2. Arkusz kalkulacyjny przedstawia tabelę, do której można wprowadzać różnego rodzaju dane i obliczenia, po czym przedstawiać ich wyniki. Arkusz jest podzielony na komórki. Jest to podstawowa jednostka funkcjonalna arkusza i znajduje się na skrzyżowaniu kolumny i wiersza. Może zamierać pojedynczą informację. Każda komórka ma swój adres. Jest to połączenie litery oznaczającej kolumnę oraz numer wersu.

3. W każdej komórce można przedstawić różnego rodzaju dane. W tym przypadku są to liczby i tekst. Ten arkusz przedstawia wykaz zakupu książek do biblioteki szkolnej w 2010 roku.

4. Aby komórki `cena' i `łączna wartość' działały prawidłowo należy zmienić ich formatowanie, zaznaczając odpowiednie treści i PPM wybierając `formatowanie komórek'. W ten sam sposób możemy przedstawiać daty, godziny, nade procentowe i inne.

5. Poza zwykłymi danymi do komórek możemy wpisywać również formuły. Są to wzory, pozwalające wykonać pewne obliczenia np. dodawanie, odejmowanie czy mnożenie. Formuła zawsze rozpoczyna się znakiem `=' po którym następują zadania matematyczne. Używając formuły odwołujemy się do zawartości komórki podając jej adres, a nie do wartości, które są wpisane w komórce. W formułach można też odwoływać się do ciągu komórek poprzez użycie znaku `:' W arkuszu istnieją też formuły bezwzględne. Używa się ich, kiedy istnieje potrzeba odwoływania się wciąż do tej samej komórki.

6. Po wprowadzeniu odpowiednich danych do arkusza, możemy je przedstawić w postaci uporządkowanego, czytelnego wykresu. Np. wykres przedstawiający ilość zakupionych sztuk poszczególnych książek. Arkusz zawiera wiele różnych rodzajów wykresów i diagramów. Można też za ich pomocą przedstawiać wykresy funkcji matematycznych.

---