ZASADY REDAGOWANIA PRAC PRZEJŚĆOWYCH
CYTAT „Pisząc pracę należy się kierować pewnymi zasadami o charakterze ogólnym:
zasada od ogółu do szczegółu - właściwa strukturalizacja tekstu zakłada, że najpierw mówimy o sprawach ogólnych, a później o szczegółowych (odnosi się to do układu rozdziałów, układu podrozdziałów w rozdziale i układu tekstu w podrozdziałach),
zasada źródłowości - wywody autora muszą być dokumentowane źródłami (w tym celu w tekście należy umieszczać odnośniki do źródeł, a na dole pracy w przypisach podawać pełne noty bibliograficzne cytowanych i wzmiankowanych źródeł,
zasada ścisłości i dokładności - omówienie wypowiedzi innych autorów musi być precyzyjne, nie oznacza to, że należy zawsze cytować wypowiedzi autora, ale że trzeba w omówieniu zachować intencje autora; ogólnie biorąc w pracy nie może być więcej jak kilka cytatów (pamiętamy, że cytat zawsze jest ujęty w cudzysłów oraz opatrzony w odnośnik do źródła, które jest wymienione w przypisie),
zasada obiektywizmu - autor powinien się starać zachować obiektywizm ocen, opinii, stwierdzeń; należy unikać wypowiedzi o zabarwieniu emocjonalnym,
zasada rzetelności naukowej - prezentacja materiału, w tym wyników badań, musi być rzetelna, zgodna ze źródłami, faktami,
zasada oszczędności słowa - język autora pracy powinien być oszczędny, zrozumiały, nie powinien zawierać zabiegów literackich utrudniających zrozumienie, czy wprowadzających wieloznaczność wypowiedzi,
zasada bezpośredniości - wstęp i zakończenie pracy należy pisać w 1 osobie l. poj. w czasie przeszłym (przeprowadziłem, sformułowałem, napisałem), tekst rozdziałów można pisać w 1 osobie l. mn. lub w formie bezosobowej,
zasada samodzielności - praca stanowi rezultat własnego wysiłku autora, zabronione jest przepisywanie cudzych materiałów (fragmentów książek, artykułów i in. publikowanych źródeł) - niebezpieczeństwo popełnienia plagiatu; autor pracy ma prawo zacytować niewielkie fragmenty źródeł, ale wówczas obowiązuje stosowanie cudzysłowu i bezwzględna konieczność zastosowania odnośnika i podania przypisu do źródła”.
Pracę przejśćową, nazywane dalej opracowaniem, należy przygotować do wydruku o formacie A4, przyjmując w tekście interlinię 1,5 wiersza, marginesy: lewy - 35mm, prawy - 15mm. Numeracja stron: umieszczona u dołu po prawej stronie. Większe formaty stron powinny być odpowiednio złożone. Materiały o formacie większym od A4 i trudne do złożenia należy umieścić w oddzielnym załączniku.
Opracowanie powinno być wydrukowane na papierze maszynowym zwykłym
praca przejściowa musi być oprawiona i zawierać stronę tytułową zawierającą logo uczelni
Układ opracowania powinien być następujący:
strona tytułowa,
spis treści,
streszczenie opracowania (WSTĘP),
treść opracowania w układzie spisu treści,
spis literatury (wykaz pozycji literaturowych, wykaz stron internetowych, inne źródła),
wykaz skrótów, skrótowców, symboli i oznaczeń wraz z wyjaśnieniami - opcjonalnie,
spis rysunków, tabel, załączników,
załączniki.
Streszczenie opracowania (WSTĘP), nie przekraczając pół strony, powinno zawierać takie elementy, jak: geneza i cel prac, których opis zawarto w opracowaniu, zakres prac, wykorzystane metody i narzędzia, uzyskane wyniki, przedstawienie zawartości opracowania przez prezentację kolejnych jego rozdziałów.
W tekście opracowania, przy pierwszym użyciu skrótu, skrótowca, symbolu lub oznaczenia - należy podać w nawiasie jego objaśnienie. W przypadku stosowania wielu skrótów/skrótowców, symboli czy oznaczeń - należy sporządzić ich wykaz, w układzie kolumnowym, w porządku alfabetycznym. Z lewej strony umieszczone są skróty, skrótowce, symbole i oznaczenia, zaś z prawej ich objaśnienia, np.:
CAD (ang. Computer Aided Design) - komputerowo wspomagane projektowanie
Skróty, skrótowce, symbole i oznaczenia powszechnie znane w środowisku mogą być w wykazie pominięte.
