PODSTAWY ZARZĄDZANIA
WYKŁAD 1 – 10.10.2011r.
ORGANIZACJA (grec. organizo) – oznacza tworzenie się uporządkowanych, harmonijnych całości. Jest to :
dostatecznie wyodrębniona z otoczenia całość ludzkiego działania skierowana na osiągnięcie jednego lub więcej celów
grupa ludzi, którzy pracują ze sobą w sposób uporządkowany i skoordynowany
WSPÓLNE CECHY ORAGNIZACJI:
celowość – nastawienie na osiągnięcie jednego lub więcej celów
sposób zorganizowania – celowe połączenie składników ludzkich, rzeczowych, czasowych i przestrzennych, dające strukturę organizacyjną całości)
wyodrębnienie z otoczenia, a jednocześnie powiązanie z nim – przez cel lub cele i sposób zorganizowania
poddanie kierowaniu – czyli oddziaływaniu zmierzającemu do osiągnięcia celu lub celów działania
ZASOBY ORGANIZACJI:
ludzkie – uzdolnienia zarządcze i ludzie z ich kwalifikacjami
finansowe – kapitał finansowy wykorzystywany do finansowania bieżących i długookresowych działań
rzeczowe – surowce, pomieszczenia biurowe i produkcyjne, sprzęt
informacyjne – wszelakiego typu użyteczne dane, niezbędne do skutecznego podejmowania decyzji
KIEROWANIE – oddziaływanie jednego obiektu (kierującego) na inny obiekt (kierowany) zmierzające do tego aby obiekt kierowany zachowywał się (działał lub funkcjonował) w kierunku osiągnięcia postawionego przed nim celu
W PROCESIE KIEROWANIA MOŻNA WYRÓŻNIĆ:
podmiot kierowania (kierujący)
przedmiot kierowania (kierowany)
stosunki nadrzędności i podrzędności między nimi
cel lub wiązka celów
KIEROWANIE ZARZĄDZANIE:
Jeśli podstawą kierowania człowiekiem lub ludźmi jest formalna hierarchia organizacyjna, która daje władzę organowi zarządzającemu nad zarządzanym lub zarządzanymi
FUNKCJE ZARZĄDZANIA:
planowanie i podejmowanie decyzji – wytyczanie celów organizacji i wybór najlepszego sposobu ich osiągnięcia
organizowanie – porządkowanie i przydzielanie pracy, uprawnień decyzyjnych i zasobów poszczególnym członkom organizacji tak, aby mogli zrealizować jej cele
przewodzenie – wywieranie przez menadżerów wpływów na pracowników i ich motywowanie do wykonywania niezbędnych zadań i wzajemnej współpracy w procesie organizacji
kontrolowanie – obserwowanie postępów organizacji w realizowaniu jej celów oraz w razie potrzeby podejmowanie działań korygujących
ZARZĄDZANIE – zestaw działań (obejmujący planowanie i podejmowanie decyzji, organizowanie, przewodzenie, kontrolowanie) skierowanych na zasoby organizacji (ludzkie, finansowe, rzeczowe i informacyjne) i wykonywanych z zamiarem osiągnięcia celów organizacji w sposób sprawny i skuteczny
Sprawny – wykorzystanie zasobów mądrze i bez marnotrawstwa
Skuteczny – podejmowanie właściwych decyzji oraz wprowadzanie ich w życie z powodzeniem
WYKŁAD 2 – 17.10.2011r.
CYKL ORGANIZACYJNY:
cykl działania zorganizowanego – schemat etapów działania sprawnego, zachowanie odpowiedniej kolejności i konsekwentne zastosowanie się do zasad realizacji każdego z tych etapów, stwarza możliwość osiągnięcia celu
Ludzie sukcesu pracują w sposób zorganizowany, czyli:
przemyślany – zmierzają do założonych celów
planowany
konsekwentny
Wysoka sprawność, a zwłaszcza zdumiewające etapy pracy dobrze zorganizowanej wymagają nie tyle nadludzkiej pracowitości, co pewnego wysiłku umysłowego, a więc obmyślenia i odpowiedniej preparacji (przygotowania) całego działania.
