podstawy organizacji UMK

"Podstawy organizacji i zarządzania w administracji publicznej "

Zagadnienia wstępne.

1. Pojęcie wiedzy, teorii, nauki i dyscypliny naukowej.

Wiedza - termin używany powszechnie, istnieje wiele definicji tego pojęcia.

Klasyczną definicę wiedzy podał Platon w dialogu Teajtet, gdzie Sokrates w rozmowie z Teajtetem dochodzi do wniosku, że wiedza to prawdziwe, uzasadnione przekonanie. Wyróżnia się więc w wiedzy następujące trzy elementy wiedzy:

Nowa Encyklopedia Powszechna definiuje wiedzę jako „ogół wiarygodnych informacji o rzeczywistości wraz z umiejętnością ich wykorzystywania”.

Teoria to system pojęć, definicji, aksjomatów i twierdzeń ustalających relacje między tymi pojęciami i aksjomatami, tworzący spójny system pojęciowy opisujący jakąś wybraną fizyczną lub abstrakcyjną dziedzinę.

Niedowiedziona faktami lub dowodem matematycznym teoria to hipoteza. Zbiór podstawowych pojęć i twierdzeń teorii danej nauki nazywa się jej paradygmatem.

Należy też podkreślić, że stwierdzenie "(coś) w praktyce, a (coś) w teorii" posługuje się innym rozumieniem tych terminów. Jest skrótem myślowym przydatnym raczej poza dyskursem naukowym.

W języku potocznym stwierdzenie "to jest teoria", znaczy często, że uprzednio wymienione stwierdzenia lub reguły reprezentują pewien uproszczony model rzeczywistości, który w specyficznych warunkach dyskutowanego problemu albo jest nieprawdziwy albo praktycznie nieosiągalny, nie do zrealizowania (np. modele normatywne, typu: tak być powinno).

Nauka – autonomiczna część kultury służąca wyjaśnieniu funkcjonowania świata, w którym żyje człowiek[1]. Nauka jest budowana i rozwijana wyłącznie za pomocą tzw. metody naukowej lub metod naukowych nazywanych też paradygmatami nauki poprzez działalność badawczą prowadzącą do publikowania wyników naukowych dociekań. Proces publikowania i wielokrotne powtarzanie badań w celu weryfikacji ich wyników, prowadzi do powstania wiedzy naukowej dostępnej dla całej ludzkości. Zarówno ta wiedza jak i sposoby jej gromadzenia określane są razem jako nauka.

Dyscyplina naukowa to społecznie zorganizowana działalność badawcza nastawiona na wytwarzanie informacji (badania) oraz stosowania rezultatów tej działalności (teorie) w praktyce.

Dyscyplina naukowa według L. Krzyżanowskiego nauka (w znaczeniu instytucjonalnym), to usystematyzowany ze względu na przedmiot i cele procesu poznania oraz społeczne znaczenie jego rezultatów zbiór ukształtowanych i wyodrębnionych części zasobu wiedzy o rzeczywistości. Nauka obejmuje całokształt zakresów wiedzy jakie wyznaczają granice danej dyscypliny naukowej. Dyscyplina naukowa to doniosła społecznie, ukształtowana i wyodrębniona ze względu na przedmiot i cel badań lub kształcenia część nauki w znaczeniu instytucjonalnym uznana za podstawową jednostkę jej klasyfikacji.Dyscypliną naukową jest: filozofia, prawo, ekonomia, medycyna, organizacja i zarządzanie, historia, pedagogika, psychologia, informatyka, architektura, mechanika itp.

Dyscypliny naukowe są grupowane według różnych kryteriów i tworzą dziedziny nauki. Dziedzinami nauki są: nauki ekonomiczne, nauki humanistyczne, nauki matematyczne, nauki medyczne, nauki prawne, nauki przyrodnicze, nauki techniczne itp.Dyscypliny naukowe dzielą się na specjalności naukowe.

Obaj uczeni wskazywali projektowanie jako wyróżnik metodologiczny tych dyscyplin

3. Przydatność teorii dla praktyki na przykładzie teorii organizacji i kierowania.

a)opanowanie teoriipoziom podstawowy ( zapoznanie się z zagadnieniami, opanowanie terminologii danej teorii; zapoznanie się z problemami, którymi dany przedmiot się zajmuje)

b) zastosowanie teoriipoziom zaawansowany (przewidywanie tego co się stanie, umiejętność fachowego spojrzenia. Fachowiec umie dotrzec to, czego inni nie dostrzegają)

Część pierwsza.

Podstawowe pojęcia teorii organizacji.

