1. co to wbs,

2. przykladowa siatka interesariuszy,

3. spiralny cykl zycia,

Model ten składa się z czterech głównych faz wykonywanych cyklicznie:

analizy ryzyka,

konstrukcji,

testowania,

planowania.

4. struktura funkcjonalna SZI,:

system ;poziom1

podsystem 1 podsystem 2; poziom2

moduł 1 moduł 2 moduł 3; poziom3

jedn.funkcjonalna 1 jedn.funkcjonalna 2 ;poziom4

funkcja elementarna 1 funkcja elementarna 2; poziom 5

5. na czym polega zarządzanie zmianą w projekcie

1. model kaskadowy i definicja cyklu życia projektu

Cykl życia systemu informatycznego jest ciągiem wyodrębnionych, wzajemnie spójnych etapów, pozwalających na pełne i skuteczne zaprojektowanie, a następnie użytkowanie systemu informatycznego

Model kaskadowy jest klasycznym modelem cyklu życia systemu informatycznego. Jest to model, który wprowadza następujące fazy podstawowe:

fazę określania wymagań, w której określane są cele oraz szczegółowe wymagania wobec tworzonego systemu,

fazę projektowania, w której powstaje szczegółowy projekt systemu spełniającego ustalone wcześniej wymagania,

fazę implementacji/kodowania oraz testowania modułów, w której projekt zostaje zaimplementowany w konkretnym środowisku programistycznym oraz wykonywane są testy poszczególnych modułów,

fazę testowania, w której następuje integracja poszczególnych modułów połączona z testowaniem poszczególnych podsystemów oraz całego oprogramowania,

fazę konserwacji, w której system jest wykorzystywane przez użytkownika(ów), a producent dokonuje konserwacji oprogramowania — wykonuje modyfikacje polegające na usuwaniu błędów, zmianach i rozszerzaniu funkcji systemu

3. przykładowa macierz interesariuszy

Prawdopodobienstwo konfliktu / wpływ, władza

4. podaj raporty i sprawodania w projekcie

raport o postępie prac w projekcie - regularny raport o postępie prac każdej z grup projektowych; zawiera opis zadań i produktów wykonanych w mijającym okresie czasu,

raport końcowy projektu – stanowi sprawozdanie z wyników projektu i porównanie ich z pierwotnymi założeniami,

raport końcowy etapu projektu - zwiera podsumowanie kończącego się etapu (lub kamienia milowego) i stanowi o dalszej realizacji projektu,

raport o istotnych odchyleniach - zostaje przygotowywany w momencie pojawienia się zagrożenia, że kontynuowanie prac doprowadzi do przekroczenia terminu, zakresu lub budżetu projektu; zawiera opis niekorzystnej sytuacji, jej przyczyny, zalecane rozwiązania i ich wpływ na ryzyko,

rejestr doświadczeń - regularnie aktualizowany spis wszelkich doświadczeń zdobytych podczas projektu, które mogą być przydatne w prowadzeniu następnych przedsięwzięć; na zakończenie projektu spis ten jest formalizowany w postaci raportu,

raporty z przeprowadzonych spotkań projektowych – zawierają informację o treści spotkania oraz o podjętych decyzjach dotyczących projektu.

1. Przedstaw strukturę informacyjna SIZ

Na strukturę informacyjną składają się:

•zbiory danych wejściowych,

•zbiory danych wyjściowych,

•zbiory danych stałych (przechowywanych),

•algorytmy przekształcania danych (technologia przetwarzania danych)

Dane są przedmiotem przetwarzania i muszą być odpowiednio uporządkowane, stosownie do funkcji i zadań systemu, charakteru decyzji i struktury procesów technologicznych. Stąd muszą posiadać odpowiednią strukturę wewnętrzną, której składnikami są:

•jednostki informacji,

•relacje między nimi,

•procedury ich przekształcenia.

2. Podaj definicje projektu:

3. Do czego służy karta projektu i z jakich podstawowych elementów się składa

Nazwa projektu, krótki opis, sponsorzy, właściciel, kierownik projektu + zakres decyzji, uzasadnienie projektu, kluczowi członkowie projektu, pozostali interesariusze, wymagania stawiane przed projektem, opis produktów i rezultatów projektu, planowany budżet, mierzalne cele projektu, główne ryzyka projektu

4. Wymień techniki planowania zasobów projektu.

1. wymienić struktury organizacji plus jedną opisać,

2. wymienc funkcje zarządzania projektem,

Zarządzanie projektem to poszukiwanie równowagi pomiędzy:

zakresem, czasem, kosztem i jakością

rozbieżnymi (często sprzecznymi) oczekiwaniami zainteresowanych stron

potrzebami sformalizowanymi (wymaganiami) i niesformalizowanymi (oczekiwaniami)

3. przykład tabeli ryzyka,

5. co obejmuje budżetowanie.

Budżet projektu powinien zawierać następujące pozycje w postaci środków finansowych na:

pokrycie kosztów pracy zespołu projektowego

opłacenie kosztów podróży i zakwaterowania zespołu projektowego

przeszkolenia zespołu projektowego przed przystąpieniem do zadań projektu

miejsce pracy, narzędzia i wyposażenie dla zespołu projektowego

zakup materiałów i wartości niematerialnych niezbędnych do realizacji celów projektu

opłacenie kosztów komunikacji i wymiany informacji (telefony, faksy, internet)

zakup usług specjalistów zewnętrznych

utworzenie rezerwy na poczet możliwych kosztów wynikających z możliwości zaistnienia ryzyk projektu zgodnie z jego szansą zaistnienia (kwota rezerwy nie powinna zostać skonsumowana na realizację projektu, jeżeli ryzyka nie spełniły się)

1. Struktura techniczna,

Składnikami struktury technicznej są środki techniczne i oprogramowanie systemowe.

