Tabela nr 4. Dokumentacja organizacyjno-porządkowa.

Nazwa dokumentu:	Zakres danych tego dokumentu:	Przepisy prawne, które regulują powstawanie i aktualizowanie tych dokumentów:
Regulamin porządku domowego	Jest to dokument, w którym zostały ujęte pewne zakazy, nakazy oraz ograniczenia związane z użytkowaniem budynku mieszkalnego (lokali mieszkalnych, piwnic, klatek schodowych, suszarni i innych pomieszczeń użytkowych). Dotyczą one najemców lokali a także ich gości. Regulamin ma na celu ochronę mienia wszystkich mieszkańców zasobów; utrzymanie bezpieczeństwa, higieny i estetyki budynków i ich otoczenia oraz zapewnienie prawidłowych warunków i zasad współżycia społecznego. Przepisy regulaminu mogą określać obowiązki użytkowników lokali oraz wszystkich mieszkańców osiedla w zakresie: ochrony budynków i lokali, bezpieczeństwa pożarowego, korzystania z pomieszczeń ogólnego użytku, utrzymania czystości i porządku, utrzymania spokoju i dobrych stosunków sąsiedzkich, instalowania anten zewnętrznych, parkowania pojazdów, podstawowych form kontaktów, informacji i zgłoszeń między Spółdzielnią a użytkownikami lokali.
Podręcznik najemcy	W tym podręczniku można znaleźć przydatne informacje na temat spraw dotyczących między innymi: kontaktowania się ze spółdzielnią mieszkaniową i zarządcą nieruchomości; posiadania zwierząt domowych; składania skarg lub wniosków; kwestii pieniężnych: czynszu(co obejmuje, kiedy trzeba go płacić, sposoby zapłaty czynszu) i innych opłat; przeprowadzania okresowych kontroli stanu technicznego; obowiązków najemcy; najmu; obowiązków spółdzielni mieszkaniowej; zadbania o dom i otoczenie; rozwiązania umowy najmu.
Instrukcja przeciwpoża- rowa	Dokument, który określa kroki zapobiegawcze wybuchowi pożaru oraz zasady postępowania w trakcie pożaru i ewakuacji. Podaje numery telefoniczne oraz jakie służby ratunkowe należy powiadomić w przypadku wybuchu pożaru.	Art. 2 ust. 4 i art. 25 ust. 1,2 i 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. Nr 81, poz. 351, z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80, poz. 563).
Plan ewakuacji	Obowiązek planowania, organizowania i kierowania przebiegiem ewakuacji spoczywa na zarządcy nieruchomości. Ewakuację prowadzi się w celu: ochrony osób przebywających w budynku przed niebez­pieczeństwami zagrażającymi ich życiu lub zdrowiu oraz zminimalizowania strat materialnych w zagrożonych obiektach. Ponadto kierownik komórki organizacyjnej zarządzającej budynkiem, zapewniając jego ochronę przed zagrożeniami, zobowiązany jest w szczególności: zapewnić bezpieczeństwo i możliwość ewakuacji osobom przebywającym w budynku, obiekcie lub na administrowanym terenie, przygotować budynek, obiekt lub teren do prowadzenia ewakuacji, ustalić sposoby postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia. Plan ewakuacji określa w szczególności: procedurę ewakuacji sposób ogłaszania alarmu miejsce zbiórki dla ludzi ewakuowanych z budynku Drogi ewakuacji (kierunki ewakuacji i oświetlenie ewakuacyjne) Sposoby postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia Zasady postępowania po ogłoszeniu ewakuacji Załącznikiem do planu ewakuacji jest Plan przebiegu dróg ewakuacyjnych na poszczególnych kondygnacjach.	Rozp. Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. nr 75, poz. 690 z późn. zm.). Art. 2 ust. 4 i art. 25 ust. 1,2 i 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. Nr 81, poz. 351, z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.
Plan higieny	Celem planu higieny jest opracowanie jednolitych metod postępowania a także usuniecie z powierzchni zanieczyszczeń wraz ze znajdującymi się na niej drobnoustrojami. Plan wskazuje osobę odpowiedzialną za bezpośredni nadzór nad pracą osób sprzątających. Podaje jakimi preparatami należy czyścić określone strefy mieszkalne. Dokument ten zawiera opis postępowania oraz zasady utrzymania czystości.
