FUNKCJE:

1. Dział administracyjno-prawny:

1. Dział BHP

2. Dział prawny

• prawnicy - nadzór nad przestrzeganiem zasad i norm na stanowiskach w przedsiębiorstwie; nadzór merytoryczny i opracowywanie aktów normatywnych obowiązujących w przedsiębiorstwie (1.2, 1.4)

Dział personalny

• kadry i płace - planowanie funduszu płac i zatrudnienia, analiza, taryfikacja, wartościowanie pracy, polityka płac i zatrudnienia (10.1)

• zasoby ludzkie - prowadzenie spraw osobowych, rekrutacje, szkolenia, dobór i rozmieszczenie kadr, adaptacja zawodowa (10.2)

• Dział strukturyzacji

• zespół badawczy w zakresie racjonalizacji struktury organizacyjnej oraz zatrudnienia na stanowiskach pracy i w komórkach organizacyjnych (1.1, 1.3)

2. Dział finansowy:

a) Dział księgowy

• główna księgowa z zespołem specjalistów, prowadzenie rozliczeń ze skarbem państwa, instytucjami ubezpieczeniowymi; prowadzenie rozliczeń z kontrahentami; fakturowanie sprzedaży (3.3, 3.4, 11.11)

b) Biuro finansowe

• sekcja bankowa - prowadzenie polityki zaciągania kredytów i jej realizacja; sprowadzanie gotówki na wynagrodzenia i nadzór nad prawidłowym jej rozdysponowaniem (3.2, 3.5)

• sekcja rachuby płac - ewidencja zarobków i rozliczeń pracowników z tytułu ich zobowiązań, obliczanie zasiłków i innych świadczeń z tytułu ubezpieczeń, kontrola dokumentów związanych z obrotem gotówkowym, zakupami i sprzedażą (3.6, 3.7, 3.8)

3. Dział techniczny:

a) Dział dokumentacji technicznej

• zespoły specjalistyczne w obrębie jednej komórki, podzielone według specjalizacji: w zakresie konstrukcji wyrobów, urządzeń elektroenergetycznych, narzędzi i innego oprzyrządowania, remontów, prac kreślarskich i innych pomocniczych (7.1,7.2, 7.3, 7.4, 7.5)

• zespół ds. innowacji - grupa wynalazczości badająca nowinki techniczne, analiza postępu technicznego i innowacji (7.6)

b) Dział gospodarczy

• prace w zakresie obsługi działalności podstawowej, podzielony na sekcje ds. gospodarki energetycznej, narzędziowej, remontowej, wodno-ściekowej (5.3, 5.4, 5.5, 5.6)

c) Dział nadzoru technicznego

• główny specjalista inżynier - opiniowanie planów prac remontowych i modernizacyjnych - Organizacja i koordynacja produkcji (4.5)

• zespoły specjalistyczne w obrębie jednej komórki, podzielone według specjalizacji w obrębie rozwiązywania bieżących problemów, obliczanie i analiza wydajności poszczególnych urządzeń i maszyn, opracowanie czasów operacyjnych z zakresu: obróbki plastycznej (kucia, walcowania, gięcia), obróbki skrawaniem, ocynkowania ogniowego i spawania (4.7, 4.7.1, 4.7.2, 4.7.3, 4.7.4, 4.7.5)

4. Dział kontroli i jakości:

a) Dział kontroli

• zespół ds. wdrażania - organizowanie systemu kontroli jakości w przedsiębiorstwie, analiza poziomu jakości i doskonalenia systemu kontroli jakości (2.1, 2.4)

• zespół ds. jakości - kontrola jakości i badania laboratoryjne powstałych wyrobów i urządzeń, badanie składu chemicznego, stali, wód i ścieków, badanie olejów i smarów, oznaczanie wartości opałowych paliw stałych i gazowych (2.2, 2.3, 2.5)

b) Laboratorium

• prace w zespołach badawczych w obrębie komórki, opracowywanie technologii wytwarzania, projektowanie i próba nowych urządzeń i pomocy warsztatowych, ustalanie norm technologicznych, kalkulacja ofert w zakresie: kucia, walcowania i gięcia, ocynkowania ogniowego i obróbki skrawaniem (6, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4)

