ORGANIZACJA I TECHNIKI PRACY BIUROWEJ, Prace Kontrolne Technik Administracji


ORGANIZACJA I TECHNIKI PRACY BIUROWEJ

  1. Pojęcie organizacji i techniki pracy biurowej.

  2. Dokumenty określające organizację pracy (organizacja pracy: potwierdza, ułatwia).

  3. Tworzenie i obieg dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych w zależności od rodzaju administracji.

  4. Determinanty dobrej organizacji pracy biurowej (determinant - wskaźnik).

  5. Techniki pracy biurowej jako narzędzia i metodyka jej stosowania w procesie organizacji i realizacji pracy.

  6. Techniki komunikacji międzyludzkiej i ich znaczenie w procesie organizacji pracy.

  7. Archiwizacja dokumentowanie pracy.

  8. Motywacja i dokumentowanie własnej pracy.

POJĘCIA

URZĄD ADMINISTRACYJNY - (w świetle organizacji pracy) w znaczeniu ścisłym, oznacza zorganizowany zespół osób i środków materialnych przydatnych organowi do pomocy w wykonywaniu jego zadań i kompetencji (tzn. przydatne osoby i środki materialne ' przydać ' dać w używanie środków materialnych ' do realizacji i do wykonywania zadań).

Urzędem administracyjnym jest: Urząd gminy, powiatu, także jednostki organizacyjne występujące pod innymi nazwami np. biuro kancelaria (Sejm, Prezydent, ministrowie, pełnomocnicy rządowi itp.).

Od organu administracyjnego urząd ODRÓZNIA SIĘ tym, że nie posiada własnych kompetencji, lecz wykonuje kompetencje „cudze” nie należące do organu administracyjnego.

Szczegółowe przygotowanie dokumentacji określające informacje, strukturę i zasady funkcjonowania, regulaminy, instrukcje, plany krótko i długoterminowe pracy. Sprawozdawczość, zasady finansowania, zatrudniania i wynagradzania pracowników - zależy od rodzaju administracji i zakresu jej działania.

ORGANIZACJA PRACY - jest to ciągły proces mający na celu utrzymanie sprawności, realizującą funkcję określonej jednostki administracyjnej lub zakładu pracy (napiszemy regulamin, obsadzimy stanowiska itp.).

TECHNIKI PRACY W ORGANIZACJI - narzędzia i metodyka ich stosowania w procesie organizacji i realizacji pracy (dobry proces organizacji dobry proces realizacji).

DOKUMENTY OKREŚLAJĄCE ORGANIZACJE PRACY

  1. Ustawy - jako dokumenty wyższego rzędu.

  2. Zarządzenia - wydawane przez ministrów. Archiwizowane są wszystkie. Jest poleceniem i ma skutki prawne. Wykonuje się je wprost.

  3. Statuty - wydaje je organ założycielski. Nadaje konkretne prawa i obowiązki. W administracji nie trzeba wydawać statutu - są określone w ustawach.

  4. Plany pracy krótko i długoterminowe - …

  5. Regulaminy pracy - oparte na kodeksie pracy.

  6. Polecenia - pisemne, ustne - (polecenie ustne potwierdzone dwustronnie jest ważne).

CZYNNIKI WARUNKUJĄCE ORGANIZCJĘ PRACY I PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW

  1. Rodzaje administracji:

PUBLICZNE - to organy administracji publicznej posiadające prawo wykonywania czynności w celu zaspakajania potrzeb zbiorowych i realizacji i realizacji celów o charakterze publicznym (zaspakajanie potrzeb zbiorowych - np. układ zbiorowy zaspakaja potrzeby zbiorowe).

PRYWATNA - (jest to administracja europejska) jest prowadzona przez jednostkę w związku z jej własnymi sprawami oraz sprawami osób trzecich.

Kryterium różnicowania administracji publicznej i niepublicznej jest więc kryterium - kto i w czyim celu działa!

ŚWIADCZONA - ma na celu poprawę życia obywateli poprzez bezpośrednie wsparcie finansowe i rzeczowe (pomoc socjalna) lub poprzez urządzenia publiczne (sztaby, szpitale itp.), pomoc społeczna i udzielanie informacji, świadczenia subwencji i dotacji, infrastruktura komunalna (drogi, place, parki itp.), przydział lokali mieszkalnych itp.

AKTY ADMINISTRACYJNE - jest to dowód działania organu lub osoby w jego imieniu:

W administracji nie może być zakazu podejmowania decyzji. Np. zakaz palenia papierosów w urzędzie ' musi być oznaczone i udokumentowane.



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Rodzaje środków technicznych pracy biurowej, Prace Kontrolne Technik Administracji
Podaj formę organizacji przedsiębiorstw w gospodarce rynkowej, Prace Kontrolne Technik Administracji
Jakie znaczenie pełni informacja w pracy biurowej, prace i nie tylko
ORGANIZACJA STANOWISK PRACY W KOMENDZIE, Prace licencjackie, magisterskie, Magisterki
prace kontrolne PA, Prywatne, Technik administracji, I semestr 2013-wiosna, Technika Pracy Biurowej
Organizacja Miejsca Pracy z Względem BHP, Prace Kontrolne Technik Administracji
Organizacja spotkań i przyjmowanie delegacji, Prywatne, Technik administracji, I semestr 2013-wiosna
dodatek (1), Prywatne, Technik administracji, I semestr 2013-wiosna, Organizacja pracy biurowej, Wła
organizacja i technika pracy biurowej, Technik administracji
konferencja - organizacja, Prywatne, Technik administracji, I semestr 2013-wiosna, Technika Pracy Bi
PRACA SEMESTRALA PA Środowisko organizacji pracy w administracji, Prywatne, Technik administracji,
INSTRUKCJA BHP dla pracownika biurowego, Prywatne, Technik administracji, I semestr 2013-wiosna, Tec
list intencyjny1, Prywatne, Technik administracji, II semestr 2013-zima, Technika Pracy Biurowej, do
Podstawowe zasady prawa konstytucyjnego, Prace Kontrolne Technik Administracji
Kodeksy Etyczne, Prywatne, Technik administracji, I semestr 2013-wiosna, Technika Pracy Biurowej
Zadanie7, organizacja pracy biurowej(1), Technika Biurowa
CV przyklady, Prywatne, Technik administracji, II semestr 2013-zima, Technika Pracy Biurowej, do opa

więcej podobnych podstron