Praktycznym odzwierciedleniem przyjętej dla danego systemu wytwórczego struktury jest jego dokumentacja organizacyjna. Opisany w dokumentacji organizacyjnej układ zależności pomiędzy elementami systemu wraz z tymi elementami stanowi formalną strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa. Dla poprawnego funkcjonowania każdej organizacji konieczne jest opracowanie dokumentacji zawierającej globalny opis systemu. Dokumentacja powinna ułatwiać pracę personelowi wykonującemu usługi, jak również pomagać kierownictwu w sprawnym zarządzaniu firmą.
REGULAMIN PORZĄDKU DOMOWEGO - pomaga w uściśleniu praw i obowiązków dla mieszkańców danej posesji, powinien być wywieszony w widocznym miejscu. Jest uchwalany w formie uchwały wspólnoty mieszkaniowej bądź spółdzielni albo zarządu, może być również wydany przez zarządcę nieruchomości. Regulamin obejmuje tylko te części nieruchomości, które są wspólne. Nie obejmuje swoimi zapisami części należącej bezpośrednio do mieszkańców. Zawiera on:
Podstawę prawną sporządzenia regulaminu,
Wyjaśnienie pojęć,
Ogólne postanowienia – jakiej nieruchomości dotyczy regulamin, jaki jest cel utworzenia (np. ochrona mienia, ochrona budynków i lokali, zachowanie bezpieczeństwa itp.),
Jakie są obowiązki właścicieli lokali, np. natychmiastowe zgłaszanie w Administracji Osiedla zauważonych awarii oraz uszkodzeń instalacji,
Opisane są zasady utrzymywania czystości, porządku, higieny i estetyki w budynkach, np. gdzie należy wyrzucać nieczystości, zabrania się wystawiania śmieci na korytarz, gdzie należy trzepać dywany i wycieraczki,
Jak należy się zachować w razie pożaru,
Pojawiają się przepisy dotyczące zwierząt, np. czy dozwolone jest prowadzenie hodowli zwierząt, gdzie można wyprowadzać zwierzęta a gdzie nie (np. na plac zabaw).
REGULAMIN ORGANIZACYJNY NIERUCHOMOŚCI KOMERCYJNEJ – jest opracowywany np. dla centrów handlowych, biur nieruchomości. Opisuje zasady organizacyjne danej nieruchomości, jaka jest struktura organizacyjna. Zawiera on np.:
Podstawę prawną sporządzenia regulaminu,
Wyjaśnienie pojęć,
Ogólne postanowienia – jakiej nieruchomości dotyczy regulamin, jaki jest cel utworzenia (np. ochrona mienia, ochrona budynków i lokali, zachowanie bezpieczeństwa itp.),
Obowiązki dyrektora (np. jest odpowiedzialny za odpowiednią organizację firmy),
W centrum handlowym – godziny handlu, obowiązki najemców np. utrzymywanie lokalu w czystości, zakaz sprzedaży po cenach hurtowych, opłaty za korzystanie z lokalu/boksu.
PODRĘCZNIK NAJEMCY – w podręczniku najemcy można znaleźć informacje na temat umowy najmu. Umowa najmu jest dokumentem prawnie wiążącym. Mówi o tym jakie obowiązki należy wypełniać, np. opłacanie czynszu, utrzymywanie domu/lokalu w dobrym stanie, dokonywanie drobnych napraw, a także malowanie i dekorowanie domu. Poradnik pomoże Państwu zamieszkać w nowym miejscu i jest on przydatnym źródłem, do którego mogą Państwo się odwołać w trakcie najmu.
Informuje o tym jakie są rodzaje umów najmu np. długoterminowa, krótkoterminowa; możliwości podnajmu (pobieranie opłaty od innej osoby za zamieszkiwanie jakiejś części nieruchomości).
Jest on zazwyczaj tworzony dla nieruchomości komercyjnych, np. dla centrów handlowych, każdy najemca otrzymuje swój podręcznik, w którym są zawarte wytyczne projektowe, zobowiązania kontraktowe najemców.
PLAN HIGIENY – opisuje zasady utrzymywania czystości i porządku w nieruchomości. Zawiera zasady np. mycia podłóg, okien, schodów itd., częstotliwość mycia. Mówi również o utrzymaniu nieruchomości na zewnątrz – grabienie liści, przycinanie żywopłotów, odśnieżanie; jaka jest kolejność wykonywanych czynności, jakie pomieszczenia i powierzchnie najpierw.