5. Dział Logistyki

a) Dział zaopatrzenia

• zespół ds. surowców - zaopatrzenie stali surowej, chemiczne, budowlane, elektrotechniczne i inne (11.5, 11.6, 11.7, 11.8)

• dział magazynów - pracownicy magazynów surowców i materiałów (10.9)

b) Dział transportu

• pracownicy w obrębie działalności podstawowej transportu samochodowego i kolejowego + ekspedycja towarów (5.7, 11.10)

c) Dział koordynacji

• działalność dyspozytorska w przedsiębiorstwie w zakresie produkcji i procesów pomocniczych, zespół opiniodawców, koordynatorów produkcji, nadzór nad sprawnością przebiegu procesów, realizacja planów dostaw (4.2, 4.3, 4.4)

6. Dział sprzedaży

a) Dział inwestycji

• przygotowanie, opracowanie i realizacja inwestycji (9)

b) Dział planowania

• sekcja analityczna - grupa osób działająca w zakresie planowania strategicznego i analiz gospodarczych, planowania kosztów, polityki cenowej; analiza wykorzystania zdolności produkcyjnej (4.1, 11.1, 11.2)

• sekcja ekonomistów - specjaliści działający w zakresie obsługi ekonomicznej, rejestracji pracy, zużycia środków materialnych, planowania wydatków, sporządzanie planów średniookresowych działalności podstawowej i pomocniczej, gromadzenie danych do planowania (4.6, 5.2)

c) Dział badań rynku

• kooperacja w zakresie ekonomiki przedsiębiorstwa gospodarki materiałowej, badania rynku zaopatrzeniowego i zbytu (11.3, 11.4)

d) Dział marketingu

• reklama, zawieranie umów, oferta, sprzedaż (11.12)





Powyższa struktura przedstawia pierwotny kształt struktury organizacyjnej z dopisanymi dodatkowymi etatami. W związku z rozwojem przedsiębiorstwa i pojawieniem się nowych stanowisk, dopisujemy nowe stanowiska w obrębie komórki już istniejącej jeszcze zwiększając liczbę pracowników.





Dział finansowy

1. Stanowisko
   
   : Księgowy

2. Hierarchia:

• Główny księgowy (FFK)

• Księgowy ( FK)

• Asystent (K)

1. Miejsce powstawania kosztów MPK

MIEJSCE POWSTAWANIA KOSZTÓW: księgowy	KOSZT
Koszty stałe (wynagrodzenie, media)	6000
Koszt materiałów biurowych	700
Łączny koszt miesięczny	6700

Zadania	Odpowiedzialność	Uprawnienia
Ewidencja księgowa	Terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej	Wprowadzania i wysyłanie przelewów za faktury
Sporządzanie okresowych raportów dla kierownictwa na temat wpływów i wypływów finansowych.	Prawidłowe sporządzanie dokumentacji i raportów.	Dostęp do danych finansowych firmy
Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, CIT	Odpowiedzialność karna za nieprawidłową dokumentację	Reprezentacja firmy przed urzędem skarbowym

3. Zastępstwo: W przypadku nieobecności na stanowisku pracy odpowiedzialność za zadania przypada według wyżej wymienionej hierarchii.
   

Dział BHP

1. Stanowisko
   
   : Inspektor do spraw BHP

2. Hierarchia:

• Inspektor BHP (BIP)

• Specjalista ds. BHP (IP)

• Technik ds. BHP (P)

1. Miejsce powstawania kosztów MPK

MIEJSCE POWSTAWANIA KOSZTÓW: inspektor BHP	KOSZT
Koszty stałe (wynagrodzenie, media)	7000
Koszt materiałów biurowych	300
Szkolenia BHP	15000
Łączny koszt miesięczny	22300

Zadania	Odpowiedzialność	Uprawnienia
Szkolenie BHP	Bezpieczeństwo i higiena pracy	Instruowanie w zakresie BHP
Okresowa analiza stanu BHP	Bezpieczeństwo na poszczególnych stanowiskach	Wstrzymanie działań przedsiębiorstwa
Dochodzenia powypadkowe	Prawidłowe zanalizowanie przyczynowo skutkowe	Dostęp do niezbędnych instrumentów badawczych




1. Zastępstwo: W przypadku nieobecności na stanowisku pracy odpowiedzialność za zadania przypada według wyżej wymienionej hierarchii.

