Załącznik A

Urząd Komitetu

Integracji Europejskiej

Phare 2001

Program „Promowanie integracji europejskiej
za pośrednictwem organizacji pozarządowych

• TERAZ INTEGRACJA”

Małe Dotacje

Formularz wniosku o dotację

Numer referencyjny: PL0101.10

Nazwa wnioskodawcy:

Związek Harcerstwa Polskiego

Wniosek nr
(wyłącznie do użytku wewnętrznego)

Program finansowany ze środków Unii Europejskiej

UWAGA:

wniosek musi być przygotowany w języku polskim wraz ze streszczeniem w języku angielskim (nie więcej niż strona),

• wniosek musi być przedstawiony w formie drukowanej i w sposób przejrzysty (wnioski wypełnione odręcznie nie będą brały udziału w konkursie),

• w czasie wypełniania wniosku o dotację nie można zmieniać ani układu pytań, ani przekraczać określonego formatem miejsca, wyznaczonego do przedstawienia wymaganych informacji,

• złożone wnioski o dotacje muszą być kompletne i zawierać klarowne odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania; jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (czyli wpisać „nie dotyczy”).

1. PROJEKT

0.

Projekt dotyczy następującego typu działania (proszę wybrać tylko jeden, dominujący typ):

Projekt adresowany jest do następującej/cych grupy/grup odbiorców:

przedsięwzięcia edukacyjne (np.: szkolenia, seminaria, warsztaty, wizyty studyjne, konkursy); przedsięwzięcia promocyjne (festyny, pikniki, imprezy kulturalne i sportowe, inne imprezy masowe); kampanie informacyjne (np.: konferencje, debaty publiczne); publikacje (np.: książki, broszury, foldery, ulotki, prezentacje multimedialne, serwisy internetowe).

dzieci i młodzież w wieku szkolnym oraz studenci; grupy zawodowe (w tym rolnicy, pracodawcy - zwłaszcza małych i średnich przedsiębiorstw, nauczyciele, itp.); społeczności lokalne (zwłaszcza zamieszkujące obszary wiejskie); lokalni liderzy i osoby mające wpływ na kształtowanie opinii publicznej (przywódcy związkowi, działacze samorządowi i liderzy organizacji pozarządowych, dziennikarze, itp.); osoby bezrobotne i osoby zagrożone wykluczeniem społecznym; osoby o niskim poziomie wykształcenia; emeryci; osoby niepełnosprawne; inna/e, jaka/ie.....................?*

* prosimy o dokładne określenie

1. Opis

1.1 Tytuł projektu Razem w Europie - ogólnopolski cykl harcerskich festynów europejskich

1.2 Miejsce/a realizacji projektu Projekt ogólnopolski realizowany w następujących miejscowościach na terenie Polski: Szczecinek (woj. zachodniopomorskie), Olsztyn (woj. warmińsko-mazurskie), Zduńska Wola (woj. łódzkie), Opatów (woj. świętokrzyskie), Sochaczew (woj. mazowieckie), Dzierżoniów (woj. dolnośląskie), Żary (woj. lubuskie), Chorzów (woj. śląskie - Ogólnopolskie Podsumowanie)

1.3 Kwota wnioskowanej dotacji

euro

% całkowitych kosztów projektu, które mogą być finansowane w ramach dotacji (patrz pkt. I.1.3 ZASAD)

1.4 Skrócony opis projektu

Każdy do Europy - cykl harcerskich festynów europejskich jest programem ogólnopolskim realizowanym w wybranych miejscowościach na terenie Polski. Celem projektu jest zainteresowanie młodzieży zamieszkującej małe miasteczka kwestiami integracji europejskiej oraz zachęcenie do udziału w referendum europejskim. W ramach projektu zostanie przeprowadzony cykl festynów europejskich oraz towarzyszących im seminariów podsumowanych następnie Paradą do Europy w Chorzowie.

1.5 Główne zadania

Każdy do Europy - ogólnopolski cykl harcerskich festynów europejskich to projekt programowy Związku Harcerstwa Polskiego będący częścią programu wychowania obywatelskiego i europejskiego Ku Europie realizowanego w ZHP w latach 2002-2005. Cele i forma projektu Każdy do Europy, wynika z celów programu Ku Europie.

W ramach projektu Każdy do Europy zostanie przeprowadzony:

• cykl lokalnych festynów europejskich, realizowanych w 8 różnych miejscowościach: Szczecinek (woj. zachodniopomorskie), Olsztyn (woj. warmińsko-mazurskie), Zduńska Wola (woj. łódzkie), Opatów (woj. świętokrzyskie), Sochaczew (woj. mazowieckie), Dzierżoniów (woj. dolnośląskie), Żary (woj. lubuskie), Chorzów (woj. śląskie - Ogólnopolskie Podsumowanie). Każdy festyn realizowany będzie zgodnie z ogólnym scenariuszem, wspólnym dla całego projektu. Każdy festyn obok elementów promocyjnych zostanie wzbogacony dodatkowo formami informacyjnymi (seminarium) skierowanymi do osób dorosłych. W trakcie festynów rozdawane będą także materiały i ulotki informacyjne. Festyny organizowane będą przez działające w na danym terenie lokalne struktury Związku Harcerstwa Polskiego (komendy hufca). W przygotowanie i przeprowadzenie festynów zaangażowani będą członkowie ZHP działający na danym terenie ale otwarty on będzie dla całej społeczności lokalnej.

