Tworzenie formularzy do wypełniania lub drukowania przez użytkowników w programie Word

W programie Microsoft Word można utworzyć formularz, rozpoczynając od szablonu i dodając formanty zawartości, na przykład pola wyboru, pola tekstowe, selektory dat i listy rozwijane. Inne osoby mogą wypełniać ten formularz w programie Word na swoich komputerach. W zaawansowanych rozwiązaniach można połączyć dowolny formant dodany do formularza z danymi.

Formularz można też utworzyć na podstawie szablonu. Wiele szablonów formularzy jest dostępnych w witrynie Office.com w sieci Web.

UWAGA   Formularz utworzony przy użyciu formantów zawartości można wydrukować, ale ramki wokół formantów zawartości nie zostaną wydrukowane.

W tym artykule

Krok 1. Wyświetlanie karty Deweloper

Krok 2. Otwieranie szablonu lub dokumentu, na którym ma zostać oparty formularz

Rozpoczynanie od szablonu formularza

Rozpoczynanie od pustego szablonu

Krok 3. Dodawanie zawartości do formularza

Wstawianie formantu Tekst, w którym użytkownicy będą mogli wprowadzać tekst

Wstawianie formantu obrazu

Wstawianie formantu bloku konstrukcyjnego

Wstawianie pola kombi lub listy rozwijanej

Wstawianie formantu selektora dat

Wstawianie pola wyboru

Krok 4. Ustawianie lub zmienianie właściwości formantów zawartości

Krok 5. Dodawanie tekstu instruktażowego do formularza

Krok 6. Dodawanie ochrony formularza

Krok 1. Wyświetlanie karty Deweloper

1. Kliknij kartę Plik.

2. Kliknij przycisk Opcje.

3. Kliknij pozycję Dostosowywanie Wstążki.

4. W obszarze Dostosowywanie Wstążkikliknij pozycję Karty główne.

5. Na liście zaznacz pole wyboru Deweloper, a następnie kliknij przycisk OK.

Początek strony

Krok 2. Otwieranie szablonu lub dokumentu, na którym ma zostać oparty formularz

Aby zaoszczędzić czas, można rozpocząć od szablonu formularza. Można też rozpocząć od pustego szablonu i utworzyć formularz od podstaw.

Rozpoczynanie od szablonu formularza

1. Kliknij kartę Plik.

2. Kliknij pozycję Nowe.

3. W obszarze Szablony w witrynie Office.com kliknij pozycję Formularze.

4. Kliknij folder odpowiedni dla typu formularza, który chcesz utworzyć.

5. Kliknij wybrany przez siebie szablon formularza i kliknij przycisk Pobierz.

6. Kliknij ponownie kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Zapisz jako.

7. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz nazwę nowego szablonu lub dokumentu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Rozpoczynanie od pustego szablonu

1. Kliknij kartę Plik.

2. Kliknij pozycję Nowe.

3. W obszarze Dostępne szablony kliknij pozycję Moje szablony.

4. W obszarze Utwórz nowykliknij opcję Szablon, a następnie kliknij przycisk OK.

5. Kliknij ponownie kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Zapisz jako.

6. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz nazwę nowego szablonu lub pliku, a następnie kliknij przyciskZapisz.

Początek strony

Krok 3. Dodawanie zawartości do formularza

Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Tryb projektowania, a następnie wstaw odpowiednie formanty.

Wstawianie formantu Tekst, w którym użytkownicy będą mogli wprowadzać tekst

W przypadku formantu zawartości tekstu sformatowanego użytkownicy mogą formatować tekst przy użyciu pogrubienia lub kursywy i mogą wpisywać wiele akapitów. Aby ograniczyć elementy dodawane przez użytkowników, należy wstawić formant zawartości tekstu zwykłego.

1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić formant.

2. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Formant zawartości — tekst sformatowany lub przycisk Formant zawartości — zwykły tekst .

Aby ustawić określone właściwości formantu, zobacz Krok 4. Ustawianie lub zmienianie właściwości formantów zawartości.

Wstawianie formantu obrazu

Formant obrazu jest często stosowany w szablonach, ale można go też dodać do formularza.

1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić formant.

2. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Formant obrazu.

Aby ustawić określone właściwości formantu, zobacz Krok 4. Ustawianie lub zmienianie właściwości formantów zawartości.

Wstawianie formantu bloku konstrukcyjnego

Formanty bloków konstrukcyjnych przydają się, jeśli użytkownicy mają wybierać określony blok tekstu. Formanty bloków konstrukcyjnych są na przykład pomocne podczas tworzenia szablonu umowy, w którym trzeba dodać różne bloki tekstu standardowego w zależności od określonych wymogów umowy. Dla każdej wersji tekstu standardowego można utworzyć formanty zawartości tekstu sformatowanego, a następnie umieścić je w formancie bloku konstrukcyjnego, który będzie ich kontenerem.

Formant bloku konstrukcyjnego można także umieścić w formularzu.

1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić formant.

2. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Formant zawartości — galeria bloków konstrukcyjnych.

Aby ustawić określone właściwości formantu, zobacz Krok 4. Ustawianie lub zmienianie właściwości formantów zawartości.

Wstawianie pola kombi lub listy rozwijanej

W polu kombi użytkownicy mogą wybierać opcję z gotowej listy lub wpisywać własne informacje. Na liście rozwijanej użytkownicy mogą wybierać tylko jedną pozycję z dostępnych na liście.

1. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Formant zawartości — pole kombi  lub przyciskFormant zawartości — lista rozwijana .

2. Zaznacz formant zawartości, a następnie na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przyciskWłaściwości.

1. Aby utworzyć listę pozycji do wyboru, kliknij przycisk Dodaj w obszarze Właściwości pola kombi lubWłaściwości listy rozwijanej.

2. Wpisz opcję w polu Nazwa wyświetlana, na przykład Tak, Nie lub Być może.

Powtórz ten krok dla wszystkich opcji listy rozwijanej.

1. Wypełnij wszystkie inne potrzebne właściwości.

UWAGA    Jeśli zaznaczono pole wyboru Nie można edytować zawartości, użytkownicy nie będą mogli kliknąć wybranej pozycji.

Wstawianie formantu selektora dat

1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić formant selektora dat.

2. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Formant zawartości — selektor dat.

Aby ustawić określone właściwości formantu, zobacz Krok 4. Ustawianie lub zmienianie właściwości formantów zawartości.

Wstawianie pola wyboru

1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić formant pola wyboru.

2. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Formant zawartości pola wyboru.

Aby ustawić określone właściwości formantu, zobacz Krok 4. Ustawianie lub zmienianie właściwości formantów zawartości.

Początek strony

Krok 4. Ustawianie lub zmienianie właściwości formantów zawartości

Każdy formant zawartości ma właściwości, które można ustawiać lub zmieniać. Formant Selektor dat udostępnia na przykład opcje formatu, który ma być używany do wyświetlania daty.

1. Kliknij formant zawartości, który chcesz zmienić.

2. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Właściwości, a następnie zmień odpowiednie właściwości.

Początek strony

Krok 5. Dodawanie tekstu instruktażowego do formularza

Tekst instruktażowy może zwiększyć użyteczność rozpowszechnianego formularza. Można zmienić domyślny tekst instruktażowy w formantach zawartości.

Aby dostosować domyślny tekst instruktażowy przeznaczony dla użytkowników formularza, należy wykonać następujące czynności:

1. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Tryb projektowania.

1. Kliknij formant zawartości w miejscu, w którym chcesz skorygować zastępczy tekst instruktażowy.

2. Zmień tekst zastępczy i sformatuj go odpowiednio.

3. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Tryb projektowania, aby wyłączyć funkcję projektowania i zapisać tekst instruktażowy.

UWAGA   Aby użytkownicy mogli zastępować tekst instruktażowy własnym tekstem, nie należy zaznaczać pola wyboru Nie można edytować zawartości.

Początek strony

Krok 6. Dodawanie ochrony formularza

PORADA    Formularz można przetestować przed rozpowszechnieniem. W tym celu należy go otworzyć i wypełnić tak, jak zrobiłby to użytkownik, a następnie zapisać kopię w odpowiedniej lokalizacji.