PREZES

DZIAŁ ADMI.-PRAWNY

DZIAŁ

FINANSOWY

DZIAŁ

TECHNICZNY

DZIAŁ KONTROLI

I JAKOŚCI

DZIAŁ

LOGISTYKI

DZIAŁ

SPRZEDAŻY

PRAWNICY

(5 osób)

PODDZIAŁ PERSONALNY

(14 osób)

DZIAŁ

STRUKTURYZACJ

(5 osób)

V-CE PREZES

CZŁONKOWIE

ZARZĄDU

KSIĘGOWOŚĆ

(9 osób)

PODDZIAŁ

FINANSOWE

(14 osób)

DOKUM.

TECHN.

(27 osoby)

PODDZIAŁ

GOSPODARCZY

(120 osób)

SEKCJA NADZORU

TECHN. (10 osób)

KONTROLA

(29 osób)

LABORATORIUM

(14 osób)

ZAOPATRZENIE

(49 osób)

SEKCJA

TRANSPORTU

(54 osoby)

SEKCJA

INWESTYCJI

(5 osób)

DZIAŁ

PLANOWANIA

(40 osób)

SEKCJA BADAŃ

RYNKU

(7 osób)

MARKETING

(12 osób)

Kadry i płace

(7 osób)

Zasoby ludzkie

(7 osób)

Sekcja bankowa

(3 osoby)

Sekcja rachuby płac (11 osób)

Zespoły spec.

7.1-7.5

(24 osoby)

Zespół ds. innowacji

(3 osoby)

Sekcja gosp. energet.

(25 osób)

Sekcja gosp.

narzędziowej

(30 osób)

Sekcja gosp.

Remontowej

(50 osób)

Sekcja gosp.

wodno-ściek.

(15 osób)

Główny spec-inż. (1 osoba)

Zespoły spec.

4.7.1-4.7.5

(9 osób)

Zespół ds. wdrażania

(5 osób)

Zespół ds. jakości

(24 osoby)

Zespół badawczy

6.1-6.4 (14 osób)

Zespół ds. surowców

(19 osób)

Dział magazyn.

(30 osób)

KOORDYNACJA

(6 osób)

Sekcja analityczna

(12 osób)

Sekcja ekonomiczna

(28 osób)

DZIAŁ BHP

(9 osób)

PREZES

DZIAŁ ADMI.-PRAWNY

DZIAŁ

FINANSOWY

DZIAŁ

TECHNICZNY

DZIAŁ KONTROLI

I JAKOŚCI

DZIAŁ

LOGISTYKI

DZIAŁ

SPRZEDAŻY

SEKCJA PRAWNA PRAWNY

(5 osób)

+ 3 OSOBY

PODDZIAŁ PERSONALNY

(14 osób)

DZIAŁ

STRUKTURYZACJ

(5 osób)

+ 10 OSÓB

V-CE PREZES

CZŁONKOWIE

ZARZĄDU

KSIĘGOWOŚĆ

(9 osób)

+3 OSOBY

PODDZIAŁ

FINANSOWE

(14 osób)

+11 OSÓB

SEKCJA DOKUM.

TECHN.

(27 osoby)

SEKCJA

GOSPODARCZA

(120 osób)

SEKCJA NADZORU

TECHN. (10 osób)

SEKCJA

KONTROLI

(29 osób)

+21 OSÓB

LABORATORIUM

(14 osób)

ZAOPATRZENIE

(49 osób)

TRANSPORT

(54 osoby)

+24 OSOBY

SEKCJA

INWESTYCJI

(5 osób)

+1 OSOBA

SEKCJA

PLANOWANIA

(40 osób)

DZIAŁ BADAŃ

RYNKU

(7 osób)

+7 OSOBY

DZIAŁ

MARKETINGU

(12 osób)

+12 OSÓB

Kadry i płace

(7 osób)

+10 OSÓB

Zasoby ludzkie

(7 osób)

Sekcja bankowa

(3 osoby)

Sekcja rachuby płac (11 osób)

Zespoły spec.7.1-7.5 (24 osoby)

7.2-7.4 +10 OS.

