Dokumentowanie kontroli służby bhp

Materiał z kontroli jest elementem aktywnego monitorowania warunków pracy. Może również zostać wykorzystany do sporządzenia okresowej analizy stanu bhp i opracowywania planów poprawy technicznych warunków pracy w firmie. Ponadto, dokumenty z kontroli są również dowodem na właściwe wywiązywanie się z powierzonych obowiązków.

Każda kontrola powinna być udokumentowana w formie pisemnej, zgodnie z zasadami dobrych praktyk i w celach dowodowych. Protokół pokontrolny Sposób dokumentowania kontroli nie jest określony w przepisach, ale dla porządku, prowadzenia monitoringu warunków bhp, a także możliwości rekontroli powinien mieć formę protokołu, jednolitą w całej firmie. W protokole kontroli wewnątrzzakładowej powinny być określone w szczególności: Nazwa komórki organizacyjnej, miejsce, stanowisko pracy, maszyna, urządzenie podlegające kontroli. Data i zmiana robocza, na której przeprowadzono kontrolę. Nazwisko, stanowisko osoby (osób) kontrolujących. Nazwisko i stanowisko osoby nadzoru w obecności, której dokonano kontroli. Osoby, które kontroli podlegały z opisem stanowiska i w miarę potrzeby wykonywanych przez nich czynności. Dokumenty, które podlegały kontroli, np.: książka pracy maszyny, instrukcja obsługi.  Zadawane pytania z zakresu niezbędnej wiedzy pracownika dla bezpiecznego wykonywania pracy, np.: jakie występują zagrożenia na jego stanowisku pracy? jakie stosuje zabezpieczenia? co zrobić w sytuacji awaryjnej? jak udzielić pomocy osobie poszkodowanej? kogo powiadomić w sytuacji zaistnienia wypadku?  Pytania dotyczące odzieży roboczej i ochronnej oraz stosowanych środków ochrony indywidualnej w zakresie ich dostępu, przydatności, skuteczności? Stwierdzone nieprawidłowości w zakresie bhp wraz z zaleceniami ich usunięcia w określonym terminie. Podjęte działania decyzyjne (np. odsunięto od pracy pracownika z powodu..., wstrzymano prace maszyny... z powodu... itp.). Nazwiska osób w stosunku, do których należy wyciągnąć wnioski dyscyplinarne. Propozycje, wnioski pracowników związane z organizacją pracy, wyposażeniem stanowiska oraz ergonomią mające wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy albo poprawę warunków pracy. Pamiętaj! Protokół powinien być podpisany przez osoby kontrolujące oraz osobę, która w kontroli uczestniczyła.

http://www.bhponline.pl/kontrola_bhp/dokumentowanie_kontroli_sluzby_bhp-166.html