cykl działań zorganizowanego
(Henry Le Chatelier)
wybór celu, który mamy osiągnąć
zbadanie środków i warunków, które są potrzebne do osiągnięcia tego celu
przygotowanie środków i warunków uznanych za potrzebne
wykonanie stosownie do powziętego planu
kontrola otrzymanych wyników
FUNKCJE ZARZĄDZANIA A CYKL:
planowanie i podejmowanie decyzji – 1,2
organizowanie – 3
przewodzenie – 4
kontrola – 5
faza preparacji
dobre obmyślenie i przygotowanie działania jest połową sukcesu
wybór celu, który mamy osiągnąć
Cel: określony, pożądany, przyszły stan, który będąc pod jakimś względem cenny, pożądany dla działającego, wyznacza kierunek i strukturę działania w ściśle określonym czasie
„Gdy jasno widzimy cel, który chcemy osiągnąć, to zrobiliśmy już więcej niż połowa drogi.”
na pojęcie celu składa się:
przewidywany stan, wynik, jaki ma być osiągnięty
różnica, jaka ma wystąpić między tym przewidywanym stanem i obecnym
okres, w jaki chcemy pożądany stan osiągnąć
„ Zarządzający przedsiębiorstwami musza mieć świadomość i wiedzę, co jest priorytetowym celem przedsiębiorstwa, a także, jak w sytuacjach kolizyjnych i konfliktowych wybierać słuszne decyzje”
cel powinien być:
jedyny – jeśli ich jest więcej, cele muszą być niesprzeczne i zhierarchizowane
ścisły – powinien wyraźnie wskazywać to do czego się dąży, być dokładny, opracowany w szczegółach, zrozumiały
ograniczony – ponieważ zawsze ograniczone są środki (zasoby potrzebne = zasoby posiadane)
osiągalny – możliwy do zrealizowania przy danym poziomie między i w danych warunkach technicznych
użyteczny – jego realizacja powinna przynieść określoną korzyść
CEL GŁÓWNY
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
… … … … … …
zbadanie środków i warunków, które są potrzebne do osiągnięcia celu
weryfikacja celu (czy cel jest osiągalny i dostępny) – polega ona na przyjęciu następujących zasad:
wyszczególnić wszystkie czynniki, które mogą mieć wpływ na osiągnięcie postawionego celu
sklasyfikować czynniki według ich ważności
przeprowadzić dokładny pomiar wszystkich czynników oraz określić występujące między nimi zależności liczbowe
przygotowanie środków i warunków uznanych za potrzebne:
pozyskiwanie oraz uporządkowanie wszystkich środków (rzeczowych, finansowych, ludzkich, informacyjnych) potrzebnych do realizacji danego działania:
zaopatrzenie w środki trwałe i przedmioty nietrwałe (projektowanie, budowa, uzyskiwanie pomieszczeń, zaopatrzenia
dokonanie podziału pracy
pozyskiwanie, dokształcanie, rozmieszczanie zasobów ludzkich, ustalenie podziałów kompetencji
utrzymywanie zespołu i zasobów w gotowości do funkcjonowania
podczas realizacji tego kroku może się okazać, że trzeba urealnić plan, a nawet dokonać korekty celu działania
wykonywanie stosowne do powziętego planu
wykonywanie powinno przebiegać według ustalonego wcześniej planu pracy
kontrola otrzymanych wyników
konfrontacja wyników z założonymi wcześniej celami poprzez stosowanie odpowiedniego systemu ewidencji wyników
wyciągnięcie wniosków z kontroli, mogą one dotyczyć zmian w sposobie realizacji poszczególnych kroków, w sposobie wykorzystywania nie zużytych zasobów itd.
role kierownicze według Henry’ ego Mintzberga:
interpersonalne – ułatwiają utrzymywanie organizacji w należytym porządku:
reprezentacyjne
przywódcza (lider)
łącznik między ludźmi (wew. i zew.)
informacyjne – otrzymywanie, przekształcenie i przekazywanie inf.:
kierownik jako monitor
kierownik jako dystrybutor
kierownik jako rzecznik firmy w kontaktach zewnętrznych
decyzyjne – kierownik przede wszystkim podejmuje decyzje:
kierownik jako przedsiębiorca
kierownik jako rozdzielający (lokujący) zasoby
kierownik jako przeciwdziałający zakłóceniom (porządkowy)
kierownik jako negocjator w kontaktach handlowych i organizacyjnych
szczeble zarządzania
podstawowe typy umiejętności kierowniczych:
umiejętności telefoniczne – zdolność posługiwania się urządzeniami, metodami, technologią, wiedzą w określonej specjalności
umiejętności społeczne – zdolność współpracy z innymi ludźmi, zrozumienia ich, motywowania
umiejętności koncepcyjne – zdolność koordynowania i integrowania wszystkich interesów działań organizacji
umiejętności potrzebne na różnych szczeblach zarządzania
Koncepcyjne | ||
---|---|---|
Społeczne | ||
Techniczne |
WYKŁAD 3 – 24.10.2011r.
