Ocena ryzyka zawodowego - sekretarki-asystentki
Identyfikacja zagrożeń
Zagrożenie lub czynnik niebezpieczny, szkodliwy, uciążliwy |
Źródło zagrożenia |
Możliwe skutki zagrożenia |
|
Powierzchnie sprzyjające upadkowi na tym samym poziomie - poślizgnięcie, potknięcie, upadek na tej samej płaszczyźnie. |
Droga dojścia na stanowisko pracy, do klienta, gabinetu prezesa - śliskie i nierówne (wykruszone) powierzchnie posadzki, nieporządek na stanowisku pracy. Niewłaściwe obuwie. |
Małe powierzchniowe urazy (stłuczenia, zwichnięcia), skręcenia i naderwania stawów, naderwania wiązadeł stawu skokowego i stopy, złamania kończyn. |
|
Upadek na niższy poziom. |
Układanie i zdejmowanie dokumentów na wyższych półkach z krzesła lub innych przypadkowych podstawek. |
Stłuczenia całego ciała, potłuczenia, zwichnięcia i złamania kończyn. |
|
Upadek na schodach. |
Śliska nawierzchnia stopni schodów, brak uwagi, pośpiech, nieodpowiednie obuwie. |
Stłuczenia całego ciała. Wysoce prawdopodobne zwichnięcia i złamania kończyn oraz częste skręcenia stawów skokowych. |
|
Uderzenie o nieruchome przedmioty. |
Wyposażenie sekretariatu oraz pomieszczeń socjalnych, znaczne zagęszczenie sprzętów. Uderzenia o naroża mebli, kanty niedomkniętych szuflad, skrzydła otwartych drzwiczek. |
Stłuczenia ciała - siniaki, guzy (narażone są zwłaszcza bark, biodra i ręce), złamania kości, wstrząśnienie mózgu. |
|
Uderzenie przez spadające przedmioty. |
Segregatory z dokumentacją umieszczone na wyższych półkach. Spadające z półek regałów opakowania zbiorcze i pojedyncze przedmioty, najczęściej w sytuacji złego i przypadkowego ich składowania. |
Skaleczenia (rany cięte). Stłuczenia (siniaki, guzy). Zadrapania. Możliwe są też wstrząśnienia mózgu. |
|
Niebezpieczne napięcie w instalacji elektrycznej. |
Używanie urządzeń zasilanych prądem elektrycznym, niesprawna instalacja elektryczna. |
Porażenie prądem elektrycznym - poparzenie, utrata przytomności, zatrzymanie akcji serca - w skrajnych przypadkach nawet śmierć poszkodowanego. |
|
Uderzenia przez ruchome elementy. |
Skrzydło bramy przy wjeździe na teren firmy; skrzydło drzwi. |
Stłuczenia ciała, najczęściej palców dłoni, urazy głowy. |
|
Kontakt z ostrymi, szorstkimi krawędziami. |
Zszywacze, nożyczki, nożyki do ciecia papieru, elementy opakowań. |
Skaleczenia i zakłucia dłoni zwłaszcza palców. |
|
Gorące powierzchnie, gorące napoje. |
Kontakt z gorącymi powierzchniami (płyty grzewcze, szklanki) w pomieszczeniu socjalnym w trakcie przygotowywania kawy lub herbaty. |
Oparzenie I i II stopnia skóry rąk. |
|
Pochwycenie. |
Niszczarka do dokumentów. Zwłaszcza w trakcie użytkowania urządzenia w luźnym ubraniu, z niedopiętymi rękawami, luźnymi elementami ubrania (np. apaszki, itp.), czy też rozpuszczonymi włosami. |
Skaleczenia, zwłaszcza palców rąk. |
|
Pożar. |
Nie wyłączone elektryczne urządzenia grzejne. Gromadzenie w pomieszczeniach biurowych materiałów palnych. Zwarcia w instalacji elektrycznej. |
Poparzenia termiczne. Zatrucie gazami pożarowymi (zwłaszcza CO). W skrajnych sytuacjach śmierć. |
|
Obciążenie statyczne układu ruchu (mięśniowo-szkieletowego). |
Praca biurowa w pozycji siedzącej. |