  1. Zachowanie i działanie.

  1. Pojęcie zachowania i działania.

Nazwa (są wieloznaczne) +znaczenie= pojęciedefinicja

Desygnaty- to wszystko czego nazwa dotyczy

  1. Podział działań ze względu na rodzaj celów.

  2. Cele działania.

  1. Pojęcie celu działania.

Celstan rzeczy przyszły, przewidywany, zamiezony, pożadany do którego się dązy

  1. Cel a zadania; cel a skutek.

Zadanierodzaj celu (ma mniejszy zakres znaczeniowy) . Są cele które nie są zadaniami. Są zadania, które nie
są celami.

to cel zadany przez kogoś i realizowany. Ustalił go ktos inny niż wykonawca, ale wykonawca swia
domie go wypełnie.

zadania z administracji publicznej SA określone ustatwowo

Skutekto rezultat, skutek, wynik działania

  1. Rodzaje celów działania.

WNIOSEK:

-jedyny cel, gdy nie ma innego….. podjąć działanie

-inne są, Alenie ma właściwego, to działania nie podejmuje

Rodzaje działań:

  1. Rodzaje stosunków zachodzących między celami. ( w związku z ich realizacją)

  1. Sposoby ułatwienia usuwania niezgodności celów.

  1. Pojęcie cenności działania, użyteczności, kosztu, korzyści, straty i powodzenia.

Cennośc działania-

Użytecznosć- są to wszytkie osiągnięte cele oraz wszytkie skutki nieprzewidywane, ale ocenione pozytywnie

Koszt- nakłady poniesione do osiągniecia celu oraz wszytkie skutki nieprzewidywane, które oceniane są negatywnie

Korzyści- gdy użyteczność przewyzsza koszty

Straty- gdy koszty przewyższają użytecznosć

Powodzenia- stopień osiągnięcia celu

4. Sprawność działania.

  1. Wieloznaczność terminu "sprawność" działania.

Niezawodność jako postac sprawności dzialania:

-solidnosc-odnoszca się do rzeczy

-pewne- do srodków działania

-spolegliwosci-do ludzi

  1. Pojęcie skuteczności działania.

- Mierzona jest sopniem osiągniecia celów. Przy skuteczności nie bierzemy pod uwage kosztów i skutków nieprzewidywanych. Bierzemy pod uwage cel, kierownie, skuteczność.

-działanie jest skuteczne jeśli prowadzi do ułatwienia i umozliwieniarealizacji celu

Skutecznosc

a)ogolna

b)względna- oceniamy cale działanie ze względu na realizacje tylko niektórych wybranych celów

  1. Rodzaje skuteczności działania.----RYSUNEK

  1. Pojęcie korzystności działania.

To róznica miedzy użytecznością, a kosztem. Krz= U-Ks

Krz=U> Ks korzystne

NKrz= U< Ks niekorzystne

Krz 0= U=Ks nie jest korzystne

  1. Pojęcie ekonomiczności działania.

Ek= U/k K >1 ekonomiczne

Ek= U/K <1 nieekonomiczne

Ek0=U/K=1 nie jest ekonomiczne

  1. Sposoby ekonomizacji działania.

  2. Niezawodnośc jako postać sprawności działania.

Może być odnoszona do:

-rzeczy

-środków działania(pewność)

-ludzi (spolegliwość)

5. Organizacja.

  1. Wieloznaczność terminu "organizacja".

  1. Definicja organizacji T. Kotarbińskiego.

współprzyczenie się części do powodzenia całości (def. Kotarbińskiego)

organizowanie- to podejmowanie działań, aby cześci całości współprzyczyniły się do powodzenia całości

organ-wyodrebniona czesc organizmu

deorganizowanie- utrudnienia, utrudniać i uniemożliwia,ć nieprzyczynienienie się do powodzenia całosci

reorganizowanie- polepszanie, powiększanie, przyczynienie się do powodzenia całosci

6. Instytucja administracyjna.

  1. Pojęcie instytucji w szerokim i wąskim znaczeniu.

-xorgsnixowane połaczenie trzech elementów (ludzie, cele, zasoby)

-zorganizowany zespól ludzi posiadających wspólne cele oraz zasoby do ich realizacji

  1. Pojęcie i charakterystyka instytucji administracyjnej.

zorganizowany zespół ludzi utworzony aby wielokrotnie i ciągle realizowac ustawowo okreslone zadania z zakresu administracji publicznej wykorzystując zasoby w które jest wyposazony

działa na rynku zmonopolizowanym- obniża to dbałość o petenta

zadania końcowe-zadania organizacji///////////// zadania pośrednie- zadania poszczególnych komórek

