STREFY OPISU DOKUMENTÓW
1. Tytułu i oznaczenia odpowiedzialności: odnosi się do tytułu dzieła oraz jego autorstwa (osoby lub zbioru osób). Podstawowym źródłem danych dla uzyskania tych wiadomości jest strona tytułowa lub jej substytut (czyli każde inne miejsce w książce, które spełnia rolę tej strony). W kolejności najpierw wpisujemy tytuł a następnie po : dodatek do tytułu. Tytuł równoległy zapisujemy po znaku =(tytuł równoległy to tytuł podany w innym języku), po / występuje oznaczenie odpowiedzialności. Wpisujemy najczęściej imię i nazwisko autora a jeżeli jest ich kilku to rozdzielamy ich przecinkiem. Jeżeli na stronie tytułowej znajduje się tłumacz, ilustrator, redaktor, autor wstępu i przemowy to ich także wymieniamy rozdzielając średnikami i poprzedzając ich skrótami czynności, które wykonali: tł. Il. Red. Znak [ ] oznacza kategorię dokumentu np.: [tekst], [nuty].
2. Strefa wydania: wykorzystujemy informacje ze strony tytułowej lub spoza niej(wtedy podaje się je w nawiasie kwadratowym np. [wyd. 3]). Zasadą jest aby używać cyfr arabskich oraz ogólnie przyjętych skrótów np. Uzup. Wpisujemy każde inne wydanie niż pierwsze.
3. Strefa specjalna: nie występuje przy opisie książek, stosujemy ją przy opisie czasopism. Wpisujemy w niej rok, z którego pochodzi czasopismo a po przecinku jego numer
4. Strefa adresu wydawniczego: zawiera wiadomości na temat miejsca wydania. (po .- miejsce wydania ; nazwa wydawcy : data wydania dokumentu) jeżeli w książce podano kilka miejsc wydania to katalogujący ma 3 możliwości:
- podaje wszystkie miejsca wydania rozdzielając je średnikami
- podaje pierwsze miejsce wydania i skrót [i in.]
- podaje pierwsze miejsce wydania a po średniku właściwe miejsce wydania (zalecane)
Przy podawaniu nazwy opuszczamy słowo „wydawnictwo” chyba że jest integralną częścią nazwy. Jeżeli nie ma miejsca wydania zapisujemy [b.w]. Jeżeli nie ma podanej daty należy określić datę przypuszczalną „ok.”.
5. Strefa opisu fizycznego: informuje o cechach zewnętrznych dokumentu. Wpisujemy w niej ilość stron liczbowanych i nieliczbowanych np. 105, [4] s. Następnie po dwukropku zaznaczamy czy są ilustracje. Poemat podajemy po średniku zaokrąglając do pełnej cyfry wyższej. Obydwa wymiary ks. Podajemy, gdy ma ona nietypowy kształt np. 13x25cm.
W przypadku płyt dodatkowo wpisujemy ilość nośników i czas trwania np. 1 płyta (cd) (56 min.)
6. Strefa serii: strefę tą wpisujemy w nawiasie okrągłym. (zapisujemy tytuł serii, issn serii oraz numer serii)
7. Strefa uwag: zawiera informacje uzupełniające zależne od katalogującego. Wpisujemy tu informacje o dołączonych indeksach, bibliografii itd. Uwagę od uwagi rozdzielamy .-
8. Strefa isbn: (międzynarodowy, znormalizowany numer wydawnictw zwartych), jeżeli brak isbn, pierwszym elementem opisu jest cena książki.
STOPNIE SZCZEGÓŁOWOŚCI OPISU DOKUMENTÓW
Pierwszy stopień szczegółowości : jest najmniej szczegółowy, zawiera tylko elementy obowiązkowe. Zaliczamy do nich tytuł właściwy książki, pierwsze oznaczenie odpowiedzialności, oznaczenie wydania, miejsce i rok wydania.
Drugi stopień szczegółowości: jest wykorzystywany np. W bieżących bibliografiach specjalnych a także w większości katalogów bibliotecznych. Zawiera elementy obowiązkowe oraz zalecane, które pozwalają na bliższą charakterystykę dokumentu poprzez wprowadzenie dodatku do tytułu, następnych oznaczeń odpowiedzialności, wydawcy, oznaczenie formy, formatu, ilustracji, serii, dokumentu towarzyszącego, numeracji serii oraz uwag
Trzeci stopień szczegółowości: stosowany np. W bibliografii narodowej, zawiera wszystkie ( obowiązkowe i zalecane ) elementy opisu łącznie z tytułem równoległym dodatkiem do tytułu serii i oznaczeniem odpowiedzialności serii.