Karta gwarancyjna	Dokument, który jest podstawą do naprawy lub wymiany rzeczy będącej przedmiotem gwarancji. Zawiera informacje dotyczące: Nazwy produktu Numeru zamówienia Nazwy i numeru dokumentu sprzedaży Miejscowości i daty sprzedaży
Instrukcja obsługi urządzeń	Instrukcja obsługi jest najważniejszym źródłem informacji o prawidłowym użytkowaniu maszyny lub urządzenia, dlatego przepisy dotyczące wymagań bezpieczeństwa odnoszących się do maszyn i urządzeń po szczegóły odsyłają właśnie do "Instrukcji obsługi". W przypadku maszyn przeznaczonych do ogólnego stosowania, instrukcja powinna być sformułowana w sposób jasny, przejrzysty, umożliwiający wszystkim użytkownikom łatwe korzystanie z niej. Instrukcje powinny zawierać co najmniej następujące informacje (o ile ma to zastosowanie do konkretnego typu maszyny):  1) nazwę i pełny adres producenta i jego upoważnionego przedstawiciela;  2) określenie maszyny, które zostało umieszczone na samej maszynie, z wyjątkiem numeru seryjnego;  3) deklarację zgodności WE lub dokument przedstawiający treść deklaracji zgodności WE, wskazujący szczegółowe dane dotyczące maszyny, niekoniecznie zawierający numer seryjny i podpis;  4) ogólny opis maszyny; 5) rysunki, schematy, opisy i objaśnienia niezbędne do użytkowania, konserwacji i naprawy maszyny oraz sprawdzenia prawidłowości jej działania;  6) opis stanowiska lub stanowisk pracy, które mogą zajmować operatorzy;  7) opis zastosowania maszyny zgodnego z przeznaczeniem;  8) ostrzeżenia dotyczące niedozwolonych sposobów użytkowania maszyn, które, jak to wynika z doświadczenia, mogą mieć miejsce (treść instrukcji, oprócz opisu zastosowania zgodnego z przeznaczeniem, powinna również uwzględniać możliwe do przewidzenia niewłaściwe użycie);  9) instrukcje montażu, instalowania i łączenia, zawierające rysunki, schematy i sposoby mocowania oraz określenie podwozia lub instalacji, na jakich maszyna powinna być zamontowana;  10) dotyczące instalacji i montażu, mające na celu zmniejszenie hałasu lub drgań;  11) dotyczące oddania do użytku i eksploatacji maszyny oraz, jeżeli jest to niezbędne, instrukcje dotyczące szkolenia operatorów;  12) dotyczące ryzyka istniejącego mimo zastosowania konstrukcji bezpiecznej samej w sobie, środków zabezpieczających i dodatkowych środków ochronnych;  13) dotyczące środków ochronnych, jakie musi zastosować użytkownik we właściwych przypadkach, łącznie z dostarczeniem środków ochrony indywidualnej; 14) podstawowe parametry narzędzi, które można stosować w maszynie;  15) warunki, w jakich maszyna spełnia wymagania stateczności podczas użytkowania, transportu, montażu, demontażu, postoju, badań czy przewidywalnych awarii;  16)określające bezpieczne warunki transportu, przenoszenia i przechowywania, z podaniem masy maszyny i jej poszczególnych części, jeżeli istnieje konieczność osobnego transportu;  17) sposób postępowania w razie wypadku lub awarii; jeżeli w maszynie zastosowano funkcję blokowania, to należy podać sposób przeprowadzenia bezpiecznego odblokowania urządzenia;  18) opis czynności regulacyjnych i konserwacyjnych, jakie powinien wykonywać użytkownik, oraz zapobiegawcze środki konserwacji;  19) instrukcje umożliwiające bezpieczne przeprowadzenie regulacji i konserwacji, w tym środki ochronne, jakie należy podjąć w trakcie tych czynności;  20) specyfikacje części zamiennych, jakie mają zostać użyte, jeżeli mają one wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo operatorów;  21) parametry dotyczące emisji hałasu, w szczególności poziom ciśnienia akustycznego na stanowiskach pracy, jeżeli przekracza on 70 dB(A); natomiast jeżeli poziom ten nie przekracza 70 dB(A), to powinno być to wyraźnie zaznaczone w instrukcji, szczytową chwilową wartość ciśnienia akustycznego na stanowiskach pracy, jeżeli przekracza ona 130 dB oraz poziom mocy akustycznej maszyny, jeżeli poziom emitowanego ciśnienia akustycznego na stanowiskach pracy przekracza 80 dB(A); 22) dotyczące promieniowania emitowanego przez maszynę, szczególnie promieniowania niejonizującego, które może mieć niekorzystny wpływ na operatora i osoby narażone, w szczególności gdy mają wszczepione aktywne lub nieaktywne urządzenia medyczne (np. rozruszniki serca).	Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. Nr 199, poz. 1228)