Źródłami danych statystycznych mogą być: sondaże, wywiady, ankiety, sprawozdawczość, spisy, monitoring, obserwacja naukowa, eksperyment, bazy danych, sieci komputerowe, itp. Szczególne znaczenie ma sprawozdawczość (ewidencja, rachunkowość) statystyczna. Dostarcza ona danych liczbowych z różnych dziedzin działalności podawanych w określonej formie na formularzach sprawozdawczych. Dzieli się ona w zależności od sposobu prowadzenia, na:
· operatywną,
· systematyczną okresową (np. kwartalną),
· jednorazową (np. o stanie sieci handlowej w mieście),
· rzeczową (np. zestawienie przeprowadzonych imprez kulturalnych),
· finansową (np. sprawozdanie o wydatkach budżetowych),
· centralną (np. opracowania przygotowane przez GUS),
· resortową (np. sprawozdanie Ministerstwa Finansów).
Innym szeroko dostępnym źródłem danych statystycznych dla potrzeb administracji są różne spisy:
· powszechne (w Polsce po II wojnie światowej przeprowadzone zostały w latach: 1950, 1960, 1970, 1978, 1988 i 2002),
· reprezentacyjne (np. okresowe częściowe spisy rolne),
· mikrospisy prowadzone między spisami powszechnymi (ostatnie miały miejsce w latach 1974, 1984 i 1995),
· z natury (np. spis budynków komunalnych),
· ewidencyjne (np. ewidencyjny spis meldunkowy).
· imienne dla poszczególnych jednostek spisowych imiennie wymienionych (np. zadana grupa przedsiębiorstw),
Ważne źródło danych statystycznych w administracji stanowią banki danych regionalnych. Bank Danych Regionalnych jest uporządkowanym zbiorem informacji o sytuacji społeczno-gospodarczej, demograficznej, społecznej i środowiskowej, opisującym województwa, powiaty oraz gminy jako podmioty systemu organizacji i terytorialnej państwa. Obok nadmienionej bazy danych kierować się do bazy REGIO (ang. Regional Data Base) będącej bankiem danych regionalnych Unii Europejskiej.
Typy danych statystycznych
Rodzaje danych w postaci materiału statystycznego:
przekrojowe - zebrane w określonym okresie czasu dla wielu jednostek (np. ponoszone miesięczne wydatki finansowe przez właścicieli lokali sklepowych),
przestrzenny - dotyczą badań prowadzonych na jednostkach przestrzennych (np. liczba gospodarstw agroturystycznych zlokalizowanych na terenie woj. Podkarpackiego),
czasowe - obejmują wiele jednostek czasowych pomierzonych na jednej badanej jednostce (np. przychody z działalności inwestycyjnej mierzone w kolejnych kwartałach),
przekrojowo-czasowe - dotyczą badania obejmującego jednocześnie jednostki przestrzenne i czasowe (np. badane są przyjazdy biznesmenów do danej miejscowości w ciągu roku w kolejnych kwartałach),
przestrzenno-czasowe - obejmują badanie wielu jednostek przestrzennych w wyróżnionych jednostkach czasowych (np. napływ środków inwestycyjnych do różnych gmin w ostatnich pięciu latach).
Statystyka publiczna
Obowiązująca w Polsce statystyka publiczna wywodzi się z Rezolucji Komisji Statystycznej ONZ i została usankcjonowana Ustawą o statystyce publicznej z 29 czerwca 1995 roku. Ustawa składa się z 9 rozdziałów oraz 68 artykułów. Według ustawy statystyka publiczna jest systemem:
· zbierania danych statystycznych,
· ich gromadzenia, przechowywania i opracowywania,
· oraz ogłaszania, udostępniania i rozpowszechniania wyników badań statystycznych, jako oficjalnych danych statystycznych.
Do zadań służb statystyki publicznej należy:
· organizowanie i prowadzenie badań statystycznych (w tym spisów powszechnych),
· opracowywanie standardowych klasyfikacji, nomenklatur i definicji podstawowych kate-gorii,
· udostępnianie i rozpowszechnianie wyników informacji statystycznych,
· prowadzenie krajowych rejestrów urzędowych podmiotów gospodarki narodowej i podzia-łu terytorialnego kraju,
· popularyzacja wiedzy o statystyce.
Program badań statystycznych ustalany jest rozporządzeniem Rady Ministrów na wniosek Rady Statystyki planujące zadania statystyki publicznej na dany rok. Sama statystyka będąca usługą publiczną ma zapewnić:
· realizację prawa społeczeństwa i każdego obywatela o posiadania informacji o kraju i świecie,
· organom państwa - otrzymanie niezbędnych informacji o przebiegu procesów i zjawisk życia społecznego i gospodarczego kraju,
· podmiotom życia gospodarczego i społecznego dostęp do danych regionalnych,
krajowych i międzynarodowych.
Zgodnie z treścią Ustawy o statystyce publiczne udostępniane są społeczeństwu różne rodzaje informacji statystycznej przez organa administracji publicznej, w tym przez Główny Urząd Statystyczny (GUS).