1. Otwórz formularz, do którego chcesz dodać ochronę.

2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edytowanie kliknij przycisk Zaznacz, a następnie kliknij polecenieZaznacz wszystko. Możesz też nacisnąć klawisze CTRL+A.

1. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Grupuj, a następnie kliknij ponownie polecenieGrupuj.

Tworzenie formularzy do wypełniania przez użytkowników w programie Word

Używając szablonu jako punktu wyjścia, można dodać formanty zawartości i tekst instruktażowy w programie Microsoft Office Word 2007, aby szybko i łatwo utworzyć formularz w celu wysłania do innych osób, które będą mogły go wypełnić przy użyciu programu Office Word 2007 na swoich komputerach. W zaawansowanym scenariuszu wszystkie formanty zawartości dodane do formularza mogą być również połączone z danymi.

Formularz można też utworzyć na podstawie przykładowego szablonu. Wiele z nich jest dostępnych w witrynie Microsoft Office Online w sieci Web.

UWAGA   Formularz utworzony przy użyciu formantów zawartości w programie Office Word 2007 można wydrukować, ale pola wokół formantów zawartości nie zostaną wydrukowane.

Co chcesz zrobić?

Tworzenie formularza

Chronienie formularza

Tworzenie formularza

Krok 1. Konfigurowanie programu Word pod kątem tworzenia formularzy

1. Kliknij przycisk Microsoft Office , a następnie kliknij przycisk Opcje programu Word.

2. Kliknij pozycję Popularne.

3. Zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce , a następnie kliknij przycisk OK.

UWAGA   Wstążka to element udostępniany przez interfejs użytkownika Microsoft Office Fluent.

Krok 2. Otwieranie szablonu lub dokumentu, na którym ma zostać oparty formularz

1. Kliknij przycisk Microsoft Office , a następnie kliknij polecenie Nowy.

2. W obszarze Szablony kliknij pozycję Moje szablony.

3. Kliknij dwukrotnie pozycję Normal, a następnie kliknij opcję Szablon lub Dokument w obszarze Utwórz nowy.

4. Kliknij przycisk Microsoft Office , a następnie kliknij polecenie Zapisz jako.

5. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz nazwę pliku dla nowego szablonu lub dokumentu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Krok 3. Dodawanie formantów zawartości do formularza

Zaprojektuj formularz, określając najpierw układ, lub użyj istniejącego formularza jako wzorca. W formularzu można dodać formanty zawartości, tabele i inne elementy graficzne.

Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Tryb projektowania, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić formant.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

Wstawianie formantu Tekst, w którym użytkownicy będą mogli wprowadzać tekst

1. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij formant RTF  lub formant Tekst .

Wstawianie listy rozwijanej zawierającej tylko określone opcje

1. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij formant Lista rozwijana .

2. Zaznacz formant zawartości, a następnie na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przyciskWłaściwości.

1. Aby utworzyć listę opcji, w obszarze Właściwości listy rozwijanej kliknij przycisk Dodaj.

2. Wpisz opcję w polu Nazwa wyświetlana, na przykład Tak, Nie lub Być może.

Powtórz ten krok dla wszystkich opcji listy rozwijanej.

Krok 4. Ustawianie lub zmienianie właściwości dla formantów zawartości

Każdy formant zawartości ma właściwości, które można ustawiać lub zmieniać. Formant Wybór daty udostępnia na przykład opcje formatu, który ma być używany do wyświetlania daty.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy formant zawartości, który chcesz zmienić.

2. Kliknij polecenie Właściwości i zmień odpowiednie właściwości.

Krok 5. Dodawanie tekstu instruktażowego do formularza

Tekst instruktażowy może zwiększyć użyteczność rozpowszechnianego formularza. Można zmienić domyślny tekst instruktażowy w formantach zawartości.

Aby dostosować domyślny tekst instruktażowy przeznaczony dla użytkowników formularza, należy wykonać następujące czynności:

1. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Tryb projektowania.

