wykady

Zarządzanie Projektami

Projekt – to zorganizowany i ułożony w czasie ciąg wielu działań, zmierzający do osiągnięcia mierzalnego wyniku, adresowany do wybranych grup odbiorców, wymagający zaangażowania znacznych, lecz limitowanych środków rzeczowych, ludzkich i finansowych .

Projekt i jego rodzaje

Każdy projekt jest ograniczony w różny sposób przez:

Projekt a wniosek:

Wniosek: jeśli aplikacja o fundusze jest formą zdobywania środków finansowych(bądź materialnych) na realizację zaplanowanego projektu.

Projekt: jest rezultatem planowania. Opisuje zastana rzeczywistość, określa czas, kierunki i sposoby jej zmiany, definiuje niezbędne do tej zmiany zasoby.

Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem jest zastosowaniem wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do działań projektowych, w celu spełnienia wymagań projektu.

Zarządzanie projektami to: planowanie, organizacja monitorowanie i kierowanie wszystkimi aspektami projektów oraz motywowanie wszystkich jego uczestników prowadzące do pewnego osiągnięcia celów projektu w ramach uzgodnionego czasu, kosztów i kryteriów wykonania.

Miejsce wnioski i projektu w organizacji:

Misja organizacyjna

Cele organizacji

Projekty

Wnioski

Zarządzanie projektami to:

  1. Zarządzanie integralnością

  2. Zarządzanie komunikacją

  3. Zarządzanie jakością

  4. Zarządzanie zakresem

  5. Zarządzanie czasem

  6. Zarządzanie kosztami

  7. Zarządzanie ryzykiem

  8. Zarządzanie ludźmi

Cechy charakterystyczne projektów Cechy charakterystyczne zarządzania projektami Destymulatory projektów
Wyjątkowość Niepewność Przekroczenie kosztów
Długotrwałość Nieprzewidywalność Odstępstwa od planu
Złożoność Trudności realizacyjne Odstępstwa od wymagań technicznych
Duży udział wykonawstwa zewnętrznego Uzależnienie od wykonawcy zewnętrznego Problemy z egzekucja umów
Intensywne współdziałanie Kłopotliwe planowanie Zakłócenia komunikacyjne
Wielostronne zależności Konieczność wizualizacji Trudności komunikacyjne
Wysokie ryzyko Konieczność intensywnej kontroli Krytyka ze strony opinii publicznej, brak decyzji
Duże korzyści Zainteresowanie naczelnego kierownictwa Wysoka konkurencja

Metodyka zarządzania cyklem projektu (PCM)

Zasady PCM

Zarządzanie cyklem projektu

Zarządzanie projektem jest procesem, w którym zazwyczaj wyróżnia się następujące etapy:

Programowanie

Programowanie – punkt wyjścia w procesie realizacji projektu

Na podstawie analizy możliwości i zagrożeń identyfikuje się ogólne grupy projektów, których realizacja przyczyni się do poprawy sytuacji w jakimś zakresie na danym obszarze.

Jest to bardzo istotny etap. Programowanie przeprowadza się w oparciu o:

Rezultat:

Wstępne wyłonienie propozycji projektów, których wykonanie przyczyni się do zaspokojenia najpilniejszych potrzeb podmiotów zamierzających zrealizować projekt (np. samorządu, organizacji gospodarczej.)

Identyfikacja

Identyfikacja - przegląd zgłoszonych propozycji i przeprowadzenia ich selekcji według przyjętych kryteriów

Formułowanie

Projekty, które zostały zidentyfikowane w poprzednim etapie, są szczegółowo analizowane pod kątem efektywności ich realizacji, w szczególności technicznej i finansowej. Na tym etapie sporządzany jest także wstępny montaż finansowy projektu.