PODEJŚCIE SYSTEMOWE – traktuje organizacje jako jednorodny, celowy system składający się z wzajemnie powiązanych części.
SYSTEM – zestaw wzajemnie powiązanych elementów funkcjonujących jako całość.
SYSTEMOWE PODEJŚCIE DO ORGANIZACJI
SPRZĘŻENIE ZWROTNE
SPRZĘŻENIE ZWROTNE – mechanizm bezpośredniego lub pośredniego oddziaływania zmian na wyjścia danego systemu na stan jego wejść; polega na tym, że system otrzymuje informacje dotyczące efektów własnego działania, dostosowując do nich kolejne relacje, odpowiedzi, czyny.
SYSTEM OTRZYMUJE INFORMACJE:
z otoczenia: na temat efektów własnego działania w świecie zewnętrznym
z wewnątrz: na temat zmian, jakie zachodzą w nim samym
SPRZĘŻENIE ZWROTNE DODATNIE – powoduje wzmocnienie działań.
SPRZĘŻENIE ZWROTNE UJEMNE – powoduje osłabienie działań.
Przykład zastosowania w zarządzaniu:
należy tworzyć takie rozwiązania, które ułatwiają pracownikom uzyskiwanie informacji o rezultatach ich zachowań i korygowanie działań; w ten sposób zwiększamy ich wiedzę i motywację wynikającą szczególnie z poczucia sprawstwa.
OTOCZENIE ORGANIZACJI
Wszystko to, co znajduje się na zewnątrz niej i co:
wywiera na nią wpływ
może wywierać na nią wpływ
wszystko na co organizacja obecnie oddziałuje i może oddziaływać (teraz i/lub w przeszłości)
INTERESARIUSZE ORGANIZACJI – każda grupa, której dotyczą decyzje organizacji i stosowane przez nią zasady postępowania.
ORGANIZACJA I JEJ OTOCZENIE
W organizacjach powstają koszty, a zysk rodzi się na styku przedsiębiorstwa i jego otoczenia, jest rezultatem potwierdzonej pieniądzem akceptacji tego, co robi firma.
PODSYSTEM – system w ramach innego, szerszego systemu.
SYNEGRIA – współpraca i wzajemne oddziaływanie poszczególnych działów w organizacji prowadzą do większej efektywności, niż gdyby każdy dział w oderwaniu od innych (całość jest większa od zwykłej sumy jej oddzielnych części).
CECHY ORGANIZACJI JAKO SYSTEMU
Organizacje są jednocześnie systemami sztucznymi i naturalnymi
SYSTEMY SZTUCZNE – ludzie konstruują je świadomie dla realizacji mniej lub bardziej konkretnie określonych celów
SYSTEMY NATURALNE – składają się z pojedynczych uczestników i grup społecznych dążących do zaspokojenia własnych potrzeb oraz realizacji własnych celów i interesów.
Organizacje są systemami otwartymi.
SYSTEM OTWARTY – jeśli dynamicznie współdziała z otoczeniem, prowadzi ciągłą wymianę energii, materii i informacji z otoczeniem
SYSTEM ZAMKNIĘTY – jeżeli nie podlega żadnym wpływom otoczenia i nie ma z nim żadnych związków
Organizacje są strukturalizowanymi systemami społeczno-technicznymi:
Zawierają:
podsystemy o charakterze społecznym – cele i ludzie
podsystemy o charakterze technicznym – wyposażenie i struktura
Organizacje mają budowę hierarchiczną.
Składają się z podsystemów, które z kolei dzielą się na podsystemy, te zaś na elementy jeszcze niższego rzędu.
Systemy organizacyjne mają zdolność doskonalenia się.
Mogą zwiększyć swoją sprawność i stopień zorganizowania, mogą wprowadzić rozmaite innowacje techniczne,, organizacyjne, ekonomiczne, społeczne, itd.
W organizacjach zawsze ścierają się ze sobą dwie tendencje:
ADAPTACYJNA (innowacyjna) – zmierza ku zmianom
KONSERWATYWNA (zachowawcza) – dąży do utrzymania istniejącego stanu rzeczy
Systemy organizacyjne cechują się ekwifinalnością .
