Wszelkie prawa zastrzeżone
1. CEL PROCEDURY
Celem procedury jest określenie zasad postępowania przy przyjęciu pracownika do pracy w (…………………………………….)
2. ZAKRES STOSOWANIA
Procedura swym zakresem obejmuje wszystkie komórki organizacyjne (………………………….).
3. DEFINICJE
Pracownik - osoba fizyczna zatrudniona na podstawie umowy o pracę.
Pracodawca, ( …… .. ...………..…). Czynności z zakresu zakład pracy - prawa pracy w imieniu Pracodawcy dokonuje osoba lub organ zarządzający (………………………) albo inna wyznaczona do tego osoba.
Stosunek pracy - jest to zobowiązanie się pracownika do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, w zamian za umówione wynagrodzenie.
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
4.1. Kierownik d/s Kadr i Płac odpowiada za:
zgromadzenie kompletu dokumentów związanych z zatrudnieniem nowego pracownika,
skierowanie nowego pracownika do odpowiednich służb i osób, a w szczególności do komórki BHP, OC, ośrodka medycyny pracy, bezpośredniego przełożonego,
sprządzenie umowy o pracę i dodatkowej informacji o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych.
4.2. Specjalista ds. BHP jest odpowiedzialny za:
przeprowadzanie szkoleń w zakresie BHP nowo przyjętych pracowników,
przekazanie dokumentacji szkoleń do Działu Kadr i Płac.
4.3. Kierownicy komórek organizacyjnych i brygadziści odpowiadają za:
przeszkolenie nowo przyjętych pracowników w zakresie przepisów BHP i ppoż. w ramach instruktażu na stanowisku pracy,
sprawdzenie wiadomości i umiejętności z zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,
terminowe przekazywanie kart szkoleń do spec. ds BHP.
5. OPIS POSTĘPOWANIA
5.1. W Dziale Kadr i Płac:
Kandydat do pracy składa następujące dokumenty :
kopię świadectwa ukończenia szkoły lub jego uwierzytelniony odpis,
kopie świadectw pracy z poprzednich zakładów pracy oraz inne dokumenty poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
zaświadczenia stwierdzające posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonywania określonego zawodu,
zaświadczenie kwalifikacyjne stwierdzające ukończenie kursów specjalistycznych,
nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który będzie przelewane wynagrodzenie pracownika,
dwa zdjęcia.
Kandydat do pracy wypełnia następujące dokumenty :
kwestionariusz osobowy,
PIT-2 - oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
oświadczenie pracownika w celu podwyższenia kosztów uzyskania przychodu przy obliczaniu miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
oświadczenie pracownika w związku z art.92 Kodeksu pracy o pobieraniu lub niepobieraniu wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy,
oświadczenie pracownika opiekującego się dzieckiem do 4 lat o wyrażeniu lub nie wyrażeniu zgody na pracę w godzinach nadliczbowych i godzinach nocnych,
oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę dla celów związanych z zatrudnieniem,
dokumenty związane z zgłoszeniem do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego kandydata do prac oraz do ubezpieczenia zdrowotnego uprawnionych członków rodziny.
Ponadto kandydat do pracy przedkłada w Dziale Kadr i Płac dowód osobisty oraz książeczkę wojskową (mężczyźni).
Po zgromadzeniu kompletu w/w dokumentów Dział Kadr i Płac wystawia kartę obiegową i skierowanie na badania lekarskie, a następnie kieruje kandydata do:
lekarza medycyny pracy, celem uzyskania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego zdolność do zatrudnienia na danym stanowisku,
specjalisty ds. BHP celem szkolenia - instruktaż ogólny w zakresie znajomości przepisów bhp i ppoż,
specjalisty ds. Obrony Cywilnej celem wprowadzenia kandydata na pracownika do ewidencji przydziału mobilizacyjnego.