1. Kliknij formant zawartości w miejscu, w którym chcesz skorygować zastępczy tekst instruktażowy.

2. Zmień tekst zastępczy i sformatuj go odpowiednio.

3. Aby formant zawartości znikał, gdy ktoś wpisze własną zawartość, zastępując instrukcje w formancie Tekst sformatowany lub w formancie Tekst, kliknij przycisk Właściwości w grupie Formanty, a następnie zaznacz pole wyboru Usuń formant zawartości podczas edytowania zawartości.

4. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Tryb projektowania, aby wyłączyć funkcję projektowania i zapisać tekst instruktażowy.

UWAGA   Aby użytkownicy mogli zastępować tekst instruktażowy własnym tekstem, nie należy zaznaczać pola wyboru Nie można edytować zawartości.

Początek strony

Chronienie formularza

Można chronić poszczególne formanty zawartości w szablonie, aby zapobiec usuwaniu lub edytowaniu określonego formantu zawartości lub grupy formantów przez użytkowników; można również chronić całą zawartość szablonu za pomocą hasła.

PORADA   Formularz można przetestować przed rozpowszechnieniem. W tym celu należy go otworzyć i wypełnić tak, jak zrobiłby to użytkownik, a następnie zapisać kopię w odpowiedniej lokalizacji.

Chronienie części formularza

1. Otwórz formularz, który chcesz chronić.

2. Zaznacz formant zawartości lub grupę formantów, w przypadku których chcesz ograniczyć możliwość zmian.

Aby zgrupować kilka formantów, zaznacz je, naciskając klawisz SHIFT i klikając każdy z formantów do zgrupowania. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Grupuj, a następnie kliknij polecenieGrupuj.

1. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Właściwości.

1. W oknie dialogowym Właściwości formantu zawartości w obszarze Blokowanie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Zaznacz pole wyboru Nie można usunąć formantu zawartości, aby zezwolić na edytowanie zawartości formantu, ale uniemożliwić usuwanie samego formantu z szablonu lub dokumentu opartego na szablonie.

   • Zaznacz pole wyboru Nie można edytować zawartości, aby zezwolić na usuwanie formantu, ale uniemożliwić edytowanie jego zawartości.

UWAGA   Ta opcja nie jest dostępna dla wszystkich formantów.

Chronienie całej zawartości formularza

1. Otwórz formularz, który chcesz chronić.

2. Na karcie Deweloper w grupie Ochrona kliknij przycisk Chroń dokument, a następnie kliknij polecenieOgranicz formatowanie i edytowanie.

1. W okienku zadań Chroń dokument w obszarze Ograniczenia edycji zaznacz pole wyboru Zezwalaj tylko na tego typu edycję dokumentu.

2. Na liście ograniczeń edytowania zaznacz pozycję Wypełnianie formularzy.

3. W obszarze Rozpocznij wymuszanie kliknij opcję Tak, zacznij wymuszanie ochrony.

4. Aby dostęp do dokumentu mieli tylko recenzenci znający hasło, wpisz hasło w polu Wprowadź nowe hasło (opcjonalnie), a następnie potwierdź je.

WAŻNE   Jeśli hasło nie zostanie zastosowane, wszyscy będą mogli zmieniać ograniczenia dotyczące edycji.

Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27. Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ochrona danych osobowych silnym hasłem.

Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

Początek strony

Dotyczy: Word 2007

Tworzenie formularzy w Word 2007

Autor: Michał Staniszewski Opublikowano: 27 października 2008 Odsłon: 40 381

Skomentuj

W życiu codziennym często wypełniamy różnego rodzaju formularze, podania i coraz częściej mają one formę elektroniczną. Serwisy internetowe proszą o opinię na różne tematy, firmy pytają o ocenę oferowanych przez siebie usług, a pracodawcy chcą znać kwalifikacje przyszłych pracowników. Jest to tak naturalne, że prawie nie zwracamy uwagi na te formularze. Problem zaczyna się, gdy sami stajemy przed zadaniem stworzenia elektronicznej ankiety. Nie każdy zna język HTML, a programy do ich tworzenia nie są zbyt popularne. Z pomocą przychodzi Microsoft Office Word 2007. Jest on doskonałym, prostym i intuicyjnym narzędziem, a jego możliwości są ogromne.

Przygotowanie programu Word do pracy

Pierwszym krokiem jest przygotowanie edytora, gdyż domyślnie narzędzie tworzenia formularzy jest niewidoczne. Klikamy przycisk Microsoft Office w lewym górnym rogu i z menu, które się rozwinęło wybieramy Opcje programu Word. Na zakładce Popularne zaznaczamy opcję Pokaż kartę Deweloper na Wstążce i zamykamy okno przyciskiemOK. Widzimy, że istotnie na wstędze programu pojawiła się nowa karta. Klikamy ją. Znajduje się na niej kilka grup - używać będziemy tylko dwóch: Formanty oraz Ochrona.

Kolejnym krokiem jest otworzenie szablonu lub dokumentu, na którym ma zostać oparty formularz. Klikamy ponownieprzycisk Microsoft Office i Nowy. W kolumnie Szablony wybieramy Moje szablony. W następnym oknie zaznaczamy Normal i potwierdzamy wybór przyciskiem OK. Musimy teraz zapisać pracę, którą tworzymy. W tym celu używamy Zapisz jako z menu, które rozwinie się po kliknięciu na przycisk Microsoft Office, a następnie Dokument programu Word lub Szablon programu Word. Wybieramy nazwę pliku i miejsce, gdzie chcemy zapisać plik i wciskamy Zapisz.

Ostatnim krokiem jest stworzenie tabeli, która będzie bardzo pomocna w organizacji i zachowaniu przejrzystości formularza. Przełączamy się na zakładkę Wstawianie na wstędze, następnie w bloku Tabele klikamy narzędzie Tabelai wybieramy ilość jej rzędów i kolumn. Ten krok możemy oczywiście pominąć, możemy go również wykonać na końcu, jeśli jeszcze nie wiemy ile pól będzie miał formularz. Wystarczy po skończeniu pracy stworzyć odpowiednią tabelę i przesunąć elementy do jej odpowiednich pól.

Tryb projektowania

Bardzo użytecznym narzędziem przy tworzeniu formularza jest tryb projektowania. Aby go włączyć na zakładceDeweloper w bloku Formanty klikamy przycisk Tryb projektowania. Dzięki niemu możemy w łatwy sposób planować rozkład elementów ankiety oraz widzimy, gdzie zaczynają i kończą się poszczególne formanty oraz całe ich grupy.

Tworzenie formularza - opis formantów

Możemy już przystąpić do pracy. Przyjrzyjmy się grupie Formanty. Pierwsze dwa przyciski, czyli RTF oraz Tekstpozwalają wstawić pole tekstowe, w którym możemy prosić respondentów, aby wpisali na przykład swoje imię i nazwisko. Formant RTF domyślnie zezwala na wprowadzenie wielu linii, podczas gdy w zwykłym polu tekstowym piszemy tylko w jednej. W pierwszym przypadku nie możemy tego jednak zmienić, natomiast Tekst może pozwalać na użycie wielu linii. Aby to umożliwić zaznaczamy go i klikamy Właściwości w grupie Formanty, a następnie w obszarzeWłaściwości zwykłego tekstu zaznaczamy opcję Zezwalaj na powroty karetki (wiele akapitów). Zmianę zatwierdzamy przyciskiem OK. Główna różnica pomiędzy polem RTF a Tekst polega jednak na reakcji na formatowanie tekstu. Pierwsze pozwala na pogrubienie czy pochylenie części jego zawartości, podczas gdy w drugim taka zmiana będzie miała wpływ na całą treść w nim wprowadzoną. W przypadku wklejenia wcześniej przygotowanego tekstu formant RTF zachowa jego dokładny wygląd, natomiast w polu Tekst zostanie on sformatowany do takiej postaci, jak pierwszy znak. Pod kolejnym przyciskiem dostępny jest Formant zawartości w formie obrazu. Jak wskazuje nazwa, pozwala on ankietowanej osobie wybrać ze swojego dysku twardego obraz w jednym z wielu popularnych formatów graficznych i wstawić go do formularza. Dwa następne przyciski Pole kombi iLista rozwijana umożliwiają dodanie rozwijanej listy wyboru. Aby wprowadzić elementy do wyboru zaznaczamy stworzony formant i w grupie Formanty wybieramy Właściwości. Następnie w obszarze Właściwości listy rozwijanejklikamy Dodaj i w polu Nazwa wyświetlana wpisujemy opcję do wyboru z listy, natomiast Wartość zostaje automatycznie uzupełnione tą samą nazwą, możemy jednak odpowiednim alternatywom przypisać dowolne wartości. Jeżeli przypadkiem wprowadzimy dwie opcje o tej samej etykiecie bądź wartości, program Microsoft Office Word 2007 zaprotestuje, informując o pomyłce. Po wpisaniu wszystkich możliwości wyboru zamykamy okno klikając OK.

Kolejnym przyciskiem na liście formantów jest Wybór daty, który pozwala respondentom w łatwy i przejrzysty sposób wybrać z kalendarza datę. Standardowo wyświetlona jest ona w formacie rok-miesiąc-dzień, ale oczywiście mamy możliwość zmiany go na niemal dowolny. Zaznaczamy pole wyboru daty i klikamy Właściwości. W obszarzeWłaściwości wyboru daty wybieramy jeden spośród kilkunastu dostępnych formatów i zatwierdzamy zmianę przyciskiem OK. Możliwe jest również stworzenie własnego. W tym celu we właściwościach formantu, zamiast wybierać z listy domyślnych, w rubryce Sposób wyświetlania dat wpisujemy własny format. Następnym formantem jestGaleria bloków konstrukcyjnych. Jest on polem tekstowym, które dodatkowo umożliwia respondentowi szybkie wstawienie bloku konstrukcyjnego, spośród wcześniej zapisanych w programie Microsoft Office Word 2007. Ostatnia ikona w grupie Formanty pozwala na użycie w ankiecie starszych narzędzi, zarówno formularzy z poprzednich wersji programu Word jak i formantów ActiveX.

Zmiana właściwości formantów

Do tej pory używaliśmy właściwości formantów, aby dodać opcje wyboru do listy rozwijanej, umożliwić wprowadzenie wielu linii w polu tekstowym czy zmienić format daty. Przyjrzyjmy się teraz, jakie jeszcze opcje udostępnia program Microsoft Office Word 2007. Kliknijmy na formancie, na przykład stworzonym wcześniej RTF. Następnie z grupyFormanty wybieramy Właściwości. W rubryce Tytuł możemy wprowadzić tytuł formantu. Gdy teraz klikniemy OK i zaznaczymy pole, pojawi się nad nim nazwa, którą wprowadziliśmy. Wracając do okna Właściwości pod rubryką Tagzaznaczamy Użyj stylu do formatowania zawartości. Możemy tu zmienić domyślny styl formatowania wprowadzonego tekstu. Dostępnych mamy kilka gotowych, ale oczywiście możemy zdefiniować również własne. Wystarczy kliknąć Nowy styl, wpisać nazwę stylu i wybrać sposób formatowania tekstu.

Dodawanie tekstu instruktażowego

Stwórzmy teraz nowy formant, na przykład pole RTF. Standardowo wyświetla się napis Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. Jeśli jednak chcielibyśmy stworzyć ankietę dla obcokrajowców wymagamy, aby wyświetlał się on po angielsku. W tym celu zaznaczamy Tryb projektowania i wprowadzamy nowy tekst. Jeżeli chcemy, aby po jego wprowadzeniu formant był usuwany i zostawała sama zawartość klikamy na pole, następnie Właściwości i w obszarze Właściwości tekstu sformatowanego zaznaczamy opcję Usuń formant zawartości podczas edytowania zawartości.

Ochrona formularza

Program Microsoft Office Word 2007 umożliwia dwa rodzaje ochrony formularza przed edycją. Pierwszą z nich jest blokowanie poszczególnych formantów przed usunięciem, bądź również przed zmianą ich zawartości. Wybieramy jeden z nich, po czym przechodzimy do Właściwości. Następnie w obszarze Blokowanie zaznaczamy odpowiednią opcję spośród dwóch dostępnych Nie można usunąć formantu zawartości lub Nie można edytować zawartości. Minusem takiego rozwiązania jest to, że respondent może sam odznaczyć te opcje tym samym wyłączając ochronę pola ankiety. Drugim rozwiązaniem jest blokowanie całego formularza. W bloku Ochrona klikamy Chroń dokument a następnie Ogranicz formatowanie i edytowanie. Pod punktem 2.Ograniczenia edycji zaznaczamy opcję Zezwalaj tylko na tego typu edycję dokumentu: Do wyboru mamy Prześledzone zmiany, Komentarze, Wypełnianie formularzy oraz Bez zmian (tylko do odczytu). Zaznaczamy trzecią i klikamy Tak, zacznij wymuszanie ochrony. Program prosi teraz o wprowadzenie hasła oraz potwierdzenie go. Jeżeli tego nie zrobimy, każdy użytkownik będzie mógł bez problemu wyłączyć ochronę. Wpisując hasło pamiętajmy, aby nie było ono proste, krótkie ani zbyt oczywiste, najlepiej łączyć ze sobą litery, cyfry i znaki specjalne. Po wprowadzeniu hasła klikamy OK. Od tego momentu nie możemy edytować dokumentu, dodawać ani usuwać formantów - jedyne na co zezwala program to edycja ich zawartości. Jeżeli formularz jest jeszcze niekompletny lub nieaktualny i chcemy wprowadzić w nim poprawki klikamy ponownie Chroń dokument w bloku Ochrona, a następnie Ogranicz formatowanie i edytowaniei Zatrzymaj ochronę. Wprowadzamy wcześniej ustalone hasło i otrzymujemy pełen dostęp do edycji dokumentu.

Podsumowanie

Tworzenie formularza w programie Microsoft Office Word 2007 jest łatwe i intuicyjne. Dostęp do wszystkich opcji jest przejrzysty, stworzenie profesjonalnej ankiety nie powinno nikomu sprawić najmniejszego problemu.

Zobacz również

• Business Contact Manager

• Formuły i funkcje w Microsoft Excel 2007

• Funkcja Information Rights Management w Office 2007

• Microsoft Office Groove 2007

• Microsoft Office InfoPath 2007

• Microsoft Office OneNote 2007

• Microsoft Office Outlook 2007

• Microsoft Office Project 2007

• Microsoft Office SharePoint Designer 2007

• Nowe formaty, nowe możliwości

• Prowadzenie bloga przy pomocy programu Word 2007

• Śledzenie zmian, scalanie dokumentów i komentarze

• Tabele przestawne i wykresy

• Tworzenie baz danych w Access 2007

• Visio 2007

• Workflow w SharePoint Portal Server

• Zaawansowane opcje w Project 2007

• Zmiany w pakiecie Microsoft Office 2007 - przegląd

• Uzyskaj pomoc na forum

Komentarze

dobry art ale więcej zrzutów ekranu by sie sprzydało poza tym oka ;)

lee99, 27 października 2008, 20:13

Jeśli nie mylę się, to artykuł jest oparty na stronie http://www.microsoft.com/poland/technet/bazawiedzy/centrumrozwiazan/cr076_01.mspx . Mam dziwne wrażenie, że został on po prostu skopiowany 
asdf, 24 lutego 2011, 18:01

Cyt. "w polu Nazwa wyświetlana wpisujemy opcję do wyboru z listy, natomiast Wartość zostaje automatycznie uzupełnione tą samą nazwą, możemy jednak odpowiednim alternatywom przypisać dowolne wartości."
Ok, ale do czego służy pole wartość, poza tym, ze możemy tam sobie wpisać co chcemy? Potrzebna mi jest lista rozwijana, w której będę miał do wyboru firmy z którymi współpracujemy, ale chciałbym, żeby to były tylko aliasy, a po wybraniu elementu formularz uzupełniałby się pełną nazwą firmy.
Przykład: na liście chcę mieć do wyboru nazwe Dębica a wartością podstawianą ma być Firma Oponiarska Dębica S.A. Wydawało mi sie, wystarczy te dwie rzeczy wpisać w pola Nazwa wyświetlana i Wartość, ale to nie działa. Innymi słowy na formularzu dostajesz to, co widzisz. Czyżby B.G. coś schrzanił? 

marian_porucha, 23 marca 2011, 13:35