• ogólnopolskie podsumowanie projektu realizowane w Chorzowie (województwo śląskie). W ramach podsumowania odbędzie się:

• kolorowa Parada do Europy, w której udział wezmą przedstawiciele wszystkich lokalnych festynów. Celem Parady jest ukazanie poparcia młodych ludzi dla Europy oraz zainteresowanie szerszego odbiorcy problematyką integracji europejskiej.

• Konferencja organizowana we współpracy z Ministerstwem Edukacji Narodowej i Sportu pod roboczym tytułem Integracja Europejska - szansą dla młodych! Jak ją wykorzystać?

• Konkurs na wiedzę europejską.

Zadanie Każdy do Europy, choć realizowane lokalnie jest zadaniem ogólnopolskim, koordynowanym i organizowanym przez Główną Kwaterę ZHP - zarząd organizacji.

1.6 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu

Jak wskazują badania społeczne polskie społeczeństwo wciąż czuje się słabo poinformowane na temat integracji europejskiej a podstawowym problemem, który ma na to wpływ jest niewielkie zainteresowanie kwestiami politycznymi w tym integracją europejską.

Według raportu Instytutu Spraw Publicznych Zainteresowanie społeczne, wiedza i poinformowanie o integracji Polski z Unią Europejską sporządzonego w roku 2002, tylko 10 % polskiego społeczeństwa bardzo interesuje się integracją europejską a 50 procent nie wykazuje żadnego zainteresowania. Stopień deklarowanego zainteresowania jest silnie powiązany z wykształceniem, miejscem zamieszkania ale także wiekiem i ogólnym stosunkiem do życia publicznego i polityki.

Tymczasem zainteresowanie kwestiami integracji ma kapitalny wpływ i znaczenia na dwa ważne zagadnienia związane z integracją europejską:

1. udział w referendum

Poziom zainteresowania sprawami integracji europejskiej ma zasadnicze znaczenie dla frekwencji w przyszłym referendum. Spośród deklarujących wysokie zainteresowanie integracją, absencję zapowiada tylko 13% społeczeństwa, zaś wśród osób niezbyt zainteresowanych absencję deklaruje 39% społeczeństwa a 73% wśród zupełnie nie zainteresowanych (na podstawie ww. raportu)

Jak wskazują badania opinii publicznej oraz doświadczenia z organizacji wcześniejszych referendów narodowych oraz wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych deklarowana i wykazywana w badaniach społecznych frekwencja jest zawsze o kilkanaście punktów procentowych wyższa od rzeczywistej, w dniu głosowania. Oznacza to, ze choć według ostatnich sondaży ponad połowa polskiego społeczeństwa deklaruje chęć udziału w referendum europejskim, aż do dnia referendum nie można być pewnym rzeczywistej frekwencji i dołożyć wszelkich starań w celu aktywizacji społeczeństwa. Na tym tle szczególnie niebezpieczna jest postawa ludzi młodych i bardzo młodych, których deklarowana frekwencja nie tylko nie przewyższa ogólnokrajowej ale nawet jest od niej niższa (Młodzież a polskie starania o członkostwo w Unii Europejskiej, Społeczne aspekty integracji Polski z Unią Europejską, badania i ekspertyzy 2001 - 2002, Monitor Integracji Europejskiej UKIE).

2. upowszechnianie informacji i poziom wiedzy na temat integracji europejskiej

Brak zainteresowania znacznej części polskiego społeczeństwa kwestiami politycznymi stanowi barierę w upowszechnianiu wiedzy o integracji europejskiej. Nikłe zainteresowanie przekłada się także na niewielką wiedzę na temat integracji europejskiej, jej skutków i potencjalnych możliwości do wykorzystania.

Podstawowym więc problemem z punktu widzenia powodzenia procesu integracji europejskiej (a nie tylko referendum europejskiego) jest zainteresowanie ludzi kwestią integracji europejskiej co skutkować będzie łatwiejszym upowszechnianiem wiedzy o integracji europejskiej (większą świadomością tej problematyki) oraz większym udziałem w referendum europejskim.

Wskazane powyżej problemy, wykazują duże zróżnicowanie w różnych regionach Polski.

Działalność na informacyjno-promocyjna skierowana do społeczeństwa powinna zakładać przede wszystkim wzrost zainteresowania społecznego kwestią integracji europejskiej oraz podpowiadać zarazem, jak zaspokoić wywołany tą działalnością głód informacyjny.

W działania te powinny zostać zaangażowane maksymalnie różne podmioty społeczne, szczególnie te, które posiadają wyrobioną już renomę i prestiż a pracują z konkretną grupą społeczną. Potwierdzają to doświadczenia z realizacji kampanii referendalnej na temat przystąpienia do Wspólnot Europejskich w Wielkiej Brytanii. Angażowano tam maksymalnie wiele różnorodnych organizacji społecznych, które wydawać się mogło, nie były bezpośrednio związanej z integracją europejska.

Odbywający się w grudniu 2001 roku XXXII Zjazd Związku Harcerstwa Polskiego przyjął jako priorytet działania organizacji do roku 2005 przygotowanie młodych Polaków do integracji europejskiej. Konkretnym wyrazem tych przygotowań jest przyjęty na lata 2002 - 2005 program edukacji obywatelskiej i europejskiej pod nazwą Ku Europie.

Program Ku Europie objęty został patronatem przez Sekretarza Komitetu Integracji Europejskiej, Minister Danutę Hűbner. Program ten został podzielony na kilka etapów, poprzez które realizowane będą kolejne cele i zadania. Jednym z kluczowych projektów realizowanych w ramach programu Ku Europie jest zadanie Razem w Europie.