Rezultaty:

Planowanie przebiegu projektu

Ustalenie listy czynności w projekcie

  1. Sporządzenie listy czynności w projekcie nie jest zadaniem łatwym, dlatego warto zapoznać się np. z innymi wykonywanymi wcześniej projektami

  2. Określenie listy czynności odbywa się najczęściej metodą z góry na dół, czyli najpierw identyfikuje się grupy czynności, a następnie wyodrębnia się w każdej z tych grup czynności elementarne.

Ustalenie harmonogramu prac projektu

Harmonogram nazwany wykresem Gantta został stworzony na początku XX wieku przez amerykańskiego inżyniera Henry’ego Gantta.

Harmonogramów projektu używa się po to, aby można było:

  1. Obliczyć przewidywany całkowity czas trwania projektu

  2. Poinformować wykonawców zadań, kto, co i kiedy powinien zrobić

  3. Odpowiedzieć na pytanie, co i kiedy powinno być wykonane

  4. Kontrolować efektywność wydatkowania kosztów projektu

  5. Prowadzić dokumentację, która zostanie wykorzystana do śledzenia i kontrolowania postępów projektu

Harmonogram opisuje w sposób graficzny czas trwania poszczególnych zadań projektu i kolejność w jakiej muszą być wykonane

Określanie kamieni milowych

Kolejnym etapem planowania przebiegu projektu jest planowanie punktów kontrolnych w projekcie, tak zwanych kamieni milowych.

Harmonogram

Typy zależności:

–rozpoczęcie pakietu B jest możliwe dopiero po zakończeniu pakietu A

–zakończenie pakietu B jest możliwe dopiero po zakończeniu pakietu A

–rozpoczęcie pakietu B jest możliwe dopiero po rozpoczęciu pakietu A

–zakończenie pakietu B jest możliwe dopiero po rozpoczęciu pakietu A

Wyznaczenie ścieżki krytycznej projektu

ZESPÓŁ PROJEKTOWY

Pod pojęciem zespołu projektowego rozumie się grupę osób wykonującą czynności, które łącznie mają doprowadzić do realizacji określonego celu.

Zorganizowanie zespołu projektowego ma związek ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa

Możemy wyróżnić cztery modele struktur organizacyjnych aktualnie stosowanych w zespołach projektowych:

  1. STRUKTURA IZOMORFICZNA

Izomorficzna struktura organizacyjna - charakteryzuje się wyodrębnieniem zespołu projektowego, którego struktura odpowiada strukturze projektu.

Oznacza to, że struktura zespołu projektowego jest podobna do struktury produktu będącego efektem realizacji projektu.

Zalety:

Wady:

  1. STRUKTURA EKSPERCKA

W ramach struktury eksperckiej poszczególni członkowie zespołu zajmują się zadaniami zgodnie ze swoją specjalizacją. Menedżer projektu działający w ramach tej struktury musi zmierzyć się z problemem dla zarządzania macierzowego.

Zaletami tej struktury są:

Wadami są:

Wykład Zgodność projektu z polityką UE

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Europejskiej, projekty współfinansowane z UE muszą być zgodne z polityką Wspólnoty w zakresie:

Zasada konkurencyjności

Beneficjent ustalając, czy w przypadku zlecenia usług, dostaw i robót występuje jedno zamówienie, czy też odrębne zamówienia, bierze pod uwagę łączne spełnienie następujących kryteriów zamówienia:

Zapytanie ofertowe powinno zawierać w szczególności

Z możliwości realizacji zamówienia należy wyłączyć podmioty, które powiązane są z beneficjentami lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności przez:

Termin na złożenie oferty powinien wynosić nie mniej niż 10 dni roboczych od dnia upublicznienia zapytania ofertowego, tj. np. od dnia umieszczenia zapytania ofertowego na stronie internetowej.

