Lista ładunkowa (cargo list) - Zbiór poleceń ładowania z wyszczególnionymi partiami towaru jakie powinny być załadowane na statek w danym porcie. Listę ładunkową sporządza się z osobna dla każdego portu przeznaczenia, a pozycję ładunku wpisuje się pod kolejnymi numerami. Numery te wpisuje się na kwity sternika. Dane zawarte w liście są podstawą do stworzenia planu sztauerskiego. Kopie list ładunkowych otrzymują wszyscy zainteresowani. Zawiera:
Nazwa armatora;
Nazwa statku, numer kolejny podróży;
Nr listy ładunkowej;
Nazwa portu załadowania;
Data sporządzenia listy ładunkowej;
Kolejność portów;
Data planowanego wyjścia z portu załadunku,
Nazwa portu wyładowania;
Kolejna pozycja ładunkowa- nazwa ładunku;
Ilość/ opakowanie;
Waga i kubatura ładunku;
Nazwa spedytora i nr. Spedycji;
Podpis osoby wystawiającej listę ładunkową.
Kwit kontrolny (tally sheet) - Raport sporządzany przez liczmenów na koniec załadunku. Jest podstawą do wystawienia przez statek kwitu sternika. Może być „kontrsygnowany” przez liczmenów statkowych.
Podaje:
Ilość ładunku
Opis
Oznakowanie
Miejsce załadowania
Datę, nazwisko i podpis liczmena
Kwit sternika (mate's receipt) - Opracowuje go oficer wachtowy - przy załadunku. Jest to dokument stanowiący potwierdzenie dostarczenia ładunku na pokład oraz przyjęcie odpowiedzialności przez statek za jego utratę lub uszkodzenie. Jest to dokument będący podstawą do wystawienia konosamentu. Zawiera:
Nazwa bookującego i załadowcy,
Nazwa statku,
Port załadowania, przeładowania, wyładowania ładunku oraz miejsce przeznaczenia ładunku,
Dokładny opis ładunku: cechy, numery, nazwa ładunku, liczba sztuk, rodzaj opakowania,
Objętość,
Uwagi o stanie ładunku i/lub opakowania,
Miejsce i datę wystawienia,
Podpisy kapitana lub upoważnionego przez niego oficera.
Manifest - Stanowi zestawienie poszczególnych partii przyjętego ładunku na statek według konosamentów i jest wystawiany osobno na każdy port wyładunku. Jeden z najważniejszych dokumentów w czasie odprawy.
Morski list przewozowy (sea waybill) - Jest dokumentem stwierdzającym wymianę towaru w handlu morskim. Jest potwierdzeniem przyjęcia towaru przez przewoźnika i dowodem zawarcia umowy przewozu, ale nią nie jest. Jego posiadanie nie jest wymogiem otrzymania towaru od przewoźnika w porcie przeznaczenia. Jest dokumentem niezbywalnym i nie jest wskazującym osobę odbierającą.
Konosament zwykły (direct bill of lading) - to konosament wystawiany przy wykonywaniu przewozu towarów jednym statkiem z portu załadowania do portu przeznaczenia bez wyładunku w porcie przydrożnym.
Konosament na okaziciela (bearer bill of lading) - jest przenoszony przez proste wręczenie nowemu nabywcy. Każda osoba posiadająca konosament na okaziciela może odebrać ładunek, na który konosament opiewa.
Konosament na zlecenie (order bill of lading) - jest przenoszony w drodze indosu. Indosowanie konosamentu polega na dokonaniu na nim odpowiednich zapisów (zdarza się, że konosamenty posiadają w tym celu odpowiednią rubrykę oznaczoną: „for endorsement").
Konosament na zlecenie, umożliwia łatwe i bezpieczne dla nabywcy przenoszenie praw, a równocześnie uniemożliwia (lub znacznie utrudnia) odbiór ładunku przez osobę nielegalnie wchodzącą w jego posiadanie, czego nie gwarantuje konosament na okaziciela.
Konosament imienny (straight bill of lading) - może być przenoszony tylko w drodze cesji. Przy sprzedaży konosamentu w drodze cesji należy zachować formę pisemną, sporządzając dokument kupna - sprzedaży, podpisany przez strony umowy (sprzedający - kupujący).
Konosament przyjęcia do załadowania (received for shipment bill of lading) - potwierdza fakt przejęcia ładunku przez przewoźnika, lecz nie stanowi dowodu, że ładunek znalazł się na konkretnym statku. Konosament ten stanowi zobowiązanie przewoźnika do załadowania ładunku na pierwszy odchodzący we właściwym kierunku statek danej linii. Konosament ten musi być wymieniony na konosament załadowania.
Konosament załadowania (shipped on board bill of lading) - potwierdza i poświadcza wykonanie zobowiązań przyjęcia towaru na statek i wydania go legitymowanemu posiadaczowi w porcie przeznaczenia. Przepisy zaczynają działać w momencie przekroczenia nadburcia. Stanowi dowód przyjęcia ładunku na konkretny statek.
Konosament czarterowy (charter party bill of lading) - wystawiany jest przy przewozach wykonywanych na podstawie czarterów. W konosamencie czarterowym pierwsza strona jest czysta, lub umieszczone są tam jedynie wybrane podstawowe z odesłaniem do szczegółowych warunków umowy czarterowej.
Konosament bezpośredni (through bill of lading) wystawiany jest w dwóch sytuacjach. W pierwszej, gdy przewóz ładunku odbywa się jedynie morzem, ale ładunek przewożony jest statkami różnych armatorów i w drugiej, gdy ładunek przewożony jest różnymi środkami transportu, przy czym występować musi morski odcinek przewozu. Charakterystyczną cechą konosamentu bezpośredniego jest ograniczenie odpowiedzialności poszczególnych przewoźników jedynie do odcinków, na których sami dokonują przewozu. Konosament bezpośredni stwarza szereg komplikacji prawnych, bowiem do jednego i tego samego dokumentu należy stosować różne - zależnie od sytuacji - akty prawne właściwe dla poszczególnych stadiów transportu. Nie może on pełnić wszystkich funkcji konosamentu.
Konosament przewozu kombinowanego (combined transport bill of lading) - wystawia armator występujący w roli operatora przewozów multimodalnych CTO (Combined Transport Operator), który ponosi odpowiedzialność za ładunek, pomimo użycia do jego przewozu różnych środków transportu.
Konosament multimodalny FIATA (FIATA multimodal bill of lading) - Jest dokumentem opracowanym w 94 przez Bince i Juse, kodowa nazwa Condiolax. Ma on cechy konosamentu, ale nim nie jest. Jest natomiast uznany za papier wartościowy i może być przedmiotem obrotu handlowego. Podobnie jak Combined Transport B/L ale operator transportu multimodalnego (MTO) ma ograniczoną kwotowo odpowiedzialność za ładunek (na całej trasie).