  1. Pojęcie komórki i jednostki organizacyjnej, a pojęcie instytucji.

Jednostka organizacyjna- część instytucji; sklada się z innych jednostek organizacyjnych- komórek

Komóka- najmniejsza częśc instytucji;dzieli się już tylko na stanowiska pracy-kierownicze i niekierownicze

  1. Rdzeń i krąg zewnętrzny instytucji na przykładzie instytucji administracyjnych

  2. Formalizacja instytucji administracyjnej (pojęcie formalizacji i rodzaje norm formalizujących).

nadanie utrwalonego kształtu, który jest utrwalony ( utrwalenie sposobu jak jest ukształtowana i jak działa instytucja)

jest stopniowalna

normy (prawne i zwyczajowe) jako utrwalacz kształtu:

Kto je tworzy:

Najwieksze znaczenie maja heteronomiczn-ustawodawstwo, autonomiczne, obyczajowe-hereronomiczne, obyczajowe autonomiczne

stopien formalizacji zalezy od ilości norm i ich rodzajów

  1. Zdolności adaptacyjne instytucji a stopień jej sformalizowania.

-dopasowanie organizacji i funkcjonowania do zmieniających się warunków otoczenia instytucja administracyjne nie mają takiej zdolności, bo konieczna jest stabilnosc

7. Struktura organizacyjna instytucji administracyjnych.

1. Pojęcie struktury organizacyjnej (schemat organizacyjny, stopień podziału organizacyjnego a szczebel kierowania, liczenie szczebli kierowania).

-powiazanie miedzy częściami (1)

-powiazanie miedzy czescia a całością (2)

-czesci przyczyniaja się do powodzenia całości

2. Pojęcie więzi organizacyjnej

- powiązanie miedzy cześciami

-polega na przepływie zasobów lub informacji

3. Pojęcie sprzężenia organizacyjnego

-uutrwalona droga przepływu informacji

-kanał przepływu informacji

-tzw. droga służbowa

4. Rodzaje więzi organizacyjnych.

8. Typologia struktur organizacyjnych instytucji administracyjnych:

  1. ze względu na charakter powiązań między częściami struktury:

CECHY:

-wieź służbowa i funkcjonalna przebiega tymi samymi drogami- sprzężeniami (więź funkcjonalna nie może przebiegacsamodzielnie, niezależnie od więzi służbowej)

-df danego szczebla podlega kierownikowi szczebla na którym df jest usytuowany

-brak powiazania miedzy df różnych szczeblów

ZALETY:

-szybkośc działania

-jednolitośc kierowania ( każdy podwładny ma jednego przełozonego)

-zindywidualizowana, jasno okreslona indywidualna odpowiedzialność (każdy sam za siebie)

WADY:

- zalety spełniaja się gdy instytucja działa w jednej branży (administracja specjalna); gdy wiele dziedzin (administracja ogolna-np. wojewoda) to zalety przekształcaja się w wady

-Człony kierownicze obrastaja doradcami (bo wiele spraw)

-zator a stanowisku kierowniczym(opieszałość)

-dyrektywy od kierownika spotykaja się u wykonawcy, wielosc doradców powoduje brak jednolitości kierownictwa ( kierownik nie ma jak kontrolowac polecen)

-brak konkretnej odpowiedzielnosci

CECHY:

- więźi funkcjonalne nie musza pokrywac się z służbowymi- mogą przebiegac niezależnie

-df mogą doradzac KP i wykonawcom/df kierownika pośredniego nie podlega mu

-df (KP) nie podlega kierownikowi naczelnemu

-df połaczeni są wieźia słuzbowa i funkcjonalna

ZALETY:
-specjalizacja w zakresie kierowania (radca prawny stał się dyrektorem biura prawnego itd.)

-skrócenie drogi miedzy doradca f. a wykonawca

WADY:

-rozrost stanowisk kierowniczych na szczeblu centralnym (koszta)

-podział instytucji na konkuujace ze soba piony (df tworza piony)rola danego pionu często zalezy od kierownika

-przerost koncepcji nad możliwościami realizacyjnymi (każdy z pionów cos wymysli, piony zaczynaja zyc własnym zyciem)

-zatarcie zindywidualizowania odpowiedzialności

-róznolitosc kierowania ( wykonawca ma tylu przełożonych funkcjonalnych ile funkcji wykonuje)

CECHY:

-wiezi funkcjonalne pokrywaja się z służbowymi z jednym wyjątkiemmiedzy szefami sztabów (df) wystepuje tylko wieź funkcjonalna

