Kontrolując problematykę bhp, należy uwzględnić realizację decyzji i zaleceń pokontrolnych z wcześniejszych kontroli zewnętrznych organów nadzoru oraz kontroli (przede wszystkim Państwowej Inspekcji Pracy) oraz własnych wcześniejszych wniosków z poprzednich kontroli (np. w formie pisemnych wniosków do pracodawcy).
Charakterystykę trzeba przygotować podczas pierwszej kontroli warunków pracy w firmie (np. po uruchomieniu zakładu pracy, rozpoczęciu pracy w nowej firmie) i corocznej, obowiązkowej kontroli kompleksowej. Podczas każdej innej wystarczy określić, że jest ona zgodna z danym protokołem (będzie to ostatni, w którym opisano charakterystykę firmy).
Wszystkie protokoły wewnętrznej kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy muszą być podpisane przez pracodawcę.
ocena stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych,
ocena stanu zabezpieczeń przeciwporażeniowych instalacji elektrycznej.
Należy przeprowadzać ją wtedy, gdy w firmie pojawi się jakiś problem Powinna ona obejmować całą firmę
Kontrola wycinkowa ma miejsce, kiedy poddaje się badaniu określony problem, ale tylko w stosunku do wybranej części zakładu pracy (np. wydziału) lub grupy pracowników. Jest nią na przykład ocena ochrony zdrowia pracowników działu transportu. Trzeba ją przeprowadzać wtedy, gdy na jakimś odcinku działalności firmy pojawią się problemy w zakresie bhp.
Kontrola kompleksowa dotyczy większości problemów w zakresie warunków pracy w firmie. Większości, gdyż ocena wszystkich aspektów towarzyszących warunkom pracy, w szczególności w dużym zakładzie pracy, jest praktycznie niemożliwa.
Powinna ona być przeprowadzana po raz pierwszy:
w celu zorientowania się w stanie warunków pracy,
przy przygotowywaniu analizy stanu bhp w firmie za dany rok,
w każdym innym przypadku, gdy wymóg taki wynika z ustaleń szczegółowych (np. w razie istotnej zmiany technologii lub zmiany tzw. frontu robót na budowie).
Każdą następną kontrolę kompleksową należy przeprowadzać corocznie, niezależnie od innych kontroli stanu bhp w firmie. Wnioski z niej powinny stanowić podstawę do corocznej obowiązkowej analizy stanu bhp w zakładzie pracy.
Wszystkie kontrole można przeprowadzać z własnej inicjatywy lub na żądanie bądź wniosek przełożonego. Każda musi dotyczyć osób, obiektów (np. środków materialnych, technologii) i działań, które faktycznie mogą być poddawane ocenie (np. nie można kontrolować stanu środowiska naturalnego w związku z utylizacją odpadów firmy).