Związek Harcerstwa Polskiego to największa w kraju organizacja młodzieżowa. Jej ponad 90. letnia działalność przysporzyła organizacji ogromnego szacunku i prestiżu społecznego, czego efektem jest między innymi wyniki badań społecznych, które wskazują, harcerstwo jest najważniejszą instytucją pomagającą rodzinie w wychowaniu młodzieży, wyprzedzając nawet szkołę i Kościół (badanie OBOP z 1998 roku, Opinie o problemach młodego pokolenia). Dlatego należy zaznaczyć, ze działalność proeuropejska ZHP oddziałuje nie tylko na młodych ludzi skupionych w organizacji ale także na ich rodziców i wychowawców oraz całe społeczeństwo.

ZHP jako organizacja ogólnopolska posiada rozwiniętą sieć jednostek terenowych (komend hufców) działających na terenie powiatów i gmin. W ramach projektu Każdy w Europie, zostało wybranych 8 miejscowości: Szczecinek (woj. zachodniopomorskie), Olsztyn (woj. warmińsko-mazurskie), Zduńska Wola (woj. łódzkie), Opatów (woj. świętokrzyskie), Sochaczew (woj. mazowieckie), Dzierżoniów (woj. dolnośląskie), Żary (woj. lubuskie), Chorzów (woj. śląskie - Ogólnopolskie Podsumowanie). W każdej z tych miejscowości istnieje terenowa jednostka ZHP (co gwarantuje realizację projektu). Każdą z tych miejscowości można zaliczyć do małych miasteczek. Właśnie w miastach do 50.000 mieszkańców, które są często także siedzibami powiatów, występuje największy głód informacji europejskiej. Zarazem do tych miejscowości dociera najmniej działań informacyjnych i promocyjnych. Poprzez projekt Każdy w Europie chcemy, poprzez zaangażowanie młodzieży i liderów ZHP, zaangażować całe społeczności w przygotowanie i przeprowadzenie festynu europejskiego. Będzie to doskonała okazja do aktywizacji społeczności, ale także do rozbudzenia zainteresowania kwestiami integracji europejskiej i przekazania podstaw wiedzy. Z tego punktu widzenia, szczególnie ważne jest zainteresowanie przeprowadzeniem całego przedsięwzięcia młodzieży.

Wybór formy festynu (wzbogaconego seminariami i innymi formami edukacyjno-informacyjnymi) odpowiada w pełni na opisany powyżej problem braku zainteresowania integracją europejską. Poprzez festyny i kolorowe parady uda się zapewnić wysoką frekwencję (dzięki formie przedsięwzięcia i sposobowi jego przeprowadzenia) zaś poprzez konkretną treść przekażemy podstawowe informacje i rozwiejemy nieprawdziwe przesądy i uprzedzenia związane z integracją europejską.

Odbiorcami działań będą:

• młodzież i liderzy harcerscy przygotowujący przedsięwzięcie (na każdym festynie lokalnym około 250 osób, plus w podsumowaniu około 400 osób, łącznie około 1500 osób);

• osoby zaproszone na kolejne przedsięwzięcia (3000 osób)

• uczestnicy seminariów i konferencji (250 osób)

Poprzez realizację projektu Razem w Europie w odniesieniu do społeczności, w której realizowany będzie projekt, zostaną osiągnięty następujące cele i priorytety stawiane w Programie Teraz Integracja:

• wzrost poziomu poparcia oraz podniesienie świadomości społecznej w zakresie integracji europejskiej oraz upowszechnianie informacji na temat Unii Europejskiej;

• wzmocnienie obywatelskiego uczestnictwa w ostatniej fazie przygotowań Polski do członkostwa.

Inicjatywa skierowana jest do dzieci i młodzieży, zamieszkującej tereny małomiasteczkowe, a także liderów opinii społecznej (liderów harcerskich, którzy obok kierowana jednostkami organizacyjnymi ZHP często odgrywają także role liderskie w innych grupach społecznych (nauczyciele, działacze społeczni).

1.7 Szczegółowy opis działań

Razem w Europie to zadanie, które składać się będzie z 8 organizowanych lokalnie harcerskich festynów europejskich skierowanych, przygotowywanych przez terenowe jednostki ZHP dla środowiska działania. Działania zrealizowane lokalnie zostaną podsumowane na Paradzie do Europy, która odbędzie się 9 i 10 maja 2003 roku w Chorzowie. Wszystkie podejmowane działania będą realizowane zgodnie z przyjętą dla całego zadania symboliką. Zapewni ona z jednej strony spójność działań (niezależnie, od niewielkich różnic w realizacji zadania, wynikających z różnych potrzeb społeczności w danych miejscowościach) a zarazem podniesie atrakcyjność i rozpoznawalność przedsięwzięcia.

Symbolika projektu Razem w Europie

Idea i symbolika zadanie Razem w Europie nawiązuje do dwóch ważnych wydarzeń z historii Polski i historii Europy. 3 maja 1791 roku została uchwalona pierwsza w Europie
i druga na świecie, demokratyczna konstytucja, której pełne wprowadzenie przekształciłoby Rzeczpospolitą w nowoczesne państwo. Przyjęta przez Sejm konstytucja stała się szybko wzorem dla innych podobnych aktów w Europie i na świecie.

