Logistyka

Sprawozdanie nr 1

Analiza zapasów metodami ABC i XYZ

Składowanie towaru w magazynie wg metody ABC

1. Opis problemu

Należy przeprowadzić klasyfikację zapasów metodami ABC, WYZ oraz metodą łączną ABC/XYZ, na podstawie której będziemy mogli podzielić materiały na nowe klasy: AX, AY, AZ, itd. W drugiej części sprawozdania przedstawiony będzie sposób wykorzystania metody ABC do analizy lokalizacji towaru w magazynowej strefie składowania.

1. Metoda ABC

Lp.	Kod artykułu	Cena jednostkowa	suma ilości	wartość	udział %	udział skumulowany	ABC
1	E4	2,00 zł	11600	23 200,00 zł	33,03%	33,03%	A
2	E2	2,00 zł	5300	10 600,00 zł	15,09%	48,13%
3	E3	2,00 zł	5250	10 500,00 zł	14,95%	63,08%
4	B4	5,50 zł	1160	6 380,00 zł	9,08%	72,16%
5	C5	3,50 zł	900	3 150,00 zł	4,49%	76,65%
6	C6	4,00 zł	250	1 000,00 zł	1,42%	78,07%
7	C2	4,00 zł	238,5	954,00 zł	1,36%	79,43%
8	D2	3,30 zł	265	874,50 zł	1,25%	80,67%	B
9	B12	3,60 zł	242	871,20 zł	1,24%	81,91%
10	B6	3,80 zł	224	851,20 zł	1,21%	83,13%
11	E1	2,00 zł	414	828,00 zł	1,18%	84,30%
12	C8	3,50 zł	236	826,00 zł	1,18%	85,48%
13	C7	3,50 zł	230	805,00 zł	1,15%	86,63%
14	B11	4,00 zł	200	800,00 zł	1,14%	87,77%
15	C4	3,50 zł	216	756,00 zł	1,08%	88,84%
16	D3	3,20 zł	227	726,40 zł	1,03%	89,88%
17	B7	2,80 zł	252	705,60 zł	1,00%	90,88%
18	B5	4,50 zł	156	702,00 zł	1,00%	91,88%
19	A3	4,00 zł	169	676,00 zł	0,96%	92,84%
20	D1	3,00 zł	210	630,00 zł	0,90%	93,74%
21	C3	3,80 zł	162	615,60 zł	0,88%	94,62%
22	A2	5,00 zł	118	590,00 zł	0,84%	95,46%	C
23	B1	3,20 zł	172	550,40 zł	0,78%	96,24%
24	B10	3,20 zł	156	499,20 zł	0,71%	96,95%
25	A4	4,20 zł	99	415,80 zł	0,59%	97,54%
26	B9	3,50 zł	110	385,00 zł	0,55%	98,09%
27	B2	4,00 zł	88	352,00 zł	0,50%	98,59%
28	B3	3,00 zł	108	324,00 zł	0,46%	99,05%
29	A1	4,80 zł	53	254,40 zł	0,36%	99,42%
30	C1	4,00 zł	59	236,00 zł	0,34%	99,75%
31	B8	3,00 zł	58	174,00 zł	0,25%	100,00%
razem	28922,5	70 232,30 zł	100,00%

Wykres przedstawia skumulowane udziały procentowe artykułów ułożonych malejące wg udziału procentowego wartości poszczególnych artykułów w ogólnej sumie wartości artykułów. Grupa A stanowi 79,43% wartości a w jej skład wchodzi 22,58% artykułów. Można stwierdzić ze została zachowana zasada mówiąca, że na 20% badanych towarów przypada 80% ich wartości. Skumulowana wartość grupy A i B wynosi 94,62% natomiast na grupę B składa się 45,16% artykułów, a na grupę C – 32,26%.

Najcenniejszą grupa artykułów dla przedsiębiorstwa jest grupa A, ponieważ 22,58% artykułów przynosi aż 79,43% przychodów firmy.