-df (szefowie sztabów poszczególnych szczebli) podlegaja służbowo kierownikom tych szczebli

ZALETY:

-szybkosc działania

-jednolitosc kierowania (każdy ma jednego kierownika)

-dyrektywy są wewnętrznie spójnezindywidualizowana odpowiedzialność

-specjalizacja w zakresie kierowania

-nie ma wzrostu stanowisk kierowniczych

-nie ma pionów konkurujących ze sobą

-nie ma przerostu koncepcji nad możliwosciami

-doga jest dłzsza ale bezpieczniejsza

  1. ze względu na podział na części (budowa):

wielkośc komórki-wpływa na nią liczebność. Duza ma szeroki zakres działania i dużą obsade, mala-waski akres działania i mała obsadę.

waski zakres-zadania podobne lub jednorodne

Rys.

Rys.

Część druga.

Podstawowe pojęcia teorii zarządzania/kierowania.

  1. Pojęcie kierownictwa, kierowania, zarządzania.

Kierownictwo:

Kierowanie- to takie oddziaływanie na ludzi/innych aby robili to co chcemy, oczekujemy, zadamy

Zarzadzanie-oddziaływanie najpierw na zasoby, później na ludzi

  1. Niezbędne składniki (środki) kierowania.

Trzy elementy kierowania.

-zlecenia

-argumenty

-bodzce działania

2.1. Zlecenia.

2.1.1. Pojęcie zlecenia.

-informacja przekazana kierowanemu przez kierownika, dotyczaca tego czego on oczekuje, żada, chce, zyczy sobie

2.1.2. Zadania i instrukcje jako treść zleceń.

-tresc zlecen to zadania i instrukcje

-zadaniaco ma robić?

-instrukcjejak ma obić?

2.1.3. Wyraźny i dorozumiany sposób przekazywania zleceń.

- wyraźny ( słowny przekaz w postaci ustnej lub pisanej)

-dorozumiany (przez określone postepowanie z którego wynika)

2.1.4. Podział zleceń ze względu na stopień stanowczości.

-czynniki mągace odzdziaływac na człowieka

2.2.1. Pojęcie sytuacji podmiotu.

a) motywacyjnie obojętne- elementy, które w danym zakresie nie oddziałują.

b) motywującej (przymusowe- jeżeli się czegoś nie zrobi to będzie gorzej niż do tej pory/zagrożenie czymś niekorzystnym, nęcącej- jeżeli cos się zrobi to będzie dobrze i lepiej niż gdybym tego nie zrobił).

2.2.2. Pojęcie bodźca działania

-to czynnik tworzący sytuacje na które oddziałuje, wywołuje się motyw do działania lub zaniechania.

2.2.3. Trudności stosowania bodźców.

-Dzialanie bodzca zalezy od sytuacji

2.2.4. Typologia bodźców.

-oddziaływanie na postawę

2.3.1. Rola argumentów w procesie kierowania.

2.3.2. Podział argumentów na racjonalne działaja na sferę poznawczą i emocjonalnedzialaja na sferę uczuciową

2.3.3. Zakres zastosowania argumentacji racjonalnej i emocjonalnej.

3. Style kierownictwa w instytucjach administracyjnych.

1. Na podstawie kryterium: relacje „przełożony - podwładny” w procesie kierowania

1. Styl autokratyczny (życzliwy, surowy, nieudolny).

2. Styl demokratyczny.

3. Styl nie ingerujący.


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Podstawy organizacji i zarzdzania wykłady
Podstawy organizacji i kierowania wyklad [22 11 2001]
Podstawy organizacji ściąga (11)
podstawy organizacji i zarzadzania regulki WMBLIZQEFHKRT3VGMHWX2UQPFC2JX2YFNM2CDLQ
Podstawy organizacji i kierowania wyklad [04 10 2001]
PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA wykł 2 ZARZĄDZANIE JAKO PROCES PODEJMOWANIA?CYZJI
Wykład 1 - Podstawy organizacji, zarządzanie bhp
Podstawy organizacji i zarządzania - sciaga, ŚCIĄGI Z RÓŻNYCH DZIEDZIN, zarzadzanie
Podstawy organizacji i zarządzania wykł 5 ORGANIZOWANIE JAKO FUNKCJA ZARZĄDZANIA
podstawy organizacji i zarzadza Nieznany
Podstawy organizacji i zarządzania(1)
Podstawy organizacji i kierowania wyklad [27 09 2001]
Podstawy organizacji - ściąga
Podstawy organizacji w5

więcej podobnych podstron