Akademia Górniczo-Hutnicza

im. Stanisława Staszica

Inżynieria zarządzania

Procedura

Temat: „Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie magazynowanych produktów.”

Wojciech Wełna

Gr. I, IMiR

Rok akadem.:2012/2013

	Wydanie 1	Obowiązuje od 15.10.2012r.	Kopia 1/1
Opracował	Wojciech Wełna	Zatwierdził	Kamil Zaręba
Podpis		Podpis
Data		Data

Ilość załączników: 3

Tytuł:

Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie magazynowanych produktów.

Spis treści.

1. Cel procedury.

2. Zakres procedury.

3. Obszar stosowania procedury.

4. Definicje.

5. Odpowiedzialność i uprawnienia.

6. Tryb postępowania.

6.1. Przyjmowania materiałów.

6.2. Przechowywanie materiałów.

6.3. Wydawanie materiałów.

7. Dokumenty związane.

8. Załączniki.

1. Cel procedury.

Celem procedury jest przedstawienie procesu postępowania w przypadku przyjmowania, przechowywania i wydawania materiałów w sposób zapobiegający ich zniszczeniu.

2. Zakres procedury.

Procedura zapewnia środki identyfikacji materiałów. Dotyczy wszystkich materiałów będących w magazynie.

3. Obszar stosowania procedury.

Procedura obowiązuje na terenie magazynu należącego do firmy „Eureka”, ul. Miedziowa 58, 30-245 Kraków .

4. Definicje.

Materiał- część mechaniczna, surowiec w postaci pierwotnej lub przetworzonej.

5. Odpowiedzialność i uprawnienia.

Za realizację działań uwzględnionych w procedurze odpowiadają:

• Kierownik techniczny (KT),

• Magazynier (MGR),

• Kierowca (K)

6. Tryb postępowania.

6.1. Przyjmowania materiałów:

1. Rozładować towar z samochodu transportowego (K)

2. Do zgłoszonych do przyjęcia materiałów dołączyć odpowiednie dokumenty z danymi (MGR).

3. Przed wprowadzeniem materiałów na magazyn wykonać ich weryfikację (zał. nr 1) (MGR).

4. W przypadku negatywnego wyniku kontroli ( pkt. 2) materiały przekazać dostawcy lub rozpocząć postępowanie reklamacyjne (pkt. 5) (KT).

5. W przypadku pozytywnego wyniku kontroli ( pkt. 2) wprowadzić materiały na magazyn (MGR).

6. Niezgodności w dostawach rejestrować w rejestrze reklamacji oraz rozpocząć procedurę reklamacyjną (P.2.02) (KT).

7. Materiały czekające w procedurze reklamacyjnej umieścić w osobnym, wydzielonym specjalnie do tego celu pomieszczenia (MGR).

6.2. Przechowywanie materiałów:

1. Wszystkie materiały rozmieszczać według instrukcji (I.1.12) (MGR).

2. Dane materiałów wraz z zał. 1 i zał. 2 muszą być widoczne (MGR).

3. Wszystkie materiały zabezpieczyć przed uszkodzeniami (MGR).

4. Stan przechowywanych materiałów sprawdzać raz na 2 miesiące (KT).

5. Warunki przechowywania dostosować do instrukcji producentów (MGR).

6.3. Wydawanie materiałów:

1. Wydawać materiały wyłącznie na podstawie zał. 3 (MGR).

2. Przeprowadzić kontrolę wydawanych materiałów (zał.1) (MGR).

3. W przypadku pozytywnego wyniku (pkt. 2) wydać materiał (MGR).

4. W przypadku negatywnego wyniku (pkt. 2) zgłosić problem do kierownika technicznego (MGR).

5. Wydane materiały odnotować w ewidencji magazynowej (MGR).

6. Wydane materiały zabezpieczyć w samochodzie transportowym (K).

7. Dokumenty związane.

1. Instrukcja rozmieszczenia materiałów: I.1.12.

2. Procedura reklamacyjna P.2.02.

8. Załączniki.

1. Plan kontroli: zał. nr 1.

2. Status kontroli: zał. nr 2.

3. Wzór karty wydawania materiałów: zał. nr 3.