Długotrwałe i nawracające dolegliwości układu mięśniowo-szkieletowego. |
|
Olśnienie - przeciążenie narządu wzroku. |
Praca na komputerze bez przerw, wymagana koncentracja uwagi, zwłaszcza przy źle ustawionym monitorze i oświetleniu. |
Zmęczenie wzroku - bóle głowy i okresowe złe samopoczucie; bóle oczu - zapalenie spojówek - łzawienie. |
|
Stres. |
Przeciążenie natłokiem zadań o charakterze recepcyjnym i asystenckim, odpowiedzialność, pośpiech, ciągła koncentracja uwagi. |
Nerwice, psychozy, bóle głowy, drażliwość, chroniczne zmęczenie, lęk, poczucie wyczerpania, choroby układu pokarmowego i układu krążenia, itp. |
|
Zagrożenie biologiczne |
|||
Zagrożenie |
Źródło zagrożenia |
Możliwe skutki zagrożenia |
|
Grupa |
Droga zakażenia |
|
|
Wirusy grypy (typu A, B, C) Orthomyxoviridae. |
Ludzie. |
Grypa, zapalenie płuc. |
|
gr. 2, szczepienia. |
Powietrzno-kropelkowa. |
|
|
Gronkowiec złocisty |
Ludzie. |
Zakażenia ropne, zapalenie górnych dróg oddechowych, alergia skórna. |
|
gr. 2, brak szczepień A. |
Powietrzno-kropelkowa, powietrzno-pyłowa, pokarmowa, bezpośrednia. |
|
|
Prątek gruźlicy |
Ludzie. |
Gruźlica płuc, rzadziej innych narządów. |
|
gr. 3, szczepienia. |
Powietrzno-kropelkowa. |
|
|
Salmonell choleraesuis. |
Woda, produkty roślinne i zwierzęce, posiłki w pracy (np. dostarczone przez firmy cateringowe). |
Salmonelloza, zapalenie żołądka i jelit, zatrucia pokarmowe. |
|
gr. 3, szczepienia. |
Posiłki, pokarmowo-wodna. |
|
|
Zakażenie grzybicą |
Ludzie. |
Kandydoza paznokci, skóry, alergia. |
|
gr. 2, brak szczepień A. |
Bezpośrednia, wilgotne środowisko. |
|
|
Herpesvirus ospy |
Ludzie. |
Ospa wietrzna, półpasiec. |
|
gr. 2, brak szczepień. |
Powietrzno-kropelkowa. |
|
|
KARTA OCENY RYZYKA NA STANOWISKU PRACY |
Data .................. |
Numer Karty ......... |
||||||||
Stanowisko pracy asystentka-sekretarka |
Liczba |
Sporządził zespół: |
||||||||
Charakterystyka stanowiska pracy: W ramach obowiązków asystentka-sekretarka uwalniania Prezesa od konieczności załatwiania niektórych spraw merytorycznych, wykonuje różnorodne czynności biurowe, realizuje bieżące zlecenia Zarządu, koordynuje prace sekretariatu, układa plan dnia, prowadzi kalendarz spotkań, pilnuje umówionych terminów, dba o utrzymanie porządku w sekretariacie i gabinecie, zajmuje się gośćmi, łączy rozmowy telefoniczne z szefem, kontaktuje się z kooperującymi firmami, prowadzi korespondencję, przygotowuje dokumenty oraz wykonuje tłumaczenia dokumentów firmowych. Pracownik ma do dyspozycji instrukcje bhp wykorzystywanych urządzeń, apteczkę pierwszej pomocy. Do układania materiałów na półkach regałów stanowisko wyposażono w dwustopniowe schodki z antypoślizgowymi stopniami. W celu bezpiecznego przenoszenia gorących napoi dostępne są rękawice termoizolacyjne, specjalne uchwyty do przenoszenia szklanek oraz tace. |
Dokumenty odniesienia:
|
|||||||||
Lp. |
Zagrożenie |
Źródło |
Ciężkość szkód |
Prawdopodobieństwo |
Oszacowanie |
Działania profilaktyczne |
||||
1. |
Powierzchnie sprzyjające upadkowi na tym samym poziomie - poślizgnięcie, potknięcie, upadek na tej samej płaszczyźnie. |