Także w maju, tyle że półtora wieku później, Robert Schuman, minister spraw zagranicznych Francji, wielki wizjoner i polityk, ogłosił plan jednoczenia Europy, który zapobiec miał powtórzeniu się koszmaru I i II wojny światowej. Przełom lat 40. i 50. był na naszym kontynencie okresem gorączkowego poszukiwania nowej, pokojowej formuły dla Europy, po to by nie doszło do kolejnej wojny. Na pamiątkę ogłoszenia przez Schumana jego planu, 9 maja został uznany Dniem Europy.

Oba wspaniałe wydarzenia, choć odległe w czasie i miejscu, oraz odnoszące
się do różnych zagadnień, mają pewne cechy wspólne. Oba zostały przeprowadzone dzięki odwadze i mądrości ludzi, na których barkach spoczywała w ówczesnych czasach odpowiedzialność za Polskę i Europę. Ludzie ci nie tylko nie bali się snuć swoje wizje, ale próbowali także wdrażać je w życie, przejmując w ten sposób odpowiedzialność za losy całych społeczności.

Jak wiemy z historii, nie wszystkie postanowienia Konstytucji 3 Maja
oraz Deklaracji Schumana udało się wdrożyć. Jednak oba dokumenty oraz ich twórcy zapisali się na trwałe w pamięci jako ludzie odważni, śmiało podejmujący realizacje swoich marzeń.

Cele zadania Razem w Europie

Poprzez realizację projektu Razem w Europie zamierzamy osiągnąć następujące cele:

• zainteresować wybrane środowiska lokalne problematyką integracji europejskiej oraz ukazanie Polski jako państwa odgrywającego ważną rolę w procesie rozwoju Europy;

• ukazanie integracji europejskiej jako wyzwania i szansy dla Polski;

• zachęcenie do udziału w referendum europejskim.

Cele te zostaną osiągnięte poprzez:

• przygotowanie i przeprowadzenie lokalnych harcerskich festynów europejskich;

• przygotowanie i przeprowadzenie podsumowana projektu w Chorzowie;

• przeprowadzenie seminariów specjalistycznych i konferencji;

• przeprowadzenie konkursu.

Termin realizacji zadania: 15 kwietnia do 11 maja 2003 roku

Miejsce realizacji zadania:

Lp.	Województwo	Miejscowość
1.	zachodnio-pomorskie	Szczecinek
2.	warmińsko-mazurskie	Olsztyn
3.	łódzkie	Zduńska Wola
4.	świętokrzyskie	Opatów
5.	mazowieckie	Sochaczew
6.	dolnośląskie	Dzierżoniów
7.	lubuskie	Żary
8.	Śląskie	Chorzów

Wybór tych miejscowości został dokonany na podstawie analizy mapy poparcia dla integracji europejskiej. W każdej z tych miejscowości jest względnie niskie poparcie i zaangażowanie społecznego dla idee integracji europejskiej. W każdej z nich istnieje także jednostka terenowa Związku Harcerstwa Polskiego, które odpowiedzialną będzie za realizację tego zadania.

Harcerski festyny europejski

Przebieg festynu jest tak zaplanowany by w pełni odpowiadać na opisaną potrzebę i postawione cele. Należy pamiętać, ze wybrane miejscowości znajdują się w różnych zakątkach Polski i w związku z tym mają różne potrzeby. Opisany poniżej scenariusz ma formę ramową, i zostanie w każdej z miejscowości uzupełniony i poprawiony na tyle by w pełni odpowiadać na lokalne potrzeby i zainteresowania.

Każdy z hufców istniejących w wybranych miejscowościach składa się z od 150 do 300 harcerek i harcerzy oraz kilkudziesięciu liderów (drużynowych). To ta grupa osób odpowiedzialna będzie w każdej z miejscowości za przygotowanie festynu.

Przebieg festyny

Festyn jest formą z założenia bardziej promocyjna niż informacyjną. Dlatego w jego trakcie odbywać się będą działania skierowane do szerokiego odbiorcy. To wymusza, ze musi być on dostosowany do dużej ilości osób, które niekoniecznie posiadają wiedze na temat integracji europejskiej.

W trakcie festynu odbędzie się m.in.:

• odśpiewanie Hymnu Europy;

• festiwal piosenki,

• konkursy na temat wiedzy europejskiej (wraz z nagrodami)

W ramach festynów odbędą się dodatkowe działania skierowane do następujących grup odbiorców:

• dzieci (członkowie ZHP oraz dzieci spoza organizacji);

Do dzieci skierowane zostaną następujące działania:

• konkurs plastyczny „Moje miejsce w Europie”;

• wystawa prac konkursowych;

• zabawy z majsterki, przygotowywanie symbolów europejskich i flag;

• młodzież (członkowie ZHP oraz dzieci spoza organizacji);

Do młodzieży skierowane zostaną następujące działania:

• Apel do ... (uczestnicy wybiorą jedną z grup społecznych swojej miejscowości i wystosują do nich apel na temat integracji europejskiej, będą odpowiedzialni za jego zredagowanie i rozpowszechnianie.

• Konkurs na najlepsze hasło promujące członkostwo Polski w UE;

• liderzy lokalni (nauczyciele, liderzy organizacji młodzieżowych)

Do liderów skierowane zostaną następujące działania:

• seminarium na temat roli i działania organizacji młodzieżowych w poszerzonej Europie, szczegółowy temat seminarium zostanie ustalony na podstawie konkretnych potrzeb środowiska działania.

Przewidywana ilość uczestników:

Planujemy, że w każdym z festynów weźmie udział około 150 do 300 członków ZHP, co najmniej 300 osób spoza ZHP oraz około 25 osób na seminarium.

Uczestnictwo w Festynie i każdej z towarzyszących mu imprez jest całkowicie wolne i bezpłatne.