Strukturę środków technicznych należy rozpatrywać na tle struktury procesu przetwarzania danych.

Stąd też strukturę techniczną tworzy zestaw środków realizujących następujące zadania:

zapisywanie danych na nośnikach informacji,

przechowywanie zbiorów danych,

prezentowanie danych,

przekształcanie danych,

udostępnianie danych,

przesyłanie danych.

2. Różnica między zarządzaniem przedsiębiorstwem a zarządzaniem projektem:

Zarządzanie przedsiębiorstwem

◦koncentracja na działaniach powtarzalnych i prostych

Zarządzanie przedsięwzięciami

◦koncentracja na działaniach złożonych, niepowtarzalnych, określanych mianem zarządzania projektami

3. Obszary planowania projektu,

Zakres projektu

 Przebieg w czasie

 Wykorzystanie zasobów:

ludzkich

finansowych

rzeczowych

 Komunikacja

przepływ informacji, raportowanie

 Plany awaryjne

elementy zarządzania ryzykiem

 Zaopatrzenie i poddostawcy

4. Kto to interesariusz i przykład,

1. Opisać strukturę organizacyjno-przestrzenna SIZ,

Strukturę organizacyjno-przestrzenną określa terytorialne rozmieszczenie składników systemu:

struktury funkcjonalnej, czyli podsystemów, modułów, funkcji; zależy to od:

potrzeby przybliżenia miejsca realizacji funkcji SIZ do miejsca realizacji funkcji systemu zarządzania,

rozmieszczenia składników struktury informacyjnej,

wymagań stosowanej technologii;

struktury informacyjnej, czyli zbiorów danych i oprogramowania; zależy to od:

potrzeby lokalizacji zbiorów danych wejściowych (wyjściowych, stałych) w pobliżu ich źródeł (miejsc użytkowania, miejsc aktualizacji danych),

struktury technicznej, czyli środków do zbierania danych, ich przechowywania, przetwarzania i udostępniania; zależy to od:

przestrzennego rozmieszczenia składników struktury funkcjonalnej i informacyjnej.

właściwości środków telekomunikacji.

2 Podstawowe cechy Projektu,

3. Jakie zadania należy wykonać podczas definiowania projektu,

sprecyzowanie projektu

analiza i ocena ryzyka projektu

ocena nakładów i korzyści związanych z realizacją projektu

podjęcie decyzji o realizacji projektu

wyznaczenie celów realizacji projektów

opis projektu niezbędny do przeprowadzenia analiz i oceny

5. Przedstawić przykładowy formularz zgłoszenia zmian w projekcie.

1. Zarządzanie ryzykiem

identyfikacja zagrożeń,

analiza skutków zagrożeń,

ocena ryzyka projektu,

planowanie reakcji,

kontrola zagrożeń (nie jest to już krok należący do planowania, lecz wykonywany w trakcie realizacji projektu).

2.Ścieżka krytyczna projektu

Grupa elementów mająca decydujące znaczenie dla realizacji celu ogólnego projektu określana jest jako krytyczna (ścieżka krytyczna projektu) – określa ona ciąg czynności projektu od jego początku do końca, który ma decydujący wpływ na dotrzymanie założonego terminu zakończenia projektu

3.Definicja zarzadzania projektem

4. Co powinien zawierać raport końcowy

raport końcowy projektu – stanowi sprawozdanie z wyników projektu i porównanie ich z pierwotnymi założeniami,

5. narysować przykładowy plan komunikacji

1. Wymienić rodzaje projektów

Wg rozmiaru: małe, średnie, duże

Wg typu: strategiczny, taktyczny, operacyjny

Wg pochodzenia zlecenia: zew. i wew.

Wg stopnia nowości: niski, wysoki

2. Rodzaje Określenia czasu realizacji czynności projektu
Technika analityczna

◦nakłady czasu są określane na podstawie obliczeń analitycznych czasów trwania elementów czynności (dla projektów o niskim stopniu nowości)

Technika analogii

◦nakłady czasu są określane na podstawie analogii do czynności zrealizowanych wcześniej w podobnych projektach

Technika oceny ważonej

◦nakłady czasu są określane poprzez zestaw czynników wpływających na czas trwania czynności, ustalenie wag i użycie specjalnych wzorów

Technika parametryczna

◦nakłady czasu są obliczane za pomocą analizy korelacji

Technika procentowa

◦nakłady czasu są obliczane za pomocą struktury procentowej nakładów ustalonej na podstawie zrealizowanych wcześniej podobnych projektów

Technika punków funkcyjnych

◦specjalna technika szacowania nakładów, opracowania oprogramowania

3. Co zawiera się w Zarządzaniu zmianą

wypełnienie dokumentów,

złożenie wniosku o zmianę,

analiza wniosku przez powołany do tego celu zespół,

ocena wniosku uwzględniająca wpływ wprowadzonej zmiany na terminowość, koszty, zakres i jakość projektu,

pojęcie decyzji o wycofaniu, wprowadzeniu zmiany lub dokonaniu modyfikacji we wprowadzanej zmianie,

wprowadzenie zmiany do harmonogramu projektu.

Każda wprowadzana zmiana w projekcie musi zostać udokumentowana

4. Rodzaje struktur w projekcie