Zespół ds. innowacji

(3 osoby)

Sekcja gosp. energet.(25 osób)

+10 OSÓB

Sekcja gosp.

narzędziowej

(30 osób)+10 OS

Sekcja gosp.

Remontowej

(50 osób)+20 OS

Sekcja gosp.

wodno-ściek.

(15 osób)+5 OS

Głowny spec-inż. (1 osoba)

+0,5 STAŻ

Zespoły spec.

4.7.1-4.7.5

(9 osób)+2 OS

Zespół ds. wdrażania

(5 osób)

Zespół ds. jakości

(24 osoby)

Zespół badawczy

6.1-6.4 (14 osób)

6,4 +1 OSOBA

Zespół ds. surowców(19 osób) +22 OS.

magazyn

(30 osób)

+20 OSÓB

PODDZIAŁ KOORDYNACJI

(6 osób)+4 OS

Sekcja analityczna

(12 osób)

+1 OSOBA

Sekcja ekonomistów

(28 osób)+31 OS

DZIAŁ BHP

( 9 osób) + 9 OSOBY

Inspektorzy BHP i PPOŻ

Sekretariat BHP

(14 osób)

PREZES

DZIAŁ ADMI.-PRAWNY

DZIAŁ

FINANSOWY

DZIAŁ

TECHNICZNY

DZIAŁ KONTROLI

I JAKOŚCI

DZIAŁ

LOGISTYKI

DZIAŁ

SPRZEDAŻY

PRAWNICY

(5 osób)

+ 3 OSOBY

BIURO PERSONALNE

(14 osób)

SEKCJA

STRUKTURYZACJ

(5 osób)

+ 10 OSÓB

V-CE PREZES

CZŁONKOWIE

ZARZĄDU

Księgowość

(9 osób)

+3 OSOBY

BIURO

FINANSOWE

(14 osób)

+11 OSÓB

Dokumentacja techniczna.

(27 osoby)

DZIAŁ

GOSPODARCZY

(120 osób)

DZIAŁ NADZORU

TECHN. (10 osób)

BIURO

KONTROLI

(29 osób)

+21 OSÓB

LABORATORIUM

(14 osób)

+22 osoby

ZAOPATRZENIE

(49 osób)

TRANSPORT

(54 osoby)

+24 OSOBY

INWESTYCJE

(5 osób)

+1 OSOBA

PLANOWANIE

(40 osób)

SEKCJA BADAŃ

RYNKU

(7 osób)

+7 OSOBY

MARKETING

(12 osób)+12 +12

Kadry i płace

(7 osób)

+10 OSÓB

Zasoby ludzkie

(7 osób)

Sekcja bankowa

(3 osoby)

Sekcja rachuby płac (11 osób)

Zespoły spec.7.1-7.5 (24 os) 7.2-7.4 +10 OS. +13os

Zespół ds. innowacji

(3 osoby)

Sekcja gosp. energet.(25 osób)

+10 OSÓB

Sekcja gosp.

narzędziowej

(30 osób)+10 OS

Sekcja gosp.

Remontowej

(50 osób)+20 OS

Sekcja gosp.

wodno-ściek.

(15 osób)+5 OS

Głowny spec-inż. (1 osoba)

+0,5 +10 os

Zespoły spec.

4.7.1-4.7.5(9 osób)+2 +17 os

Zespół ds. wdrażania

(5 osób)

Zespół ds. jakości

(24 osoby)

+ 7 osób

Zespół badawczy

6.1-6.4 (14 osób)

6,4 +1 OSOBA

Zespół ds. surowców(19 osób) +22 OS.

magazyn

(30 osób)

+20 OSÓB

SEKCJA KOORDYNACJI

(6 osób)+4 OS

Sekcja analityczna

(12 osób)

+1 OSOBA

Sekcja ekonomistów

(28 osób)+31 OS

DZIAŁ BHP

( 9 osób)

+ 9 OSÓB

Inspekcja BHP i PPOŻ

Sekretariat BHP

(7 osób)

---