ORGANIZOWANIE JAKO FUNKCJA ZARZĄDZANIA
„Nic nie jest tak łatwe jak się wydaje!
Wszystko trwa dłużej niż sądzisz!
Jeśli coś może iść na opak, to idzie”
Z praw Murphy’ego.
CZYM JEST ORGANIZOWANIE?
-Pozyskiwanie i grupowanie zasobów (ludzi, z. materialnych i finansowych) niezbędnych dla realizacji zamierzonych celów
-To decydowanie o najlepszym grupowaniu działań i zasobów organizacji (podkreślony element decyzyjny)
-To stworzenie struktury organizacyjnej (Organizowanie jako proces tworzenia struktury organizacyjnej danej organizacji)
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
-Całokształt stosunków (relacji) występujących pomiędzy poszczególnymi częściami oraz między nimi a całością
-Układ i wzajemne zależności między częściami składowymi (jednostkami organizacyjnymi) danej instytucji.
Uczelnia -> 4 wydziały -> kierunki -> specjalności
Rektor-> pro rektorzy
Dziekan-> prodziekani
Komórki organizacyjne- administracyjne-> dział stypendiów
PRZYKŁAD STURKTURY ORGANIZACYJNEJ (w małej firmie)
Struktura zawiera układ jednostek administracyjnych i powiązania między nimi.
Zad. Oblicz rozpiętość kierowania ;)
ELEMENTY STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ
-Więzi organizacyjne: liniowe, funkcjonalne, informacyjne i techniczne
-Jednostki organizacyjne: Stanowska org., komórki organizacyjne (dział, wydział, sekcja,…) i piony organizacyjne (grupy komórek org)
-Mechanizmy koordynacji: hierarchia, plany itp.
PRAWO PARKINSONA (żart)
Instytucje liczące powyżej tysiąca pracowników nie potrzebują już żadnych zadań z zewnątrz i nic nie muszą dawać na zewnątrz. Mają dość zajęcia z samym sobą…
JAK POWSTAJE STRUKTURA ORGANIZACYJNA, CZYLI O JEJ PROJEKTOWANIU…
1)Określenie elementów struktury i stworzenie hierarchii przez grupowanie stanowisk w komórki a komórek w większe jednostki oraz ustalenie łączących je więzi;
2)Przydzielenie stanowiskom i komórkom org. Celów i zadań (wynikających z misji i celów organizacji)
3)Rozmieszczenie uprawnień decyzyjnych
4)Sformalizowanie procesów wykonawczych i zarządzania (procesów informacyjno-decyzyjnych)
WYBRANE KLASYCZNE ZASADY PROJEKTOWANIA STKRUKTUR ORGANIZACYJNYCH
-Zasada hierarchii służbowej
-Zasada jedności kierowania
-Zasada wyraźnego delegowania uprawnień i przestrzegania triady:
zadnia -> uprawnienia -> odpowiedzialność
WYBRANE ZASADY SZCZEGÓŁOWE DOTYCZĄCE PROJEKTOWANIA:
-zasada celowości
-zasada optymalnej specjalizacji
-zasada minimum decentralizacji
-uzależnienie rozpiętości kierowania od kwalifikacji, potrzeb pracowników, charakteru zadań
ROZPIĘTOŚĆ KIEROWANIA
Rozpiętość kierowania to liczba osób bezpośrednio podporządkowanych danemu kierownikowi. Zależy od wielu czynników.
PRAWO L.J. PETERA (żart)
Każdy, wspinając się po szczeblach struktury organizacyjnej, prędzej czy później, osiąga swój szczebel niekompetencji!
PRZYKŁADY RÓŻNYCH TYPÓW STRUKTUR ORGANIZACYJNYCH
1)Struktury smukłe i płaskie
2)Sformalizowane i niesformalizowane
3)Struktury:
-liniowe
-funkcjonalne
-dywizjonalna (zakładowa)
-macierzowe
-zadaniowe
(Każdą omówić!!) -> PZ.Struktury
Zad. Jaki to typ struktury organizacyjnej (i przykład) (?)
STRUKTURA DYZIZJONALNA (zakładowa):
Tworzona jest wg takich kryteriów jak:
1)wyroby
2)regiony
3)klienci
Zalety:
-Dostosowanie do zmian
-Umożliwia dobrą prezentację wyrobu
-Wyraźnie określa odpowiedzialność
-Równoległe wykonywanie różnych zadań
Przykładem takiej struktury jest:
-bank (np. oddział banku ING Bank Śląski z kierownictwem w Holandii)
-bank (oddział do obsługi klienta detalicznego, oddział do obsługi klienta instytucjonalnego)
Zad. Struktura dywizjonalna w służbie zdrowia?
Laboratoria
POLSKO- AMERYKAŃSKIE KLINIKI SERCA- sieć oddziałów
-zostały założone w 2000 roku przez grupę wybitnych lekarzy z Polski i USA z ideą rozpowszechniania najnowszych metod leczenia schorzeń sercowo-naczyniowych poprzez stworzenie sieci nowoczesnych oddziałów kardiologicznych i analogicznych
-oddziały PAKS mieszczą się w Ustroniu, Bielsku- Białej, DG, Kędzierzynie- Koźlu, Starachowicach, Mielcu, Polanicy Zdroju, Nysie, Tychach i Chrzanowie. Zapleczem diagnostyki nieinwazyjnej jest Poradnia Wielospecjalistyczna we Wrocławiu. Kliniki posiadają również pracownie TK i RM w Oleśnicy, DG, Chrzanowie.
-wyposażone w najnowszy sprzed do wykonywania bardzo specjalistycznych badań radiologicznych
PODRĘCZNIK STONER BANKER STRUKTURY!!
DLACZEGO STUUKTURY ORGANIZACYJNE RÓŻNIĄ SIĘ?
Na różnice te wpływają takie czynniki jak:
-wiek i wielkość organizacji
-system techniczny i technologia
-ludzie, ich dążenie do władzy
-otoczenie (stanowisko ds. ochrony przeciwpożarowej, ponieważ pojawił się taki wymóg ministerstwa)
CZY STURKTURY ORGANIZACYJNE SĄ POTRZEBNE?
Struktura organizacyjna pełni ważne funkcje:
-regulacyjne
-stanowi ramy działań organizacyjnych
-zapewnia realizację celów i strategii
STONER- WANKEL KIEROWANIE
STONER- freeman- giblert kierowanie (struktury!!)