"Ubezpieczenia społeczne w praktyce"
Temat na czasie - zasiłki chorobowe
Pierwszy dzień zwolnienia chorobowego pracownika - czy zawsze świadczenia chorobowe
Jest oczywiste, że zasiłek chorobowy (a za okres pierwszych 33 lub 14 dni - wynagrodzenie za czas choroby) nie przysługuje za dni, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za pracę.
Cóż to oznacza w praktyce? Jeżeli pracownik w danym dniu świadczył pracę i otrzyma za ten dzień pełne wynagrodzenie, a jednocześnie uzyskał za ten sam dzień zwolnienie lekarskie (poszedł po pracy do lekarza albo trafił tego dnia po pracy do szpitala), to nie powinien za ten dzień otrzymać zasiłku chorobowego (wynagrodzenia za czas choroby).
Wyższy zasiłek chorobowy 2011 r.
Pobyt w szpitalu - dla wszystkich takie same świadczenia
Sprawdź, czy na pewno w każdym przypadku!
Zdarza się również tak, że pracownik wykonywał pracę tylko przez część dnia, a następnie poczuł się źle, przerwał pracę, udał się do lekarza lub nawet trafił do szpitala i otrzymał zwolnienie lekarskie na ten sam dzień. W tej sytuacji może otrzymać za ten dzień częściowe wynagrodzenie za pracę i pełny zasiłek chorobowy (lub wynagrodzenie chorobowe). Dlaczego? Otóż pracodawca nie ma możliwości wypłacania zasiłku chorobowego ani wynagrodzenia chorobowego za godziny. Najniższą stawką zasiłku i wynagrodzenia chorobowego jest zawsze zasiłek lub wynagrodzenie za czas choroby za jeden dzień (1/30 zasiłku miesięcznego).
Dokumenty za chorego pracownika - jest kilka możliwości
Sprawa nie jest do końca oczywista, bo przecież zostają jeszcze dokumenty przekazywane do ZUS za chorego pracownika, czyli raporty RCA i RSA. Jeśli pracownik za ten sam dzień otrzymał częściowe wynagrodzenie za pracę oraz zasiłek chorobowy albo wynagrodzenie za czas choroby, to należy to ująć w dokumentach rozliczeniowych w sposób następujący, wykazując:
po pierwsze - częściowe wynagrodzenie za pracę w formularzu ZUS RCA jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne,
po drugie - wynagrodzenie za czas choroby w formularzu ZUS RCA jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz w formularzu ZUS RSA jako świadczenie wypłacane w czasie przerwy w opłacaniu składek, z kodem świadczenia "331",
po trzecie - zasiłek chorobowy w formularzu ZUS RSA jako świadczenie wypłacane w czasie przerwy w opłacaniu składek, z kodem świadczenia "313".
Druki ZUS RCA i RSA
Jak poprawnie przygotować raporty miesięczne
za chorego pracownika? Przeczytaj i upewnij się
Jeżeli jednak pracownik otrzymałby wynagrodzenie za pracę za cały dzień, to za ten sam dzień nie może dostać zasiłku chorobowego ani wynagrodzenia chorobowego. W takiej sytuacji wypłatę wynagrodzenia za czas choroby (zasiłku chorobowego) należy rozpocząć dopiero od drugiego dnia określonego w zwolnieniu lekarskim. Okresy niezdolności do pracy, w których ubezpieczony zachował prawo do wynagrodzenia, wlicza się do okresu zasiłkowego.
Można by więc stwierdzić, że kwestię: wynagrodzenie za pracę czy świadczenia chorobowe za dzień, w którym pracownik i pracował, i był formalnie na zwolnieniu, rozstrzygnęliśmy, ale... I znowu pojawia się ta wątpliwość "ale". Dlatego zachęcam do dzielenia się swoimi praktycznymi wskazówkami, a także wątpliwościami, bo - jak wiadomo - co dwie głowy, to nie jedna. Adres us@wip.pl jest do dyspozycji.