KRAJOWY REJESTR URZĘDOWY PODMIOTÓW GOSPODARKI NARODOWEJ (REGON)
Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON) prowadzony jest przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sposób zinformatyzowany i funkcjonuje w oparciu o przepisy:
ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 1995 r. Nr 88/95, poz. 439, z późn. zm.).
Podmioty gospodarcze podlegające wpisowi do rejestru REGON w kontaktach urzędowych i w obrocie gospodarczym są obowiązane do posługiwania się zaświadczeniem REGON oraz podawania numeru identyfikacyjnego REGON w pieczęciach firmowych i drukach urzędowych (art. 43 ust. 3 ustawy o statystyce publicznej).
Podanie numeru REGON konieczne jest też przy dokonywaniu zgłoszeń do urzędów skarbowych czy oddziałów Zakładów Ubezpieczeń Społecznych, a także przy zakładaniu firmowego rachunku bankowego.
Rejestr REGON:
pozwala zidentyfikować daną jednostkę gospodarczą (firmę) wśród podmiotów gospodarki narodowej;
służy podmiotom w kontaktach z innymi kontrahentami (przy zawieraniu umów, kontraktów, porozumień kooperacyjnych, przy fakturowaniu i różnych rozrachunkach). Wykorzystywany jest w działalności operacyjnej i finansowej, przy obsłudze bankowej i ubezpieczeniowej. Wymagany jest przy zaciąganiu kredytów i pożyczek. Potrzebny jest również przy ubieganiu się o uprawnienia firmy do prowadzenia działalności gospodarczej określonego rodzaju (tam, gdzie takie uprawnienia są konieczne);
niezbędny jest w systemie informatycznym (przy ewidencji komputerowej), a także w systemach: podatkowym, celnym, ubezpieczeniowym, zatrudnieniowym, statystycznym;
przydatny jest w przekazywaniu informacji, ofert, zamówień i korespondencji kupieckiej.
Obowiązek posiadania numeru REGON dotyczy:
osób prawnych (np. spółki z o.o., akcyjne, spółdzielnie),
jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej (np. spółki cywilne),
jednostki lokalne ww. jednostek,
osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
wpisanych do Ewidencji Działalności Gospodarczej,
niepodlegających zgłoszeniu do działalności gospodarczej,
na podstawie udzielonej koncesji lub zezwolenia,
jako indywidualne gospodarstwo rolne,
innych osób prowadzących działalność na własny rachunek w celu osiągnięcia zysku.
REGON jest numerem identyfikacyjnym niepowtarzalnym. W przypadku podmiotu skreślonego z rejestru podmiotów jest on przechowywany w zbiorze historycznym i nie jest wykorzystywany do identyfikacji innego podmiotu.
Numer REGON nadawany jest tylko raz. Oznacza to między innymi, że osoba fizyczna, która uzyskała numer REGON, posiada go, nawet jeśli zlikwiduje swoją działalność gospodarczą. W przypadku ponownego rozpoczęcia tej działalności będzie posługiwała się dotychczasowym numerem - wtedy zamiast zgłoszenia REGON powinna złożyć jedynie aktualizację danych.
Numer identyfikacyjny REGON składa się z 9 cyfr nie niosących treści merytorycznej, przy czym osiem pierwszych cyfr stanowi liczbę porządkową, a dziewiąta - cyfrę kontrolną.
REGON jednostek lokalnych składa się z 14 cyfr, przy czym dziewięć pierwszych cyfr stanowi numer identyfikacyjny REGON osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nie mającej osobowości prawnej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, cztery kolejne cyfry są liczbą porządkową przypisaną jednostce lokalnej, a czternasta - cyfrą kontrolną.
Podmioty gospodarki narodowej są zobowiązane do (art. 30 ustawy o statystyce publicznej):
posiadanie numeru identyfikacyjnego krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON) i posługiwania się nim przy przekazywaniu informacji wykorzystywanych dla celów statystycznych,
stosowania w prowadzonej ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości standardów klasyfikacyjnych (np. Klasyfikacja Środków Trwałych lub Polska Klasyfikacja Obiektów Budowlanych),
przekazywania jednorazowo, systematycznie lub okresowo, nieodpłatnie informacji i danych statystycznych dotyczących prowadzonej działalności i jej wyników w formach i terminach oraz według zasad metodologicznych określonych szczegółowo w programie badań statystycznych statystyki publicznej oraz w przepisach szczególnych.
