklicznym, wypełnionego treściami programowymi z zakresu sportu, rekreacji, turystyki, zabaw ruchowych, a także kulturalnej rozrywki

Klasyfikacja imprez rekreacyjnych

1. Miejsce realizacji imprezy

   1. Plenerowe – boiska, parki, miejskie tereny zielone itp.

   2. W pomieszczeniach zamkniętych (pod dachem) – sale sortowe, świetlice, kluby

2. Czas trwania imprezy

   1. Jednodniowe – odbywające się w całości w ciągu jednego dnia (np. turniej)

   2. Wielodniowe – trwające kilka dni (np. spartakiady)

3. Cykliczność

   1. Jednorazowe – powstające w dowolnej inicjatywy organizatorów lub jako naśladownictwo podobnej imprezy organizowanej wcześniej w innym miejscu

   2. Okazjonalne – jednorazowe, czasami powtarzane przy podobnej okazji, ale bez związku z poprzednimi imprezami

   3. Powtarzalne – mocno powiązane z tradycją imprezy oraz programem rekreacji w danym środowisku

4. Skale działań organizacyjnych i liczbę uczestników

   1. Duże (masowe) – organizowane w skali zespołu szkół, osiedli, miejscowości

   2. Małe (kameralne) – których uczestnikami są uczniowie szkoły, mieszkańcy osiedla, pracownicy firmy itd.

5. Charakter uczestnictwa

   1. Otwarte

      • Dostępne dla wszystkich potencjalnych uczestników, bez względu na wiek, płeć, sprawność ruchową itp. pod warunkiem uprzedniego akcesu

      • Zakładające spontaniczny udział bez wcześniejszych zgłoszeń

   2. Zamknięte

      • Organizowane dla określonej grupy osób np. uczniów ze szkoły, pracowników firmy itp.

6. Zakres treści programowych

   1. Jednodyscyplinowe – dominuje jedna forma rekreacji np. biegi masowe, narciarskie, turnieje ringo, zgadywanka terenowa

   2. Wielodyscyplinowe – w których skład wchodzi wiele różnych form np. festyny rekreacyjne

7. Forma organizacyjna

   1. Festyny – imprezy wielodyscyplinowe, ogólnodostępne w których dominuje akcent rozrywki i zabawy

   2. Spartakiady

   3. Turnieje

   4. Ligie

   5. Konkursy

   6. Inne

Charakterystyka procesu rekreacji

Proces rekreacji

• Regularnie następujący po sobie cykl działania pozostający w logicznym związku przyczynowym obejmującym:

1. Uświadomienie celów

2. Diagnoza i prognozowanie

3. Programowanie czyli opracowanie planu i programu z wykorzystaniem odpowiednich form, metod i środków realizacji w obszarze:

   1. Programowo-sportowym

   2. Techniczno-finansowym

   3. Marketingowo-informacyjnym

4. Realizacji

5. Ocenę efektywności

6. Korektę programu

Obszar	Zakres prac
Programowo-sportowy	- opracowanie programu i scenariusza imprezy - przygotowanie regulaminu - powołanie komisji sędziowskiej - przeprowadzenie rozrywek - obliczanie wyników i punktacji końcowej - opracowanie komunikatu końcowego
Techniczno-finansowy	- przygotowanie i zabezpieczenie odpowiednich obiektów, urzędów oraz sprzętu sportowo-rekreacyjnego - przygotowanie technicznej strony przekazu informacji (wizualnej, dźwiękowej, innej) - opracowanie preliminarza imprezy - gromadzenie środków finansowych (dotacje, wpisowe, sponsorzy, inne)
Marketingowo-informacyjny	- analiza środowiska - przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych - promocja imprezy - dekoracja miejsca - zapewnienie informacji bieżącej w trakcie trwania imprezy - zapewnienie pomocy medycznej - przygotowanie dyplomów i upominków itp. - organizacja uroczystości otwarcia i zamknięcia imprezy

Etap I Przygotowanie imprezy

• Na tym etapie organizatorzy dokonują podziału obowiązków, wyznaczając odpowiedzialnych za wykonanie działań oraz dokonują przeglądu warunków i środków

  • Określenie celu, terminu, miejsca i treści imprezy

  • Nawiązanie kontaktów z przedstawicielami władz lokalnych w miejscu, w którym będzie przeprowadzona impreza, przedstawienie koncepcji imprezy oraz propozycji dotyczących spodziewanej pomocy

  • Opracowanie regulaminu imprezy

  • Skonstruowanie szczegółowego programu minutowego

  • Przygotowanie scenariusza otwarcia, przebiegu i zamknięcia imprezy

  • Przygotowanie dekoracji i miejsca imprezy

  • Uzyskanie wsparcia finansowego sponsorów

  • Gromadzenie nagród, upominków dla uczestników imprezy

• Scenariusz imprezy

  • zawiera dokładny plan następujących po dobie treści programowych imprezy w układzie minutowym i dostosowanie do nich czynności organizacyjno-technicznych przeprowadzonych przez imiennie wyznaczonych organizatorów