W realizację poszczególnych festynów zostaną zaangażowane lokalne władze oraz instytucje z którymi współpracują hufce ZHP ( w tym przede wszystkim szkoła, domy kultury, policja, inne organizacje młodzieżowe). Każdy z organizatorów nawiąże także kontakt z najbliższym Regionalnym Centrum Informacji Europejskiej w celu pomocy merytorycznej w przeprowadzeniu festynu oraz seminarium.

Bardzo ważnym elementem powodzenia festynu będzie jego odpowiednia promocja w środowisku lokalnym. Promocja to odbywać się będzie poprzez:

• informacje w szkołach, urzędach oraz innych miejscach pożytku publicznego (plakaty i ulotki wykonane przez harcerzy);

• informacja w lokalnej prasie (w zależności od możliwości);

• informacja w lokalnym radio (w zależności od możliwości).

W trakcie festyny rozdawane będą także materiały informacyjne na temat integracji europejskiej (broszury: Unia bez tajemnic i 50 pytań o Europę).

Podsumowanie projektu Razem w Europie - Parada do Europy

Obok przedsięwzięć lokalnych, realizowanych w małych miasteczkach przygotowane zostanie także podsumowanie ogólnopolskie. Odbędzie się ono w Chorzowie, w województwie śląskim. Organizatorem tego zadanie będzie Główna Kwatera ZHP (zarząd organizacji) oraz Komenda Chorągwi Śląskiej (gospodarz terenu).

Celem podsumowania są podobne jak festynów lokalnych, ocena dokonanych działań i przedsięwzięć, ewaluacja efektów.

Całe podsumowanie odbędzie się w Chorzowie, jednak poszczególne elementy mogą odbywać się w innych miejscowościach województwa śląskiego.

Parada do Europy

Głównym elementem Podsumowania jest Parada do Europy. Będzie to główny element programu. Przemarsz kolorowego korowodu ulicami miasta zostanie zakończone w okolicy ośrodka harcerskiego w Chorzowie.

Po paradzie odbędzie się kolorowy festyn dla mieszkańców miejscowości. Przebieg festynu będzie podobny do opisanego powyżej, w tym prezentacja dorobku oraz apelów sformułowanych w trakcie festynów lokalnych.

Dodatkowo w ramach Podsumowania odbędzie się:

• Konferencja współorganizowana z Ministerstwem Edukacji Narodowej i Sportu pod roboczym tytułem Integracja Europejska - szansą dla młodych! Jak ją wykorzystać?

• Cykl seminariów (tematyka dotykać będzie różnych zagadnień związanych z integracją europejską i jej wpływem na ludzi młodych, szczególnie w kontekście edukacji, rynków pracy, nowych możliwości). Tematyka i organizacja seminariów zostanie w szczegółach ustalony w porozumieniu z Regionalnym Centrum Informacji Europejskiej.

• Konkurs na temat wiedzy o integracji europejskiej z nagrodą główną.

W trakcie przedsięwzięcia rozdawane będą także materiały informacyjne na temat integracji europejskiej (broszury: Unia bez tajemnic i 50 pytań o Europę).

Przewidywana ilość uczestników

Planujemy, ze w Paradzie weźmie udział około 500 członków ZHP oraz około 800 osób spoza organizacji, dodatkowo w seminariach uczestniczyć będzie około 150 osób a w konferencji 50 osób.

Dla skutecznej realizacji projektu nawiązana zostanie współpraca z:

• Urzędem Marszałka Województwa Śląskiego;

• Ministerstwem Edukacji Narodowej i Sportu oraz Kuratorium Oświaty;

• Regionalnym Centrum Informacji Europejskiej;

• Polską Fundacją im. Roberta Schumana;

• Organizacjami społecznymi i młodzieżowymi.

Promocja podsumowania odbywać się będzie następującymi kanałami:

• prasa i telewizja lokalna;

• prasa i telewizja ogólnopolska;

• strona internetowa www.zhp.org.pl

• plakaty oraz ulotki.

Kierowanie przedsięwzięciem

Za realizację i koordynację całego przedsięwzięcia odpowiedzialna jest Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego (w jej imieniu Zespół Edukacji Obywatelskiej i Europejskiej GK ZHP). Do zadań GK ZHP należeć będzie m.in. koordynacja działania, promocja na poziomie krajowym, współpraca z MENiS. Każda z jednostek terenowych, realizujących program, powoła pełnomocnika. Koordynator ogólnopolski i szef projektu oraz pełnomocnicy regionalni tworzą razem zespół projektu.

W realizację projektu zaangażowane zostaną także osoby przeszkolone w ramach Harcerskiej Szkoły Liderów Europejskich, która została sfinansowana w ramach środków z Urzędu Komitetu Integracji Europejskiej - małe granty. Opisany wyżej program projektu jest programem minimum. W ramach możliwości konkretnych środowisk realizujących przedsięwzięcie oraz w odpowiedzi na specyficzne potrzeby program przedsięwzięcia będzie poszerzany.

1.8 Metody realizacji projektu

Projekt programowy Razem w Europie realizowany będzie przy wykorzystaniu tradycyjnie harcerskich metod oraz nowoczesnych metod, które zapewnią pełną realizację postawionych celów i zamierzeń. Do metod wykorzystanych w trakcie realizacji projektu można zaliczyć:

• festyn i parada - formy masowego udziału odbiorców w przedsięwzięciu, zapewniają dotarcie z przekazem do dużej ilości osób, są to formy szczególnie popularne wśród młodzieży (parada czy przemarsz, połączony z elementami manifestacji) ale i przez dorosłych (nawiązanie do tradycyjnej majówki). Są formami niskonakładowymi, nie wymagającymi angażowania dużych środków finansowych. Zarazem należy podkreślić, ze ZHP jako organizacja masowa ma doświadczenie w realizacji wszelkiego typu form skupiających duże ilości osób.

