Podstway prawne: Ust z dn 17 maja 1989r. „Prawo geod i kart”; Rozp Min Roz Region i Bud z dn 29 marca 2001r. w sprawie ewid gr i bud; Roz Rady Min z dn.4.06.1956 w sprawie klasyfikacji gr; Instrukcja G-5. Organ prowadzący: Starosta.; Cel prowadzenia ewid: EGiB ma na celu gromadzenie i dostarczanie danych na potrzeby: -oznaczanie nier w kw, zagospod przestrzennego, gospodarki gruntami, wyznaczania wymiaru podatków i innych obciążeń publicznoprawnych, zapewnienia ochrony interesów majątkowych stron w przypadku obrotu nier, statystyki publicznej (organ prowadzący ewid raz w roku wykonuje zestawienie gr, bud i lok). Podział uż gr na grupy i rodzaje: 1.uż rolne: gr rolne R, sady S, łąki trwałe Ł, pastwiska trwałe Ps, gr rolne zabud B/R, gr pod stawami Wsr, rowy W; 2.gr leśne oraz zadrzewione zakrzewione: lasy Ls, gr zadrz i zakrz Lz; 3.gr zabud i zurbanizowane: tereny mieszkaniowe B, tereny przemysłowe Ba, inne tereny zabud Bi, zurbanizowane tereny niezabud Bp, tereny rekreacyjne wypoczynkowe Bz, uż kopalne k, tereny komunikacyjne: drogi dr, tereny kolejowe Tk, inne tereny komunikacyjne Ti; 4.uż ekologiczne E-R, E-lz; 5.nieuż N; 6.gr pod wodami: morskimi wewnętrznymi Wm, powierzchniowymi płynącymi Wp, powierz stojącymi Ws; 7.tereny różne Tr. Stan prawny nier: Dok stwierdzające stan pr nier: odpisy z KW lub odpisy dok znajdujących się w zbiorze dok, wypisy aktów notarialnych, prawomocne orzeczenia sądu i ugody sądowe, ostateczne decyzje admin. Źródła infor wykorzystywane do ustalenia stanów pr nier: protokoły badania KW i zbiorów dok; dane zawarte w istniejącym operacie ewid, w tym zbiory dowodów zmian; zbiory prawomocnych orzeczeń sądowych, aktów notar i ostatecznych decyzji admin; dzienniki ustaw; dok udostępnione przez zainteresowanych. Jeśli brak dowodów określających wł nier, podaje się dane władającego. O wpisaniu wład orzeka starosta wydający decyzję admin. Dok ustalenia stanu pr nier: protokoły badania KW oraz inne zebrane dok, wykazy KW i innych dok określających stan pr nier, mapa przeglądowa stanów pr, wykaz porównania pow dz ewid. Wyniki ustaleń stanów pr nier obrazuje się na mapie przeglądowej stanów pr, która zawiera: granice obrębu i dz ewid-k czarny; granice zasięgu stanów pr ujawnionych w KW -szrafura k czerwonym; oznaczenia kw, hipotecznych i innych dok-k czerwony; nry dz ewid-k czarny; nr ewid nier -nr w kółku, k czerwony; nry pozycji protokołu ustalenia gr- nr w kółku, k zielony. Do czego wykorzystuje się egib: Możliwości wykorzystania danych ewid do celów podatkowych, statystyki publicznej, gospodarki gruntami i zakładania kw. -określenie wymiaru podatku na podstawie zawartych w katastrze danych o wartości nier, pow i sposobie użytkowania; -możliwość szybkiego zestawienia danych statystycznych dotyczących ilości dz i ich lokalizacji, zestawienia pow dz, uż, oraz zestawienie danych dotyczących wartości nier; -możliwość uzyskania przez pośredników w obrocie nier danych dotyczących nier które są przedmiotem obrotu nier; -oznaczenie nier w kw na podstawie zawartych w katastrze nier danych o wł, wład oraz informacjach o nier: rodzaju, adresu, pow, obciążeniach czy hipotece;