EKWIFINALNOŚĆ – zdolność do osiągania podobnych wyników w różny sposób, za pomocą różnych procesów i struktur.
Organizacja ma zdolność do osiągania stanów równowagi dynamicznej (homeostazy).
Przez jakiś czas system utrzymuje swoją strukturę w trakcie wymiany energii i informacji z otoczeniem. Po upływie pewnego czasu, w wyniku procesów zachodzących w samym systemie i w jego otoczeniu,
„punkt równowagi” przesuwa się i system, aby utrzymać na zadowalającym poziomie zasilanie energetyczne z zewnątrz, zmienia swoją strukturę.
WYKŁAD 4 – 7.11.2011r.
PLANOWANIE – proces ustalania celów i wybierania środków do ich osiągnięcia
PODSTAWOWE ZASADY PLANOWANIA:
CELOWOŚĆ – każdy plan formułowany jest dla zapewnienia sprawnej realizacji postawionego celu
PRYMAT PLANOWANIA – planowanie jest podstawą wszystkich innych funkcji zarządzania
KOMPLETNOŚĆ – plany tworzenia na różnych szczeblach decyzyjnych w organizacji muszą być ze sobą zintegrowane
SKUTECZNOŚĆ WE WDROŻENIU – plan staje się skuteczny, gdy realizując go osiąga się cel przy minimum niepożądanych konsekwencji i przy wynikach przewyższających nakłady
POWODY PLANOWANIA
wytyczania kierunków, koordynacji wysiłków i wykonawców
ograniczenia skutków zmian, redukowania niepewności, rozważenia wpływu zmian i opracowania odpowiedniej reakcji
minimalizowania marnotrawstwa i dublowania czynności
ustanowienia standardów ułatwiających kontrolę
WE WZGLĘDU NA ZMIANY W OTOCZENIU
PROCES PLANOWANIA
ETAPY PROCESU PLANOWANIA
TYPY PLANÓW
PRZESZKODY UTRUDNIAJĄCE PROCES PLANOWANIA
niechęć do wyznaczania celów i strategii
strach przed niepowodzeniem PRZESZKODY O CHARAKTERZE
preferowanie dotąd realizowanych celów WEW., SUBIEKTYWNYM
brak umiejętności i nawyków planowania
brak dostatecznego zaangażowania
brak jasnego określenia zakresu uprawnień
Opory wobec zmian, jakie niesie realizacja celów przedsiębiorstwa
Brak skutecznej informacji
Znaczne tempo zmian w otoczeniu przedsiębiorstwa PRZESZKODY O CHARAKTERZE
Niestabilność przepisów prawnych, itp. ZEW.
CZYNNIKI SKUTECZNOŚCI I EFEKTYWNOŚCI PROCESU PLANOWANIA
Cele i działania przedsiębiorstwa muszą być jasno sformułowane i przedstawione kierownikom niższych szczebli oraz personelowi.
Planowanie musi rozpoczynać się na wyższym szczeblu struktury organizacyjnej.
Funkcja planowania wymaga właściwego systemu informacji o poszczególnych obszarach funkcjonowania przedsiębiorstwa i jego otoczenia.
Planowanie musi mieć charakter systematyczny (ciągły).
Plany powinny odznaczać się uzasadnioną elastycznością (zapewnia to dostosowanie planów do zmieniających się warunków otoczenia).
Planowanie musi być zorganizowane (opracowanie niezbędnych procedur i systemu informacji, stworzenie jasnego podziału uprawnień i odpowiedzialności w zakresie decyzji planistycznych).
WYKŁAD 5 – 14.11.2011r.
PODEJMOWANIE DECZYJI – rozpoznawanie i wybór określonego kierunku działania, prowadzącego do rozwiązania konkretnego problemu lub do wykorzystania pojawiającej się okazji.
