Pojęcie gospodarowania (administrowania, zarządzania) - jest to termin wieloznaczny. Spośród jego desygnatów za najważniejsze uznać należy:
Zarządzanie w ujęciu potocznym - zespół działań polegających na dyspozycji, decyzji i nadzorze, zarówno w sprawach dotyczących podstawowych zadań jednostki zarządzającej, jak i we wszystkich innych kwestiach związanych z jej funkcjonowaniem, nie wyłączając prawa mianowania organów reprezentujących tę jednostkę oraz samego prawa reprezentowania tej jednostki.
Zarządzanie w ujęciu ekonomicznym - zespół działań zmierzających do zabezpieczenia jednostki zarządzanej, a w miarę możliwości do jej podwyższenia.
Zarządzanie w ujęciu funkcjonalnym - zespół względnie stale powtarzających się czynności, dotyczących jednostki zarządzanej obejmujących- planowanie, organizowanie, motywowanie, kontrolowanie.
Zarządzanie w ujęciu cywilno- prawnym - kierowanie sprawami majątkowymi jednostki zarządzanej w taki sposób, w jakim pozwala to możliwie najlepiej zabezpieczyć jej interes ekonomiczny , obejmujące zarówno czynności faktyczne jak i prawne , nie wyłączając prawa reprezentowania tej jednostki przed sądami i urzędami.
Elementy wpływające na przebieg procesu zarządzania nieruchomością:
1. otoczenie nieruchomości i zmiany, które w nim zachodzą - wpływa ono na wielkość i strukturę popytu i podaży nieruchomości, decydując o jej pozycji na rynku obiektów konkurencyjnych. Analiza tego elementu obejmuje: tzw. środowisko własne, tzw. środowisko konkurencyjne, tzw. środowisko ogólne.
2. zmiany technologiczne na rynku nieruchomości
3. poszukiwanie najkorzystniejszego sposobu użytkowania nieruchomości
4. regulacje prawne i faktyczne konsekwencje
5.cykliczność faz rozwoju gospodarki obejmujące kolejne następowanie po sobie: ożywienia, rozkwitu, recesji, depresji.
Strategie zarządzania nieruchomościami:
- strategia defensywna ( bierna, pasywna)- przy tym typie zarządca skupia swoja działalność na zabezpieczeniu wartości ekonomicznej nieruchomości, unikając przy tym działań obarczonych większym stopniem ryzyka.
- strategia ofensywna (aktywna, czynna) - przy tym typie zarządca zmierza do wzrostu wartości ekonomicznej nieruchomości, nie unikając przy tym działań o ch-rze ryzykownym.
Cechy osobowościowe i widza wymagana od zarządcy:
- wiedza o ch-rze prawno -administaracyjnym
- wiedza techniczna z różnych dziedzin
- -wiedza menedżerska (umiejętności planistyczne)
- wiedza z zakresu kontaktów międzyludzkich
Specyfika zarządzania nieruchomościami lokalowymi:
1. mnogość tytułów prawnych do lokali mieszkalnych w ramach poszczególnych budynków
2. duża różnorodność aktów prawnych regulujących poszczególne tytuły prawne do lokali mieszkalnych (odrębna własność, spółdzielcza własność do lokalu mieszkalnego, lokatorskie spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego, najem, dzierżawa -lokale użytkowe)
3. obowiązywanie czynszów o ch-rze regulowanym w części zasobów lokalnych
4. znaczny stopień zaległości czynszowych w części zasobów lokalnych
5. zły stan techniczny dużej części zasobów lokalnych
6. znaczne braki w dokumentacji technicznej w części zasobów lokalnych
7. ograniczenie możliwości dokonywania eksmisji z lokali mieszkalnych
8. znaczna skala niedopasowania osób zajmujących lokale mieszkalne do ich rzeczywistych potrzeb mieszkaniowych
9. ograniczenie możliwości zamiany mieszkań
10. monopolistyczna pozycja na rynku zarządców komunalnych