EVENTY
Event to zamierzone przedsięwzięcia - o jasno określonym celu - tworzące nowe warunki lub zmieniająca istniejącą sytuację - o char. Jednorazowym- posiadające klarowne ramy czasowe
- o określonym budżecie- wykraczające poza nietypową działalność organizacji
- wymagająca mobilizacji zasobów Planowanie eventu Jakie są cele? Co muszą zrobić aby osiągnąć cele? Jakie priorytety muszą wziąć pod uwagę?
Ile czasu będzie wymagała każda czynność?
Kiedy wykonam każdą czynność (harmonogram)?
Ile czasu muszę mieć w zapasie, aby pozwolić sobie na nieoczekiwane zdarzenie, których nie mogą kontrolować? Cele eventu- cele ogólne -cele szczegółowe -działania służące osiągnięciu celów
Realizacja -miejskie imprezy -lista gości -zaproszenia -kwestie organizacyjne -rejestracja gości -koordynacja imprez -po imprezie Miejsca eventu -czy czy obiekt został zarezerwowany -czy zawarto odpowiednia umowę -czy zaznaczono w niej że w grę nie wchodzą żadne dodatkowe koszty -czy konieczne jest uzyskanie pozwoleń od np. straży pożarnej -jeśli tak czy mamy te pozwolenie na piśmie -czy ustalono kto jest odp. Za doprowadzenie miejsca do porządku przed i po imprezie -czy jest parking strzeżony -czy potrzebna jest zapewnienie w postaci policji… Lista Gości -kto dostarcza listę gości, w jakiej formie -czy konieczne jest zatrudnienie pewnej kategorii gości Zaproszenia -drukowane w firmie, czy poza nią -kto pisze teksty -jak rozprowadzamy -kto przyjmuje potwierdzenie zaproszenia-do kiedy ma być sporządzana zamknięta ostateczna lista gości Realizacja - kto odpowiada za organizację miejsca -czy zawarto umowy w sprawie korzystania z dodatkowego wyposażenia i dekoracji -kto będzie zatwierdzał przygotowanie miejsca imprezy? -czy będą potrzebne specjalne osoby (np. tłumacz) -czy zorganizowano miejsca na rejestracje przybywających -czy zapewnioo możliwość korzystania z szatn iSposoby prezentowania treści
-opis przedstawiający kogoś lub czegoś za pomocą słów -definiowanie (szczególny rodzaj opisu) -porównanie (wynajdywanie różnic i cech wspólnych) -streszczenie (skrótowe przedstawianie treści)Gatunki informacyjne -flesz -news -wzmianka -notatka -sprawozdanie -życiorys -sylwetka -zapowiedź -zajawka -kronika wydarzeń -reportaż -wywiad Gatunki publicystyczne
-felieton -komentarz -artykuł wstępny 3 akapity specjalne- wstępny (lead) streszczający, pojedynczy, dramatyczny, cytat, opisowy, prognozujący, pytający, hasłowy, anegdotyczny,
-tranzytowy (rozwinięcie)
-końcowy (podsumowanie): powtórzenie tezy, streszczenie, cytat, zakończenie pytaniem, nieoczekiwanym wnioskiem, puentą, apel do czytelnika Komunikat prasowy
-wysyłany regularnie -kierowany imiennie do tej samej osoby -zbudowany wg schematu -wysyłany faxem i mailem -wykorzystywany podczas konferencji prasowej Komunikat prasowy
-lead : kto, co, kiedy, gdzie?-kolejne akapity: dlaczego, jak, z kim, po co, co z tego wynika?
-informacja powinna być obiektywna -sformułowanie powinno być inne i jednoznaczne
-notatka powinna być krótka max 8 stron -zawsze dane osoby piszącej -notatka powinna być napisana szeroko Sprostowania -zgodnie z art. 31 p.p można domagać się sprostowania -domaganie się sprostowania jest ostatecznością -wina często nie leży po stronie dziennikarza tylko służb prasowych firmy -należy potępiać czyny a nie człowieka który się ich dopuścił -sprostowania nie powinny być zbyt długie Rodzaje konferencji prasowych -reporterska -briefing (specjalistyczna konferencja dziennikarska)-przyjęcie prasowe Etapy tworzenia konferencji I koncepcja -ustalenie tematu
-sporządzenie listy dziennikarzy -ustalenie prowadzącego i referentów -ustalenie terenu, miejsca, godziny II zaproszenie dziennikarzy -redagowanie zaproszeń -dostarczenie zaproszeń Przygotowanie Sali -punkt informacyjny osoby udzielającej się -instalacja mikrofonów -tabliczki z nazwiskami: ekspertów, prezesów -tabliczki z napisem konferencja prasowa -przygotowanie wystroju Sali Przygotowanie stolika recepcyjnego Przygotowanie poczęstunku Przebieg konferencji -powitanie -przedstawienie osób udzielających informacji -krótkie, dowcipne wystąpienie szefa -informacja zasadnicza -pytania i odpowiedzi
Zakończenie Wykorzystanie czasu bezpośrednio po
-spotkania towarzyskie -dodatkowe pytania
Po konferencji -rozesłanie materiałów prasowych do nieobecnych -gromadzenie wyników w massmediach -opracowanie sprawozdania Przygotowania sprawozdania z wykorzystania budżetu wraz z wnioskami na przyszłość