Założenie operatu: Zakładanie EGiB- wykonanie czynności technicznych i admin, związanych z utworzeniem komputerowych baz danych ewid i operatu ewid oraz uruchomienie systemu komputerowego umożliwiającego: aktualizację baz danych ewid, tworzenie raportów obrazujących dane ewid, udostępnianie danych ewid. Dokładności: 0,10 m-dla pktów gr dz ewid; 0,10 m-dla pktów usytuowania bud pozyskiwanych met terenowych pomiarów geod; 0,30 m-dla pktów załamania konturów kanałów, rowów i innych budowli ziemnych oraz dla konturów bud mierzonych met fotogrametrycznymi; 0,50 m-dla pktów załamania konturów uż i klasyfikacji gleboznawczej gr. Zakończenie ewid poprzedza opracowane przez starostę projektu założenia ewid zawierającego: charakterystykę obiektu, zakres przewidywanych prac do wykonania; źródła danych ewid i met ich pozyskiwania; system, w którym prowadzona będzie ewid; przewidywany termin wykonania poszczególnych etapów prac; przewidywany koszt przedsięwzięcia. Projekt musi być uzgodniony z wojewódzkim inspektorem nadzoru geod i kart. Źródłami danych ewid niezbędnych do założenia ewid są: materiały zgromadzone w PZGiK; wyniki pomiarów fotogrametrycznych; wyniki terenowych prac geod; dane zawarte w innych ewid i rejestrach prowadzonych przez sądy, organy admin publicznej, państwowej i samorządowej i jedn organizacyjnej; dane zawarte w dok udostępnianych przez strony; dane zawarte w dok architektoniczno-bud; wyniki oględzin.Przebieg gr dz ewid wykazuje się w ewid na podstawie dok geod, przyjętej do PZGiK sporządzonej: w post rozgr, w celu podziału nier, w post scal i ymiany gr, w post dotyczącym scal i podziału nier, na potrzeby post sądowego i admin; przy zakładanie, na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów, katastru nier. Projekt operatu opisowo-kartograficznego podlega wyłożeniu do wglądu na okres 14dni.Starosta powiadamia podmioty o wyłożeniu projektu operatu. Zawiadomienie jest podawane do wiadomości poprzez jego wywieszenie na okres 14 dni na tablicach ogłoszeń. Zapoznanie się zainteresowanych z operatem jest dokonywane przez zamieszczenie w raportach podstawowych adnotacji. Uwagi i zastrzeżenia opisywane są w protokole wyłożenia operatu i rozpatrywane przez starostę. Post admin w sprawie zał oper EGiB kończy decyzja starosty w sprawie zatwierdzenia operatu opisowo-kartograficznego, stanowiąca podstawę do: umieszczenia na dok tego operatu adnotacji o ich zatwierdzeniu; przyjęcia operatu oraz baz danych ewid do PZGiK; uruchomienia informatycznego systemu obsługującego bazy danych ewid. Założenie KW: Założenie KW dla nier dokonywane jest na podstawie wniosku zawierającego w szczególności: oznaczenie nier, miejsca jej położenia, obszaru oraz sposobu korzystania z nier; wymienienie wszystkich uprawnionych, na których rzecz własność ma być wpisana, oraz wskazanie ich adresów; powołanie tytułu wł nier (darowizna, spadkobranie, zasiedzenie, kupno, zamiana); wyszczególnienie obciążających nier ograniczonych praw rzeczowych lub ograniczeń w jej rozporządzaniu albo oświadczenie wnioskodawcy, że nie wie o istnieniu takich praw lub ograniczeń.Jeżeli nier była już wpisana do KW, a księga ta zaginęła lub uległa zniszczeniu, we wniosku powinien być wskazany nr tej księgi.Jeżeli dla nier był prowadzony zbiór dok, wniosek powinien zawierać wskazanie nru tego zbioru.Jeżeli nier nie miała kw ani zbioru dok, wniosek powinien zawierać odpowiednie oświadczenie w tej sprawie.Do wniosku powinny być dołączone dok stwierdzające nabycie wł nier, określonej we wniosku oraz dok stanowiące podstawę oznaczenia nier. Stan prawny nier to stan, który wynika bądź z treści wpisu do KW w zakresie praw lub stan wynikły z treści innych dok takich jak: prawomocnych orzeczeń sądowych; aktów notar; spisanych umów i ugod w postępowaniu sądowym i admin; ostatecznych decyzji admin; aktów normatywnych. W EGiB wł nier określa się również na podstawie wyżej wymienionych dok, jeżeli nier nie ma założonej kw.