Jednostki miar należy podawać wg międzynarodowego układu jednostek miar SI (ang. System International).
Z tekstu opracowania musi jednoznacznie wynikać, które informacje zostały zaczerpnięte z wykorzystanych źródeł informacji. W takim przypadku należy podać źródło, z którego pochodzą informacje z ewentualnym podaniem strony publikacji - informację o źródle informacji należy zamieścić zgodnie z pkt 9.
Ważne wskazówki promotora i/lub innych osób należy traktować również jako źródło informacji. W tym celu w tekście opracowania, w miejscu gdzie autor powołuje się na uzyskane w ten sposób informacje, należy podać: (informacja uzyskana od <tytuł, nazwisko, miejsce pracy>).
Cytaty należy zaznaczyć w tekście cudzysłowem ".......". Cytaty muszą być całkowicie zgodne ze źródłem oryginału, co dopuszcza odstępstwa od aktualnie obowiązującej pisowni, interpunkcji, itp. Fragmenty cytatu, które z punktu widzenia autora są nieistotne, mogą zostać pominięte, o ile nie prowadzi to do zmiany znaczenia cytatu. Pominięte fragmenty cytatu należy w tekście zaznaczyć w następujący sposób "dwa plus dwa (....) równa się pięć".
Jeżeli cytat poprzedzony jest zdaniem autora, winien być poprzedzony dwukropkiem. W przeciwnym wypadku cytat stanowi odrębne zdanie w tekście. Podając autora cytatu należy wymienić tylko jego nazwisko oraz odsyłacz do literatury - zgodnie z pkt 9, ze wskazaniem strony, z której zaczerpnięto cytat.
Informacja o pozycji literaturowej, do której następuje odwołanie w treści pracy, powinna być zamieszczona na tej samej stronie opracowania co odwołanie - w formie przypisu dolnego. Każda pozycja, do której zamieszczono odwołania powinna znaleźć się w spisie literatury.
W spisie literatury zamieszcza się wszystkie źródła informacji (z podziałem na: tradycyjne publikacje, strony internetowe, inne źródła), z których autor korzystał w trakcie pisania pracy. Spis literatury sporządza się w porządku alfabetycznym uwzględniając nazwiska autorów lub tytuły (jeśli są to prace zbiorowe), opatrując każdą pozycję kolejnym numerem porządkowym - wskazane ujęcie numeru w nawiasy [..]. W tekście pracy, źródło informacji należy wskazać w postaci odsyłacza dolnego, zamieszczonego na stronie, na której jest odwołanie do źródła informacji.
Literatura obcojęzyczna pisana alfabetem nie łacińskim (np. cyrylicą) podawana jest w oryginale lub transliteracji.
Niżej podane są zalecane sposoby opisu źródeł informacji:
Książki
Schemat:
lista autorów (nazwisko, pierwsze litery imion): Tytuł główny pracy. Tytuł uzupełniający. Wydawca, miejsce wydania, rok wydania
Przykład:
Lausen G., Vossen G.: Obiektowe bazy danych - modele danych i języki. WNT, Warszawa 2000
W przypadku wydawnictw wielotomowych, po tytule głównym podaje się numer tomu.
Prace zbiorowe
Schemat:
lista autorów (nazwisko, pierwsze litery imion): Tytuł opracowania. W: lista redaktorów pracy zbiorowej - jeśli występują (red.): Tytuł pracy zbiorowej. Wydawca, miejsce wydania, rok wydania, numery stron
Przykład:
Gasparski W.: Kwestie prakseologiczne i etyczne związane z globalizacją gospodarki. W: Krupa T. (red.): Przedsiębiorstwo w procesie globalizacji. WNT, Warszawa 2002, str. 11 - 22
W przypadku prac zbiorowych nie posiadających redaktora, opuszcza się listę redaktorów pracy zbiorowej, umieszczając po tytule pracy zbiorowej adnotację (praca zb.).