• Seminaria - jest najprostszą i zarazem najbardziej skuteczną formą przekazania pewnej wiedzy, poprzez zastosowanie metod aktywnego uczenia oraz pracy w grupie, można osiągnąć duże zaangażowanie członków grupy (nawet jeżeli się nie znają wcześniej).

• Konferencja - to forma skierowana do osób będących specjalistami w dziedzinie integracji europejskiej. W ramach konferencji zaprezentowane zostaną referaty, które zebrane potem opublikujemy w postaci materiału pokonferencyjnego. Forma konferencji gwarantuje wysoki poziom oraz dotarcie z informacją do zainteresowanych.

• Konkurs i inne formy skierowane do dzieci - wybrane zostały na podstawie doświadczenia ZHP w zakresie realizacji działań edukacyjnych wśród młodzieży.

• Formułowanie apelu/ odezwy do... - jest doskonałą formą, w pełni przystającą do potrzeb młodych ludzi (16-20 lat), którzy mają okazję wyrazić swój stosunek do wybranego problemu.

Całościowe zestawienie zaproponowanych metod i form działania powinno spowodować, ze projekt razem w Europie, będzie atrakcyjny a zarazem zapewni wysoki stopień realizacji celów. ZHP ma spore doświadczenie w realizacji wszelkiego typu imprez masowych (przykładem może być na przykład zabezpieczenie medyczne przedsięwzięć sportowych i kulturalnych, organizacja zbiórek pieniędzy oraz akcji masowych, obozów i zlotów - np. Gniezno 2000 z 10 tysiącami uczestników). ZHP aktywnie także realizuje różne elementy edukacji europejskiej, co daj doświadczenie niezbędne do przygotowania seminariów i konferencji. W dziedzinach gdzie ZHP nie ma odpowiednio fachowej kadry, planujemy współpracę z wyspecjalizowanymi instytucjami i organizacjami (Polska Fundacja im. Roberta Schumana, Polska rada Ruchu Europejskiego, sieć Regionalnych Centrów Informacji Europejskiej itp.).

Realizacja zadania Razem w Europie opiera się w całości na pracy wolontariuszy. Wspomniane jednostki terenowe ZHP (komendy hufca) kierowane są przez kadrę społeczną, w sporadycznych wypadkach (w sytuacji dużej wspólnoty harcerskiej) przez osoby pracujące na część etatu. Kadra instruktorska ZHP (około 15 tysięcy osób w skali kraju) jest społeczna i nie pobiera wynagrodzenia za swoją pracę. Łącznie realizacja zadania opierać się będzie o harcerki i harcerzy (członków ZHP) oraz liderów, których zaangażowanych będzie ponad 100 osób.

Realizacja projektu zakłada nie tylko zaangażowanie członków organizacji, ale także szerokiej społeczności lokalnej w tym szkół, mieszkańców osiedli, członków innych organizacji.

Osoby realizujące projekt mają duże doświadczenie w realizacji projektów programowych, adekwatne do poziomu realizacji projektu (poziom lokalny - organizatorzy festynów, poziom regionalny - Parada do Europy i ogólnopolski - szef projektu, koordynator projektu). Umiejętności i doświadczenie poświadczone są przez wewnętrzny system funkcjonujący w ZHP (system stopni instruktorskich). Każda z osób zaangażowanych w realizację projektu posiada stopień adekwatny do wymagań związanych z realizacją projektu).

Sposób oceny projektu I jego efektów

Ocena realizacji projektu przeprowadzona zostanie na podstawie:

• ilości osób uczestniczących w przedsięwzięciu;

• ocenach zawartych w ankietach przeprowadzonych wśród losowo wybranych uczestników;

• ocenach zawartych w notatkach prasowych;

• merytorycznej ocenie konferencji i seminariów;

• sprawozdaniu pełnomocników lokalnych i koordynatora projektu

1.9 Czas trwania oraz plan działania

Realizacja projektu trwać będzie 4 tygodnie.

Przewidywany termin rozpoczęcia projektu (prosimy podać datę) 11 kwietnia 2003

H a r m on o g r a m
	Miesiąc/ tydzień	Działanie	Miejsce realizacji	Jednostka wdrażająca działanie
	Marzec 2003	Spotkanie zespołu kierującego projektem (szef projektu, osoby odpowiedzialne za projekt w poszczególnych miejscowościach)	Warszawa	Główna Kwatera ZHP
			Przygotowanie kampanii promującej przedsięwzięcie w mediach ogólnopolskich	Warszawa	Główna Kwatera ZHP
			Przygotowanie planu promocji przedsięwzięcia na poziomie lokalnym	Środowiska lokalne	Pełnomocnicy projektu
			Przygotowanie i skoordynowanie projektów przebiegu poszczególnych elementów programu	Warszawa	Główna Kwatera ZHP
			Przygotowanie projektu plakatu promującego przedsięwzięcie, druk materiału, wysyłka do organizatorów	Warszawa	Główna Kwatera ZHP
			Ostateczne zatwierdzenie przebiegu poszczególnym festynów	Warszaw	Pełnomocnicy projektu
		Kwiecień2003 I tydzień	Spotkanie zespołu kierującego projektem	Chorzów	Główna Kwatera ZHP
		I tydzień	Rozpoczęcie kampanii promującej przedsięwzięcie		Główna kwatera oraz pełnomocnicy projektu
		11 13 kwietnia	Rozpoczęcie realizacji projekty	Szczecinek, Opatów	Pełnomocnicy projektu
		25 - 17 kwietnia	Realizacja projektu	Sochaczew, Dzierżoniów	Pełnomocnicy regionalni
		2-4 maja	Realizacja projektu	Zduńska Wola, Olsztyn, Żary	Pełnomocnicy regionalni
		9-11 maja	Parada do Europy, podsumowanie projektu Parada do Europy, Konferencja Cykl Seminariów	Chorzów, woj. Śląskie	Główna Kwatera ZHP, Komenda Chorągwi Śląskiej
		III tydzień maj	Spotkanie podsumowując zespołu projektu	Warszawa/ Chorzów	Główna Kwatera ZHP
		IV tydzień maja	Podsumowanie projektu	Warszawa	Główna Kwatera ZHP