Droga dojścia na stanowisko pracy, do klienta, gabinetu prezesa - śliskie i nierówne (wykruszone) powierzchnie posadzki, nieporządek na stanowisku pracy. Niewłaściwe obuwie. |
Średnia |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Kontrole stanu posadzki - bieżące naprawy. Ład i porządek w miejscu wykonywania pracy. Ograniczanie pośpiechu. Stosowanie obuwia na płaskim obcasie z podeszwą nie ślizgającą się po powierzchni podłogi (np. z gumy, a nie z tworzywa). |
||||
2. |
Upadek na niższy poziom. |
Układanie i zdejmowanie dokumentów na wyższych półkach z krzesła lub innych przypadkowych podstawek. |
Duża |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Wyposażenie sekretariatu w dwustopniowe schodki z gumową, antypoślizgową nakładką na stopniu. Zakaz wchodzenia na krzesła i inne przypadkowe podstawki, w celu zdjęcia jakiegoś przedmiotu z wyższej półki. |
||||
3. |
Upadek na schodach. |
Śliska nawierzchnia stopni schodów, brak uwagi, pośpiech, nieodpowiednie obuwie. |
Duża |
Mało prawdopodobne |
Średnie - dopuszczalne |
Odpowiednie obuwie z płaskimi obcasami i chropowatymi podeszwami. Wzmożona uwaga w czasie przemieszczania się po schodach (stopy nie należy stawiać na krawędzi stopnia) Oznakowanie krawędzi schodów. Pokrycie powierzchni schodów powłoką antypoślizgową. Ograniczenie pośpiechu. |
||||
4. |
Uderzenie o nieruchome przedmioty. |
Wyposażenie sekretariatu oraz pomieszczeń socjalnych, znaczne zagęszczenie sprzętów. Uderzenia o naroża mebli, kanty niedomkniętych szuflad, skrzydła otwartych drzwiczek. |
Średnia |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Wzmożona uwaga. Właściwe rozmieszczenie elementów wyposażenia stanowiska pracy. Usuwanie przeszkód z przejść komunikacyjnych. Oznakowanie miejsc niebezpiecznych barwami i znakami bezpieczeństwa. Utrzymywanie porządku. |
||||
5. |
Uderzenie przez spadające przedmioty. |
Segregatory z dokumentacją umieszczone na wyższych półkach. Spadające z półek regałów opakowania zbiorcze i pojedyncze przedmioty, najczęściej w sytuacji złego i przypadkowego ich składowania. |
Średnia |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Utrzymywanie ładu i porządku w szafach z dokumentacją. Wzmożona uwaga podczas manipulowania opakowaniami zbiorczymi. Ograniczenie pośpiechu. |
||||
6. |
Niebezpieczne napięcie w instalacji elektrycznej. |
Używanie urządzeń zasilanych prądem elektrycznym, niesprawna instalacja elektryczna. |
Duża |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Prawidłowy osprzęt elektryczny (np. gniazda wtykowe, wtyczki, przełączniki, przewody zasilające). Sprawna ochrona przeciwporażeniowa instalacji i urządzeń (regularne przeglądy, oględziny, pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej wykonywane w odpowiednich terminach). |
||||
7. |
Uderzenia przez ruchome elementy. |
Skrzydło bramy przy wjeździe na teren firmy; skrzydło drzwi. |
Średnia |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Wzmożona uwaga w czasie poruszania się po terenie zakładu, szczególnie w rejonie bram wjazdowych, dostosowanie zachowania do warunków chwilowych. Ograniczanie pośpiechu. Zwracanie uwagi na wykonywane przez siebie czynności. Kontrola sprawności zabezpieczenia wrót bram wjazdowych przed przypadkowym zamknięciem. |
