INSTRUKCJAEMISJI DOKUMENTU |
INDEKS |
Strona : | |
---|---|---|---|
Ilość stron : | |||
1. FORMULARZ | |||
Nazwa i cecha | Koszty rekrutacji | ||
Format i rodzaj papieru | A4 zwykły | ||
Wykonanie | Komputerowe | ||
Charakter | Druk komputerowy wymagający podpisu ręcznego i pieczątki | ||
2. CEL STOSOWANIA | |||
Sporządzenie dokumentacji, możliwość dokonania przelewu. | |||
3. ZASADY EMISJI I POSTĘPOWANIA | |||
Komórka uprawniona do emisji | Sekcja finansowa | ||
Podstawa emisji | Wystawiana nabywcy uprawnionemu do jej otrzymania, dokumentująca sprzedaż towarów i usług oraz podatek należny z nią związany. | ||
Liczba emitowanych egzemplarzy | 1 | ||
Przeznaczenie poszczególnych egz. | Księgowość | ||
Sposób numerowania | Wg kolejności w roku kalendarzowym | ||
Sposób rejestrowania | Wpis do rejestru zamówień | ||
Kontroluje pod względem: | |||
|
Dział dydaktyki i spraw studenckich | ||
|
Sekcja Finansowa | ||
Parafuje | Prorektor do spraw dydaktycznych | ||
Podpisuje (akceptuje) | Kwestor | ||
Przechowywanie | oryginał Sekcja Finansowa 1 kopia - 2 kopia - |
||
Likwidacja | 5 lat po przechowywaniu w księgowości | ||
Uwagi: | |||
Opracował: | Data: | Sprawdził: | Data: |
Maciej Buca mgr dzienne semestr VII gr C |
26.01.2010 | ...................... | ...................... |
Obowiązuje od dnia: ....................................... Podpis: ....................................... |
|||
4. KARTA OBIEGU DOKUMENTU | |||
Czas obiegu: | Punkty zatrzymań: | ||
Kategoria archiwalna: Oryginał: - A Kopia 1-a: - Kopia 2-a: - |
RDD - Dydaktyki i Spraw studenckich DGM - Działu Gospodarki Majątkowej SF - Sekcja Finansowa |
||
Opracował: Data: | |||
Sprawdził: Data: | |||
OPERACJA | Symbole punktów zatrzymań | ||
RDD | DGM | SF | |
Wpływ faktury | |||
Pieczątka | |||
Podanie źródła finansowania | |||
Kontrola merytoryczna | |||
Przemieszczenie | |||
Wpis do książki inwentarzowej | |||
Przemieszczenie | |||
Pieczątka | |||
Wpis do rejestru | |||
Wprowadzenie do programu | |||
Wprowadzenie danych | |||
Wydruk opisu i próbnego dekretu | |||
Podpis | |||
Przemieszczenie | |||
Kontrola formalno rachunkowa | |||
Podpis | |||
Zatwierdzenie | |||
Sporządzenie przelewu | |||
Archiwizacja | |||
Niszczenie | |||