2. Spodziewane rezultaty

2.1 Efekty projektu

1. w jaki sposób projekt wpłynie na grupę/y, do której/ych jest skierowany, w odniesieniu do celu Programu, jakim jest wzrost poparcia dla integracji europejskiej w polskim społeczeństwie;

Poprzez realizację zadania Razem w Europie uda się:

• zainteresować odbiorców, kwestiami związanymi z integracją europejską,

• ukazać, ze nie ma sprzeczności między patriotyzmem a integracją europejską oraz ze wstąpienie do UE jest naturalne w sytuacji Polski;

• przekazać podstawy wiedzy na temat integracji europejskiej poprzez seminaria i rozdanie broszur informacyjnych;

• ukazać (wypromować) instytucje odpowiedzialne za informację europejską (Regionalne Centra Informacji Europejskiej, infolinia itp.);

• ukazać wpływ integracji europejskiej na młodzież oraz nowe możliwości, które ona niesie.

2. w jaki sposób projekt pogłębi doświadczenie w zakresie zarządzania projektami i rozwinie merytoryczne umiejętności wnioskodawcy i jego partnera/ów (jeśli dotyczy).

Poprzez realizację zadania Razem w Europie uda się:

• nawiązać współpracę poziomą (między jednostkami terenowymi);

• nawiązać współpracę z instytucjami działającymi na rzecz edukacji europejskiej;

• wypracować mechanizmy współpracy;

• wzmocnić doświadczenie liderów europejskich przeszkolonych w ZHP w ramach wspomnianego wcześniej (punkt 1.7) szkolenia.

2.2 Planowane policzalne rezultaty projektu

W ramach projektu:

• przygotowanych zostanie 7 festynów lokalnych

• podsumowanie wraz z Paradą do Europy;

• odbiorcami działań będzie:

• młodzież i liderzy harcerscy przygotowujący przedsięwzięcie (na każdym festynie lokalnym około 250 osób, plus w podsumowaniu około 400 osób) - łącznie około 1500 osób

• osoby zaproszone na kolejne przedsięwzięcia (3000 osób)

• uczestnicy seminariów i konferencji (250 osób)

• wydanych zostanie 500 plakatów promujących przedsięwzięcie.

• odbędzie się cykl około 10 seminariów dla młodzieży;

• odbędzie się konferencja (wraz z wydanym materiałem pokonferencyjnym w nakładzie 300 szt.)

2.3 Możliwości wykorzystania efektów projektu w przyszłości

Związek Harcerstwa Polskiego postanowił prowadzić program edukacji europejskiej przez całą obecną kadencję, czyli do końca 2005 roku. Oznacza to, ze co najmniej jeszcze przez najbliższe dwa i pół roku w organizacji (na różnych jej szczeblach i w różnych regionach) podejmowana będzie tego typu tematyka (oczywiście po zmianie akcentów po zakończeniu referendum europejskiego). Tematyka europejska jest obecnie bardzo interesująca dla młodzieży, a forma festynów jedną z najpopularniejszych, dlatego podobne działania będą kontynuowane także w przyszłości. Pierwszą ku temu okazją będzie odbywający się w sierpniu 2003 roku ogólnopolski zlot drużynowych, w którym weźmie udział około 800 liderów harcerskich w wieku około 17-20 lat. W ramach tego przedsięwzięcia podsumowany zostanie pierwszy rok realizacji programu edukacji europejskiej w ZHP - Ku Europie.

W ramach pozyskiwania także kolejnych funduszy, istnieje okazja do rozwinięcia i zaangażowania w projekt kolejnych środowisk lokalnych i kolejnych miejscowości.

2.4 Możliwości kontynuowania działań po zakończeniu realizacji projektu

Projekt Każdy do Europy jest projektem zakładającym masowe uczestnictwo członków ZHP oraz całej wspólnoty lokalnej. Ponieważ zakłada szerokie zaangażowanie społeczności lokalnej dlatego skutkować będzie aktywizacją społeczną oraz podnoszeniem identyfikacji z grupą. Zalecaną formą kontynuacji będzie powołanie klubu europejskiego, który przejął by w danej miejscowości realizację działań europejskich w najszerszym rozumieniu.

Dużą nadzieją na kontynuację projektu jest fakt, ze ZHP działania z zakresu edukacji europejskiej prowadzi już od kilku lat a w najbliższym czasie zamierza je jeszcze dodatkowo wzmocnić i wspierać, inicjować nowe działania oraz podtrzymywać już sprawdzone formy. Instancją odpowiedzialną za realizację tego zadania jest Główna Kwatera ZHP - zarząd organizacji.