Wprowadzenie zmian w egib: Aktualizacja operatu ewid następuje poprzez wprowadzanie udokumentowanych zmian do bazy danych ewid. Dane zawarte w ewid podlegają aktualizacji z urzędu lub na wniosek wł nier, użytk wiecz gr, jedn organiz sprawujących zarząd lub trwały zarząd nier, państwowych osób prawnych, którym Skarb Państwa powierzył w stosunku do jego nier wykonywanie prawa wł lub innych praw rzeczowych, organów admin publicznej, które gospodarują nier wchodzącymi w skład zasobu nier Skarbu Państwa oraz gminnych, powiatowych i wojewódzkich zasobów nier, użytk gr państwowych i samorządowych,Z urzędu wprowadza się zmiany wynikające z: prawomocnych orzeczeń sądowych, aktów notar, ostatecznych decyzji admin, aktów normatywnych; opracowań geod i karto, przyjętych do państwowego zasobu geod i karto, zawierających wykazy zmian danych ewid; dokum architektoniczno-bud gromadzonej i przechowywanej przez organy admin publicznej; ewid publicznych prowadzonych na podstawie innych przepisów; Wykaz zmian danych ewid powinien określać: identyfikatory jed ewid i obrębu; nr odpowiedniej jedn rejestrowej gr, bud lub lok; nr odpowiedniej pozycji kartoteki bud lub lok; nr kw; oznaczenie obiektu bazy danych ewid, którego dane ewid uległy zmianie; dane ewid, które uległy zmianie, z wyszczególnieniem danych dotychczasowych oraz danych aktualnych; datę sporządzenia wykazu; nazwisko, imię oraz podpis osoby, która sporządziła wykaz.Aktualizacji operatu ewid dokonuje się niezwłocznie po uzyskaniu przez starostę odpowiednich dok określających zmiany danych ewid.W celu zapewnienia wew spójności operatu ewid jednocześnie dokonuje się aktualizacji rzeczowych praw związanych, a w szczególności: prawa użytk wiecz gruntu oraz wł wzniesionych na tym gruncie bud; wł lok oraz udziału we współwł gr; wł lok oraz udziału w użytk wiecz gr; wł lok oraz udziału we współwł bud. W przypadku gdy aktualizacja operatu ewid wymaga wyjaśnień zainteresowanych lub uzyskania dodatkowych dowodów, starosta przeprowadza w sprawie tej aktualizacji postępowanie admin. Dokumenty wpływające do starosty, stanowiące podstawę aktualizacji operatu ewid, podlegają rejestracji w komputerowym rejestrze kancelaryjnym, zwanym dalej „dziennikiem zgłoszeń zmian”. Dziennik zgłoszeń zmian jest częścią składową systemu informatycznego ewid i zawiera następujące informacje: liczbę porządkową określającą kolejny wpis do dziennika zgłoszeń zmian; datę wpływu zgłoszenia lub dok; nazwę dok i jego sygnaturę; podmiot zgłaszający zmianę; nazwy obiektów bazy danych ewid, których dotyczy dok lub zgłoszenie, oraz ewid oznaczenia tych obiektów; datę wprowadzenia zmiany w bazie danych lub datę podjęcia decyzji o odmowie wprowadzenia zmian; kolejny nr zmiany w obrębie ewid w danym roku kalendarzowym; dane osoby, która wprowadziła zmianę; dane osoby, która zatwierdziła zmianę; datę sporządzenia zawiadomienia o zmianach.Zgłoszenia i dok, o których mowa w ust. 1, wraz z kopiami zawiadomień o dokonanych zmianach w operacie ewid, przechowuje się w teczkach aktowych prowadzonych dla każdego obrębu, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną. Zgłoszenia, dok oraz kopie zawiadomień, a także inne akta i dok ewid, które utraciły przydatność użytkową, podlegają przekazaniu do archiwum zakładowego na zasadach określonych przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. O dokonanych zmianach w danych ewid starosta zawiadamia: organy podatkowe - w wypadku zmian danych mających znaczenie dla wymiaru podatków: od nier, rolnego i leśnego; wydział kw właściwego miejscowo sądu rejonowego - w wypadku zmian danych objętych działem I kw; właściwe miejscowo jedn statystyki publicznej - w wypadku zmian w cechach adresowych nier oraz dopisywania i wykreślania bud; osoby i jedn organizacyjne, na których wniosek lub zgłoszenie zmiana została wprowadzona. Dane ewid, które utraciły swoją aktualność, podlegają archiwizacji.