Akademia Górniczo-Hutnicza
im. Stanisława Staszica w Krakowie

Zarządzanie projektami

Projekt remontu kuchni

Projekt grupowy:

1. Nazwisko i imię:

2. Nazwisko i imię:

Spis treści

Plan projektu 3

1. Projekt (wpisać własną nazwę) 3

1.1. Przedmiot i opis projektu 3

1.2. Cele projektu 3

1.3. Produkty końcowe projektu 3

1.4. Interesariusze projektu 4

2. Warunki zakończenia projektu 4

3. Struktura organizacyjna 4

4. Plan wykorzystania zasobów 4

5. Harmonogram projektu 4

6. Ryzyko realizacji projektu 4

7. Wykres Gantta 5

8. Budżet projektu 5

9. Ocena projektu 5

10. Załącznik 5

Plan projektu

1. Projekt remontu kuchni

1.1. Przedmiot i opis projektu

Zakres projektu obejmuje generalny remont oraz odnowienie pomieszczenia prywatnej kuchni w nowo zakupionym na rynku wtórnym mieszkaniu. Powodem opracowania projektu i wdrożenia go w życie był bardzo zły stan pomieszczenia i jego elementów (instalacji hydraulicznych, podłogi, ścian, mebli, urządzeń AGD), który powoduje, że kuchnia nie jest w stanie spełniać funkcji, do których ma być przeznaczona. Ponadto jej obecny stan nie odpowiada wymogom estetycznym stawianym przez potencjalnych najemców mieszkania, bowiem właściciele mają zamiar wynajmować je jako apartament o najwyższym standardzie. Dla osiągnięcia tego rezultatu konieczne jest odnowienie podłogi, obejmujące zerwanie linoleum i wyłożenie płytkami, odmalowanie ścian z fragmentarycznym wyłożeniem płytkami, jak również wymiana starej kuchenki i lodówki oraz zaopatrzenie się w nowe sprzęty AGD. Ponadto w remoncie przewidziana jest wymiana instalacji hydraulicznej i baterii, oraz dostosowania pomieszczenia do możliwości instalacji mebli wiszących. W ramach dostosowania funkcji użytkowych i estetycznych kuchni do wymogów właścicieli, wszystkie meble zostaną wymienione na nowe, bardziej nowoczesne i pasujące do wystroju pozostałych pomieszczeń lokalu.

Cel projektu zostanie osiągnięty po zakończonym remoncie, meblowaniu oraz wyczyszczeniu kuchni. Cel powinien zostać osiągnięty do końca lipca bieżącego roku, gdyż na początku sierpnia wprowadzają się nowi lokatorzy. Szacowany koszt projektu: 16 000 zł.

1.2. Cele projektu

Celem projektu jest doprowadzenie pomieszczenia kuchni do stanu odpowiadającego wymogom najemcy właścicieli, zarówno pod względem funkcjonalności, jak i walorów estetycznych oraz by zakończył się bez poślizgu oraz aby jego produkt był dobry jakościowo. Organizator stawia więc na jakość i na czas (konieczność oddania mieszkania najemcom na początku sierpnia), koszty natomiast nie stanowią priorytetu w osiąganiu zamierzonego celu.

1.3. Produkty końcowe projektu

Produktem końcowym projektu jest oddanie do dyspozycji lokatorom mieszkania z taką kuchnią, której zarówno wygląd jak i wyposażenie będzie ich w 100% satysfakcjonowało. uzyskanie zamierzonego stanu wyglądu i wyposażenia kuchni. Spowoduje to wzajemne zadowolenie, zarówno u najemców, którzy zamieszkają w lokalu o wymarzonym standardzie, jak i u właścicieli, którzy dzięki podpisaniu umowy wynajmu będą czerpali zyski.

1.4. Interesariusze projektu

Osobami odpowiedzialnymi za projekt są właściciele mieszkania. Jeden z nich został wyznaczony na organizatora projektu i to on monitoruje przebieg prac i zatwierdza końcowe efekty poszczególnych etapów.

Interesariusze projektu:

• właściciele

• najemcy

• ekipa wykonawcza i wykończeniowa

• sklepy meblowe i AGD

• firmy przewozowe

• sąsiedzi (na których projekt również oddziałuje poprzez hałas związany z remontem)

2. Warunki zakończenia projektu

Zamknięcie etapu projektu następuje przez odebranie przez organizatora wyremontowanej kuchni od wykonawców i zapłacenie im za zrealizowaną usługę. Kolejny etap zamyka również organizator, odbierając umeblowaną i wysprzątaną kuchnię od ekipy wykańczającej oraz dokonując zapłaty za wykonaną usługę.

3. Struktura organizacyjna

Organizator projektu stoi na czele projektu i nieformalnej struktury organizacyjnej. Odpowiadają przed min pracownicy ekipy wykończeniowej, wykonawczej oraz firmy przewozowej.

4. Plan wykorzystania zasobów

5. Harmonogram projektu

Etapy pracy:

1. Projektowanie zakresu projektu i kosztów robót - etap ten obejmuje ustalenie konkretnych zadań, jakie należy przeprowadzić, aby osiągnąć cel, tj. co należy poddać zabiegom remontowym, jakie meble i wyposażenie kupić, a także kto ma to wszystko wykonać i w jakim przedziale czasu. Po ustaleniu terminów, zakresu robót, wybraniu nowych elementów wyposażenia oraz wytypowaniu ekip pracowników, następuje oszacowanie kosztów całego przedsięwzięcia.

2. Realizacja prac remontowych - ten etap ma na celu po pierwsze przygotowanie pomieszczenia kuchni do tego, aby możliwe było przeprowadzenie remontu, po drugie obejmuje dowóz materiałów, które są niezbędne do wykonania pracy, oraz samą pracę ekipy wykonawczej. Do zadań ekipy wykonawczej zalicza się: wymianę rur i baterii, wyłożenie podłogi i części ścian kafelkami (po uprzednim przygotowaniu), przygotowaniu miejsc na wieszanie szafek, odmalowanie ścian oraz wyczyszczenie pomieszczenia po zakończonej pracy.

3. Urządzanie kuchni - celem tego etapu jest podłączenie urządzeń AGD oraz umeblowanie i wystrój kuchni zgodnie z przyjętymi na początku projektu założeniami. Dokonuje tego ekipa wykończeniowa.

6. Ryzyko realizacji projektu

Opisać jakie jest ryzyko, podać propozycje rozwiązań w przypadku wystąpienia problemów z realizacją (identyfikacja możliwych zdarzeń + ich eliminacja, sposoby rozwiązania problemów).

7. Wykres Gantta

8. Budżet projektu

Przewidziany budżet projektu wynosi 16 000 zł, jednakże udało się go zrealizować za kwotę 15 541,16 zł.

9. Ocena projektu

wybór miary jakości + ocena projektu według tej miary

10. Załącznik

w załączniku projekt w MSProject, wysłany na adres: [e-mail]

w tytule maila: ZP, nazwisko, nazwisko, (np.: ZP, Nowak, Kowalski)