  • jest dokumentem wewnętrznym i powinien się składać z 3 podstawowych części

    • przebiegu działań przed i podczas oficjalnego otwarcia

    • podczas realizacji treści programowych

    • podczas zakończenia i zamknięcia

• regulamin imprezy

  • stanowi zbiór reguł i postanowień sportowych oraz techniczno-organizacyjnych dotyczących przebiegu imprezy, ustalony przez organizatorów imprezy

1. postanowienia ogólne

   • nazwa i cel imprezy

   • organizator lub organizatorzy, patronat prasowy, sponsorzy

   • gospodarz imprezy

   • termin i miejsce imprezy

   • program minutowy imprezy

   • zasady uczestnictwa (w tym finansowe)

   • sposób przeprowadzenia rozgrywek

   • sposób ogłaszania wyników i przyznania nagród

   • postanowienia końcowe

2. postanowienia techniczne

   • przepisy gry (czas, liczba uczestników, sposób punktacji)

   • kryteria uczestnictwa w imprezie

   • wymagania w stosunku do zawodników (ubiór, zaświadczenia lekarskie, dokumenty osobiste, lista zgłoszeń)

   • szczegółowe przepisy dotyczące systemu rozgrywek, zasad punktacji, losowania, dogrywki

   • dokładne terminy rozgrywek i inne szczegóły techniczne

   • ogłoszenie wyników losowania

   • sposób składania protestu (kto, termin)

   • zakończenie imprezy, alternatywna wersja programu w czasie niepogody *

• preliminarz imprezy

  • plan finansowy imprezy dokładnie zestawienie wydatków i wpływów finansowych

II Etap – Realizacja

• organizatorzy dokonują realizacji wcześniej ustalonych założeń koncepcyjnych oraz koordynują działania bieżące

  • konsekwentnie realizowanie zadań wynikających z programu minutowego i scenariusza

  • przestrzeganie postanowień regulaminu

  • prowadzenie punktów informacyjnych oraz podawania bieżących informacji o przebiegu imprezy

  • zabezpieczenie sprzętu

III Etap

• organizatorzy dokonują analizy i oceny działań i konfrontacji wyników z zamierzonymi celami

  • uporządkowanie miejsca, w którym przeprowadzono imprezę

  • skompletowanie pełnej dokumentacji

  • złożenie oficjalnych podziękowań władzom terenowym oraz pomocnikom i sponsorom za udział w imprezie

  • zorganizowanie spotkania organizatora w celu:

    • dokonania szczegółowej analizy i oceny imprezy

    • wyciągnięcia wniosków i dokonania poprawek

    • przeprowadzenia całościowego rozliczenia finansowego

    • sporządzenia komunikatu końcowego

  • przygotowanie i przekazanie informacji do mediów

Czynniki kształtujące treść i organizację programów rekreacyjnych

1. czynniki endogenne

   1. osobnicze

      • wiek, płeć, zawód, wykształcenie, warunki morfologiczne, potrzeby somatyczne, potrzeby psychiczne, stan zdrowia

   2. międzyosobnicze

      • uwarunkowania rodzinne, potrzeby grup rówieśniczych, potrzeby środowiskowe, tradycje kulturowe, czynniki demograficzne, moda

   3. kadra specjalistyczna

      • pracownicy zawodowi:

        • realizatorzy programów

        • kierujący aktywnością rekreacyjną

        • personel pomocniczy

      • wolontariusze

2. czynniki egzogenne

   1. przyrodnicze, geograficzne

      • położenie geograficzne

      • ukształtowanie pionowe

      • charakter i rozmieszczenie wód

      • fauna i flora

      • Klimat

      • Budowa geologiczna

   2. Społeczno-ekonomiczne

      • Warunki rodzaj pracy

      • Aspiracje rekreacyjne

      • Stosunki społeczne

      • Poziom życia gospodarstw domowych

   3. Materialne

      • Infrastruktura rekreacyjno-turystyczna

      • Urządzenia i sprzęt

      • Charakter i wielkość pomieszczeń

      • Sprzęt i wyposażenie osobiste

Animacja

• Polega na upowszechnianiu różnorodnych form aktywności nie tylko ruchowej, oraz na przygotowaniu uczestników zajęć do aktywnego sposobu spędzania czasu wolnego przez:

  • Stwarzanie warunków dla powszechnego uczestnictwa w aktywnych sposobach zagospodarowania sfery czasu wolnego poprzez pełnienie roli propagatorowej organizatora i realizatora zajęć rekreacyjnych

  • Prowadzenie permanentnej działalności wychowawczej obejmującej tworzenie świadomych i aktywnych postaw wobec własnego ciała, dbałości o jego rozwój, poprawę sprawności i zdrowia