Kandydat do pracy wykonuje badania lekarskie we wskazanym przez Pracodawcę Ośrodku Medycyny Pracy. Badania wykonywane w celu uzyskania orzeczenia lekarskiego, stwierdzającego zdolność do zatrudnienia na danym stanowisku są wykonywane przez kandydata na koszt firmy.
Po uzyskaniu zaświadczenia lekarskiego o zdolności do pracy na danym stanowisku pracy, kandydat do pracy dostarcza je do Działu Kadr i Płac Pracodawcy.
Pracownik zapoznaje się z obowiązującymi u Pracodawcy Regulaminem pracy oraz Regulaminem wynagradzania.
W oparciu o dostarczone przez Kandydata do pracy dokumenty pracownik Działu Kadr i Płac sporządza umowę o pracę oraz dodatkowe informacje o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych.
Umowa o pracę zostaje podpisana przez osobę lub organ zarządzający (………………………….), albo inną wyznaczoną do tego osobą oraz nowo przyjmowanego Pracownika.
Następnie nowo przyjmowany pracownik kierowany jest do bezpośredniego przełożonego celem odbycia szkolenia stanowiskowego i podjęcia pracy.
5.2. Szkolenia pracowników
Każdy nowo przyjęty pracownik przed przystąpieniem do pracy odbywa szkolenie wstępne, składające się z dwóch etapów:
1. instruktaż ogólny z zakresu przepisów i obowiązków:
pracownika wynikających z Kodeksu Pracy,
bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w zakładzie pracy,
ochrony przeciwpożarowej obowiązującymi w zakładzie pracy,
o ryzyku i zagrożeniach zawodowych wiążących się z wykonywaną pracą,
o preparatach i substancjach stosowanych w zakładzie pracy, zapoznanie z kartami charakterystyki substancji niebezpiecznych.
Instruktaż ogólny przeprowadza Specjalista ds. BHP.
Fakt przeprowadzenia instruktażu wstępnego ogólnego szkolący potwierdza własnoręcznym podpisem w karcie szkolenia.
2. instruktaż na stanowisku pracy z zakresu:
przedstawienia organizacji i metod pracy
wskazanie na zagrożenia występujące w toku pracy,
praktycznej demonstracji poszczególnych czynności.
Instruktaż wstępny stanowiskowy przeprowadza bezpośrednio przełożony pracownika (kierownik działu, mistrz zmianowy, magazynier).
Każdy nowy pracownik zostaje zapoznany przez przełożonego z stanowiskową instrukcją bhp oraz instrukcją technologiczną
Fakt przeprowadzenia instruktażu wstępnego stanowiskowego szkolący potwierdza własnoręcznym podpisem na karcie szkolenia.
Fakt odbycia instruktażu wstępnego stanowiskowego nowo przyjęty pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem na karcie szkolenia.
Szkolenie wstępne kończy się sprawdzeniem umiejętności praktycznego wykonywania pracy na danym stanowisku nowo przyjętego pracownika i po uzyskaniu pozytywnego wyniku tego sprawdzianu kończy się dopuszczeniem pracownika do pracy.
Fakt dopuszczenia do pracy nowo przyjętego pracownika jego bezpośredni przełożony podwierdza własnoręcznym podpisem na karcie szkolenia.
Pracownik przeprowadzający instruktaż wstępny stanowiskowy przekazuje kartę szkolenia Specjaliście ds. BHP.
Następnie komplet dokumetów związanych ze szkoleniem wstępnym Specjalista ds BHP przekazuje do Działu Kadr i Płac.
Należy pamiętać, że uchybienia w przestrzeganiu wymogów zawartych w procedurze mogą skutkować nieszczęśliwymi wypadkami występującymi zarówno w stosunku do pracownika lub jego otoczenia.
6 DOKUMENTY ZWIĄZANE
Regulamin Pracy obowiązujący w (…………………………………….).
7. AKTY PRAWNE
Ustawa Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).