1. Metoda XYZ

Lp.	Kod artykułu	Cena jednostkowa	średnia	odchylenie standardowe	wsp zmienności	klasa
1	B1	3,20 zł	14,33	1,07	0,074867	x
2	B4	5,50 zł	96,67	6,34	0,065624	x
3	C4	3,50 zł	18,00	1,48	0,082061	x
4	C7	3,50 zł	19,17	1,19	0,062265	x
5	C8	3,50 zł	19,67	1,87	0,095333	x
6	E2	2,00 zł	441,67	35,89	0,081254	x
7	E3	2,00 zł	437,50	34,94	0,079851	x
8	A2	5,00 zł	9,83	1,59	0,16128	y
9	B6	3,80 zł	18,67	3,55	0,190205	y
10	B7	2,80 zł	21,00	4,13	0,196863	y
11	B9	3,50 zł	9,17	1,80	0,196437	y
12	B11	4,00 zł	16,67	2,31	0,138564	y
13	C1	4,00 zł	4,92	0,79	0,16128	y
14	C5	3,50 zł	75,00	10,00	0,133333	y
15	A1	4,80 zł	4,42	1,08	0,245349	z
16	A3	4,00 zł	14,08	11,20	0,795576	z
17	A4	4,20 zł	8,25	2,26	0,274101	z
18	B2	4,00 zł	7,33	4,42	0,602399	z
19	B3	3,00 zł	9,00	3,46	0,3849	z
20	B5	4,50 zł	13,00	3,91	0,300618	z
21	B8	3,00 zł	4,83	1,64	0,339775	z
22	B10	3,20 zł	13,00	2,66	0,204837	z
23	B12	3,60 zł	20,17	6,90	0,342135	z
24	C2	4,00 zł	19,88	5,24	0,26366	z
25	C3	3,80 zł	13,50	3,50	0,2595	z
26	C6	4,00 zł	20,83	5,77	0,27675	z
27	D1	3,00 zł	17,50	5,04	0,287785	z
28	D2	3,30 zł	22,08	4,54	0,205671	z
29	D3	3,20 zł	18,92	13,57	0,717237	z
30	E1	2,00 zł	34,50	18,13	0,525604	z
31	E4	2,00 zł	966,67	196,95	0,203738	z

Podział na klasy X, Y i Z został dokonany przy wykorzystaniu funkcji jeżeli:

JEŻELI(F2<0,1;"x";JEŻELI(F2>0,2;"z";"y")), gdzie F2 jest komórka poszczególnych wartości współczynnika zmienności.

Wnioski:

W metodzie XYZ towar zostaje podzielony według regularności zapotrzebowania. Wyróżnia

się trzy grupy:

- grupa X – asortyment, który charakteryzuje się regularnym zapotrzebowaniem (możliwe

występowanie niewielkich wahań), jak również wysoką dokładnością prognozowania

poziomu zużycia, znajdują się od 0 do 10% współczynnika zmienności.

- grupa Y – towar, którego wielkość zużycia wykazuje wahania okresowe lub określony trend,

a dokładność prognozowania zużycia jest średnia, znajdują się powyżej 10% do 20%

współczynnika zmienności.

- grupa Z – produkty o bardzo nieregularnym zapotrzebowaniu i niskim poziomie dokładności

prognozowania zużycia, znajdują się powyżej 20% współczynnika zmienności.

1. Metoda łączną ABC/XYZ

Lp.	Kod artykułu	ABC	srednia	odchylenie standardowe	wsp zmiennosci	XYZ
1	E2	A	441,6667	35,88702813	0,081253649	X
2	E3		437,5	34,93500459	0,079851439	X
3	B4		96,66667	6,343691689	0,065624397	X
4	C5		75	10	0,133333333	Y
5	E4		966,6667	196,9463856	0,20373764	Z
6	C6		20,83333	5,765624358	0,276749969	Z
7	C2		19,875	5,240250688	0,263660412	Z
8	C8	B	19,66667	1,874873733	0,095332563	X
9	C7		19,16667	1,193416283	0,062265197	X
10	C4		18	1,477097892	0,082060994	X
11	B6		18,66667	3,550501458	0,190205435	Y
12	B11		16,66667	2,309401077	0,138564065	Y
13	B7		21	4,134115273	0,196862632	Y
14	D2		22,08333	4,541892544	0,205670606	Z
15	B12		20,16667	6,899714531	0,342134605	Z
16	E1		34,5	18,13334447	0,525604188	Z
17	D3		18,91667	13,56773133	0,717236898	Z
18	B5		13	3,908033684	0,300617976	Z
19	A3		14,08333	11,20436874	0,795576478	Z
20	D1		17,5	5,036232358	0,287784706	Z
21	C3		13,5	3,503245249	0,259499648	Z
22	B1	C	14,33333	1,07308674	0,074866517	X
23	A2		9,833333	1,585922922	0,161280297	Y
24	B9		9,166667	1,800673275	0,196437085	Y
25	C1		4,916667	0,792961461	0,161280297	Y
26	B10		13	2,662876094	0,204836623	Z
27	A4		8,25	2,261335084	0,274101222	Z
28	B2		7,333333	4,417595671	0,60239941	Z
29	B3		9	3,464101615	0,384900179	Z
30	A1		4,416667	1,083624669	0,245348982	Z
31	B8		4,833333	1,642245322	0,339774894	Z