Materiały konferencyjne
Schemat:
lista autorów referatu (nazwisko, pierwsze litery imion): Tytuł referatu. W: tytuł materiałów konferencyjnych (mat. konf.).Nazwa konferencji. Wydawca, rok wydania materiałów, numery stron
Przykład:
Krupa T., Ostrowska T.: Model procesu decyzyjnego w systemie hierarchicznym, W: Komputerowo zintegrowane zarządzanie, t. II (mat. konf.), WNT, Warszawa 2001, str. 5 - 14
Czasopisma
Schemat:
autorzy artykułu (nazwisko, pierwsze litery imion): Tytuł artykułu. Nazwa czasopisma, numer czasopisma (rok wydania), numery stron
Przykład:
Banaszak Z., Jakubowski J.: Technologia wirtualnej rzeczywistości w systemach komputerowo wspomaganego projektowania. Zarządzanie Przedsiębiorstwem, 2 (2002), str. 4 -10
Projekty przejściowe, prace przejśćowe, prace doktorskie
Schemat:
autor (nazwisko, pierwsze litery imion): tytuł pracy, rodzaj pracy, nazwa uczelni, nazwa wydziału, nazwa instytutu (nie dotyczy prac doktorskich), miejscowość, rok zakończenia (obrony) pracy
Przykład:
Kowalski M. J.: Projekt systemu PP-04 (praca mag.). PW, Wydział Inżynierii Produkcji, Instytut Organizacji Systemów Produkcyjnych, Warszawa 2001
Normy państwowe, branżowe, zakładowe
Schemat:
symbol normy, tytuł normy, wydawca normy (jednostka opracowująca), rok wydania (dla norm branżowych i zakładowych)
Przykład:
PN-I-13335-1, Wytyczne do zarządzania bezpieczeństwem systemów informatycznych. Pojęcia i modele bezpieczeństwa systemów informatycznych. PKN, 1999
Dzienniki ustaw, przepisy prawne
Schemat:
tytuł ustawy, numer ustawy, nazwa dokumentu, numer, data opublikowania
Przykład:
Ustawa o ochronie danych osobowych nr 126 z dn. 29.08.1997, Dziennik Ustaw nr 133, poz. 883, 1997r.
Dokumenty zakładowe, prospekty, katalogi, itp.
Schemat:
Nazwa dokumentu. Wydawca, miejsce wydania, rok wydania, objętość
Przykład:
Księga jakości. Materiały wewnętrzne WIP PW. Warszawa 2000, ss. 250
Strony internetowe
Schemat:
adres strony (data odczytania strony)
Przykład:
http://www.egov.pl (z dn. 15.04.2004)
Przykładowy fragment spisu literatury
[1] Banaszak Z., Jakubowski J.: Technologia wirtualnej rzeczywistości w systemach komputerowo wspomaganego projektowania. Zarządzanie Przedsiębiorstwem, 2 (2002), str. 4 -10
[2] Lausen G., Vossen G.: Obiektowe bazy danych - modele danych i języki. WNT, Warszawa 2000
Strony internetowe:
[3] http://www.egov.pl (z dn. 15.04.2004)
Rysunki, tabele, wzory
rysunki i tabele umieszcza się bezpośrednio w tekście lub, w przypadku dużych ich rozmiarów, na oddzielnych stronach. W szczególnym przypadku można je umieścić w załączniku
rysunki i tabele muszą posiadać opisy:
pod każdym rysunkiem: Rys. XX. Podpis rysunku
nad każdą tabelą: Tabela XX. Tytuł tabeli
rysunki i tabele muszą być skomentowane w tekście pracy z podaniem odsyłaczy do komentowanych obiektów, np.:
. . . co zilustrowano na rys. 23, natomiast wartości podane są w tab. 7.2.
w przypadku rysunków i tabel należy określić ich autorstwo, podając w podpisie rysunku lub tytule tabeli: (źródło: [nr pozycji literaturowej], strona lub opracowanie własne lub opracowano na podstawie [nr pozycji literaturowej]), np.:
Rys. 2.1 Otoczenie zewnętrzne przedsiębiorstwa (źródło: [23], str. 42)
wzory występujące w tekście numerujemy kolejnymi liczbami naturalnymi w nawiasach okrągłych, umieszczając je z prawej strony w tym samym wierszu, co wzór, np.:
T = tpz + n * tj (27)
Spisy rysunków, tabel i załączników
W spisie z lewej strony umieszcza się numer kolejny rysunku, tabeli lub załącznika, następnie tytuł, zaś z prawej strony numer strony w tekście, gdzie został umieszczony rysunek. Sporządza się oddzielne spisy rysunków, tabel oraz załączników.
Załączniki
W załącznikach umieszcza się dokumenty pomocnicze, np.: obszerne tabele, wydruki komputerowe, kserokopie oryginalnych dokumentów.
W prawym górnym rogu umieszcza się tekst: Załącznik nr . . .
Zaczerpnięto z opracowania pt. „ZASADY REDAGOWANIA PRACY DYPLOMOWEJ” 08 lipca 2007 r.dr inż. Krzysztof Łysek INTERNET
5