PROBLEM – występuje wtedy, kiedy rzeczywisty stan sprawy odbiega od pożądanego
MOŻLIWOŚĆ WYSTĄPIENIA PROBLEMU:
Odchylenie od dotychczasowych osiągnięć
Odchylenie od planu
Informowanie kierownika o problemach przez innych ludzi
Działalność konkurentów
PROBLEMY O WYRAŹNEJ STRUKTURZE – problemy jednoznaczne, znane, łatwe do zdefiniowania
PROBLEMY O NIEJASNEJ STRUKTURZE – nowe problemy, o których informacje są wieloznaczne lub niepełne
DECYZJE PROGRAMOWANE :
dotyczą rutynowych problemów
mają charakter powtarzalny
są określone przez zasady, procedury lub zwyczaje
standardowe mechanizmy postępowania skracają czas podejmowania decyzji oraz minimalizują ryzyko popełnienia błędu
ograniczają swobodę podmiotu podejmującego
usprawniają proces podejmowania decyzji w organizacji
DECYZJE NIEPROGRAMOWANE :
dotyczą spraw nierytynowych, wyjątkowych, nietypowych
są specjalnie opracowane do rozwiązania jednorazowych niepowtarzalnych problemów
wymagają wnikliwych, często szczegółowych analiz
nie występuje schemat myślenia i działania
intuicja osoby podejmującej decyzje, często jest najistotniejszym kryterium wartościującym warianty postępowania
czas podejmowania decyzji jest dłuższy, ryzyko popełnienia błędu jest większe
SYTUACJE DECYZYJNE
OSOBA PODEJMUJĄCA DECYZJĘ
DZIAŁA W WARUNKACH
Pewności 2. Ryzyka 3. Niepewności
POZIOM NIEJASNOŚCI I NIEBEZPIECZEŃSTWO
PODJĘCIA BŁĘDNYCH DECYZJI
Niskie 2. Średnie 3. Wysokie
STAN NIEPEWOŚCI – podejmujący decyzje zna dostępne warianty wyboru i dysponuje dokładnymi, wymiernymi i wiarygodnymi informacjami o skutkach wybrania każdej z rozważanych możliwości.
STAN RYZYKA – podejmujący decyzję zna dostępne warianty wyboru, ale nie może z całą pewnością ocenić poszczególne możliwości, związane z każdą z nich potencjalne korzyści i koszty oraz określić prawdopodobieństwo pożądanego wyniku.
STAN NIEPEWNOŚCI – podejmujący decyzję nie zna wszystkich możliwości wyboru ryzyka związanego z każdą z nich, ani możliwych konsekwencji
RACJONALNY MODEL PODEJMOWANIA DECYZJI
OGRANICZONA RACJONALNOŚĆ – zachowania racjonalne w granicach modelu uproszczonego, obejmującego istotne cechy problemu.
HEURYSTYKA – empiryczna metoda podejmowania decyzji korzystająca do wyszukiwania rozwiązań lub odpowiedzi z reguł roboczych, opartych na doświadczeniu.
HEURYSTYKA DOSTĘPNOŚCI – tendencja do wydawania osądów na podstawie łatwo dostępnych informacji.
HEURYSTYKA REPREZENATYWNOŚCI – tendencja do oceny prawdopodobieństwa zdarzenia na podstawie własnych doświadczeń.
METODY GRUPOWEGO PODEJMOWANIA DECYZJI:
Grupy i zespoły interaktywne
Grupy delfickie
Burza mózgów
Grupy nominalne
Narady elektroniczne
GRUPOWE PODEJMOWANIE DECYZJI
WYKŁAD 6 – 28.11.2011r.
STRATEGIA – pochodzi od greckiego strategos = stratos (armia rozłożona obozem) + Agen (przywództwo)
Strategos – ktoś kto przewodził armii i tworzył koncepcje walki
Aleksander Macedoński: konkretna strategia zawsze powinna zależeć od uwarunkowań sytuacyjnych.
Karol von Clausewitz (niemiecki marszałek XIX wieku): stworzył syntezę militarnej teorii strategii.
STRATEGIA – koncepcja długookresowego funkcjonowania i rozwoju organizacji obejmująca:
Cel ogólny lub główny kierunek działania
Sposób działania i reguły zachowania
Niezbędne zasoby służące do urzeczywistnienia jej w praktyce
ISTOTA PROCESU BUDOWANIA STRATEGII
Co powinna i chce robić organizacja oraz dla kogo ?
Jaką pozycję zajmuje obecnie i jakie są jej możliwości rozwojowe?
Jaką pozycję chcą zająć w przyszłości i jakie cele chce osiągnąć?
Co jej utrudnia obecnie (wew. i w otoczeniu) i co może utrudnić w przyszłości osiągnięcie zamierzonych celów ?
Co powinna i co musi uczynić, aby osiągnąć wyznaczone cele?