1. aspekt finansowy (jak będą finansowane działania po wyczerpaniu dotacji z funduszy wspólnotowych?);

Przedsięwzięcie jest przedsięwzięciem odbywającym się w zamkniętym czasie. Możliwe i oczekiwane formy kontynuacji finansowane będą z innych źródeł (środków własnych organizatorów, środków pozyskanych od sponsorów czy instytucji wspierających działalność europejskich w ramach konkursów).

2. aspekt instytucjonalny (czy zostaną stworzone struktury pozwalające na kontynuację działań podjętych w ramach projektu? czy rezultaty projektu będą mogły być dalej wykorzystywane przez docelową/e grupę/y odbiorców? na ile przydatne będą rezultaty projektu po przystąpieniu Polski do Unii Europejskiej?).

W ramach realizacji projektu nie zostanie powołana żadna nowa struktura czy jednostek organizacyjna w ZHP, jednak zdobyte doświadczenia oraz rozpalony zapał młodych ludzi daje dużą szansę na kontynuację projektu. Forma kontynuacji będzie zależała przede wszystkim od jednostek lokalnych, realizujących zadanie.

3. Budżet projektu

Prosimy o przedstawienie budżetu dla całego okresu trwania projektu. Szczegółowe informacje zawarte są w Zasadach przyznawania dotacji w punktach I.1.3, II.2.1.3, II.2.1.4 oraz w Załączniku B (Instrukcja dotycząca przedstawienia budżetu).

Uwaga: Budżet musi być przygotowany zgodnie z formatem stanowiącym Załącznik B do Zasad przyznawania dotacji (w formacie arkusza Excel). Formularz budżetu zawiera Arkusz 1(3. Budżet).

Uwaga! W ramach dotacji nie mogą być finansowane koszty podatku VAT (zob. pkt. II.2.1.4 ZASAD). W związku z tym, prosimy o wpisanie do budżetu kwot netto.

4. Spodziewane źródła finansowania

Prosimy o przedstawienie informacji na temat spodziewanych źródeł finansowania projektu.

Uwaga: Informacje te należy przedstawić zgodnie z formatem zawartym w Załączniku B do Zasad przyznawania dotacji (format Excel). Odpowiedni formularz zawarty jest w Arkuszu 2(4.Źródła finansowania).

Aby przejść z jednego arkusza Excel na drugi należy kliknąć na zakładkę u dołu ekranu.

Sprawdzenie dokumentów pod względem ich kompletności

Przed złożeniem wniosku prosimy o sprawdzenie, czy:

formularz wniosku jest kompletny i został wypełniony w sposób zgodny z wymaganiami (por. pkt.II.2.2. ZASAD);

formularz wniosku wraz ze wszystkimi załącznikami jest sporządzony w języku polskim, w 3 egzemplarzach (oryginał i 2 kopie) oraz dołączono streszczenie w języku angielskim;

formularz wniosku sporządzony jest w formie maszynopisu;

Oświadczenia o współpracy (jeśli dotyczy) są podpisane osobno przez wnioskodawcę i osobno przez partnera/ów (w imieniu każdej z tych organizacji/instytucji podpis złożył co najmniej jeden Członek Zarządu);

zaznaczono tylko jeden, dominujący typ działania;

budżet oraz informację o spodziewanych źródłach finansowania przedstawiono w obowiązującym formacie (Załącznik B do ZASAD);

kwota wnioskowanej dotacji jest jasno określona w tabeli „Spodziewane źródła finansowania” i stanowi nie więcej niż 80% kosztów projektu, które mogą być finansowane w ramach dotacji;

koszty administracyjne (ogólne) ujęte w budżecie stanowią 5% lub mniej kosztów merytorycznych projektu;

Deklaracja wnioskodawcy jest podpisana przez co najmniej jednego Członka Zarządu (pkt. IV formularza wniosku o dotację);

załączono potwierdzony statut organizacji/instytucji składającej wniosek (por. pkt. II.2.2.1 ZASAD);

załączono wyciąg z rejestru sądowego organizacji składającej wniosek, (autoryzowany za zgodność z oryginałem, jeśli to konieczne, por. pkt. II.2.2.1 ZASAD) oraz/lub kopie stosownych uchwał, powołujących przedstawicieli odnośnych jednostek samorządu terytorialnego na stanowiska uprawniające do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu danej jednostki;

załączono wymagane pełnomocnictwo właściwej jednostki samorządu terytorialnego w przypadku realizowania projektu przez organizację/instytucję zależną finansowo od jednostki samorządu terytorialnego;

załączono statut/y organizacji partnerskiej/ich (jeśli dotyczy) (por. pkt. II.2.2.1 ZASAD);

załączono dokumenty potwierdzające osobowość prawną organizacji partnerskiej/partnerskich (jeśli dotyczy) (por. pkt. II.2.2.1 ZASAD);

załączono aktualny raport z działalności/sprawozdanie finansowe organizacji/instytucji składającej wniosek (oraz organizacji partnerskiej/ich - jeśli dotyczy);

załączono życiorysy najważniejszych osób zaangażowanych w realizację projektu (nie więcej niż 3) wraz z ich pisemną deklaracją uczestnictwa w projekcie.

2

PL0101.10 - wniosek o dotację

Materiał edukacyjny rozdawany bezpłatnie w ramach szkolenia.

PL0101.10 - wniosek o dotację

13

15

PL0101.10 - wniosek o dotację

---