Do rejestru podmiotów wprowadzane są następujące informacje o podmiocie (zakodowane według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych):
nazwa podmiotu,
nazwisko i imiona (pierwsze i drugie) oraz identyfikator systemu ewidencji ludności PESEL osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,
adres zawierający następujące informacje: województwo, powiat, gmina, kod pocztowy i miejscowość poczty, miejscowość, ulica, numer nieruchomości, numer lokalu, opis nietypowego miejsca lokalizacji, skrytka pocztowa:
siedziby podmiotu,
miejsca zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,
miejsca, do którego należy kierować korespondencję
oraz dodatkowo numer telefonu i faksu siedziby podmiotu,
forma prawna:
podstawowa,
szczególna,
forma własności,
wykonywana działalność:
wykaz rodzajów działalności,
rodzaj przeważającej działalności (według PKD 2007 ora EKD),
daty: powstania podmiotu, rozpoczęcia działalności, zawieszenia i wznowienia działalności, zakończenia działalności, skreślenia z rejestru lub ewidencji, wpisu oraz skreślenia z rejestru podmiotów,
rejestracja:
nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego,
rodzaj rejestru lub ewidencji,
numer nadany przez organ rejestrowy lub ewidencyjny,
data wpisu do rejestru lub ewidencji,
liczba pracujących, w tym zatrudnionych,
powierzchnia ogólna gospodarstwa rolnego i użytków rolnych.
Wykonywana działalność, w tym rodzaj przeważającej działalności, jest kodowana według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) i równolegle według Europejskiej Klasyfikacji Działalności (EKD).
Informacje powyższe są jawne z wyjątkiem: numeru ewidencyjnego PESEL, liczby pracujących/zatrudnionych, powierzchni gospodarstwa rolnego oraz adresu zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą zapisywanego w rejestrze oddzielnie od adresu miejsca prowadzenia działalności przez osobę fizyczną.
Wyciągi z rejestru udostępniane są:
organom administracji rządowej oraz innym instytucjom rządowym, organom samorządu terytorialnego, Najwyższej Izbie Kontroli, Narodowemu Bankowi Polskiemu, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, na ich pisemny wniosek - w terminie uzgodnionym, nie przekraczającym 30 dni od dnia wpływu wniosku;
organom prowadzącym inne urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej, w zakresie, terminie i formach uzgodnionych, nie częściej niż raz w roku;
podmiotom komercyjnym na indywidualne zamówienia - opracowania zbiorcze oraz nalepki adresowe.
URZĄD STATYSTYCZNY W KRAKOWIE
Adres: 31-223 Kraków ul. Kazimierza Wyki 3
Telefon: (012) 415 - 38 - 84
Fax (012) 415-40-58
Godziny Pracy: poniedziałek - piątek 7.00 - 15.00
REGON - przyjmowanie wniosków RG:
poniedziałek 8.00 - 16.30
wtorek - piątek 8.00 - 14.30
WPIS DO KRUPGN - REGON
W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. 2009 r. Nr 18, poz. 97), od dnia 31 marca 2009 r. zmieniły się zasady wpisywania podmiotów gospodarki narodowej do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON.
Wpis lub zmiana wpisu w rejestrze REGON przedsiębiorców będących osobami fizycznymi następuje na podstawie wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (wniosek EDG-1), który przedsiębiorca składa w urzędzie gminy/miasta. Wzór wniosku jest opublikowany jako załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 marca 2009 r. w sprawie wzoru wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (Dz. U. 2009 Nr 50, poz. 399).
Organy prowadzące ewidencję działalności gospodarczej przesyłają niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia dokonania wpisu, do właściwego urzędu statystycznego, dane z wniosku EDG-1 wraz z kopią zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Wpis lub zmiana wpisu w rejestrze REGON przedsiębiorców podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego następuje na podstawie wniosku RG-1 (pierwszy wpis lub zgłoszenie zmian) lub RG-2 (skreślenie z rejestru) złożonego przez przedsiębiorcę do sądu rejestrowego.
Wniosek RG przesyłany jest przez sąd rejestrowy niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dokonania wpisu do właściwego urzędu statystycznego wraz z odpisem postanowienia o wpisie i zaświadczeniem o dokonaniu wpisu.
Po dokonaniu wpisu do rejestru REGON Urząd Statystyczny drukuje zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON i przesyła je na wskazany przez przedsiębiorcę adres do korespondencji.