||||
8. |
Kontakt z ostrymi, szorstkimi krawędziami. |
Zszywacze, nożyczki, nożyki do ciecia papieru, elementy opakowań. |
Średnia |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Wzmożona uwaga przy manipulowaniu prostymi narzędziami stwarzającymi zagrożenie skaleczeniem oraz w trakcie otwierania opakowań (np. przesyłek). |
||||
9. |
Gorące powierzchnie, gorące napoje. |
Kontakt z gorącymi powierzchniami (płyty grzewcze, szklanki) w pomieszczeniu socjalnym w trakcie przygotowywania kawy lub herbaty. |
Średnia |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Przestrzeganie instrukcji i procedur. Wzmożona uwaga, ograniczenie pośpiechu i zachowanie dostatecznych środków ostrożności zarówno w czasie przygotowywania jak i spożywania posiłku. Stosowanie przy nalewaniu i przenoszeniu gorących napojów środków ochronnych (rękawic termoodpornych, uchwytów). |
||||
10. |
Pochwycenie. |
Niszczarka do dokumentów. Zwłaszcza w trakcie użytkowania urządzenia w luźnym ubraniu, z niedopiętymi rękawami, luźnymi elementami ubrania (np. apaszki, itp.), czy też rozpuszczonymi włosami. |
Średnia |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Przestrzeganie instrukcji bhp obsługi urządzenia. Wzmożona uwaga i ograniczenie pośpiechu. Zakaz wkładania palców ręki do otworu szczeliny wejściowej niszczarki celem odblokowania urządzenia. Unikanie pochwycenia długich włosów poprzez utrzymanie ich z dala od otworu wejściowego urządzenia. Nakaz odłączania wtyczki zasilania z gniazdka przed przystąpieniem do przesuwania, czyszczenia urządzenia lub czynności innej niż zwykła obsługa. |
||||
11. |
Pożar. |
Nie wyłączone elektryczne urządzenia grzejne. Gromadzenie w pomieszczeniach biurowych materiałów palnych. Zwarcia w instalacji elektrycznej. |
Duża |
Mało prawdopodobne |
Średnie - |
Przestrzeganie procedur i instrukcji. Kontrole zabezpieczenia ppoż. obiektu i poszczególnych pomieszczeń. Prawidłowe rozmieszczenia i oznakowanie miejsc usytuowania podręcznego sprzętu ppoż. oraz jego kontrola. Zakaz zastawiania dróg i wyjść ewakuacyjnych jakimkolwiek sprzętem, czy materiałami. Szkolenie pracowników w zakresie zasad postępowania na wypadek powstania pożaru. Sprawna ochrona przeciwporażeniowa instalacji i urządzeń elektrycznych (regularne przeglądy, oględziny i pomiary skuteczności). Kontrola wzrokowa pomieszczeń przed ich opuszczeniem. |
||||
12. |
Obciążenie statyczne układu ruchu (mięśniowo-szkieletowego). |
Praca biurowa w pozycji siedzącej. |
Średnia |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Przygotowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami ergonomii (właściwy dobór biurek, stołów do pracy z komputerami, wolna przestrzeń dla nóg pracownika pod biurkiem, podnóżek, wyregulowane siedzisko, właściwie ustawione monitor i klawiatura). Przerwy zależnie od nasilenia pracy wzrokowej. Okresowe badania lekarskie i kontrolne. |
||||
13. |
Olśnienie - przeciążenie narządu wzroku. |
Praca na komputerze bez przerw, wymagana koncentracja uwagi, zwłaszcza przy źle ustawionym monitorze i oświetleniu. |
