Czy pracodawca jest obowiązany prowadzić rejestr wypadków osób niebędących pracownikami?

2014-04-23

Pytanie pochodzi z Serwisu BHP

Stażysta uległ wypadkowi przy pracy. Pracodawca sporządza kartę wypadku.

Czy jest obowiązany zaprowadzić rejestr wypadków osób niebędących pracownikami?

W jaki sposób należy prowadzić numerację kart statystycznych wypadku?

Odpowiedź

Po wypadku, któremu uległ stażysta pracodawca powinien sporządzić dokumentację powypadkową obejmującą następujące dokumenty:

1. Akta wypadku (strona tytułowa)

2. Zawiadomienie o wypadku

3. Informacje uzyskane od świadka (świadków) wypadku

4. Wyjaśnienie osoby poszkodowanej

5. Karta wypadku

6. Statystyczna karta wypadku

7. Rejestr wypadku

8. Dokumentacja medyczna potwierdzająca powstanie urazu lub śmierci pracownika wskutek zaistniałego zdarzenia

Uzasadnienie

Za wypadek przy pracy stażysty zgodnie z art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 167, poz. 1322 z późn. zm.) uważa się:

1) zdarzenie nagłe,

2) wywołane przyczyną zewnętrzną,

3) powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w okresie ubezpieczenia wypadkowego z danego tytułu podczas odbywania szkolenia, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub przygotowania zawodowego w miejscu pracy przez osobę pobierającą stypendium w okresie odbywania tego szkolenia, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub przygotowania zawodowego w miejscu pracy na podstawie skierowania wydanego przez powiatowy urząd pracy lub przez inny podmiot kierujący.

Postępowanie powypadkowe prowadzi się na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie trybu uznawania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenia wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 1618) – dalej r.t.u.z.w. Ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy stażysty dokonuje pracodawca, u którego osoba pobierająca stypendium odbywa staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub szkolenie (lub jednostka, w której osoba pobierająca stypendium odbywa szkolenie – w stosunku do osoby pobierającej stypendium w okresie odbywania tego stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, przygotowania zawodowego w miejscu pracy lub szkolenia na podstawie skierowania wydanego przez powiatowy urząd pracy lub przez inny podmiot kierujący).

Wzór karty wypadku dla stażysty został określony w r.t.u.z.w.

Pracodawca po sporządzeniu karty wypadku stażysty może informację o wypadku wprowadzić (chociaż nie ma takiego obowiązku) do rejestru wypadków przy pracy, prowadzonego dla pracowników etatowych. Rejestr wypadków przy pracy, zgodnie z § 16 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz. 870) – dalej r.u.o.w.p. pracodawca prowadzi na podstawie wszystkich protokołów powypadkowych. Ponieważ w § 16 r.u.o.w.p. zawarto odniesienie tylko do protokołów, a nie kart wypadków, prowadzenie rejestru wypadków dla kart wypadków jest dla pracodawcy dobrowolnym działaniem. Jeżeli pracodawca stwierdzi, że będzie prowadzić wspólny rejestr wypadków dla pracowników etatowych i stażystów może informację z protokołów powypadkowych oraz kart wypadków wprowadzać do jednego rejestru, który powinien zawierać:

1) imię i nazwisko poszkodowanego,

2) miejsce i datę wypadku,

3) informacje dotyczące skutków wypadku dla poszkodowanego,

4) datę sporządzenia protokołu powypadkowego lub karty wypadku,

5) stwierdzenie, czy wypadek jest wypadkiem przy pracy,

6) datę przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wniosku o świadczenia z tytułu wypadku przy pracy,

7) liczbę dni niezdolności do pracy,

8) inne informacje, niebędące danymi osobowymi, których zamieszczenie w rejestrze jest celowe, w tym wnioski i zalecenia profilaktyczne zespołu powypadkowego lub osoby sporządzającej kartę wypadku.

Dla sporządzonej karty wypadku stażysty powinna być przygotowana przez pracodawcę karta statystyczna wypadku, (wynika to z § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 stycznia 2009 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy, Dz. U. Nr 14, poz. 80 z późn. zm.).

Numeracja dla statystycznych kart wypadku powinna być zgodna z numeracją protokołów powypadkowych oraz kart wypadków.

Krzysztof Zamajtys, autor współpracuje z publikacją Serwis BHP.

Odpowiedzi udzielono: 7 kwietnia 2014 r.