W przypadku, gdy zapytanie ofertowe jest wysyłane pocztą tradycyjną, termin ten powinien ulec odpowiedniemu wydłużeniu tak, aby umożliwić złożenie oferty z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

Protokół wyboru wykonawcy powinien zawierać co najmniej następujące załączniki:

  1. Potwierdzenie udokumentowania publikacji zapytania na stronie internetowej (np. druk zrzutu ekranu)

  2. Złożone oferty wraz z oświadczeniami wykonawców o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

  3. Oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez beneficjenta lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta.

Po zakończonym postępowaniu beneficjent informuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę

- otrzymał tylko jedną ważną ofertę – uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną i beneficjent może podpisać umowę z wyłonionym Wykonawcą

Pomoc publiczna:

Regulacja pomocy publicznej w UE:

-art. 107 TFUE

- Naprawa szkód wyrządzonych przez klęski żywiołowe.

- skutki podziału Niemiec.

- Rozwój regionów (PKB i bezrobocie).

- Realizacja projektów europejskich

- Ułatwienie rozwoju pewnych form działalności lub pewnych regionów gospodarczych.

- Rozwój kultury i ochrona środowiska.

- Inne rodzaje pomocy wyłączone przez Radę.

Przyczyny wprowadzania regulacji i zasad udzielania pomocy publicznej:

Definicja pomocy publicznej:

Elementy składające się na pomoc publiczną:

Wobec kogo stosuje się przepisy o pomocy publicznej:

Korzyść ekonomiczna przewaga

Zakłócenie/ zagrożenie zakłóceniem konkurencji

Kwalifikacja danego środka jako pomocy publicznej:

Kiedy nie występuje pomoc publiczna:

Wykluczenia z możliwości wsparcia:

Przeznaczenia pomocy:

Realizacja przez beneficjenta pomocy nowej inwestycji:

Inwestycje – wydatki kwalifikowane

Inwestycje – wartości niematerialne

Formalne warunki udzielenia pomocy:

Maksymalna intensywność pomocy.

Dodatkowe premie( z wyjątkiem przedsiębiorstw prowadzących działalność gosp. W sektorze transportu.

+20 pp. – małe przedsiębiorstwo

+10 pp. – średnie przedsiębiorstwo

Maksymalna wielkość pomocy de minus:

Globalna wartość pomocy de minus uzyskanej przez beneficjenta pomocy nie może przekroczyć wysokość:

W zakresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch lat podatkowych do poprzedzających.

Zasada równości szans kobiet i mężczyzn

Stereotypy:

Łańcuch dyskryminacji
Stereotypy

Zespół społecznych przekonań na temat danej grupy.

- uproszczonych

- sztucznych

- uogólnionych

Dyskryminacja:

Standard minimum

Standard minimum jako narzędzie zestandaryzowanej oceny wniosków w kontekście realizacji zasady równości szans kobiet i mężczyzn.

Wyjątki:


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
GEOLOGIA II, Wiertnik, Geologia, GEOLOGIA WYKADY
staz-rozporzadzenia+program, IV rok Lekarski CM UMK, Neurologia, Neurologia od Grzela, wykady, oprac
Wykady z neurologii, Medycyna, Neurologia
Badania marketingowe-wykady (1), Akademia Ekonomiczna w Katowicach, Zarzadzanie, Semestr III, Badani
Wykady1-5, psychologia marketingu i reklamy
doradztwo- wykady i cw, SOCJOLOGIA-SGGW
1. Teoretyczne podstawy wychowania-wykady
wykadyzadminacywilaifinansw, administracja 2 rok, wykłady
Wykady ściągi Poradnictwo w rewalidacji terapi pedagogicznej, Poradnictwo w rewalidacji i terapii pe
PRAWO KARNE wykady
PRAWO W TIR, PRAWO W TURYSTYCE I REKREACJI - WYKADY, PRAWO W TURYSTYCE I REKREACJI
nauka administracji wykady, KOSTYTUCYJNE ZASADY USTROJU
historia medycyny opracowania wykady i ściągi, HISTORIA MEDYCYNY-2, HISTORIA MEDYCYNY

więcej podobnych podstron