Średnia |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Prawidłowy kontrast obrazu na monitorze. Odpowiednie oświetlenie stanowiska pracy (właściwe usytuowanie monitora względem źródeł oświetlenia, żaluzje pionowe, umożliwiające regulację oświetlenia w pomieszczeniach). Stosowanie okularów korekcyjnych i/lub ochronnych. Okresowe badania wzroku. |
||||
14. |
Stres. |
Przeciążenie natłokiem zadań o charakterze recepcyjnym i asystenckim, odpowiedzialność, pośpiech, ciągła koncentracja uwagi. |
Średnia |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Dobór na stanowisko asystentki-sekretarki osoby umiejącej sobie radzić w sytuacjach stresujących (cierpliwość, pogodne usposobienie, miły uśmiech oraz „bycie na tak”, brak silnych emocji negatywnych w sytuacjach trudnych). Odpowiednia organizacja pracy i wypoczynku. Dbanie o poprawne stosunki międzyludzkie. Działania korygujące stresujące elementy środowiska pracy, m.in.: ustalenie jasnych zasad współpracy, planowanie pracy, dbanie o poprawne stosunki międzyludzkie, jasne zasady wynagradzania i kar regulaminowych. Techniki relaksacji podczas przerw. |
||||
Zagrożenia biologiczne |
||||||||||
Lp. |
Zagrożenie |
Źródło zagrożenia |
Ciężkość szkód |
Prawdopodobieństwo |
Oszacowanie ryzyka |
Działania profilaktyczne |
||||
|
Grupa ryzyka |
Droga przenoszenia |
|
|
|
Przechowywanie akt |
||||
15. |
Wirusy grypy (typu A, B, C) Orthomyxoviridae. |
Ludzie. |
Średnia |
Prawdopodobne |
Średnie - |
Szczepienia tylko A i B. |
||||
|
gr. 2, szczepienia. |
Powietrzno-kropelkowa. |
|
|
|
Nie. |
||||
16. |
Gronkowiec złocisty Staphlococcus areus. |
Ludzie. |
Duża |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Środki ochrony indywidualnej, przestrzeganie zasad higieny osobistej. |
||||
|
gr. 2, brak szczepień A. |
Powietrzno-kropelkowa, powietrzno-pyłowa, pokarmowa, bezpośrednia. |
|
|
|
Nie |
||||
17. |
Prątek gruźlicy Mycobacterium tuberculosis. |
Ludzie. |
Duża |
Mało prawdopodobne |
Średnie - |
Szczepienia ochronne, przestrzeganie zasad higieny. |
||||
|
gr. 3, szczepienia. |
Powietrzno-kropelkowa. |
|
|
|
Nie. |
||||
18. |
Salmonell choleraesuis. |
Woda, produkty roślinne i zwierzęce, posiłki w pracy. |
Duża |
Mało prawdopodobne |
Średnie - |
Bezwzględne przestrzeganie zasad higieny. Spożywanie posiłków wyłącznie w pewnych punktach żywienia zbiorowego. |
||||
|
gr. 3, szczepienia. |
Posiłki, pokarmowo-wodna. |
|
|
|
Nie. |
||||
19. |
Zakażenie grzybicą candida, albicans. |
Ludzie. |
Średnia |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Stosowanie mydeł i zasypek z dodatkiem środków przeciwgrzybicznych. |
||||
|
gr. 2, brak szczepień A. |
Bezpośrednia, wilgotne środowisko. |
|
|
|
Nie |
||||
20. |
Wirus ospy wietrznej, półpaśca. Herpes virus varicellae. |
Ludzie. |
Mała |
Mało prawdopodobne |
Małe |
Szczepienia ochronne. |
||||
|
gr. 2, brak szczepień. |
Powietrzno-kropelkowa. |
|
|
|
Nie. |
||||
Uwagi: Brak lub niestosowanie zabezpieczeń powoduje podwyższenie kategorii ryzyka, tzn. zwiększa prawdopodobieństwo zaistnienia wypadku bądź choroby. |
Zatwierdził: ............................................................. |
|||||||||