Wymagania dla osoby spoza zakładu pracy wykonującej zadania służby bhp
Kiedy można powierzyć zadania służby bhp specjaliście spoza zakładu pracy? Jakie kwalifikacje powinna posiadać taka osoba i jakie dokumenty je potwierdzają?
Zadania służby bhp można powierzyć specjaliście spoza zakładu pracy, jeśli pracodawca nie posiada pracowników kompetentnych do pełnienia zadań służby bhp w firmie.
Kiedy należy utworzyć służbę bhp w zakładzie pracy?
Pracodawca, który zatrudnia więcej niż 100 pracowników, ma obowiązek utworzenia służby bhp, a jeśli zatrudnia mniej niż 100 pracowników, może powierzyć wykonywanie zadań służby bhp pracownikowi zatrudnionemu przy wykonywaniu innej pracy. Pracodawca może również samodzielnie wykonywać te zadania, o ile odbył szkolenie niezbędne do wykonywana zadań służby bhp, a ponadto:
zatrudnia do 10 pracowników,
zatrudnia do 20 pracowników i jest zakwalifikowany do grupy działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka, w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym, z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
(art. 23711 § 1 Kodeksu pracy; dalej: kp).
Jednocześnie w przypadku braku wykwalifikowanych (kompetentnych) pracowników pracodawca może powierzyć wykonywanie zadań służby bhp specjalistom spoza zakładu pracy (art. 23711 § 2 kp).
Kwalifikacje specjalisty spoza zakładu pracy
Osoba, której pracodawca powierza zadania służby bhp, musi posiadać kwalifikacje co najmniej specjalisty ds. bhp, czyli:
wyższe wykształcenie o kierunku lub specjalności w zakresie bhp albo
studia podyplomowe w zakresie bhp oraz
co najmniej 1 rok stażu pracy w służbie bhp
(§ 4 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, Dz.U. nr 109, poz. 704 ze zm.; dalej: rozporządzenie o służbie bhp).
Zadania służby bhp może również wykonywać osoba spoza zakładu pracy, która była zatrudniona na stanowisku inspektora pracy w Państwowej Inspekcji Pracy przez co najmniej 5 lat (§ 4 ust. 4 rozporządzenia o służbie bhp).
Dokumentacja potwierdzająca kwalifikacje specjalisty spoza zakładu
Osoba, która wykonuje zadania służby bhp w zakładzie pracy, nie będąc jego pracownikiem, powinna na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji legitymować się:
dyplomem ukończenia odpowiednich studiów wyższych o kierunku lub specjalności w zakresie bhp albo studiów podyplomowych w zakresie bhp oraz świadectwami pracy, z których wynika, że posiada co najmniej 1 rok stażu pracy w służbie bhp albo
świadectwem pracy potwierdzającym zatrudnienie przez co najmniej 5 lat w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku inspektora pracy.
Dodatkowo specjalista spoza zakładu pracy wykonujący zadania służby bhp powinien posiadać aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu okresowym dla pracowników służb bhp i innych osób wykonujących zadania tej służby (art. 23711 § 2 kp).
Łukasz Madej
prawnik, specjalista
z zakresu prawa pracy