PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA wykł 2 ZARZĄDZANIE JAKO PROCES PODEJMOWANIACYZJI

ZARZĄDZANIE JAKO PROCES PODEJMOWANIA DECYZJI
Zarządzanie jest stałym procesem podejmowania decyzji. Nie ma sprawnie zarządzanej firmy czy instytucji bez decysji podejmowanych szybko i skutecznie.

DECYZJA- nielosowy, świadomy wybor jednego z co najmniej dwóch wariantów (możliwości), ukierunkowanym na rozwiązanie problemu i realizację określonego celu (celów)

Stanowiska decyzyjne na uczelni: Rektor, Dzieka, Prodziekani.
Przykłady podejmowanych decyzji na uczelni: zatrudnienia i zwolnienia pracownika, decyzja o uruchomienie nowego wydziału lub kierunku

Do podejmowania decyzji zmuszaną nad problemy:
-problemy proste („dobrze ustrukturalizowane”)- rozwiązywane rutynowo
-problemy złożone („o słabej strukturze”)- wymagają twórczego myślenia, kreatywności

Występowanie problemów i ich rozwiązywanie jest warunkiem wszelskiego postępu.
„Silnik łodzi motorowej musi pokonać opór wody, jednak gdyny nie ten opór nie mógłby jej napędzać”

Menedżerowie podejmują różne decyzje i w różny sposób.
Typy decyzji:
-programowalne (proste decyzje) i nieprogramowalne (dotyczą złożonej stytuacji)
-podejmowane w warunkach pewności, ryzyka, niepewności
-kierownicze i wykonawcze
-indywidualne i zespołowe (grupowe)

Decyzje menedżerskie są podejmowane nie tylko przez menedżerów.

Jak podejmować decyzje: indywidualne czy grupowo?
Zalety decyzji indywidualnych:
-szybkość
-jednoosobowa odpowiedzialność
Wady decyzji indywitualnych:
-mniej wiedzy i informacji
-jeden punkt widzenia
Zalety decyzji podejmowanych grupowo:
-więcej wiedzy iinformacji
-może powstać wiele wariantó
-wyższy stopień akceptacji ostatecznej decyzji
-może poprawić porozumiewanie się
-wyższa jakość podejmowanych decyzji
Wady decyzji podejmowanych grupowo:
-wydłuża się proces decyzyjny
-zwiększa koszty procesu decyzyjnego
-mogą sięp pojawić decyzje kompromisowe
-grupa może zostać zdominowana przez jedna osobę

Uwaga! W podejmowaniu decyzji grupowych pojawia się:
-zjawisko określane jako „przesunięcie ryzyka” (grupa jako całość podejmuje decyzje o wyższym od średniego poziomie ryzyka)
-syndrom grupowego myślenia (dążenie do podtrzymania wspólnie wypracowanej koncepcji- iluzja jednomyślności, szantaż nielojalności, autocenzura- w efekcie irracjonalne decyzje)

JAK W PRAKTYCE PODEJMOWANE SĄ DECYZJE?
a)model racjonalny-jest najbardziej pożądany, ale nie zbyt często występujący w praktyce (kosztowny, czasochłonny, często niewykonalny)
-diagnoza sytuacji problemowej (zdefiniowanie problemu, określenie przyczyn, źródeł)
-opracowanie wariantów wyboru
-ocena wariantó i wybór najlepszego (ze względun a wybrane kryterium)
-wdrożenie decyzji i jej kontrola (zaplanowanie wdrożenia, przekazanie wykomawcom, kontrola i ewentualne korekty)
Jak wybrac najlepszego dostawcę:

Kryterium A B C
Cena 27.000 33.000 30.000
Termin dostawy 3 tyg Natychimiast 10dni
Okres gwarancji 2 lata Rok 2 lata
Termin płatwności 30 dni 10 dni 30dni
Koszt transportu - 3%ceny 4%ceny

Kryterium wyboru jest zależne od celu. Aby dokonać słuszego wyboru racjonalnego, musimy dobrać kryterium wyboru

b)model ograniczonej racjonalności (organizacyjny)
-decydent wybiera pierwsze rozwiązanie satysfakcjonujące go, tzn. takie, któ®ego skutki mogą zaspokoić oczekiwania menedżera, dyrekcji, otoczenia
-innych rozwiązań już się nie poszukuje
-ludzie nie mają ani czasu, ani możliwości intelektualnych, ani środków koniecznych do systematycznego poszukiwania optymalnego rozwiązania problemu
c)model polityczny
-organizacja to ga o władzę, o zasoby…
-do głosu dochodzą partykularne interesy
-problemy rozwiązuje się w wyniku zawiązywania koalicji, ptzetargó, negocjowania
-częściej występuje w organizacjach publicznych
d)model kosza na śmiec
-decyzja jest tu przypadkowym produktem szczególnych okoliczności (możliwości dokonywania wyboru), problemów („wiszących w powietrzu”), rozwiązań (całkowicie gotowych) i mniej lub bardziej zainteresowanych decydentó
-problemów szukasię po to aby wdrożyć rozwiązania
e)inne (np. intuicyjny)

*Model- uproszczony obraz rzeczywistości

PODSTAWĄ DECYZJI SĄ INFORMACJE:
Informacje powinny być:
-wiarygodne,
-precyzyjne
-obszerne (ale dostosowane do potrzeb danego menedżera)
-aktualne (dotyczące obecnego stanu rzeczy)
-właściwie prezentowane

Ocena podejmowania decyzji robiona jest dwa razy: w momencie podejmowania decyzji i w momencie wyjawienia się skutków decyzji.

Czynniki determinujące efektywność i skuteczność decyzji menedżerskich:
-złożoność problemu
-wiedza, umiejętności i motywacja menedżera
-jakość informacji
-wiedza, umiejętności i motywacja wykonawców decyzji oraz jakość i i ilość dostępnych zasobów
-czynniki zewnętrzne (wpływy otoczenia)
-czynniki losowe

Decydent idealny to ten, który:
-zna swoje cele
- w trówrzczy sposób określa różne możliwości realizacji tych celów
-jest prztgotowany na podjęcie ryzyka wyboru takiego wariantu, przy którym stosunek przewidywanych korzyści i podejmowanego ryzyka jest najlepszy.

Peter Drucker powiedział: „Za każdym sukcesem kryje się zawsze czyjaś odważna decyzja”


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
KIEROWANIE, ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE JAKO PROCES
Podstawy organizacji i zarządzania wykł 5 ORGANIZOWANIE JAKO FUNKCJA ZARZĄDZANIA
PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA wykł 3,4 PLANOWANIE JAKO FUNKCJA ZARZĄDZANIA
PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA wykł 7  01 2010 WŁADZA ORGANIZACYJNA
podstawy organizacji i zarzadzania regulki WMBLIZQEFHKRT3VGMHWX2UQPFC2JX2YFNM2CDLQ
Wykład 1 - Podstawy organizacji, zarządzanie bhp
Podstawy organizacji i zarządzania - sciaga, ŚCIĄGI Z RÓŻNYCH DZIEDZIN, zarzadzanie
podstawy organizacji i zarzadza Nieznany
Podstawy organizacji i zarządzania(1)
PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA1
Podstawy organizacji i zarządzania kolokwium
Podstawy organizacji i zarzadzania
Podstawy organizacji i zarzadza Nieznany
Podstawy organizacji i zarządzania, Zarządzanie
podstawy organizacji i zarządzania 1, ŚCIĄGI Z RÓŻNYCH DZIEDZIN, zarzadzanie

więcej podobnych podstron