Podstawowe zasady redagowania tekstu
Pamiętaj, że naciśnięcie klawisza ENTER oznacza rozpoczęcie nowego akapitu. Podział na wiersze w obrębie akapitu pozostaw edytorowi. Nie wprowadzaj „sztucznie” nowego akapitu, po to żeby tekst chwilowo wyglądał „ładniej” - przy kolejnej modyfikacji tekst i tak się popsuje
W tekście nie powinno być pustych akapitów.
Przed znakami interpunkcyjnymi (tj. ., : ; ? ! …) nie ma spacji, występują one po tym znaku.
Po tytułach, śródtytułach, podpisach pod rysunkami itp. nie stawiamy kropki.
Spacja występuje przed nawiasem otwierającym ( i za nawiasem zamykającym ), natomiast nie ma spacji po nawiasie otwierającym i przed nawiasem zamykającym.
W odpowiednich miejscach używaj twardej spacji - twarda spacja wygląda jak zwykła, z tym że edytor nie podzieli wiersza w tym miejscu. Twardą spację należy stawiać m.in.: po wartości liczbowej przed skrótami miar (15 cm), po inicjałach (J. Kowalski), po wyrazach jednoliterowych (a, o, u, w, z), po skrótach tj., tzn., np..
Odróżniaj łącznik (-) od myślnika (-), w polskiej typografii jest to najczęściej półpauza. Ten pierwszy stosowany jest wyrazach typu polsko-niemiecki czy e-mail i nie powinien być otoczony spacjami. Myślnik jest dłuższy i służy do wyrażenia wtrącenia albo dopowiedzenia - przed i po nim muszą wystąpić odstępy (patrz użycie myślnika w niniejszym zdaniu).
Używaj właściwych polskich cudzysłowów: „przykład”.
Wielokropek kończący zdanie, myśl, to trzy kropki (…), nie dwie ani cztery…
Dla uzyskania „ładnych” wydruków warto stosować do tytułów oraz wyróżnionych tekstów czcionki bezszeryfowe, natomiast do zwykłego tekstu czcionki szeryfowe. Czcionki bezszeryfowe to Arial, Avalon, itd., do szeryfowych można zaliczyć Times New Roman, Courie itd. Różnica polega na tym, że czcionki szeryfowe posiadają u góry i u dołu liter dodatkowe zakończenia - „daszki”.
Klawisze i kombinacje formatujące
<Ctrl+Shift+Spacja> - dodanie twardego odstępu, aby wyrazy nim połączone były traktowane przez edytora nierozdzielnie (jako jeden wyraz).
<Enter> - zakończenie akapitu i przejście do nowej linii.
<Shift+Enter> - Przejście do nowej linii bez zakończenia akapitu.
<Ctrl+Enter> - Przejście do nowej strony (twardy koniec strony).
<Ctrl i minus z klawiatury numerycznej> - półpauza (-)
<Ctrl+Alt i minus z klawiatury numerycznej> - pauza (—)