Na podstawie powyższej klasyfikacji można stwierdzić, że produkty grupy AX czyli: E2, E3 i B4 dają przedsiębiorstwu największą wartość przychodu oraz jednocześnie łatwo zaprognozować na nie zapotrzebowanie ponieważ charakteryzują się regularnym zapotrzebowaniem.

Natomiast grupa CZ w skład której wchodzi 6 artykułów, to grupa stanowiąca najmniejszy przychód przedsiębiorstwa oraz jednocześnie najtrudniejsza do zaprognozowania na nie zapotrzebowania.

1. Składowanie towaru w magazynie wg metody ABC

Pierwszym etapem był podział towarów na klasy A, B i C:

Lp.	Kod artykułu	suma ilosci	udzial %	udzial % skumulowany	ABC
1.	B3	3 111,0	0,262598	0,262598	A	0,3
2.	B4	2 924,0	0,246814	0,509412
3.	A1	2 600,0	0,219465	0,728877
4.	B2	986,0	0,083228	0,812104	B	0,4
5.	A4	574,0	0,048451	0,860555
6.	A3	445,0	0,037562	0,898118
7.	A2	424,0	0,03579	0,933907
8.	B5	333,0	0,028108	0,962016	C	0,3
9.	B1	260,0	0,021946	0,983962
10.	A5	190,0	0,016038	1
razem	11 847,0

W następnej kolejności ustalono maksymalną liczbę palet przypadającą na dany produkt które muszą znajdować się w magazynie. Zapotrzebowanie na artykuły podzielono przez ilość danego artykułu mieszczącego się na jednej palecie – uzyskano ilość palet danych artykułów w poszczególnych miesiącach. Następnie wybrano dla każdego artykułu miesiące o największym zapotrzebowaniu na artykułu co pozwoliło ustalić maksymalną liczbę palet z danymi artykułami.

Lp.	Kod artykułu	Opakowań na paletę	max liczba palet			liczba palet w danej klasie
1.	A1	150,0	9	A1	A	75
2.	A2	6,0	22	A2	B	100
3.	A3	2,0	60	A3	C	20
4.	A4	22,0	9	A4
5.	A5	90,0	3	A5
6.	B1	26,0	6	B1
7.	B2	22,0	9	B2
8.	B3	30,0	51	B3
9.	B4	78,0	15	B4
10.	B5	11,0	11	B5
razem	195

Powyższy rysunek obrazuje ułożenie palet w magazynie z produktami zaklasyfikowanymi do danej klasy ABC. Między paletami zachowano odstęp w wysokości 10 cm. Wyznaczone zostały również drogi manipulacyjne o szerokości 2,4 m. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania można ustawić dodatkowo 2 rzędy palet wzdłuż ścian magazynu.

Wnioski

Przy pomocy metody ABC można ustalić które produkty przedsiębiorstwa są dla niego najcenniejsze ponieważ stanowią największy udział przychodów. Natomiast przy pomocy metody XYZ można ustalić cykliczność zapotrzebowania na te artykuły. Wykorzystanie obydwu metod pozwala w jak najlepszym stopniu wykorzystanie powierzchni magazynowych, a przez to zmniejszenie kosztów magazynowania.