Elastyczna tabela przestawna
Jeśli potrzebujesz szybko przygotować raport podsumowujący, który będziesz mógł swobodnie modyfikować pod kątem różnych kryteriów, skorzystaj z tabeli przestawnej. Umożliwia wygodne grupowanie i filtrowanie danych, a co za tym idzie sprawne budowanie wielowariantowych zestawień. Przekonaj się, że przygotowanie takiego raportu to tylko kilka kliknięć myszy!
Excel - porady ekspertów |
Zanim przystąpisz do tworzenia tabeli przestawnej sprawdź, czy Twoje dane mają układ spójnej listy. Poszczególne kategorie wartości muszą być umieszczone w oddzielnych kolumnach zawierających nagłówek. W liście nie powinny się ponadto znajdować puste wiersze. Fragment przykładowej tabeli źródłowej raportu przestawnego przedstawia rysunek 1.
Rys. 1. Dane dla tabeli przestawnej
Aby zbudować tabelę przestawną:
1. Kliknij komórkę wewnątrz listy źródłowej i wybierz polecenie Dane/Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego, c o spowoduje uruchomienie kreatora.
2. W pierwszym kroku kreatora zaznacz opcje Lista lub baza danych Microsoft Office Excel i u dołu Tabela przestawna. Kliknij Dalej.
3. W drugim kroku kreatora masz możliwość zmodyfikowania lub ponownego zdefiniowania obszaru zawierającego analizowane dane.
4. W ostatnim kreatora określ, gdzie ma się znajdować raport.
Wskazówka
Zalecane jest, aby takie zestawienia wykonywać w nowych arkuszach, gdyż jest to rozbudowane narzędzie mogące zmienić układ w dotychczas owych arkuszach. Z tego też powodu wybór drugiej opcji powinien być dokładnie przemyślany.
Gotowe makra i szablony |
Teraz wystarczy już tylko zaprojektować wygląd tabeli przestawnej wybierając z listy pola i przeciągając w odpowiednie miejsca raportu.
Rys. 2. Zaprojektuj tabelę przestawną
Więcej na temat raportów przestawnych przeczytasz w poradniku Excel w praktyce. Dowiesz się m.in.: jak grupować daty w tabeli przestawnej? W jaki sposób dodawać do raportu własne pola obliczeniowe? Co zrobić, aby tabela przestawna była automatycznie odświeżana?
Zapoznaj się z innymi trikami, które skrócą Twoją pracę w Excelu!
Chcesz ujednolicić format komórek w całym zestawieniu i uniknąć klikania kolejnych ikonek na pasku narzędziowym? Poznaj 2 szybkie sposoby przenoszenia formatu z jednej komórki na drugą. [czytaj dalej]
Trik 3
Porównanie dwóch list
Chcesz porównać oferty towarów i sprawdzić, które ceny uległy zmianie. Użyj formatowania warunkowego, które je automatycznie wyszuka i wyróżni. [czytaj dalej]
Powtórzone wpisy na liście mogą powodować niepoprawne obliczenia, gdyż wyniki najczęściej będą zawyżone. Jeżeli nie chcesz mozolnie przeglądać listy wiersz po wierszu w poszukiwaniu duplikatów, użyj makra, które je odnajdzie i oznaczy. [czytaj dalej]
Porównanie osiągniętych wyników z wielkością przeciętną to jedna z częściej przygotowywanych prezentacji. Sprawdź, jak szybko stworzyć czytelny wykres tego typu. [czytaj dalej]
Zmiana domyślnej kolorystyki wykresu
Po zakończeniu pracy kreatora wykresów do arkusza zostaje wstawiona prezentacja w domyślnej kolorystyce. Wielu użytkownikom nie odpowiadają barwy zaproponowane przez Excela. Muszą więc tracić czas na ręczne dostosowywanie kolorów poszczególnych serii danych. Jeśli chcesz uniknąć każdorazowego formatowania wykresów, skorzystaj z tego triku.
Excel - funkcje i formuły |
W tym celu:
1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym przejdź do zakładki Kolor.
3. Po środku okna znajdziesz dwie grupy palet: Wypełnienia wykresu oraz Linie wykresu.
4. Kliknij pierwszy kolor od lewej strony i wybierz przycisk Modyfikuj.
5. W oknie, które się pojawi, wybierz odcień i kliknij OK.
Rys. 1. Dostosowanie kolorów
Księgowość w Excelu |
Uwaga
Zmiana palety kolorów dotyczy tylko aktywnego skoroszytu. W innych plikach barwy użyte w wykresie domyślnym nie zmienią się. Paleta kolorów jest zapisywana wraz ze skoroszytem, a zatem nawet jeżeli otworzysz plik na innym komputerze kolorystyka prezentacji zostanie zachowana. Aby powrócić do oryginalnych ustawień, kliknij przycisk Resetuj.
Jeśli chcesz poznać inne triki usprawniające pracę z wykresami, skorzystaj z poradnika Excel w praktyce. Dowiesz się m.in.: jak błyskawicznie dodać do prezentacji nowe dane? Jak grupować dane na wykresie bez konieczności zmiany jego właściwości? W jaki sposób stworzyć dynamiczną prezentację opartą na raporcie przestawnym?
Zapoznaj się z innymi trikami, które skrócą Twoją pracę w Excelu!
Jeżeli dane liczbowe są zgromadzone w kilku kolumnach, a Ty potrzebujesz dodać tylko te, które spełniają określony warunek, to takie zadanie może przysporzyć nie lada problemów. Sprawdź, jak sobie z nimi poradzić. [czytaj dalej]
Współpracownik wyróżnił kolorem określone wpisy w kolumnie. Twoim zadaniem jest teraz posortować te wartości według odcieni. Czy to w ogóle możliwe? Napisz własną funkcję VBA, a przekonasz się, że jak najbardziej tak. [czytaj dalej]
Jeżeli imiona i nazwiska klientów są wpisane w jednej kolumnie, to nie da się ich ułożyć w kolejności alfabetycznej. Poznaj sprytną formułę, która błyskawicznie rozdzieli dane do osobnych kolumn. [czytaj dalej]
Przeniosłeś do arkusza dane z programu obsługującego działalność Twojej firmy. Niestety teksty są ze sobą połączone w komórkach, a niektóre wartości liczbowe mają niepoprawny format. Najprawdopodobniej popełniłeś błędy w trakcie importowania pliku tekstowego. Zobacz, jak się ich wystrzegać. [czytaj dalej]