WIZJA ORGANIZACJI – projekcja marzeń i ambicji wiążących się z jej działaniem, stanem docelowym, który jej właściciele, menadżerowie i kluczowe grupy pracowników chcą osiągnąć:
„Nasza wizją jest popularyzacja czytelnictwa, zależy nam na tym by książki, które sprzedajemy klientom były czytane i spełniały funkcje rozrywkowe, edukacyjne, popularyzatorskie.”
„Naszą wizją jest zaopatrywanie klientów w wydajne i ekologiczne grzejniki jak najlepiej dopasowane do ich gustów i potrzeb.”
FORMY WIZJI:
PODTRZYMUJĄCA (stabilizująca) – nie powoduje żadnych zmian w organizacji, zachowuje ciągłość reguł i obszarów działania
ROZWOJOWA (wzrostu) – przewiduje jakościowe zmiany w strukturze i funkcjonowaniu organizacji, przy zachowaniu postulatu ciągłości
PRZEŁOMU – przewiduje niemal całkowite zerwanie z dotychczasową działalnością organizacji
MISJA ORGANIZACJI – przedstawia koncepcję biznesu i ideę rozwoju organizacji, określa szczególny powód jej istnienia, dziedziny, którymi ma się zajmować, przejawia jej odrębność, jest sformułowaniem wizji organizacji na użytek konkretnej strategii.
Np.: „Stawiamy sobie za cel zajęcie pozycji wiodącego przedsiębiorstwa w przemyśle elektronicznych wyrobów powszechnego użytku przez osiągnięcie światowego poziomu jakości wyrobów i wydajności pracy oraz dzięki odpowiednio wyszkolonej, umotywowanej…”
WYMOGI WOBEC MISJI:
Wyznacza kierunek rozwoju organizacji i dotyczy przyszłości.
Wyraża marzenia i wyzwania, które stają się udziałem pracowników.
Proces jej realizacji jest wiarygodny.
MISJA POWINNA:
być sformułowana w języku zrozumiałym dla pracowników i otoczenia
wyrażać wspólne wartości uznawane i podzielane przez kierownictwo i pracowników organizacji
określać sposoby wykorzystywania zasobów, pożądane zdolności i umiejętności pracowników
orientować członków organizacji na to, co jest stałe i ważne, jakie działania są pożądane, a których należy zaniechać
FORMUŁOWANIE MISJI
powinna być lapidarna – krótka, a jednocześnie wiele wyrażać
powinna mieć element marzenia, a jednocześnie wskazywać operacyjną drogę jego realizacji.
musi być zarazem ogólna i konkretna.
ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE – proces zarządzania nastawiony na formułowanie i wdrażanie strategii, które sprzyja wyższemu stopniowi zgodności organizacji z jej otoczeniem i osiągnięciem celów strategicznych.
FAZY STRATEGICZNEGO ZARZĄDZANIA:
Planowanie strategiczne (etapy 1-7)
Wdrażanie strategii (etap 8)
Ocena wyników (etap 9)
ETAPY STRATEGICZNEGO ZARZĄDZANIA
ETAP 1. Rozpoznać obecną misję, cele i strategie organizacji.
ETAP 2. Przeprowadzić analizę otoczenia.
ETAP 3. Rozpoznać szanse i zagrożenia.
ETAP 4. Przeprowadzić analizę zasobów organizacji.
ETAP 5. Rozpoznać silne i słabe strony.
ETAP 6. Zweryfikować misję i cele organizacji.
ETAP 7. Sformułowanie strategii.
ETAP 8. Wdrożyć strategie.
ETAP 9. Ocenić wyniki.
ANALIZA SWOT
S – strenghts (siły)
W – weaknesses (słabości)
O – opportunities (szanse)
T – threats (zagrożenia)
Analiza silnych i słabych stron organizacji, szans i zagrożeń w otoczeniu w celu identyfikacji strategicznej niszy możliwej do wykorzystania.
SILNE STRONY – wewnętrzne zasoby będące w dyspozycji organizacji lub czynności dobrze przez nią wykorzystywane
SŁABE STRONY – brakujące organizacji zasoby lun czynności, których nie potrafi dobrze wykonać
SZANSE - atrakcyjne sytuacje, jakie stwarza organizacji otoczenie, dzięki którym może ona osiągnąć przewagę konkurencyjną
ZAGROŻENIA – wszystkie sytuacje powstające w otoczeniu organizacji, w wyniku których następuje pogorszenie się jej sytuacji