Zgodnie z przepisami prawa przedsiębiorcy powinni zgłaszać się bezpośrednio do właściwych urzędów statystycznych tylko w przypadku, gdy:
wniosek dotyczy zmian nieobjętych wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, tj.: zmiana rodzaju działalności przeważającej, zmiana liczby pracujących i zatrudnionych, wpis jednostki lokalnej nie podlegającej wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej - np.: NZOZ, szkoła prowadzona przez osobę fizyczną, gospodarstwo rolne (z ewentualnym upoważnieniem dla osoby, która składa wniosek w imieniu przedsiębiorcy - jeżeli zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2000 r. Nr 98, poz. 1071 - tekst jednolity z poźn. zm.) podmiot działa przez pełnomocnika);
wniosek dotyczy zmian nieobjętych wpisem do rejestru przedsiębiorców np.: zmiana formy własności;
z wnioskiem o wpis do rejestru podmiotów wystąpi przedsiębiorca, który dokonał wpisu lub zmiany wpisu danych w ewidencji działalności gospodarczej/rejestrze przedsiębiorców przed dniem 31 marca 2009 r. i jednocześnie nie zgłosił tych informacji w urzędzie statystycznym do chwili wejścia w życie nowych przepisów prawnych w zakresie wpisu przedsiębiorcy w rejestrze REGON;
z żądaniem wydania aktualnego zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON;
gdy przedsiębiorca złoży wniosek o wpis w rejestrze przedsiębiorców w formie elektronicznej, wówczas zgodnie z art. 19b ust. 1 c ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym przedsiębiorca składa wniosek o wpis w rejestrze podmiotów samodzielnie, drogą elektroniczną (wniosek RG-1 lub RG-2 składany za pośrednictwem systemu e-REGON);
gdy wniosek o wpis do rejestru podmiotów składa spółka kapitałowa w organizacji - zgodnie z brzmieniem art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (…) - spółka kapitałowa może podjąć działalność gospodarczą przed uzyskaniem wpisu do rejestru przedsiębiorców.
gospodarczą niepodlegająca wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej ma miejsce zamieszkania.
Obowiązuje zasada zgłoszenia odpowiedniego wniosku w ciągu 14 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających wpis, zmianę lub skreślenie z rejestru.
Zmiana siedziby osoby prawnej i jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej lub zmiana miejsca zamieszkania osoby fizycznej niebędącej przedsiębiorcą podlega zgłoszeniu w urzędzie statystycznym (lub jego oddziale) właściwym ze względu na dotychczasową siedzibę lub adres zamieszkania.
Istnieje możliwość złożenia wniosku RG-1 i RG-2 (tylko gdy wystąpią wyżej opisane okoliczności upoważniające do złożenia wniosku bezpośrednio w urzędzie statystycznym) w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym. Dokumenty dołączone do wniosku złożonego w formie dokumentu elektronicznego powinny mieć również formę dokumentu elektronicznego.
Wnioski RG-1 i RG-2 w formie dokumentów elektronicznych powinny być złożone do odpowiedniego (zgodnie z ww. zasadą)
O wpis do rejestru podmiotów i nadanie numeru identyfikacyjnego, o dokonanie zmian cech objętych wpisem, jak również o skreślenie z rejestru - przedsiębiorca zwraca się do urzędu statystycznego województwa, na którego terenie ma swoją siedzibę, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą miejsce zamieszkania wypełniając odpowiedni wniosek RG.
Wniosek RG-1 powinna podpisać osoba, która go składa. Jeżeli nie jest to właściciel (współwłaściciel) lub członek władz spółki, powinien posiadać stosowne upoważnienia.
Do składania oraz podpisywania wniosków RG, zgodnie z postanowieniami Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu Handlowego upoważnione są osoby, które na podstawie postanowień zawartych w umowie bądź statucie spółki są upoważnione do jej reprezentowania, zaś dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą właściciel lub osoba posiadająca upoważnienie właściciela. Zasady te odnoszą się również do czynności odbierania zaświadczenie o nadaniu numeru REGON lub jego duplikatu.
Zaświadczenie o nadaniu identyfikatora REGON wraz z zakodowanymi cechami i opisem tych cech urzędy statystyczne wydają niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania wniosku. Najczęściej zaświadczenie REGON wydawane jest „od ręki”.
Wpis do rejestru REGON i otrzymanie zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON, jak również złożenie zmian we wpisie lub skreślenie z rejestru REGON jest bezpłatne.