2. Dokumentacja księgowa, Licencjat UE, rachunkowość, wyk


DOKUMENTACJA KSIĘGOWA

Dokumentacja

Za pojęcie bliskoznaczne do dokumentu uznaje się pojęcie dowodu.

Dokument

Dowód

- przedmiot stwierdzający określone okoliczności, fakty, stany itp. (np. umowa, świadectwo, zaświadczenie).

- okoliczność albo rzecz dowodząca czegoś, przemawiająca za czymś, świadcząca o czymś, wskazująca na coś, oznaka czegoś, potwierdzenie, uzasadnienie, świadectwo.

Źródło: Skorupka S., Anderska H., Łempicka Z. (red.): Mały słownik języka polskiego. PWE: Warszawa 1969, s. 124, 133.

Dokumentacja księgowa:

      1. ujęcie szerokie - ogół dokumentów wiążących się z prowadzeniem rachunkowości (albo ogół czynności związanych z ich przygotowywaniem), do których zalicza się m.in.:

        • dokumentację polityki rachunkowości

        • dokumentację operacji gospodarczych

        • księgi rachunkowe (księgi przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów)

        • dokumentację inwentaryzacyjną oraz

        • sprawozdania finansowe;

    1. ujęcie wąskie - dokumentacja operacji gospodarczych.

Dokumentacja polityki rachunkowości w jednostkach prowadzących księgi rachunkowe

Zgodnie z art. 10 ustawy o rachunkowości każda jednostka prowadząca rachunkowość w postaci ksiąg rachunkowych ma obowiązek:

dokumentacji opisującej w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości.

Dokumentacja zasad (polityki) rachunkowości wchodzi do merytorycznego zakresu rachunkowości prowadzonej w postaci ksiąg rachunkowych i powinna być przygotowana w formie pisemnej (w języku polskim). Za obowiązki w powyższym względzie odpowiada kierownik jednostki.

Dokumentacja zasad (polityki) rachunkowości powinna zawierać:

  1. opis roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych

  2. opis metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego (zwłaszcza w zakresie, w jakim normy prawa pozostawią jednostce prawo wyboru)

  3. opis sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej:

z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych