Głównym celem działalności innowacyjnej jest poprawa jakości pracy szkoły dlatego też przed podjęciem decyzji o jej wprowadzeniu należy rozważyć czy :
występuje konieczność działania inaczej, robienia czegoś nowego,
uświadamiamy sobie cel innowacji, a wiec dlaczego chcemy coś zmienić,
potrafimy przewidzieć efekty zmian,
potrafimy sprecyzować korzyści dla ucznia wynikające z proponowanej zmiany,
zaplanowaliśmy ewaluację wprowadzanej innowacji.
Planowanie wprowadzenia innowacji należy zacząć z dużym wyprzedzeniem czasowym aby wszystkie czynności wykonywać bez pośpiechu i zakończyć je przed 31 marca roku poprzedzającego rok szkolny w którym jest planowane rozpoczęcie innowacji ponadto, aby organy szkoły miały czas na :
dokonanie analizy programu innowacji,
sporządzenie wymaganej opinii, która świadczyłaby o tym, że dany organ bardzo dokładnie zapoznał się z programem innowacji a nie tylko ograniczył się do stwierdzenia „opinia pozytywna”.
W przesyłanej do kuratora oświaty dokumentacji najczęściej brak :
opinii rady pedagogicznej- jeżeli w szkole nie działa rada szkoły,
uchwały rady pedagogicznej o wprowadzeniu innowacji,
zgody nauczycieli, którzy będą uczestniczyć w innowacji,
zgody autorów innowacji na jej wdrożenie,
informacji o finansowaniu dodatkowych godzin przeznaczonych na realizację innowacji.
W przesyłanej dokumentacji brakowało również:
- pisma przewodniego,
numeracji stron przesłanych opracowań,
podpisów autorów pod opracowaniami,
występowały rozbieżności w tytułach, imionach i nazwiskach autorów opracowań,
pieczątek i podpisów dyrektora szkoły pod przesłanymi dokumentami,
zdarzył się przypadek, że dokumentację przesłała grupa nauczycieli a nie dyrektor szkoły.